Обязательно ли оформлять акт сверки с поставщиком

ВОПРОС: Вправе ли поставщик требовать от нас оформления акта сверки взаимных расчетов, если в заключенном с ним договоре поставки об этом ничего не сказано?

ОТВЕТ: Нет, в описанной ситуации требования поставщика безосновательны.

Во-первых, законодательство Украины не предусматривает обязательного оформления акта сверки.

Во-вторых, процедура, о которой идет речь, не закреплена в заключенном с вами договоре поставки как одно из необходимых условий.

Однако это не означает, что сверки вообще не будет. В зависимости от обстоятельств возможно и такое: поставщик, желая взыскать сумму долга по договору, подаст иск в хозяйственный суд (предварительно направив вам претензию, если подобных действий требует договор между вами). Суд, рассматривая дело, по своей инициативе или поставщика вынесет определение, которым обяжет стороны провести сверку расчетов, чтобы выяснить наличие (отсутствие) задолженности.

А если бы в договоре было сказано об обязанности сторон провести сверку расчетов? Тогда, по требованию одной стороны, другая должна пойти ей навстречу. И если при этом возникнут разногласия (например, одна сторона направила акт сверки, а другая с ним не согласна и предлагает свой вариант), то их лучше всего свести в один документ (акт). Допустим, слева в нем отражают данные поставщика: даты поставок, стоимость товара (со ссылкой на товарно-транспортные накладные) и даты оговоренных платежей, а справа покупателя: даты поставок и их оплат с указанием платежных документов. Акт подписывают должностные лица сторон (директора, главные бухгалтеры).

Нелишним будет предусмотреть в договоре и финансовую санкцию за отказ от оформления акта сверки. Это подстегнет стороны выполнить свои обязательства.

Ну а если сверка все же не состоялась или в акте есть разногласия, заинтересованная сторона опять-таки вправе обратиться в хозяйственный суд. В подобном случае он либо обяжет стороны провести сверку расчетов, либо рассмотрит дело по существу (если сверку уже провели).

Как видите, в конце концов, при настойчивости заинтересованной стороны оформить упомянутый акт все равно придется.

"Все о бухгалтерском учете" N 52(840), 3 июня 2003 г
Подписной индекс 35200