КОНСУЛЬТИРУЕТ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

Персонифицированная отчетность в пенсионный фонд:
раз в год или чаще

ВОПРОС: В январе я предоставила в Пенсионный фонд персонифицированную отчетность, а с 10 февраля один из работников нашего предприятия уволился в связи с оформлением пенсии по возрасту. Я выдала ему справку для назначения пенсии. Через некоторое время к нам обратился специалист Пенсионного фонда с требованием предоставить ведомости по формам персонифицированного учета на этого работника за отработанный в 2003 году период. Насколько оно правомерно, ведь известно, что данные предоставляют один раз в год?

ОТВЕТ: Да, действительно, согласно Инструкции о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 19.10.01 г. N 16-6, плательщики пенсионного сбора, которые используют труд наемных работников, обязаны один раз в год (до 1 апреля текущего года) предоставить в систему персонифицированного учета (далее - СПУ) необходимый комплект документов первичной персонифицированной отчетности за предыдущий отчетный год.

В то же время постановление КМУ от 16.11.01 г. N 1498 предусматривает, что с 1 июля 2002 года пенсии в соответствии с Законом Украины "О пенсионном обеспечении" исчисляют из заработка лица за период работы после 1 июля 2000 года поданным СПУ. Как следствие, к заявлению о назначении пенсии по возрасту, по инвалидности и в связи с утратой кормильца должны быть приложены справка о заработной плате, выданная администрацией предприятия, и информация из СПУ (совместный приказ Минтруда и Пенсионного фонда Украины от 30.04.02г. N 224/30).

Из статьи 65 Закона Украины "О пенсионном обеспечении" от 05.11.91 г. N 1788-XII мы узнаем, что для исчисления среднемесячного заработка для назначения пенсий берут (по выбору обратившегося за ней) фактический заработок за 24 последних календарных месяца работы подряд перед обращением за пенсией или за любые 60 календарных месяцев работы подряд в течение всей трудовой деятельности перед обращением за пенсией независимо от перерывов в работе.

Поскольку у Вас работник уволился в феврале 2003 года, то назначая пенсию, в расчет среднемесячного заработка включат январь 2003 года (конечно, если лицо выберет расчетный период, предшествующий назначению пенсии). И при условии, что Вы не предоставите информацию, которую запрашивает специалист Пенсионного фонда, в базе персонифицированного учета необходимых показателей не будет.

Поэтому, хотя данные в нее вносят один раз в год (по истечении календарного года), Вам одновременно с оформлением документов на назначение пенсии нужно предоставить в СПУ дополнительные сведения за период с 01.01.03 г. по 10.02.03 г. Тогда заработок работника за январь учтут при исчислении среднемесячного заработка. Кстати, при заполнении формы ІНДАНШ для назначения пенсии проставляют пометку "X" в поле "назначение пенсии" (в АРМ-Р код типа формы - 4).

Валентина НИКИТЕНКО,
начальник Управления
пенсионного обеспечения

"Все о бухгалтерском учете" N 24 (812), 14 марта 2003 г.
Подписной индекс 35200