Документ втратив чиннiсть!
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 93 від 26.11.2001
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
11 грудня 2001 року за N 1023/6214
(Наказ втратив чинність з 01.01.2013 р. на підставі Наказу
Міністерства юстиції України
N 578/5 від 12.04.2012)
Про внесення доповнень до Переліку типових документів,
що створюються в діяльності органів державної влади та
місцевого самоврядування, інших установ, організацій і
підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів,
затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41
Відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 року N 486/2000 , та з метою внесення нових видів документів до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів НАКАЗУЮ:
1. Унести доповнення до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).
2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.) забезпечити реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Боряка Г.В.
Голова Державного комітету Р.Я.Пиріг
Начальник відділу кадрового та діловодного
забезпечення Держкомархіву I.М.Калініченко
Затверджено
Наказ Державного комітету
архівів України
26.11.2001 N 93
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
11 грудня 2001 року за N 1023/6214
Доповнення
до Переліку типових документів, що створюються в діяльності
органів державної влади та місцевого самоврядування, інших
установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів
1. Доповнити Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затверджений наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41 і зареєстрований Міністерством юстиції України 17.09.98 за N 576/3016, частиною 3 "Документи, що створюються в управлінській діяльності (додаткова)":
Частина 3
Документи, що створюються в управлінській діяльності
(ДОДАТКОВА)
------------------------------------------------------------------------------
|Но- | Вид документів | Термін зберігання | Примітка |
|мер | | документів | |
|ста-| |--------------------------| |
|тті | | в установах|в установах, | |
| | |організаціях|організаціях,| |
| | | на | на | |
| | | підприєм- | підприєм- | |
| | | ствах, | ствах, | |
| | | документи | документи | |
| | | яких | яких не | |
| | | надходять | надходять | |
| | | до | до | |
| | | держархівів| держархівів | |
|----+----------------------------+------------+-------------+---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. Розпорядча діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------|
|1Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |загальних зборів, | |ліквідації | |
| |з'їздів, конференцій | |організації | |
| |вищого органу | | | |
| |організації (трудового | | | |
| |колективу, учасників, | | | |
| |засновників, акціонерів, | | | |
| |пайовиків) | | | |
|----+----------------------------+------------+-------------+---------------|
|2Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | |
| |рекомендації | |ліквідації | |
| |колегіального | |організації | |
| |виконавчого органу | | | |
| |організації (правління, | | | |
| |ради директорів, | | | |
| |дирекції ради орендарів) | | | |
|----+----------------------------+------------+-------------+---------------|
|3Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |засідання колегіального | |ліквідації | |
| |виконавчого органу | |організації | |
| |організації (правління, | | | |
| |ради директорів, | | | |
| |дирекції ради орендарів) | | | |
|----+----------------------------+------------+-------------+---------------|
|4Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | |
| |рекомендації | |ліквідації | |
| |контрольного органу | |організації | |
| |організації (наглядової, | | | |
| |піклувальної ради, | | | |
| |ревізійної комісії) | | | |
|----+----------------------------+------------+-------------+---------------|
|5Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |засідань контрольних | |ліквідації | |
| |органів організації | |організації | |
| |(наглядової, | | | |
| |піклувальної ради, | | | |
| |ревізійної комісії) | | | |
|----+----------------------------+------------+-------------+---------------|
|6Д |Листування з центральними |5 р. ЕПК |5 р. | |
| |та місцевими органами | | | |
| |державної влади, органами | | | |
| |місцевого самоврядування з | | | |
| |основних питань діяльності | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Контроль |
|----------------------------------------------------------------------------|
|7Д |Висновки ревізійної |Пост. |До | |
| |комісії, аудитора | |ліквідації | |
| |(аудиторської фірми), | |організації | |
| |центральних та | | | |
| |місцевих органів | | | |
| |фінансового контролю | | | |
|----+----------------------------+------------+-------------+---------------|
|8Д |Документи (рішення, |5 р. (1) ЕПК|5 р. (1) |(1) Після |
| |постанови до відки, | | |винесення |
| |доповідні записки, | | |рішення |
| |акти, висновки, листування) | | | |
| |службових розслідувань | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Організаційні основи управління |
|----------------------------------------------------------------------------|
|9Д |Реєстри суб'єктів |Пост. | - | |
| |підприємницької | | | |
| |діяльності, | | | |
| |зовнішньоекономічної | | | |
| |діяльності, ліцензійні | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|10Д |Реєстраційні справи |5 р. (1) ЕПК| - | (1) Після |
| |суб'єктів під | | | скасування |
| |приємницької діяльності | | | державної |
| | | | | реєстрації |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|11Д |Свідоцтва |5 р. (1) ЕПК|До | (1) Після |
| |про державну реєстрацію | |ліквідації | скасування |
| |суб'єкта підприємницької | |організації | державної |
| |діяльності, учасника | | | реєстрації |
| |зовнішньоекономічної | | | |
| |діяльності | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|12Д |Протоколи, рішення |Пост. | - | |
| |експертних рад з | | | |
| |ліцензування певних | | | |
| |видів господарської діяльності| | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|13Д |Документи з ліцензування | | | |
| |певних видів | | | |
| |господарської діяльності: | | | |
| |а) ліцензійні справи |5 р. (1) ЕПК| |(1) Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |ліцензії або |
| | | | |анулювання |
| | | | |ліцензії. |
| | | | |Термін |
| | | | |зберігання |
| | | | |ліцензійних |
| | | | |справ може |
| | | | |бути |
| | | | |збільшено |
| | | | |органом, що |
| | | | |видає |
| | | | |ліцензії |
| | | | |в залежності |
| | | | |від виду |
| | | | |діяльності, |
| | | | |що підлягає |
| | | | |ліцензуванню |
| |б) журнали обліку |Пост. (2) | |(2) На |
| |заяв і виданих ліцензій | | |державне |
| | | | |зберігання не |
| | | | |передаються |
| |в) ліцензії |Пост. (3) |До ліквідації|(3) У |
| | | |організації |ліцензіатів |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|14Д |Документи (сертифікати |Пост. |До | |
| |свідоцтва, атестати, | |ліквідації | |
| |подання, протоколи, | |організації | |
| |рішення, звіти, обгрунтування| | | |
| |положення, книги реєстрації | | | |
| |тощо) з атестації,акредитації| | | |
| |організацій | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|15Д |Контракти про права та | | | |
| |обов'язки: |Пост. |До | |
| |а) з керывником | |ліквідації | |
| |організації | |організації | |
| |б) з членами |5 р. (1) ЕПК|5 р. (1) | (1) Після |
| |колегіальних та інших | | | закінчення |
| |органів організації | | | строку дії |
| | | | | договору |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|16Д |Реєстр акціонерів | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|17Д |Реєстр власників цінних папе-| Пост. |До ліквідації| |
| |рів | |організації | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|18Д |Список пайовиків | Пост. |До ліквідацї | |
| | | |організації | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|19Д |Список осіб, що мають | Пост. | | |
| |право на одержання дивідендів| | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|20Д |Журнали (книги) обліку роботи| Пост. |До ліквідації| |
| |з акціями і видачі | |організації | |
| |виписок з реєстру акціонерів | | | |
| | | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|21Д |Документи (сертифікати, | Пост. |До ліквідації| |
| |свідоцтва, акти) | |організації | |
| |на приймання-передавання | | | |
| |акцій (пакетів акцій) | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|22Д |Положення про часткову | Пост. |До ліквідації| |
| |власність, випуск і | |організації | |
| |розподіл акцій, цінних | | | |
| |паперів, зразки акцій, | | | |
| |проспект емісії акцій | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|23Д |Документи (підписні | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| |аркуші, заявки на придбання | | | |
| |акцій аркуші-підтвердження, | | | |
| |картки обліку прибутку | | | |
| |акціонерів тощо) з акціону- | | | |
| |вання | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|24Д |Договори продажу-купівліакцій| 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |цінних паперів акціонерами | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|25Д |Договори міни цінних | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |паперів, договори | | | закінчення |
| |доручення, договори | | | строку дії |
| |на обслуговування | | | договору |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|26Д |Картки обліку | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після |
| |операцій з цінними паперами | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|27Д |Відомості про участь | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |організації як | | | скасування |
| |засновника в ін. організаціях| | | участі |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|28Д |Документи (доповідні | Пост. | 10 р. | |
| |записки інформації, | | | |
| |довідки, відомості, | | | |
| |зведення) з основної | | | |
| |галузевої (специфічної) | | | |
| |діяльності організації | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|29Д |Документи (доповідні |5 р. |5 р. | |
| |записки, інформації, | | | |
| |довідки, відомості, | | | |
| |зведення) з оперативної | | | |
| |галузевої (специфічної) | | | |
| |діяльності організації | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|30Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| |
| |акти, баланси, висновки, | |організації | |
| |повідомлення, рішення | | | |
| |судів, виписки з | | | |
| |державного реєстру, | | | |
| |заяви, довідки тощо) | | | |
| |про ліквідацію організації | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
1.4. Правове забезпечення управління |
|----------------------------------------------------------------------------|
|31Д |Документи (свідоцтва, |Пост. |До | |
| |акти, договори) на | |ліквідації | |
| |право власності на | |організації | |
| |землю, споруди, майно, | | | |
| |на право володіння, користу- | | | |
| |вання, розпорядження майном; | | | |
| |про внесення вкладів, паїв | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|32Д |Журнали (книги) |Пост. | До | |
| |обліку видачі свідоцтв | | ліквідації | |
| |на право власності на | | організації | |
| |землю, споруди, майно | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|33Д |Журнали (книги) |Пост. | До | |
| |обліку видачі свідоцтв про | | ліквідації | |
| |внесення вкладів, паїв | | організації | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 1. Організація документаційного забезпечення управління |
| та відомчого зберігання документів |
|----------------------------------------------------------------------------|
|34Д |Цільові програми |10 р. ЕПК | 5 р. | |
| |інформатизації | | | |
| |документаційного | | | |
| |забезпечення організацій та | | | |
| |документи з їх розробки | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|35Д |Документи (правила, |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |інструкції, довідки, програми| | | |
| |, акти, листування) про | | | |
| |вдосконалення документацій | | | |
| |ного забезпечення управління,| | | |
| |застосування нових інформ.тех| | | |
| |нологій,із захисту інформації| | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|36Д |Акти про знищення |3 р. | 3 р. | |
| |зіпсованих фірмових | | | |
| |бланків, бланків цінних | | | |
| |паперів, документів суворого | | | |
| |обліку та поштових марок | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|37Д |Паспорти архівів установ |До | До | |
| | |заміни | заміни | |
| | |новими | новими | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 2.3. Поточне планування |
|----------------------------------------------------------------------------|
|38Д |Документи (довідки, |Пост. | 10 р. | |
| |розрахунки, пропозиції) | | | |
| |аналізу споживання, | | | |
| |прогнозування об'єму ринку | | | |
| |та структури попиту товарів | | | |
| |народного споживання | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|39Д |Бізнес-плани |Пост. | 10 р. | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|40Д |Держзамовлення на |Пост. | 10 р. | |
| |виробництво, експорт | | | |
| |(імпорт) товарів, будівництво| | | |
| |тощо | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|41Д |Оперативні (щоденні, |3 р. | 3 р. | |
| |декадні, місячні) | | | |
| |відомості про вивчення | | | |
| |купівельного попиту на | | | |
| |продовольчі і непродовольчі | | | |
| |товари, про насиченість | | | |
| |товарного ринку | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ПОДАТКОВА ПОЛІТИКА |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 3.1. Фінансування |
|----------------------------------------------------------------------------|
|42Д |Документи (заявки, |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |акти, свідоцтва, довідки, | | |завершення |
| |відомості, звіти) про купівлю| | |перевірки |
| |(продаж) іноземної валюти | | |державним |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з |
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, |
| | | | |а також для |
| | | | |госпрозра- |
| | | | |хункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходятьс|
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, ревізії|
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|43Д |Доручення щодо |3 р. | 3 р. | |
| |розподілу валютної виручки | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|44Д |Договір на відкриття |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |банківського рахунку | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|45Д |Інноваційні проекти | | | |
| |на впровадження | | | |
| |науково-технічних | | | |
| |розробок, нових | | | |
| |технологій у виробництво | | | |
| |та документи (гарантійні | | | |
| |листи, ліцензії, довідки | | | |
| |заявки, контракти, | | | |
| |обрунтування, фінансово- | | | |
| |економічні розрахунки) | | | |
| |до них: | | | |
| |а) прийняті до впровадження |Пост. | 10 р. | |
| |б) відхилені |3 р. | 3 р. | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|46Д |Документи (експертні |Пост. | 10 р. | |
| |висновки, фінансово- | | | |
| |економічні аналізи, | | | |
| |розрахунки) з державної | | | |
| |експертизи інноваційних | | | |
| |проектів | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|47Д |Інноваційні договори, |3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після |
| |контракти | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|48Д |Звіти про формування | | | |
| |інноваційного фонду, | | | |
| |упровадження інновацій | | | |
| |а) зведені річні |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні |3 р. (1) |3 р. (2) |(1) За відсут-|
| | | | | ності річних |
| | | | | пост. |
| | | | |(2) За відсут-|
| | | | | ності річних |
| | | | | до ліквідації|
| | | | | організації |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|49Д |Листування з | 3 р. | 3 р. | |
| |інноваційної діяльності | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|50Д |Документи (протоколи, | | | |
| |експертні висновки, | | | |
| |акти, доповіді, | | | |
| |економічні обгрунтування | | | |
| |розрахунки, проекти, | | | |
| |ескізи) про проведення | | | |
| |тендерів та участь у них | | | |
| |а) міжнародних, | Пост. |До ліквідації| |
| |загальнодержавних | |організації | |
| |б) регіональних, | | | |
| |місцевого значення | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|51Д |Листування про | 5 р. | 5 р. | |
| |розміщення акцій, | | | |
| |вкладів,нарахування дивіденді| | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|52Д |Листування з організації та | 3 р. | 3 р. | |
| |проведення тендерів | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Кредитування |
|----------------------------------------------------------------------------|
|53Д |Документи (економічні |Пост. |До ліквідації| |
| |розрахунки, клопотання, | |організації | |
| |інвестиційні проекти, | | | |
| |гранти, таблиці, | | | |
| |договори, угоди, | | | |
| |експертні висновки) | | | |
| |про довгострокове | | | |
| |кредитування та | | | |
| |інвестиційну діяльність | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|54Д |Кредитні договори |5 р. (1) ЕПК| 5 р. (1) |(1) Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії|
| | | | |договору або|
| | | | |погашення |
| | | | |кредиту та за|
| | | | |умови |
| | | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з|
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |адля бюджетних|
| | | | |установ та|
| | | | |організацій, а|
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахунко|
| | | | |их підприємств|
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходять-|
| | | | |ся у сфері|
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - |
| | | | |ревізії.У разі|
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів,слідчих|
| | | | |ісудових справ|
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|55Д |Договори застави, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |переводу боргу | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |договору або|
| | | | |погашення |
| | | | |кредиту, боргу|
| | | | |та за умови|
| | | | |завершення |
| | | | |перевірк |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з|
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а для бюджет. |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій,а |
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахунко|
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходятьс|
| | | | |у сфері|
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |ценральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - |
| | | | |ревізії У разі|
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів,слідчих|
| | | | |і судовихсправ|
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|56Д |Документи (акти, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |описи, оцінні | | |погашення |
| |висновки) оформлення | | |кредиту або|
| |майна організації під | | |виплати боргу|
| |заставу | | |та за умови|
| | | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з|
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а длябюджетних|
| | | | |установ та|
| | | | |організацій, а|
| | | | |також для|
| | | | |госпрозрахунко|
| | | | |підприємств |
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходяться|
| | | | |у сфері|
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, -|
| | | | |ревізії.У разі|
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів,слідчих|
| | | | |і судовихсправ|
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 3.3. Державна податкова політика |
|----------------------------------------------------------------------------|
|57Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| |
| |акти, оцінні висновки, | |організації | |
| |описи) про відчуження | | | |
| |ження майна через | | | |
| |несплату податків | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|58Д |Облікові справи |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |платників податків | | |припинення |
| | | | |діяльност |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|59Д |Декларації про валютні |5 р. | 5 р. | |
| |цінності | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|60Д |Документи (розрахунки, |3 р. | 3 р. | |
| |заяви, рішення, списки, | | | |
| |відомості, листування) | | | |
| |про звільнення від | | | |
| |сплати податків, | | | |
| |акцизних та інших | | | |
| |зборів, надання пільг, | | | |
| |кредитів, відстрочок | | | |
| |від сплати або відмови | | | |
| |в їх наданні | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|61Д |Документи (акти |3 р. | 3 р. | |
| |звірки, довідки) про | | | |
| |сплату податків у | | | |
| |бюджет зарахуваннями | | | |
| |цінними паперами, | | | |
| |постачанням продукції, | | | |
| |товарів, робіт, послуг | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|62Д |Документи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |(повідомлення, свідоцтва | | |зняття |
| |довідки, журнали | | |з обліку |
| |реєстрації) про облік | | | |
| |юридичних та фізичних | | | |
| |осіб в податкових органах | | | |
| |або зняття з обліку | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|63Д |Оперативні відомості |3 р. | 3 р. | |
| |та звіти про отриманий | | | |
| |прибуток | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|64Д |Відомості про |3 р. | 3 р. | |
| |недоїмку з податків | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|65Д |Документи (довідки, |3 р. | 3 р. | |
| |запити, інформації, | | | |
| |листування) про | | | |
| |заборгованість до бюджету | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|66Д |Листування про |3 р. | 3 р. | |
| |розбіжності з питань | | | |
| |оподаткування, | | | |
| |збирання акцизних та | | | |
| |інших зборів | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 4.2. Бухгалтерський облік та звітність |
|----------------------------------------------------------------------------|
|67Д |Перелік виплат, на які | | | |
| |нараховуються страхові | | | |
| |внески в державні | | | |
| |соціальні фонди: | | | |
| |а) за місцем розробки |Пост. | _ | |
| |та затвердження | | | |
| |б) в інших організаціях |До заміни | До заміни | |
| | |новим | новим | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|68Д |Основні критерії | | | |
| |(система показників) | | | |
| |діяльності суб'єктів | | | |
| |господарювання, за якими | | | |
| |їх бухгалтерська (фінансова) | | | |
| |документація підлягає | | | |
| |обов'язковій щорічній | | | |
| |аудиторській перевірці: | | | |
| |а) за місцем розробки |Пост. | _ | |
| |та затвердження | | | |
| |б) в інших організаціях |До заміни | До заміни | |
| | |новими | новими | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|69Д |Договори з аудиторами |3 р. (1) ЕПК| 3 р. (1) |(1) Після |
| |(аудиторськими фірмами) | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |договору |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|70Д |Робочий План рахунків |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після його|
| |бухгалтерського обліку | | |скасування |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|71Д |Звіти про |Пост. |До ліквідації| |
| |перерахування | |організації | |
| |грошових сум на | | | |
| |державне та недержавне | | | |
| |соціальне страхування | | | |
| |(пенсійне, на | | | |
| |випадок безробіття, | | | |
| |медичне тощо) | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|72Д |Податкові накладні |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| | | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з|
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а длябюджетних|
| | | | |установ та|
| | | | |організацій, а|
| | | | |також для|
| | | | |госпрозрахунко|
| | | | |підприємств і|
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходятьс|
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - |
| | | | |ревізії.У разі|
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів,слідчих|
| | | | |і судовихсправ|
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|73Д |Майнові доручення, |3 р. (1) |3 р. (1) |(1) За умови|
| |поручительства третьої особи | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з|
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а длябюджетних|
| | | | |установ та|
| | | | |організацій, а|
| | | | |також для|
| | | | |госпроз- |
| | | | |рахункових |
| | | | |підприємств і|
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходятьс|
| | | | |у сфері|
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, -|
| | | | |ревізії.У разі|
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів,слідчих|
| | | | |і судовихсправ|
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення|
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|74Д |Первинні бухгалтерські |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови|
| |документи і | | |завершення |
| |додатки до них з | | |перевірки |
| |експертно-імпортних | | |державними |
| |операцій | | |податковими |
| | | | |органами |
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а длябюджетних|
| | | | |установ та|
| | | | |організацій, а|
| | | | |також для|
| | | | |госпроз- |
| | | | |рахункових |
| | | | |підприємств і|
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходяться|
| | | | |у сфері|
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади,- |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих |
| | | | |і судових |
| | | | |справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення|
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|75Д |Оперативні звіти про | | | |
| |витрачання валюти на | | | |
| |закордонні відрядження | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|76Д |Відомості про |3 р. | 3 р. | |
| |сукупний прибуток | | | |
| |працівників за рік | | | |
| |та сплату податків | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|77Д |Протоколи |3 р. | 3 р. | |
| |взаємозаліків | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|78Д |Акти-довідки про |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |погашення | | |погашення |
| |податків (заборгованості | | |податків (заб-|
| |векселями | | |оргованості) |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|79Д |Погашені казначейські векселі|3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| | | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами з|
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а для бюджетни|
| | | | |установ та|
| | | | |організацій, а|
| | | | |також дл|
| | | | |госпро- |
| | | | |зрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходять-|
| | | | |ся |
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, -|
| | | | |ревізії У разі|
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих |
| | | | |і судових |
| | | | |справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення|
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|80Д |Документи (заяви, |3 р. | 3 р. | |
| |розпорядження, | | | |
| |довідки-графіки, акти) | | | |
| |про сплату, розмін, | | | |
| |приймання-передавання | | | |
| |векселів | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|81Д |Особові рахунки |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |акціонерів | | |переданняправа|
| | | | |власності на|
| | | | |акції за умови|
| | | | |завершення |
| | | | |ревізії, |
| | | | |перевірки |
| | | | |державними по|
| | | | |датковими |
| | | | |органами з|
| | | | |питань |
| | | | |дотримання по|
| | | | |даткового |
| | | | |законодавства |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|82Д |Документи (акти, |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови|
| |процентовки, | | |завершення |
| |довідки, рахунки) про | | |перевірки |
| |приймання виконаних | | |державними |
| |робіт | | |податковими |
| | | | |органами з|
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а для бюджет- |
| | | | |них |
| | | | |установ та|
| | | | |організацій, а|
| | | | |також дл|
| | | | |госпроз- |
| | | | |рахункових |
| | | | |підприємств і|
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходятьс|
| | | | |у сфері|
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, -|
| | | | |ревізії. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих |
| | | | |і судових |
| | | | |справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення|
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|83Д |Документи (заяви, |5 р. | 5 р. | |
| |довідки, ліміти, розрахунки) | | | |
| |про придбання обладнання, | | | |
| |виробничого та житл. фонду | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|84Д |Документи (рахунки, |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |довідки, листування) з | | | |
| |фінансових питань | | | |
| |благодійної діяльності | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|85Д |Книги, журнали, картки | | | |
| |обліку: | | | |
| |а) цінних паперів |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) купівлі-продажу |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |товарів, сировини | | |завершення |
| | | | |перевірки |
| |в) розрахунків з 3 р. (1) | 3 р. (1) | |державними |
| |організаціями | | |податковими |
| | | | |органами з |
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а|
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахунко|
| | | | |вих підприємст|
| | | | |і організацій,|
| | | | |які знаходятьс|
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади,-ревізії|
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів,слідчих|
| | | | |і судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
| |г) погашених векселів |3 р. (2) | 3 р. (2) |(2) Після |
| |на сплату податків | | |погашення |
| | | | |податку та |
| | | | |див. також |
| | | | |прим. до |
| | | | |пп. б), в) |
| |#) реалізації товарів, |3 р. (3) | 3 р. (3) |(3) З дати |
| |робіт, послуг, що | | |останнього |
| |оподатковуються і не | | |запису та |
| |оподатковуються | | |див. також |
| |податком на додану вартість | | |прим. до пп. |
| | | | |б), в) |
| |д) сум прибутків і |3 р. | 3 р. | |
| |прибуткового податку | | | |
| |з працівників | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|86Д |Журнали використання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови |
| |електронних | | |завершення |
| |контрольно-касових | | |перевірки |
| |апаратів, контрольні | | |державними |
| |стрічки електронних | | |податковими |
| |контрольно-касових апаратів | | |органами з |
| | | | |питання |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства,|
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, а|
| | | | |також для |
| | | | |госпрозрахун- |
| | | | |кових |
| | | | |підприємств |
| | | | |і організацій,|
| | | | |які знаходяться|
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади,-ревізії|
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 5. ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 5.5. Охорона праці |
|----------------------------------------------------------------------------|
|87Д |Табелі, наряди |75 р. - "В" | 75 р. - "В" | |
| |працівників з шкідливими | | | |
| |умовами праці | | | |
|88Д |Журнали обліку |45 р. (1) | 45 р. (1) |(1) Після |
| |професійних захворювань | | |закінчення |
| |(отруєнь) | | |журналу |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 6. РОБОТА З КАДРАМИ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації |
|----------------------------------------------------------------------------|
|89Д |Кваліфікаційні вимоги: | | | |
| |а) за місцем розробки |Пост. | - | |
| |та затвердження | | | |
| |б) в інших організаціях |До |До | |
| | |заміни |заміни | |
| | |новими |новими | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|90Д |Договори про навчання | 3 р. (1) | 3 р. (1) | |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |договору |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань |
|----------------------------------------------------------------------------|
|91Д |Клопотання про видачу | | | |
| |дублікатів документів | | | |
| |до державних нагород | | | |
| |замість утрачених; | | | |
| |документи (заяви, | | | |
| |довідки) до них: | | | |
| |а) в організаціях, які |Пост. | - | |
| |нагороджують | | | |
| |б) в інших організаціях |75 р. ЕПК | 75 р. | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 7. СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНИЙ РОЗВИТОК НАСЕЛЕННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|7.1 Соціальне страхування та соціальний захист населення
|----------------------------------------------------------------------------|
|92Д |Особові справи |10 р. (1) | 10 р. (1) |(1) Після |
| |одержувачів субсидій | | |припинення |
| |на житлово-комунальні послуги| | |виплати |
| | | | |субсидії |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|93Д |Документи (заяви, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |акти, довідки | | |закінчення |
| |рішення суду та інше) | | |виплати |
| |про підтвердження | | | |
| |прав застрахованих | | | |
| |осіб (або членів їх | | | |
| |сімей) на страхові | | | |
| |виплати внаслідок | | | |
| |нещасного випадку на | | | |
| |виробництві або | | | |
| |професійного захворювання | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 7.3. Житлово-побутові питання і організація |
| громадського харчування |
|----------------------------------------------------------------------------|
|94Д |Договори купівлі-продажу, |Пост. |До ліквідації| |
| |дарування житлової площі | |організації | |
| |працівникам організації | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|95Д |Документи (відомості, |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |довідки, листування) | | | |
| |про оренду, дарування, | | | |
| |заповіт, купівлю- | | | |
| |продаж житлової площі | | | |
| |працівникам організації | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|96Д |Документи (протоколи, |10 р. ЕПК | 10 р. | |
| |акти, довідки, | | | |
| |розрахунки) про пайову | | | |
| |участь у житловому будівництв| | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|97Д |Квартирні справи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |(протоколи, довідки, | | |надання |
| |висновки, відомості) | | |житлової площі|
| |одержувачів житла | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|98Д |Договори на |3 р. 1 | 3 р. (1) |(1) Після |
| |обслуговування житлових | | |закінчення |
| |приміщень, що | | |строку дії |
| |перебувають у | | |договору |
| |власності організації | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 8.3. Маркетингові дослідження ринку збуту |
|----------------------------------------------------------------------------|
|99Д |Програми |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |маркетингових досліджень | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|100Д|Документи (зведені |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |таблиці, діаграми, | | | |
| |графіки (моніторинги) | | | |
| |руху цін на ринку, | | | |
| |довідки, доповіді, | | | |
| |відомості) про | | | |
| |маркетингові дослідження | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|101Д|Документи (анкети, тести |3 р. | 3 р. | |
| |інтерв'ю, опитування | | | |
| |тощо) про оперативний | | | |
| |аналіз потреби в | | | |
| |продукції, послугах | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|102Д|Документи (комерційні |3 р. | 3 р. | |
| |пропозиції, прайс-листи, | | | |
| |анкети, зразки (модулі) | | | |
| |тексту реклами, | | | |
| |веб-сторінки в Інтернеті | | | |
| |листування) про оперативну | | | |
| |рекламну діяльність | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|103Д|Договори (контракти) |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |про розміщення та випуск | | |закінчення |
| |реклами | | |строку ді |
| | | | |договору |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|104Д|Листування про видання рек- |3 р. | 3 р. | |
| |ламної продукції, організацію| | | |
| |реклами, застосування | | | |
| |радіо та телевізійної рекоами| | | |
| |, оплату рекламних послуг | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ I КУЛЬТУРНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО |
| ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|105Д|Документи (доповіді, |Пост. |До ліквідації| |
| |довідки, огляди, | |організації | |
| |розрахунки, висновки | | | |
| |тощо) про участь у | | | |
| |міжнародних програмах | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|106Д|Документи (анотації, |Пост. | 10 р. | |
| |пропозиції, розрахунки, | | | |
| |інформації) до грантів, | | | |
| |інвестиційних проектів | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|107Д|Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| |
| |зведення, звіти, | |організації | |
| |відомості) про ведення | | | |
| |конверсійних операцій | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|108Д|Документи дозвільного | | | |
| |характеру (заявки, | | | |
| |картки-реєстрації обліку | | | |
| |договорів, фондові сповіщення| | | |
| |наряд-замовлення, | | | |
| |експертні висновки, | | | |
| |дозволи, рішення, ліцензії, | | | |
| |квоти (контингенти) | | | |
| |тощо) на зовнішньоекономічні | | | |
| |операції: | | | |
| |а) в організаціях, що |5 р. (1) ЕПК| | (1) Після |
| |здійснюють ліцензування | | | закінчення |
| |(квотування) | | | строку дії |
| | | | | ліцензії або |
| | | | | вичерпання |
| | | | | квоти |
| |б) в інших 3 р. (2) |3 р. (2) | | (2) Після |
| |організаціях | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | ліцензії або |
| | | | | вичерпання |
| | | | | квоти та за |
| | | | | умови |
| | | | | завершення |
| | | | | перевірки |
| | | | | державними |
| | | | | податковими |
| | | | | органами з |
| | | | |питань дотрима|
| | | | |нняподаткового|
| | | | | законодавства|
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
| |ліцензій, квот за | | | зберігання не|
| |зовнішньоекономічними | | | передаються |
| |операціями | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|110Д|Документи (сертифікати, |5 р. | 5 р. | |
| |рішення, експертні | | | |
| |висновки, акти) | | | |
| |відповідності якості | | | |
| |товарів і продукції | | | |
| |технічним стандартам, | | | |
| |фармакологічним, | | | |
| |санітарним, ветеринарним | | | |
| |екологічним та іншим, | | | |
| |нормам і вимогам | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 11.2. Експлуатація службових будівель |
|----------------------------------------------------------------------------|
|111Д|Опис документів, що | | | |
| |подаються на торги | | | |
| |(аукціони, конкурси) | | | |
| |з купівлі-продажу | | | |
| |земельних ділянок, будівель | | | |
| |а) за місцем |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після |
| |б) в інших |До | До |проведення |
| |організаціях |ліквідації | ліквідації | |
| | |організації | організації | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|112Д|Протоколи торгів |Пост. | 10 р. | |
| |(аукціонів, конкурсів) | | | |
| |з купівлі-продажу | | | |
| |земельних ділянок, будівель | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|113Д|Договори про купівлю-продаж |Пост. | До | |
| |земельних ділянок, будівель; | | ліквідації | |
| |документи (проектно- | | організації | |
| |розвідувальні висновки | | | |
| |дозволи на будівництво | | | |
| |тощо) до них | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|114Д|Документи (свідоцтва |Пост. | До | |
| |про включення в реєстр, | | ліквідації | |
| |картки обліку тощо) про | | організації | |
| |облік, володіння, користуван-| | | |
| |ня, розпорядження майном | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|115Д|Договори енергопостачання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку ді |
| | | | |договору |
|----------------------------------------------------------------------------|
|11.6 Приватизація загальнодержавної та комуналь власносі |
|----------------------------------------------------------------------------|
|116Д|Документи (постанови, |Пост. | До | |
| |протоколи, статути, | | ліквідації | |
| |плани, баланси, акти, | | організації | |
| |договори, контракти, | | | |
| |свідоцтва тощо) про | | | |
| |приватизацію | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|117Д|Документи активи, |Пост. | До | |
| |протоколи, звіти, експертні | | ліквідації | |
| |висновки тощо) з оцінки | | організації | |
| |вартості майна, що | | | |
| |вноситься до статутного фонду| | | |
| |господарського товариства | | | |
|----+-----------------------------+------------+-------------+--------------|
|118Д|Документи (листи про | | | |
| |виконання експертних оціно, | | | |
| |договори, акти, експертні| | | | |
| |висновки, паспорти- | | | |
| |сертифікати, звіти) про експе| | | |
| |ртну оцінку об'єктів, майна: | | | |
| |а) тих, що передбачають зміну|Пост. | До | |
| |форм власності (приватизація,| | ліквідації | |
| |відчуження); | | організації | |
| |б) тих, що не |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після |
| |передбачають зміну | | |закінчення |
| |власності (оренда, | | |строку дії |
| |інше) договору оренди | | | |
------------------------------------------------------------------------------
Начальник відділу формування Національного архівного фонду
та діловодства Держкомархіву України Г.В.Портнов
З оригіналом згідно
Начальник відділу кадрового та діловодного
забезпечення Держкомархіву I.М.Калініченко