Щодо ведення Книги обліку доходів і витрат

ПИТАННЯ: Приватний підприємець - власник спецпатенту продає різні товари, у тому числі й алкогольні напої.

Виручка від продажу алкогольних напоїв підлягає обкладенню 1% збором на розвиток виноградарства...

- Як на практиці підтвердити правильність визначення виручки від продажу алкогольних напоїв, якщо немає можливості продавати алкогольні напої окремо від інших товарів?

- I ще одне запитання. Законом N 2881 установлено, що приватні підприємці зобов'язані вести Книгу обліку доходів і витрат.

Чи необхідне для відображення в цій Книзі документальне підтвердження доходів і витрат?

ВІДПОВІДЬ: Дійсно, згідно зі змінами, внесеними Законом N 2881 до п. 5 ст.7-1 Закону про патентування, приватні підприємці (ПП) зобов'язані вести Книгу обліку доходів і витрат (далі - Книга).

Керуючись Порядком N 43, у Книзі необхідно відображати суму виручки від продажу товарів у хронологічному порядку за видами товарів.

Звернемося до тлумачного словника за визначенням поняття "вид". Вид- це різновид, тип. Що стосується нашого випадку, вид алкогольних напоїв - це вино, горілка, лікер і т. д.

Таким чином, відображаючи за видами товарів суму виручки в день продажу, можна без великих зусиль підрахувати за місяць суму виручки від продажу алкогольних напоїв для нарахування 1% збору.

Тепер щодо документального підтвердження отриманих доходів і понесених витрат.

Порядком N 43 не передбачене документальне підтвердження доходів (п. 3} при заповненні Книги.

Це можна пояснити тим, що:

- не всі ПП мають в установах банків поточні рахунки, на яких здійснюється рух грошових коштів;

- при готівкових розрахунках документи, які підтверджують факт купівлі, складаються окремими ПП тільки на вимогу покупців і тому відображають лише частину фактично отриманої виручки. Складання ПП будь-яких інших документів, які підтверджують отриману виручку, чинним законодавством не передбачене.

А ось витрати, безпосередньо пов'язані з отриманням доходу, необхідно відображати у Книзі документально підтвердженими. Це випливає зі змісту п. 4 Порядку N 43: "Уграфі 5"Сума витрає відображається фактична сума витрат, пов'язаних зі здійсненням СПД - фізичною особою торговельної діяльності..." Підтвердженням факту здійснення тих чи інших витрат є відповідні документи ( наприклад, квитанція про оплату вартості спецпатенту, накладна на отримання товарів та ін.).

Зауважимо, що автором цього запитання е ПП, який здійснює продаж як підакцизних товарів (алкогольних напоїв), так і непідакцизних товарів. При розрахунках з покупцями він використовує книгу ОРО та розрахункові квитанції (ст. 10 Закону про РРО і п. 1 Переліку N1336).

Тому і доходи, (а не тільки витрати), що відображаються у Книзі, будуть документально підтвердженими, оскільки розрахункові квитанції виписуються на кожну покупку.

Нормативно-правова база

1. Закон про прибуток - Закон України від 28.12.94 N 334 "Про оподаткування прибутку підприємств" у редакції Закону України від 22.05.97 N 283, зі змінами і доповненнями.

2. Закон про РРО - Закон України від 06.07.95 N 265 "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" у редакції Закону України від 01.06.2000 N 1776-III, зі змінами і доповненнями.

3. Закон про ПДВ - Закон України від 03.04.97 N 168 "Про податок на додану вартість", зі змінами і доповненнями.

4. Закон про патентування - Закон України від 23.03.96 N 98 "Про патентування деяких видів підприємницької діяльності", зі змінами і доповненнями.

5. Закон N 1533 - Закон України від 02.03.2000 N 1533-III "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття", зі змінами і доповненнями.

6. Закон N 2240 - Закон України від 18.01.01 N 2240-III "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням", зі змінами і доповненнями.

7. Закон N 2881 - Закон України від 13.12.01 N 2881-III "Про внесення змін до Закону України "Про патентування деяких видів підприємницької діяльності".

8. Декрет N 13-92 - Декрет Кабінету Міністрів України від 26.12.93 N 13 "Про прибутковий податок з громадян", зі змінами і доповненнями.

9. Постанова N 826 - Постанова Кабінету Міністрів України від 08.06.98 N 826 "Про затвердження переліку територій, на яких у порядку експерименту застосовується спеціальний торговий патент", зі змінами і доповненнями.

10. Перелік N 1336 - Перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2000 N 1336, зі змінами і доповненнями.

11. Порядок N 43 - Порядок ведення Книги обліку доходів і витрат суб'єктів підприємницької діяльності - фізичних осіб, які придбали спеціальний торговий патент, затверджений наказом Державної податкової адміністрації України від 30.01.02 N 43.

"Баланс. Малий бізнес" N 9 (18), вересень 2002 р.
Підписний індекс 23123