Порядок оформления почтовых отправлений
с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций
Многие из нас, устав от долгих очередей и придирчивости принимающих отчетность, все чаще стали вспоминать о возможностях почтовой отправки. Конечно, это не заменит личного общения с любимым инспектором, но иногда время дороже. Главное - соблюсти установленный порядок.
Порядок предоставления налоговой отчетности
по налогу на прибыль
В соответствии с нормами п.п. 16.6 Закона о прибыли, плательщики налога имеют право не позднее чем за 10 дней до окончания срока предоставления документов, установленных пунктом 16.4 настоящей статьи (ст.16 Закона о прибыли), выслать их налоговым органам почтой с уведомлением о вручении. При этом спор, который может возникнуть между плательщиком налога и почтой по поводу несвоевременности отправки такого заказного письма в налоговый орган, решается в судебном порядке. Порядок оформления указанных почтовых отправлений, а также нормативы их обращения устанавливаются Кабинетом Министров Украины.
Во исполнение норм указанной статьи, Постановлением Кабинета Министров Украины от 28 июля 1997г. №799 был утвержден "Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций"(далее - Порядок 799). Указанный порядок подробно оговаривает процедуру оформления и отправки налоговой отчетности по налогу на прибыль.
Напомним основные положения Порядка 799:
1. Этот Порядок определяет требования к оформлению почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, которые отсылаются плательщиками налога согласно Закону Украины "О налогообложении прибыли предприятий".
2. Отчеты, расчетные документы и декларации (далее -отчеты) принимаются к отправлению письмами(посылками, бандеролями) с объявленной ценностью (далее - почтовые отправления) с отметкой "Отчет" с рекомендованным сообщением о вручении.
3. Почтовые отправления с вложением отчетов принимают почтамты, узлы и отделения почтовой связи (далее - предприятия почтовой связи).
4. Почтовые отправления представляются непосредственно предприятиям почтовой связи в открытом виде с описанием вложения.
5. Упаковку почтовых отправлений выбирает отправитель с учетом того, что она будет отвечать характеру вложения, времени нахождения в дороге, условиям пересылки и будет исключать возможность повреждения вложения.
6. На почтовом отправлении в нижней правой его части отправителем пишется наименование получателя и его адрес в такой последовательности:
- Название улицы, номер дома, наименования населенного пункта, района, области.
- Наименование отправителя и его адрес указывается на почтовом отправлении в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.
- Почтовый индекс на листах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой (за исключением красного, желтого и зеленого цветов).
- В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку "Отчет". Отправитель заполняет бланк рекомендованного сообщения о вручении на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать сообщение после вручения почтового отправления адресату, составляет описание вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписывает его. Стоимость почтового отправления должна отвечать общей сумме объявленной ценности, отмеченной в описании.
7. Услуги, которые предоставляются предприятиями почтовой связи, оплачиваются по установленным тарифам. Плата за пересылку почтовых отправлений принимается во время их принятия.
8. При принятии почтовых отправлений работник почтовой связи:
- обязательно проверяет правильность написания адреса получателя и отправителя на почтовом отправлении и сообщении о вручении, наличии отметки "Отчет", оформления описания вложения почтового отправления;
- сверяет вложение с описанием, подписывает описание и делает на нем отпечаток календарного штемпеля.
Один экземпляр описания работник вкладывает в почтовое отправление, второй возвращает отправителю, запаковывает, взвешивает, определяет стоимость, проставляет на сообщении о вручении необходимые реквизиты и выдает отправителю квитанцию.
9. Почтовые отправления, принятые в предприятиях связи, обрабатываются соответственно технологии обработки почтовых отправлений.
10. В городах Киеве и Севастополе, областных центрах, городах областного подчинения, районных центрах сообщения о входных почтовых отправлениях доставляются адресатам не позже рабочего дня, который наступает после поступления отправления к предприятию почтовой связи.
В других населенных пунктах, где есть предприятие почтовой связи, сообщения о входных почтовых отправлениях доставляются в тот же день, если отправления поступили к предприятию, которое осуществляет доставку, за один час до выхода почтальонов на участок.
11. Почтовые отправления выдаются уполномоченным представителям адресатов непосредственно в предприятиях почтовой связи под расписку по предъявлению документа, подтверждающего личность.
Доставка почтовых отправлений непосредственно получателю может осуществляться на договорных основах.
Рекомендованные сообщения о вручении почтовых отправлений выдаются под расписку.
12. Претензия о розыске почтовых отправлений подается отправителем или получателем в письменной форме с указанием вида почтового отправления, его номера, дать и места принятия, полного адреса получателя и отправителя, с предъявлением квитанции или ее копии.
13. Предприятия почтовой связи несут имущественную ответственность за невыполнение или неподобающее выполнение услуг согласно законодательству.
14. Споры между предприятием почтовой связи и отправителем и (или) адресатом решаются в установленном законом порядке.
Порядок предоставления
налоговой отчетности по налогу на
добавленную стоимость.
Согласно п.п.7.7.2 п.7.7 ст.7 Закона о налоге на добавленную стоимость, в установленные законом сроки налогоплательщик предоставляет в налоговый орган налоговую декларацию. Закон об НДС не указывает, каким образом должно быть выполнено указанное требование - личным вручением, передачей с нарочным, или почтовым отправлением.
Обращение к Порядку заполнения и предоставления налоговой декларации по НДС (утвержденному приказом ГНАУ от 30.05.97г. №166), предоставляет нам порядок подачи декларации по НДС путем почтовой отправки.
В частности, согласно абзацу третьему п.3.1 Порядка №166, декларация по НДС может быть выслана в налоговую инспекцию(администрацию) по месту регистрации плательщика почтой с уведомлением о вручении не позднее чем за 10 дней (дата отправки на почтовом штемпеле) до истечения предельного срока, установленного для предоставления декларации. Поскольку отдельного порядка, подобного утвержденному ПКМУ от 28 июля 1997 г. N 799. для почтовой отправки отчетности по НДС нет, то следует придерживаться тех же рекомендаций, что указаны в вышеуказанном постановлении.
В отношении отправки отчетности в Пенсионный фонд:
Согласно п.п. 13.10 п. 13 Инструкции о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденной Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19 октября 2001 года N16-6 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 29 ноября 2001г. за N998/6189 (далее - Инструкция 16-6),
"плательщики сбора имеют право не позднее, чем за 10 дней до окончания срока предоставления документов послать их органу Пенсионного фонда почтой с уведомлением о вручении согласно порядку оформления отмеченных почтовых отправок, установленному Кабинетом Министров Украины". То есть, и в этом случае(поскольку для пенсионной отчетности отдельного порядка нет) следует придерживаться рекомендаций Порядка 799, указанном выше в разделах 1 и 2.
"Адвокат бухгалтера" N 12(18), июнь 2002 г.
Подписной индекс 23311