Залишок готівки у грошовому ящику РРО

ПИТАННЯ: У зв'язку з тим, що в книзі ОРО не передбачена графа "Залишок готівки", деякі податкові інспекції та одна відома аудиторська фірма нашого міста стверджують, що тепер не можна у грошовому ящику РРО залишати розмінну монету, оскільки буде невідповідність між даними книги ОРО і сумою готівки в ящику РРО. Виходить, що треба щодня на початку робочого дня видавати з каси підприємства розмінну монету, а в кінці дня оприбутковувати "дрібні гроші" до каси підприємства з оформленням прибуткового і видаткового касових ордерів. Чи так це? Яку відповідальність несе СПД у випадку, якщо розмінна монета все-таки буде знаходитися у грошовому ящику РРО?

ВІДПОВІДЬ: Ніякої відповідальності СПД не несе, оскільки наявність у грошовому ящику РРО на кінець робочого дня готівки в межах установленого ліміту, в тому числі - розмінної монети, не є порушенням у рамках Закону про РРО.

Більше того, підприємства сфери торгівлі, громадського харчування та послуг повинні забезпечити наявність у касі* розмінної монети різних номіналів для видачі здачі покупцям (замовникам). Невидача громадянам здачі через відсутність або нестачу розмінної монети на цих підприємствах протягом робочого дня є порушенням касової дисципліни, за яке до винних осіб застосовуються штрафні санкції, передбачені статтею 164-2 КУпАП** (п.2.11 Положення N 72).

Слова "протягом робочого дня" вказують на те, що розмінна монета в операційній касі повинна бути вже на початку робочого дня (зміни), коли каса підприємства може ще не працювати, а отже, немає можливості отримати розмінну монету. Наприклад, магазин відкривається о 8-й годині, а каса підприємства працює з1 дев'ятої. Те ж саме і в кінці робочого дня: каса підприємства працює до 18-ї години, а магазин - до 20-ї години, тобто немає можливості повернути залишок готівки, у тому числі - розмінну монету, в касу підприємства після завершення робочого дня.

Кілька слів про ліміт каси. Згідно з пунктом 4.4 Інструкції N 69 усі підприємства, які здійснюють операції у національній валюті та мають рахунки в установах банків, можуть тримати у своїй касі на кінець дня готівку в межах установлених їм обслуговуючими установами банків лімітів каси.

Примітка. В окремих випадках припустиме перевищення ліміту каси (п.2.9 Положення N 72), але у даному випадку цей аспект нас не цікавить.

При цьому відокремленим підрозділам ліміт каси визначає керівник підприємства, виходячи із суми встановленого ліміту в цілому для підприємства, що закріплюється відповідним наказом.

Тепер детальніше про розмінну монету. Касири-операціоністи отримують одноразово розмінну монету під звіт у старшого касира підприємства. Така операція обліковується, згідно з пунктом 4.6 Положення N 72, у Книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошей типової форми N КО-5, затвердженій Наказом N 51.

У бухгалтерському обліку розмінна монета, видана з каси підприємства під звіт касиру-операціоністу, відображається за дебетом субрахунка 3011 "Операційна каса у національній валюті" та кредитом субрахунка 301 "Каса у національній валюті".

Сума розмінної монети, зареєстрована на початку робочого дня (зміни) через РРО із застосуванням операції "Службове внесення" і не вилучена з грошового ящика після закінчення зміни для тимчасового зберігання в іншому місці (наприклад, у сейфі, який знаходиться за межами операційної каси), у кінці робочого дня відображається в рядку "Залишок готівки" фіскального звітного чека (2-звіт). У свою чергу, 2-звіт підлягає підклеюванню саме до книги ОРО на відповідній сторінці (п.7.7 Порядку реєстрації та ведення книг ОРО і розрахункових книжок).

Отже, підіб'ємо підсумок. Відсутність графи "Залишок готівки" у книзі ОРО не є "доказом" того, що в касі (у грошовому ящику РРО) на кінець робочого дня (зміни) не можна залишати розмінну монету в межах установленого ліміту. ________________

* Виходячи з норм Положення N 72, касою вважається приміщення або місце, де здійснюються розрахунки готівкою зі споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг із застосуванням РРО (розрахункових книжок). У такій касі не провадяться касові операції з видачі (приймання) готівки на будь-які інші потреби з оформленням видаткових (прибуткових) касових ордерів, а виручка здається в касу підприємства. Цю касу називають операційною.

** У розмірі від 8 до 15 НМДГ (на сьогодні - від 136 грн. до 255 грн.). При повторному порушенні протягом року - від 10 до 20 НМДГ (на сьогодні від 170 грн. до 340 грн.).

Нормативно-правова база

1. КУпАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення, введений в дію Постановою Верховної Ради Української РСР від 07.12.84 N 8073-X, зі змінами і доповненнями.

2. Закон про РРО - Закон України від 06.07.95 N 265 "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" у редакції Закону України від 01.06.2000 N 1776-III, зі змінами і доповненнями.

3. Наказ N 51 - Наказ Міністерства статистики України від 15.02.96 N 51 "Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій", зі змінами.

4. Порядок реєстрації та ведення книг ОРО і розрахункових книжок Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, затверджений наказом Державної податкової адміністрації України від 01.12.2000 N 614, зі змінами і доповненнями.

5. Інструкція N 69 - Інструкція про організацію роботи з готівкового обігу установами банків України, затверджена постановою Правління Національного банку України від 19.02.01 N 69, зі змінами і доповненнями.

6. Положення N 72 - Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 19.02.01 N 72, зі змінами і доповненнями.

"Баланс - Малий Бізнес" N 5 (14), травень 2002 р.