Факсимільний підпис на документах

ПИТАННЯ: Які документи можуть бути підписані шляхом проставлення факсиміле?

ВІДПОВІДЬ: На жаль, в Україні на законодавчому рівні термін "факсиміле" поки що не визначений. Тому звернемося до Великого економічного словника за редакцією А. Азріліяна (М., 1998): факсиміле - кліше, печатка, що відтворює власноручний підпис будь-якої особи. Тут же зазначено, що документ, під яким стоїть факсиміле, є офіційним і має юридичну силу.

Однак чинним законодавством України статус підпису, здійсненого за допомогою факсиміле, регламентований лише деякими нормативними документами.

Так, Інструкцією N 135 не дозволяється використання факсиміле при підписанні розрахункового документа (п. 8 розд. II), у тому числі розрахункового чека (п.8 розд. VII). У той же час факсиміле може бути використане при підписанні чеків ( у цьому випадку мова йде про чеки в іноземній валюті), призначених для виплати пенсій (перекази пенсій іноземних держав резидентам України), або в інших випадках, передбачених законодавством країни чекодавця (п. 2.2 Положення N 520).

Положенням N 88 (п.2.5 розд. 2) застосування факсиміле дозволено при підписанні первинних документів бухгалтерського обліку. До таких віднесені письмові свідчення, що фіксують і підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження і дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Однак слід пам'ятати, що стосовно оформлення окремих видів первинних документів законодавством установлені особливі вимоги. Наприклад, недопустиме застосування факсиміле для підписання довіреностей на отримання ТМЦ (Інструкція N 99), а також касових документів (Положення N 72).

Що ж стосується письмових угод, то згідно із ЦК (ст. 44) вони повинні бути підписані особами, які їх здійснюють. Якщо з будь-якої причини (фізична вада, хвороба тощо) громадянин не може власноручно підписати документ, що засвідчує здійснення угоди, то він має право доручити це іншому громадянинові,- при цьому підпис останнього має бути належним чином завірений у порядку, регламентованому ст.44 ЦК.

Із зазначеної статті ЦК випливає, що угода повинна підписуватися особою, яка її здійснює, власноручно. Угода ж, підписана за допомогою факсиміле, згідно зі ст.48 ЦК може бути визнана недійсною як така, що не відповідає вимогам законодавства.

Нормативно-правова база

1. ЦК - Цивільний кодекс Української РСР, затверджений Законом Української РСР від 18.07.63 N 1540-06, зі змінами і доповненнями.

2. Положення N 88 - Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 N 88.

3. Інструкція N 99 - Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99, зі змінами і доповненнями.

4. Положення N 520 - Положення про порядок здійснення операцій з чеками в іноземній валюті на території України, затверджене постановою Правління Національного банку України від 29.12.2000 N 520, зі змінами і доповненнями.

5. Положення N 72 - Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 19.02.01 N 72, зі змінами і доповненнями.

6. Інструкція N 135 - Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затверджена постановою Правління Національного банку України від 29.03.01 N 135, зі змінами і доповненнями.

"Баланс - Малий Бізнес" N 5 (14), травень 2002 р.