Документальное оформление железнодорожных перевозок

ВОПРОС: Просим разъяснить - как правильно должны быть оформлены документы и какие, если по договору купли-продажи груз будет получен (поставлен) железной дорогой.

1. Необходимо ли давать поставщику доверенность о получении груза?

2. Должен ли продавец давать накладную (обычную товарную)?

ОТВЕТ: Документальное оформление перевозок железнодорожным транспортом регламентируется:

- Уставом железной дороги, утвержденным постановлением КМУ от 06.04.1998г. N457 (далее Устав);

- Правилами оформления перевозных документов (ст.6, 23, 24 Устава), утвержденным приказом Министерства транспорта Украины от 21.11.2000 N 644;

- Правилами выдачи грузов (ст.35, 42, 46, 47, 48, 52, 53 Устава), утвержденными приказом Министерства транспорта Украины от 21.11.2000г. N 644;

- Приказом N 460 Министерства транспорта Украины от 19.11.1998г. "Об утверждении бланков перевозочных документов".

В соответствии со ст.23 Устава, а также п. 1.1 Правил оформления перевозочных документов, отправители должны предоставить станции отгрузки на каждую отправку груза заполненную накладную (комплект перевозочных документов). Станция назначения выдает накладную получателю вместе с грузом.

Накладная является составной частью комплекта перевозочных документов, в который, кроме нее, входят: дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанция о принятии груза. Бланки этих документов выдаются грузоотправителями за плату согласно тарифу.

Накладная является обязательной двухсторонней письменной формой соглашения на перевозку груза, которая заключается между отправителем и железной дорогой в пользу третьей стороны - получателя. Накладная одновременно является договором залога груза для обеспечения гарантии внесения надлежащей провозной платы и других платежей за перевозку. Накладная вместе с дорожной ведомостью сопровождает груз на всем пути перевозки к станции назначения, где выдается получателю. Квитанция о принятии груза к перевозке выдается отправителю (п. 1.2. Правил оформления перевозочных документов).

Пункт 6 Правил выдачи грузов указывает, что для получения груза, адресованного предприятию, организации, учреждению или гражданину - субъекту предпринимательской деятельности, получатель должен предоставить станции доверенность.

Доверенность, которая выдана на получение конкретного отправления груза, присоединяется станцией к разкредитованной дорожной ведомости.

Доверенность, которая выдана на получение груза на указанный в ней срок, хранится на станции в течение периода, предусмотренного для хранения документов строгого учета.

Доверенный работник, который получает груз, обязан, по требованию станции, предъявить документ, удостоверяющий его личности.

Согласно п.8 Правил выдачи грузов, после проведения расчетов за перевозку, получателю выдается накладная под расписку в дорожной ведомости, с указанием даты выдачи груза, номера и даты выдачи доверенности, а также номера счета получателя и наименования отделения банка, МФО.

Таким образом:

1) выдается только доверенность работнику на получение груза;

2) обычная товарная накладная не составляется.

"Адвокат бухгалтера" N 8(14), апрель 2002 г.
Подписной индекс 23311