Можно ли в кассу предприятия по приходному ордеру принять
наличные деньги от предприятия за товары, услуги

ВОПРОС: Можно ли в кассу предприятия по приходному ордеру принять наличные деньги от предприятия за товары, услуги? Если можно, то какую сумму и какими нормами это урегулировано?

ОТВЕТ: Ответ на этот вопрос условно разделим на две части. Первая ограничения связанные с размером сумм, используемых в наличном расчете. Вторая часть - можно ли принимать наличные деньги в кассу предприятия за проданные товары и оказанные услуги без торгового патента.

Украинское законодательство, в частности Законом Украины "О Национальном банке Украины", предоставило право Национальному банку Украины устанавливать правила, формы и стандарты расчетов регламентирующих порядок осуществления операций с наличными денежными средствами, которые являются обязательными для всех юридических и физических лиц независимо от формы собственности. Наверное, нет другого вопроса столь важного для всех предприятий и вместе с тем так часто меняющегося в плане нормативной корректировки со стороны НБУ, как вопрос о наличном обращении и кассовых операциях. Бухгалтеру в настоящее время трудно уследить за всеми изменениями относящимся к данной теме. Попробуем вместе это сделать.

Итак, в принятом постановлении Правления НБУ от 19.02.2001 года N72 "Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине" согласно п.2.3, как и раньше предусматривалось Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденной Правлением НБУ от 02.02.1995 года N 21 с изменениями и дополнениями, сумма наличного расчета одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) не должна превышать 3 тысячи гривень, в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам. Платежи свыше установленной предельной суммы производятся исключительно в безналичном порядке.

В случае осуществления предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями (предпринимателями) свыше установленной предельной суммы, средства в размере превышения, расчетным путем прибавляются к фактическим остаткам наличности в кассе на конец дня, одноразово, в день осуществления этой операции, с дальнейшим сравнением полученной 'расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы.

Ограничение на наличные расчеты в размере 3 тысячи гривен распространялось только между предприятиями (предпринимателями), но и это в прошлом. Согласно постановлению Правления НБУ от 16.10.2001 года N432 "О внесении изменений в Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине" - сумма расчета наличностью одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) через их кассы и через кассы учреждений банков не должна превышать 3 тыс. грн. в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам. Платежи сверх установленной предельной суммы производятся исключительно в безналичном порядке. Количество предприятий (предпринимателей), с которыми проводятся расчеты, в течение дня не ограничивается.

Если раньше наличные средства, за проданный товар вносимые покупателями в кассу коммерческого банка или в кассу Сбербанка не имели ограничений, чем часто пользовались предприниматели, то сейчас при денежном обороте на сумму свыше 3 тыс. грн. фигурирует только безналичный расчет.

Перейдем ко второй части вопросе. Регулирование вопросов связанных с наличным обращением и кассовыми операциями приводится в соответствии с Законом Украины "О патентовании некоторых видов предпринимательской деятельности" от 23.03.1996 года N98/96-ВР с изменениями и дополнениями определяет правила ведения кассовых операций за наличные. С точки зрения налоговой инспекции при расчетах между субъектами предпринимательской деятельности (покупателями и продавцами) наличными средствами продавец должен приобрести торговый патент.

В заданном вопросе к сожалению не сказано о деятельности предприятия, его форме собственности. Вышеприведенный закон характеризует виды деятельности, торговля на которых не подлежит патентованию. Действие закона о патентовании не распространяется на:

1) предприятии и организации Укоопсоюза, военной торговли, аптек, которые являются собственностью государства и торгово-производственных государственных предприятий рабочего обеспечения в селах, поселках и городах районного подчинения,

2) субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц, которые;

- осуществляют торговую деятельность с лотков, прилавков и уплачивают рыночный сбор,

- уплачивают налог на промысел,

- продают продукцию, выращенную в подсобном хозяйстве,

- уплачивают государственную пошлину за нотариальное свидетельство договоров об отчуждении имущества, если товары отчуждаются не чаще 1 раза за календарный год,

- уплачивают фиксированный налог,

3) субъектов предпринимательской деятельности, образованными гражданскими организациями инвалидов и осуществляющих торговлю товарами отечественного производства и продукцией, произведенной на предприятиях "УОС" и "УОГ".

Патентованию подлежат: торговая деятельность, которая осуществляется субъектами предпринимательской деятельности или их структурными подразделениями в пунктах продажи товаров за наличные средства; деятельность в торгово-производственной (общественное питания) сфере за наличные деньги (без ограничения площади), а также с использованием других форм расчетов и кредитных карточек на территории Украины; деятельность по обмену наличных валютных ценностей (включая операции с наличными платежами средствами, выраженными в иностранной валюте и с кредитными карточками); деятельность по оказанию услуг в сфере игорного бизнеса; деятельность по предоставлению бытовых услуг, согласно Перечню Утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины N 576 от 27.04.98 г.

"Киевский бухгалтер" N 8 (62), март 2002 г.
Подписной индекс 22259