МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 41 від 14.02.2002
м.Київ

Про порядок установлення надбавок і доплат до
посадового окладу працівникам центрального
апарату Міністерства

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Мінекономіки,
європ. інтеграції
N 56 від 22.02.2002 )

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 грудня 1999 р. N 2288 "Про впорядкування умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури судів та інших органів" та з метою впорядкування процедури установлення надбавок і доплат до основного окладу працівникам Міністерства НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про встановлення надбавок і доплат до посадового окладу працівникам центрального апарату Міністерства, що додається.

2. Утворити Комісію з питань установлення надбавок і доплат у складі згідно з додатком.

3. Керівникам департаментів довести цей наказ до відома підлеглих працівників.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки України від 03.02.2000 N 11 "Про вдосконалення умов оплати праці".

Держаний секретар В.Першин

Затверджено
Наказ Міністерства економіки
та з питань європейської
інтеграції України
14.02.2002 N 41

Положення
про встановлення надбавок і доплат працівникам
центрального апарату Міністерства

1. Загальні положення

1.1. Положення про встановлення надбавок і доплат працівникам центрального апарату Міністерства (далі - Положення) розроблено згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 13 грудня 1999 р. N 2288 "Про впорядкування умов оплати праці працівникам органів виконавчої влади місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів", а також на підставі інших державних нормативних актів, які надають право на встановлення надбавок і доплат працівникам Міністерства до їх посадових окладів.

1.2. Згідно з цим Положенням працівникам Міністерства установлюються такі надбавки і доплати:

за особливий характер роботи та інтенсивність праці керівникам департаментів - до 60 відсотків до посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг (постанова Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2000 р. N 1638;

за знання та використання в роботі іноземної мови: однієї європейської - 10, однієї східної, угро-фінської або африканської - 15, двох і більше мов - 25 відсотків посадового окладу (постанова Кабінету Міністрів України від 13 грудня 1999 р. N 2288;

за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи до 50 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця (постанова Кабінету Міністрів України від 13 грудня 1999 р. N 2288;

за роботу в умовах режимних обмежень - 10, 15, 20 відсотків посадового окладу (постанова Кабінету Міністрів України від 15 червня 1994 р. N 414;

за почесне звання "заслужений" - 15 відсотків посадового окладу (постанова Кабінету Міністрів України від 13 грудня 1999 р. N 2288;

за науковий ступінь кандидата або доктора наук з відповідної спеціальності - 15 і 20 відсотків посадового окладу (постанова Кабінету Міністрів України від 13 грудня 1999 р. N 2288;

1.3. Матеріальна допомога надається працівникам Міністерства:

а) на оздоровлення - у розмірі посадового окладу одночасно з наданням щорічної відпустки;

б) для вирішення соціально-побутових питань (тривала хвороба працівника, смерть працівника або члена його сім'ї, народження дитини, матеріальні збитки в результаті стихійного лиха та інші поважні причини) - у розмірі середньомісячної заробітної плати.

Матеріальна допомога надається разово, як правило, за заявою працівника, а у виняткових випадках - за клопотанням колективу, у складі якого він працює, та відповідних документів, що підтверджують право на її отримання (лікарняний листок, довідка, що підтверджує фактичну подію та інше).

2. Рівні повноважень і правові норми

2.1. Надбавки та доплати Державному секретареві, його першим заступникам та заступникам, керівникам департаментів установлюються наказом при призначенні їх на посади.

2.2. Розгляд клопотань про встановлення надбавки або доплати іншим працівникам Міністерства здійснює Комісія з питань установлення надбавок і доплат (далі - Комісія), яка затверджується Державним секретарем Міністерства за поданням керівника адміністративного департаменту.

2.3. При внесенні пропозиції щодо встановлення конкретному працівникові надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи враховується:

термін перебування на обійманій посаді; інтенсивність освоєння спеціальності; функціональне навантаження; кваліфікаційне і самостійне вирішення службових питань; ініціатива і творчий підхід до виконання службових обов'язків; дотримання вимог службової дисципліни; перспективність працівника.

2.4. Розгляд пропозицій щодо встановлення надбавок і доплат здійснюється на підставі доповідної записки на ім'я Державного секретаря. При цьому необхідно дотримуватися процедури клопотання і внесення цих пропозицій:

     ------------------------------------------------------------------
     |Посадова особа, щодо якої вноситься|Керівник, який вносить      |
     |пропозиція                         |пропозицію                  |
     |-----------------------------------+----------------------------|
     |заступник керівника департаменту   |керівник департаменту       |
     |-----------------------------------+----------------------------|
     |начальник управління, самостійного |керівник департаменту       |
     |відділу                            |                            |
     |-----------------------------------+----------------------------|
     |керівник служби Міністра           |керівник  адміністративного |
     |                                   |департаменту                |
     |-----------------------------------+----------------------------|
     |інші працівники                    |начальник управління,       |
     |                                   |самостійного відділу        |
     ------------------------------------------------------------------

2.5. Надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи установлюються начальникам управлінь та їх заступникам, які працюють в апараті Міністерства не менше трьох місяців, іншим працівникам не менше шести місяців у таких розмірах:

     ------------------------------------------------------------------
     | Посада                           |Розмір надбавки у            |
     |                                  |відсотках до посадового      |
     |                                  |окладу з урахуванням надбавки|
     |                                  |за ранг                      |
     |----------------------------------+-----------------------------|
     |начальник управління              |    50                       |
     |----------------------------------+-----------------------------|
     |заступник начальника управління,  |                             |
     |начальник відділу                 |    до 50                    |
     |----------------------------------+-----------------------------|
     |заступник начальника відділу      |    до 40                    |
     |----------------------------------+-----------------------------|
     |головний спеціаліст               |    до 30                    |
     |----------------------------------+-----------------------------|
     |провідний спеціаліст              |    до 25                    |
     |----------------------------------+-----------------------------|
     |спеціаліст I, II категорій,       |                             |
     |спеціаліст, інспектор             |    до 20                    |
     ------------------------------------------------------------------

Працівникам, призначеним за переведенням з одного структурного підрозділу в другий на рівнозначну посаду, надбавка зберігається.

2.6. За порушення виконавчої дисципліни, неякісну підготовку матеріалів, документів, безвідповідальне ставлення до доручень керівництва і виконання окремих доручень, порушення трудової дисципліни установлена надбавка може бути відмінена на підставі доповідної записки керівництва департаменту чи начальника управління на ім'я Державного секретаря відповідним наказом по Міністерству.

3. Процедура встановлення надбавок і доплат

3.1. Клопотання про встановлення працівнику надбавки (доплати) до посадового окладу починається з доповідної записки начальника управління Комісії з питань установлення надбавок і доплат з обгрунтуванням необхідності і доцільності встановлення надбавки або доплати.

Доповідна записка узгоджується з керівником департаменту, відповідним заступником Державного секретаря і надається для подальшого розгляду на Комісії її секретареві.

3.2. Засідання Комісії проводиться не рідше одного разу на квартал та вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше 2/3 її складу. Рішення приймається простою більшістю голосів і оформлюється протоколом за підписом всіх присутніх на засіданні членів Комісії.

За необхідності на засідання Комісії запрошуються керівники Міністерства, керівники структурних підрозділів, а також працівники, щодо яких розглядається питання встановлення надбавки або доплати.

3.3. Оформлене належним чином рішення Комісії протягом трох днів передається секретарем до управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності для підготовки проекту наказу, його погодження в установленому порядку і подання на підпис Державному секретареві.

3.4. Підписаний Державним секретарем наказ, а в разі його відсутності виконуючим обов'язки Державного секретаря, реєструється управлінням фінансування, бухгалтерського обліку та звітності. ( Пункт 3.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Мінекономіки, європ. інтеграції N 56 від 22.02.2002 )

4. Нарахування та виплата надбавок і доплат

Нарахування надбавок і доплат здійснює управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності після отримання оформленого належним чином одного екземпляра наказу - за рахунок і в межах фонду оплати праці.

Керівник адміністративного департаменту В.Дробний

Додаток
до наказу Міністерства
економіки та з питань
європейської інтеграції
України 14.02.02 N 41

Склад
Комісії з питань установлення
надбавок і доплат

Керівник адміністративного департаменту В.Дробний