КОНСУЛЬТИРУЕТ ГНИ В ЖОВТНЕВОМ РАЙОНЕ Г.КИЕВА

Справка формы N 8 ДР:
кто должен ее заполнять и как правильно это сделать

Форма N 8 ДР - это справка о суммах выплаченных доходов и удержанных сумм подоходного налога за квартал

Она заполняется согласно Порядку заполнения и предоставления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами субъектами предпринимателаской дея тельности справки ф. N 8 ДР, утвержденному приказом Государственной налоговой администрации Украины от 06.01.99 г. N 10 (далее - Порядок).

В соответствии с пунктом 1.2 указанного Порядка в налоговые органы ее подают:

- предприятия, учреждения, организации всех форм соб ственности, включая Национальный банк Украины и его учреждения, коммерческие банки, другие финансово-кредитные учреждения;

- физические лица - субъекты предпринимательской деятельности, которые выплачивают доходы физическим лицам.

Также действие этого пункта распространяется и на физических лиц субъектов предпринимательской деятельности, которые являются плательщиками единого налога, фиксированного налога.

Указанные лица в справку ф. N 8 ДР заносят информацию обо всех физических лицах, которые состояли с ними в трудовых отношениях, независимо от того, получали граждане доход в отчетном периоде или нет, и учредителях (гражданах) хозяйственных обществ, которым проводились выплаты в отчетном периоде. То есть необходимо подавать данные обо всех работниках по штату, по совместительству, а также работающих по договорам гражданско-правового характера.

Также подаются даннье о физических лицах - учредителях, если им выплачивались доходы в отчетном периоде, физических лицах, которым выплачивалась плата за аренду, поставку товаров, работ, услуг, продажу акций, различные виды благотворительности, материальной помощи и любых других выплат.

Рассмотрим порядок заполнения граф справки ф. N 8 ДР. Он регламентируется подпунктами 2.6.10-2.6.21 пункта2 Порядка. Так в графе 1 "N з/п" отражается порядковый номер каждой заполняемой строки.

В графе 2 "Ідентифікаціний номер" отражается десятиразрядный идентификационный номер физического лица, о котором предоставляется информация в справке.

В графе 3 "Сума виплаченого доходу" отражается любой доход (за отчетный квартал) без вычета подоходного налога, пенсионного сбора и взносов в Фонд страхования по временной нетрудоспособности и Фонд страхования на случай безработицы. При этом не имеет значения, в каком периоде был "начислен доход, но если выплата такого дохода осуществляется в отчетном периоде, то суммы такого начисленного дохода отражаются в справке ф. N 8 ДР за отчетный квартал Также если заработная плата выплачивается нерегулярно, частями за предыдущие периоды, то в графе 3 нужно указывать начисленную часть дохода по факту выплаты и удержания подоходного налога. Если работники не получали в течение отчетного периода никаких доходов, то их данные обязательно включаются в справку ф. N 8 ДР с указанием в графе 3 суммы выплаченного дохода "О".

В графе 4 "Сума утриманого прибуткового податку" отражается фактически удержанная сумма подоходного налога в отчетном периоде.

В графе 5 "Ознака доходу" отражается признак дохода согласно перечню признаков.

01 - доход по основному месту работы;

02 - доход по неосновному месту работы;

03 - материальная помощь;

04 - дивиденды;

05 - доход, полученный через комиссионную торговлю;

06 - доход по договору аренды имущества;

07 - другие виды доходов;

08 - суммы, получаемые работниками на возмещение вреда, причиненного им увечьем или другим повреждением здоровья, связанным с выполнением ими трудовых обязанностей, а также в связи с потерей кормильца;

09 - суммы, перечисленные на пенсионные счета граждан.

По признакам доходов, из которых в соответствии с действующим законодательством подоходный налог не удерживается или не удерживается у источника выплаты, в графе 4 справки проставляется цифра "О".

О каждом физическом лице нужно заполнять столько арок, сколько признаков доходов у него было.

В графе 6 "Дата прийняття на роботу" отражается дата (число, порядковый номер месяца, год) принятия физического лица на работу Например, если трудовой договор с работником заключен 23 октября 2001 года, то в графе 6 необходимо указать 23.10.2001 Эта графа заполняется только на тех лиц, которые принимались на работу в отчетном квартале.

В графе 7 "Дата звільнення з роботи" отражается дата (число, порядковый номер месяца, год) увольнения физического лица с работы Графа 7 заполняется только на тех лиц, которые были уволены в отчетном периоде по основному месту работы или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде.

Для физических лиц, которые не меняли места работы в от четном периоде, графы б и 7 не запопняются,

В графе 8 "Ознака пільги щодо прибутковсго податку" отражают признак льготы согласно справочнику признаков льгот относительно подоходного налога. Такую запись делают только для физических лиц, которые имели льготы относительно подоходного налога в отчетном периоде согласно действующему законодательству, за исключением льготы в размере необлагаемого минимума по месту их основной работы. При отсутствии у физического лица льгот в отчетном периоде графа 8 не заполняется.

В случае отсутствия у работающих доходов в отчетном периоде обязательно заполняется справка с внесением порядковых номеров в графу 1, десятиразрядных идентификационных номеров работающих - в графу 2, нулей - в графы 3,4 и 8 и признака доходов - в графу 5.

В последней строке справки ф. N 8 ДР указываются общие суммы выплаченного дохода по графе 3 и удержанного подоходного налога - по графе 4 В конце справки проставляется количество заполненных арок, количество физических лиц, на которых предоставлена информация, и количество листов в справке.

Также необходимо указывать идентификационные номера директора предприятия и главного бухгалтера и их фамилии Справка ф. N 8 ДР обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью Физические лица - субъекты предпринимательской деятельноаи справку ф. N 8 ДР заверяют подписью.

Напоминаем, что справка по ф. N 8 ДР подается в органы Государственной налоговой службы ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

А что делать, если в ранее предоаавленной споавке ф. N 8 ДР были допущень ошибки? В тзкэм случае необходимо сделать корректировку, особенноаи проведения которой регулируются пунктом 3 Порядка.

Следовательно, если необходимо сделать определенные исправления или уточнения в первично предоаавленной и принятой справке, то нужно предоаавить две справки, одна из которых изымает ошибочную информацию, а вторая - вносит правильную информацию. Эти две справки подаются по мере возникновения в этом потребноаи, но не позднее окончания квартала, следующего за отчетным.

В справке, которая изьмает ошибочную информацию (корректирующая справка) в правом верхнем углу на первом лиае делается надпись "Вилучення". Корректирующая справка пода ется на основании информации с копии первичной предаав-ленной справки и сообщений о выявленных ошибках.

Для изъятия ошибочных строк подается корректирующая справка с заполнением всех граф тех строк, которые нужно изъять.

Для внесения изменений в строки первично представленной справки нужно изъять ошибочные строки, то еаь подать корректирующую справку на них и дополнительно на одну порцию пер вичной справки без надписи "Вилучення", в которой ввести правильно необходимые ароки Эти две справки, которые относятся к внесению изменений, должны быть скреплены вместе.

Елена РЫМАРЬ,
главный государственный
налоговый инспектор

"Все о бухгалтерском учете" N 2 (669) от 9 января 2002 г.