Ведение книги учета
доходов и расходов

ВОПРОС: Имеет ли право частный предприниматель-плательщик единого налога вести Книгу учета доходов и расходов при помощи компьютера?

ОТВЕТ: Согласно пункту 9 Порядка N 599, частный предприниматель-плательщик единого налога для определения результатов собственной предпринимательской деятельности на основании хронологического отражения осуществленных хозяйственных и финансовых операций должен вести Книгу учета доходов и расходов по форме N 10. При этом обязательному заполнению подлежат только графы "Период учета", "Расходы на производство продукции", "Сумма выручки (дохода)", "Чистый доход".

В соответствии с Порядком N 10, в начале своей деятельности частный предприниматель должен завести Книгу учета доходов и расходов. Такая Книга может иметь вид тетради или блокнота и приобретается предпринимателем самостоятельно.

Форма Книги учета доходов и расходов приведена в приложении N 10 к Инструкции N 12. Однако при необходимости, с учетом специфики отдельных видов деятельности, форма Книги по согласованию с налоговой администрацией может быть изменена и дополнена.

Согласно. Инструкции N 12 и Порядку N 10, частный предприниматель должен пронумеровать все страницы такой Книги и прошнуровать ее.

После этого Книгу учета доходов и расходов необходимо представить в налоговый орган по месту будущей регистрации субъекта предпринимательской деятельности, где ее скрепят печатью налогового органа, а сама Книга должна быть утверждена подписью начальника или заместителя начальника налоговой инспекции на тот момент, когда субъект предпринимательской деятельности становится на учет в государственной налоговой инспекции в качестве налогоплательщика.

После утверждения Книги учета доходов и расходов частный предприниматель-плательщик единого налога отражает в ней осуществляемые им хозяйственные и финансовые операции в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования, установленные Порядком N10:

- все записи в Книге учета доходов и расходов можно производить только шариковой или чернильной ручкой;

- записи должны быть четкими, разборчивыми, без подчисток и исправлений.

В случае если Книга заканчивается, необходимо завести новую, которая заверяется в налоговом органе в вышеприведенном порядке. При этом использованная Книга сдается предпринимателем в налоговый орган, где хранится в течение пяти лет.

В случае утери Книги налоговые органы в соответствии с Порядком N 10 выдают новую Книгу с залисью на ней о выдаче дубликата, однако только дои наличии подтверждения органов внутренних дел о поступлении заявления об утере.

Из вышесказанного следует вывод, что действующим законодательством для частных предпринимателей-плательщиков единого налога не предусмотрена возможность ведения Книги учета доходов и расходов при помощи компьютера, а только в виде тетради или блокнота с соблюдением всех указанных выше условий и требований.

"Баланс. Малый бизнес" N 2 (2), май 2001 г.