Наказ : Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації актів громадянського стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України

Увага! Це є застаріла редакція документа. На останню редакцію

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 32/5/101 від 23.05.2001

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
1 червня 2001 р. за N 473/5664

Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації актів
громадянського стану в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

На виконання ст. 19 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ), відповідно до Консульського статуту України, затвердженого Указом Президента України від 2 квітня 1994 року N 127/94 (зі змінами і доповненнями), та з метою встановлення порядку реєстрації актів громадянського стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Інструкцію про порядок реєстрації актів громадянського стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України, що додається.

2. Директору Департаменту у справах цивільного стану громадян Міністерства юстиції України В.В. Кунді надіслати зазначену Інструкцію до Київського міського та Київського обласного управлінь юстиції для застосування в роботі.

3. Директору Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України В.А. Кирику довести вказану Інструкцію до відома дипломатичних представництв та консульських установ України для використання в подальшій роботі.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра юстиції Б.С. Стичинського та Першого заступника Міністра закордонних справ Ю.А. Сергєєва.

Міністр юстиції України С.Р.Станік

Міністр закордонних справ України А.М.Зленко

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції
України та Міністерства
закордонних справ України
23.05.2001 N 32/5/101

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
1 червня 2001 р. за N 473/5664

Інструкція
про порядок реєстрації актів громадянського
стану в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція, розроблена відповідно до ст. 19 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ), глави VI Консульського статуту України ( 127/94 ), визначає порядок реєстрації актів громадянського стану в дипломатичних представництвах і консульських установах України.

1.2. Консульська посадова особа (далі за текстом - консул) провадить реєстрацію народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені, по батькові громадян України.

1.3. Консул приймає та розглядає заяви громадян України, які постійно проживають поза межами України та зареєстрували акти громадянського стану в органах реєстрації актів громадянського стану України, про внесення змін, доповнень та виправлень у записи актів громадянського стану, а також про поновлення втрачених записів актів громадянського стану.

1.4. При реєстрації актів громадянського стану консул керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), Кодексом про шлюб та сім'ю України (2006-07 ), Законом України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ), Консульським статутом ( 127/94 ), іншими актами законодавства України, які регулюють шлюбно-сімейні відносини, а також нормами, які містяться у міжнародних договорах та угодах, учасниками яких є Україна та держава перебування консула.

1.5. Для складання запису акта громадянського стану заявник повинен представити документи, які підтверджують факти, що підлягають реєстрації, а також паспортний документ, який посвідчує його особу.

Якщо реєстрація актів громадянського стану була проведена компетентними органами держави перебування консула, про що свідчить відповідний документ, то повторна реєстрація в дипломатичному представництві або консульській установі не провадиться.

У цьому разі консул легалізує документ, виданий компетентними органами країни перебування, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

1.6. Реєстрація актів громадянського стану за дорученням громадян не допускається.

1.7. Реєстрація народження, смерті, встановлення батьківства, а також видача первинних свідоцтв про реєстрацію цих актів громадянського стану провадиться без стягнення консульського збору.

За реєстрацію інших актів громадянського стану, за видачу повторних свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану, у тому числі у зв'язку з унесенням змін, доповнень, виправлень у записи актів, поновлення записів актів громадянського стану стягуються консульський збір, а також фактичні витрати, пов'язані з реєстрацією актів громадянського стану.

За реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду України стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору дипломатичного представництва чи консульської установи.

1.8. При реєстрації актів громадянського стану складається запис акта у двох примірниках, які разом з документами, що є підставою для реєстрації, один раз на рік надсилаються до Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України.

1.9. Документи, що є підставою для реєстрації актів громадянського стану, видані компетентними органами держави перебування консула та складені іноземною мовою, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, та перекладені на українську мову і належним чином засвідчені.

1.10. З усіх видів записів актів громадянського стану ведуться журнали, а за наявності автоматизованої системи дані актових записів також уводяться до комп'ютера.

1.11. Скарги на дії консула з питань, пов'язаних з реєстрацією актів громадянського стану, надсилаються для розгляду в порядку підпорядкованості главі дипломатичного представництва України в державі перебування консула, до Міністерства закордонних справ України, а також можуть бути розглянуті згідно з чинним законодавством України.

1.12. Працівники дипломатичних представництв та консульських установ не мають права реєструвати акти громадянського стану щодо себе, другого з подружжя, своїх дітей та близьких родичів. У цих випадках реєстрація може бути проведена іншим працівником установи.

2. Реєстрація народження

2.1. Реєстрація народження провадиться консулом за місцем народження дитини або за місцем проживання батьків чи одного з них.

Письмова заява про народження дитини подається батьками або одним з них, а в разі хвороби, смерті батьків або неможливості для них з інших причин зареєструвати народження, родичами або іншими особами.

2.2. Заява про реєстрацію народження дитини повинна бути подана не пізніше трьох місяців з дня народження дитини, а при народженні мертвої дитини - не пізніше трьох діб.

Якщо заява про реєстрацію народження надійшла після закінчення року з дня народження дитини і до досягнення нею 16 років, то реєстрація народження провадиться у консульській установі за місцем проживання дитини на загальних підставах як первинна, але після порядкового номера зазначається "Реєстрація з пропуском строку" (додаток 1). У цих випадках одночасно подаються довідка медичного закладу про народження дитини, медична довідка про стан здоров'я дитини на момент реєстрації народження та документи, які підтверджують походження дитини, а саме: свідоцтво про одруження батьків, свідоцтво про розірвання шлюбу батьків, свідоцтво про встановлення батьківства чи свідоцтво про смерть батьків або одного з них. Реєстрація народження осіб, які досягли 16 років, провадиться в порядку, установленому Положенням про порядок зміни, поновлення та анулювання записів актів громадянського стану.

2.3. Якщо реєстрація народження дитини провадиться за місцем проживання батьків чи одного з них, то місцем народження дитини в запису акта про народження, за письмовим бажанням батьків або одного з них, може бути зазначено фактичне місце народження дитини, яке підтверджується документом, що посвідчує факт її народження або місце проживання батьків.

Якщо місцем народження зазначається фактичне місце народження дитини, а не місце проживання її батьків, то про це робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток", яка під час реєстрації скріплюється підписами батьків або одного з них (заявників).

Під час реєстрації народження дитини за місцем її народження у запису акта вказується фактичне місце народження.

Зазначений порядок повинен бути роз'яснений особам, які прийшли реєструвати народження дитини.

Якщо батьки чи один з них не досягли 18-річного віку, то народження дитини реєструється у звичайному порядку. Згода батьків (опікунів) неповнолітніх батька або матері на реєстрацію народження дитини при цьому не потрібна.

2.4. Реєстрація народження провадиться при пред'явленні:

а) довідки медичного закладу про народження дитини. У виняткових випадках при народженні дитини поза медичним закладом - довідки лікаря, який надав допомогу при пологах, у разі народження дитини вдома без медичної допомоги факт і час народження повинні бути підтверджені підписом двох свідків, присутніх при пологах, із зазначенням їхніх прізвищ, імен та по батькові, місця проживання і документів, що посвідчують їх особи, у графі "документи, що підтверджують факт народження дитини", а також медичною довідкою про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (приватного лікаря);

б) паспортних документів, що посвідчують особи батьків (одного з батьків). Якщо документ, який посвідчує особу одного з батьків з поважних причин не може бути пред'явлений, то відомості про другого з батьків у даному випадку зазначаються на підставі свідоцтва про шлюб. Дані про громадянство та національність в актовому запису про народження та свідоцтві не заповнюються, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток". Надалі ці дані можуть бути доповнені відповідно до Положення про порядок зміни, поновлення та анулювання записів актів громадянського стану;

в) документа, який є підставою внесення відомостей про батька (свідоцтво про одруження, заява матері, спільна заява матері та батька дитини, якщо батьки не перебувають у шлюбі, заява батька, рішення суду про встановлення батьківства).

У разі відсутності свідоцтва про одруження для внесення відомостей щодо батька дитини, витребовується копія відповідного запису акта.

2.5. Якщо в медичному свідоцтві про народження указане дошлюбне прізвище матері, а паспортний документ на момент реєстрації народження одержаний нею вже на прізвище, яке було присвоєне їй при реєстрації шлюбу, то заявником в обов'язковому порядку має бути подане свідоцтво про одруження, яке підтверджує, що дана медична довідка видана жінці, паспортний документ якої пред'явлений до дипломатичного представництва чи консульської установи. Якщо жінці під час реєстрації шлюбу було присвоєно прізвище чоловіка, однак паспортний документ на нове прізвище вона не обміняла, а в медичному свідоцтві про народження дитини також зазначене дошлюбне прізвище матері, то заявник в обов'язковому порядку повинен подати свідоцтво про одруження. За наявності в даному дипломатичному представництві чи консульській установі запису акта про одруження батьків подавати свідоцтво про одруження не обов'язково. У цьому разі прізвище матері в запису акта про народження наводиться за даними запису акта або свідоцтва про одруження, а у графі "Для відміток" робиться запис "У поданому медичному свідоцтві про народження зазначене дошлюбне прізвище матері" або: "У пред'явленому медичному свідоцтві про народження та в паспортному документі матері вказано її дошлюбне прізвище" та записується дошлюбне прізвище матері.

2.6. Якщо дитина народилася під час перебування матері на морському, річковому, повітряному судні, у потягу або в іншому транспортному засобі, то реєстрація народження провадиться у найближчій консульській установі. Місцем народження зазначається місце проживання батьків (або одного з них).

Підставою для реєстрації народження може бути акт, складений посадовими особами (капітаном судна, командиром, начальником потягу) транспортного засобу за участю двох свідків і лікаря або фельдшера (якщо лікар або фельдшер був на транспортному засобі). У разі відсутності лікаря або фельдшера реєстрація народження провадиться на підставі вказаного акта та медичної довідки про стан здоров'я дитини. Ці документи подаються консулу, який реєструє народження.

2.7. Якщо реєстрація народження провадиться не батьками, а іншою особою, то повинен бути поданий паспорт або паспортний документ, що посвідчує особу заявника. У цьому разі в графі "Для відміток" указуються серія, номер, дата видачі цього документа, а також орган, яким його видано.

2.8. При реєстрації народження близнят на кожного з них складається окремий запис акта про народження у двох примірниках і видається окремо на кожну дитину свідоцтво про народження.

2.9. Батько й мати, які перебувають у шлюбі між собою, записуються батьками дитини в книзі реєстрації актів про народження за заявою будь-кого з них.

2.10. Якщо батьки не перебувають у шлюбі між собою, то запис про матір дитини провадиться за заявою матері, а запис про батька дитини - згідно з даними запису акта про встановлення батьківства.

У разі смерті матері, визнання матері недієздатною, позбавлення її батьківських прав, а також при неможливості встановити місце її проживання запис про батька дитини провадиться за заявою батька. У таких випадках відомості про батька в запису акта про народження дитини зазначаються на підставі запису акта про встановлення батьківства.

2.11. Якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та немає запису акта про встановлення батьківства, то за заявою матері прізвище батька дитини зазначається за прізвищем матері, ім'я, по батькові - за бажанням матері, запис про громадянство батька - за громадянством матері, якщо ці відомості є у паспорті або паспортному документі матері (додаток 2).

2.12. Якщо реєстрація народження дитини провадиться за заявою іншої особи, а мати дитини на момент її народження у шлюбі не перебувала, то відомості про батька записуються за вказівкою цієї особи в порядку, передбаченому пунктом 2.11 цієї Інструкції. При цьому в графі "Для відміток" учиняється запис: "Відомості про батька внесені за вказівкою заявника", і заявник розписується в цій графі. Надалі, при незгоді матері дитини з унесеними в запис акта про народження відомостями про батька дитини, виправлення провадяться згідно з Положенням про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану.

2.13. Якщо в запису акта про народження немає відомостей про батька дитини, то ці відомості можуть бути внесені за письмовою заявою матері або повнолітньої дитини, опікуна, піклувальника згідно із зазначеним вище Положенням.

2.14. Якщо мати, яка перебуває у зареєстрованому шлюбі, при реєстрації народження дитини заявляє, що її чоловік не є батьком дитини і, у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком у запису акта про народження дитини, то її прохання може бути задоволене тільки за наявності письмової заяви про це самої матері, її чоловіка та особи, яка визнає себе батьком дитини.

Про подану заяву робиться відмітка у графі "Для відміток": "Мати дитини перебуває у шлюбі з громадянином..., який згідно із заявою обох з подружжя не є батьком цієї дитини", і обоє з подружжя розписуються в цій графі.

У цих випадках на підставі письмової заяви матері та особи, яка визнає себе батьком дитини, складається запис акта про встановлення батьківства і на його підставі зазначаються відомості про батька в запису акта і свідоцтві про народження. Реєстрація народження такої дитини провадиться одночасно з реєстрацією встановлення батьківства.

Якщо громадянин, який перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір'ю дитини, не може особисто з'явитись до дипломатичного представництва чи консульської установи для подання такої заяви, то може бути представлена його заява, нотаріально засвідчена, яка підтверджує, що він не є батьком дитини. Про це робиться відмітка в запису акта про народження у графі "Для відміток".

2.15. Якщо дитина народилася після смерті особи, яка перебувала з матір'ю новонародженого в шлюбі, то в запис акта та у свідоцтво про народження громадянин, який помер, може бути записаний батьком дитини за умови, коли з дня його смерті до народження дитини минуло не більше 10-ти місяців.

Реєстрація народження дитини, зачатої в шлюбі, але народженої після розірвання шлюбу, якщо з дня розірвання шлюбу до дня народження дитини минуло не більше 10 місяців, провадиться в тому самому порядку, що й реєстрація народження дитини, батьки якої перебувають у шлюбі.

У графі "Для відміток" зазначається, де і коли було зареєстровано розірвання шлюбу чи смерть батька дитини.

2.16. Якщо батьки мають спільне прізвище, то це прізвище присвоюється і дітям. При різних прізвищах дитині присвоюється прізвище батька або матері за письмовою згодою батьків, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток", який засвідчується підписом обох батьків.

Припинення шлюбу між батьками не спричиняє зміни прізвища дитини.

Якщо один з батьків, у якого дитина залишилась проживати після розірвання шлюбу або визнання його недійсним, бажає присвоїти їй своє прізвище, то консул, з огляду на інтереси дитини, має право дозволити зміну прізвища неповнолітній дитині. У цих випадках дитині може бути присвоєно лише те прізвище, яке на момент звернення має той з батьків, який звернувся із заявою.

Присвоєння дитині будь-якого іншого прізвища не допускається.

2.17. Ім'я дитини визначається за згодою батьків. У разі смерті батьків або неможливості їх з інших причин з'явитися до консула для реєстрації народження дитини, ім'я дитини записується за вказівкою осіб, які звернулися до консула із заявою про реєстрацію народження.

Якщо батьки наполягають на присвоєнні дитині подвійного зменшеного, пестливого або скороченого імені, то в графі "Для відміток" робиться про це відповідна відмітка, яка засвідчується підписами одного або обох батьків.

2.18. По батькові дитині присвоюється за іменем батька. При народженні дитини в матері, яка не перебуває у шлюбі і якщо немає спільної заяви батьків або рішення суду про встановлення батьківства, то по батькові дитини встановлюється за іменем особи, записаної батьком дитини.

Якщо в батька подвійне ім'я, то по батькові дитині присвоюється за одним з імен на вибір батьків, про що робиться відмітка в графі "Для відміток", яка засвідчується підписами одного або обох батьків. На прохання батьків по батькові може також утворюватись згідно з національними традиціями або не присвоюватись узагалі.

У разі реєстрації народження дитини у громадян, у національній традиції яких немає звичаю зазначати по батькові, у запису акта та свідоцтві про народження дитини можна записати лише її прізвище та ім'я. Про бажання батьків робиться відмітка в запису акта про народження в графі "Для відміток", яка скріплюється підписами обох батьків цієї дитини.

2.19. Відомості про дітей, які народилися від шлюбу громадян України з іноземними громадянами або особами без громадянства, уносяться на прохання одного з батьків лише в паспорт або паспортний документ громадянина України.

2.20. Дитина, яка народилася мертвою, записується в книзі реєстрації актів про народження на підставі відповідного лікарського свідоцтва. У графі запису акта про народження "живонароджена чи мертвонароджена" зазначається: "мертвонароджена". Свідоцтво про народження у цьому разі не видається.

2.21. У тих випадках, якщо смерть дитини настала незабаром після її народження (навіть якщо вона прожила хоч кілька хвилин), то складаються два записи: про народження і про смерть. Видається тільки свідоцтво про смерть.

2.22. Якщо батькам необхідно одержати документи, що підтверджують народження дитини (мертвої або живої, але померлої на першому тижні життя), то консул видає довідку про народження з указівкою про мертвонародження або про те, що дитина померла.

2.23. Якщо при реєстрації народження дитини відомості про батька внесені у порядку, передбаченому пунктом 2.11 цієї Інструкції, то разом із свідоцтвом про народження дитини видається за встановленою формою довідка для пред'явлення до органів соціального захисту населення (додаток 3). Про видачу довідки робиться відмітка в графі "Для відміток" обох примірників запису акта про народження і проставляється підпис заявника.

2.24. Після реєстрації народження батькам дитини видається довідка для виплати допомоги, про що робиться відповідна відмітка і проставляється підпис заявника (додаток 4).

3. Реєстрація смерті

3.1. Реєстрація смерті громадян України, померлих за кордоном, провадиться консулом за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті, виявлення трупа або за місцем поховання.

У разі реєстрації смерті не в тому консульському окрузі, де проживав померлий, консул, який зареєстрував смерть, повідомляє про реєстрацію смерті в дипломатичне представництво або консульську установу України, де померлий перебував на обліку, указавши при цьому його прізвище, ім'я, по батькові, а також номер та дату запису акта про смерть.

3.2. Реєстрація смерті провадиться за письмовою або усною заявою родичів померлого, компетентних органів країни перебування консула, адміністрації медичного закладу, у якій настала смерть, та інших осіб на підставі:

- медичного документа про смерть, виданого медичним закладом,

- довідки про смерть, виданої компетентними органами держави перебування консула.

Ці документи додаються до другого примірника запису акта про смерть.

3.3. Свідоцтво про смерть видається чи передається через Департамент консульської служби близьким родичам померлого або надсилається разом із загальногромадянським закордонним паспортом до Міністерства закордонних справ України.

3.4. Якщо до консульської установи або дипломатичного представництва надійшла заява про смерть громадянина України, яка настала понад рік тому, то консул після перевірки, на підставі документів, передбачених п. 3.2 цієї Інструкції, провадить реєстрацію смерті на загальних підставах як первинну, але на обох примірниках записів актів про смерть проставляє відмітку "Реєстрація з пропуском строку".

3.5. Якщо при реєстрації смерті стане відомо про неповнолітніх дітей померлого, які залишилися без опікування, то консул терміново повідомляє в той самий день про це Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України.

3.6. Реєстрація смерті громадян України, які померли в дорозі на морському, річковому, повітряному судні, у потязі або іншому транспортному засобі, провадиться у найближчому дипломатичному представництві або консульській установі України при пред'явленні заявником документів, передбачених пунктом 3.2 цього розділу.

У графі "Місце смерті" запису акта про смерть указується місцезнаходження дипломатичного представництва або консульської установи, у якій проведена реєстрація смерті, а в графі "Для відміток" указується назва морського судна або номер рейсу літака.

3.7. Запис у графі "Причина смерті" повинен відповідати запису, указаному у відповідному медичному документі про смерть, виданому медичним закладом, або в довідці про смерть, виданій компетентним органом держави перебування консула. У разі відсутності таких даних у представленому документі про це проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток".

3.8. На підставі запису акта про смерть консул видає на прохання родичів довідку про смерть до органів соціального захисту населення України для одержання допомоги на поховання, про що робиться відмітка в графі "Для відміток" запису акта про смерть та проставляється підпис заявника (додаток 5).

3.9. При реєстрації смерті консул приймає від заявників документи, які посвідчують особи померлих громадян України, та на їх першій сторінці робить відмітку:

"Власник даного паспортного документа (посвідчення особи) помер "____" ____________ 20__ р. Запис про смерть N ____ від ______".

Документи померлого найближчою дипломатичною поштою після реєстрації смерті надсилаються до Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України.

3.10. Відсутність паспортного документа, який посвідчує особу померлого, не є перешкодою до реєстрації смерті. У цьому разі про нездачу паспортного документа необхідно повідомити Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України, яке проінформує про це відповідні органи України.

У разі відсутності відомостей про те, що померла особа є громадянином України, консул упродовж трьох діб повинен надіслати запит до Департаменту консульської служби МЗС України та зробити відповідну відмітку в запису акта про смерть в графі "Для відміток". У цьому випадку до запису акта вносяться тільки ті відомості, які містяться у медичному свідоцтві про смерть та відповіді Департаменту консульської служби МЗС України.

При встановленні надалі відомостей про померлого, яких бракувало, зміни і доповнення до запису акта про смерть уносяться згідно з Положенням про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану, порядок і строки зберігання актових книг.

4. Реєстрація одруження

4.1. Консул здійснює реєстрацію одруження виключно між громадянами України, що проживають за кордоном та перебувають на постійному чи тимчасовому консульському обліку в дипломатичних представництвах чи консульських установах України.

Особи, які бажають зареєструвати одруження, подають особисто письмову заяву за встановленою формою до дипломатичного представництва чи консульської установи за місцем проживання однієї з них (додаток 6).

Особи, які раніше перебували в шлюбі, можуть зареєструвати новий шлюб тільки при пред'явленні документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть одного з подружжя, рішення суду України про визнання шлюбу недійсним).

Для громадян України, шлюб яких припинено за кордоном, таким документом може бути рішення суду про розірвання шлюбу, якщо за законодавством цієї іноземної держави воно є остаточним, свідоцтво про розірвання шлюбу або смерть одного з подружжя чи інші документи, що підтверджують припинення попереднього шлюбу, які передбачені законодавством іноземної держави, видані компетентним органом та відповідним чином легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

У заяві про одруження, а також у графі "Для відміток" актового запису зазначається документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу.

4.2. Особи, які бажають зареєструвати одруження, зобов'язані пред'явити на посвідчення їх особи паспортні документи. У тих випадках, коли обоє з осіб, які бажають одружитись, або один з них не досягли 16 років, і відповідно до статті 16 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ) їм знижено шлюбний вік, то реєстрація може бути проведена на підставі паспортного документа, у якому згідно зі статтею 178 Кодексу про шлюб та сім'ю України робиться запис про проведену реєстрацію.

4.3. Для одруження необхідна взаємна згода осіб, що одружуються, та досягнення ними шлюбного віку. Шлюбний вік встановлений у 18 років для чоловіків і у 17 років для жінок.

В окремих випадках консул може знизити шлюбний вік за правилами та в порядку, передбаченому чинним законодавством України. Зниження шлюбного віку допускається тільки на підставі письмового дозволу керівника дипломатичного представництва чи консульської установи України, за згодою осіб, що одружуються.

У разі зниження шлюбного віку в графі "Для відміток" запису акта про одруження зазначається: "На підставі письмового дозволу керівника від "____" _______________ 20___ р. шлюбний вік знижено гр. ____________________________________________________________ прізвище, ім'я, по батькові до _______ років".

4.4. На прохання громадянина України, який постійно або тимчасово проживає в країні перебування консула і має намір зареєструвати шлюб з іноземцем у відповідних органах цієї країни, консул за письмовою заявою цього громадянина вправі видати йому для пред'явлення в зазначені органи довідку про те, що він не перебуває у шлюбі, якщо такий шлюб реєструється з додержанням форми шлюбу, установленої законом цієї країни, та якщо до шлюбу немає перешкод, передбачених законодавством України про шлюб та сім'ю.

Громадянам України, які постійно проживають за кордоном, довідки видаються на підставі відомостей про сімейний стан, які є в дипломатичному представництві чи консульській установі України (додаток 7). У разі потреби консул має право витребувати відповідну інформацію через Департамент консульської служби МЗС України з органу внутрішніх справ, який приймав рішення про виїзд на постійне місце проживання громадянина України, або ж вимагати від громадянина пред'явити довідку, видану компетентними органами країни перебування.

Відповідно до вказаного порядку консул має право також видавати довідки про сімейний стан громадянам України, які перебувають на постійному консульському обліку, для реєстрації шлюбу в дипломатичних представництвах чи консульських установах України, в Україні або на території іншої держави.

4.5. Для реєстрації шлюбу в Україні консул має право видати громадянину України довідку про сімейний стан. Якщо громадянин раніше перебував у шлюбі, то консул повинен попередити його про те, що разом з довідкою про сімейний стан він повинен подати до органу реєстрації актів громадянського стану України також документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (свідоцтво або рішення суду про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть другого з подружжя чи інші документи, що підтверджують припинення попереднього шлюбу, які передбачені законодавством іноземної держави). Документ, що підтверджує припинення шлюбу, виданий компетентними органами іноземної держави, має бути легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

4.8. Консул має право видавати довідку для реєстрації шлюбу з іноземцем у відповідних органах держави перебування також громадянину України, який постійно проживає в Україні, якщо законодавством країни перебування консула для реєстрації шлюбу вимагається консульська довідка про сімейний стан. Цей документ видається громадянам на підставі довідки про сімейний стан, виданої компетентними органами України або на підставі інформації, отриманої консулом з Департаменту консульської служби МЗС України в результаті проведення відповідної перевірки в компетентних органах України.

Зазначений порядок видачі довідок застосовується також при реєстрації шлюбу в дипломатичних представництвах чи консульських установах України між громадянами України, які перебувають на тимчасовому консульському обліку.

4.9. Після належного оформлення довідка про сімейний стан підписується консулом та скріплюється печаткою.

4.10. У консульській установі чи дипломатичному представництві обов'язково ведеться журнал обліку виданих довідок про сімейний стан.

4.11. Не допускається реєстрація шлюбу:

- між особами, з яких хоча б одна перебуває вже в іншому шлюбі;

- між родичами по прямій висхідній і низхідній лініях;

- між повнорідними і неповнорідними братами і сестрами, а також між усиновителями та всиновленими;

- між особами, з яких хоча б одна визнана судом недієздатною внаслідок душевної хвороби або недоумства.

4.12. Після прийняття заяви про одруження консул повинен ознайомити осіб, які одружуються, з умовами і порядком реєстрації шлюбу та переконатися, що ці особи взаємно обізнані про стан здоров'я та сімейний стан, а також роз'яснити їм права та обов'язки як майбутньому подружжю і батькам та попередити про відповідальність за приховування відомостей, які є перешкодою для одруження.

Заява про одруження реєструється у спеціальному журналі із зазначенням прізвища, імені та по батькові осіб, які одружуються, дати прийняття заяви та дати, призначеної для реєстрації шлюбу.

4.13. Реєстрація шлюбу відбувається по закінченні місячного строку після подання заяви особами, які бажають одружитись.

У виняткових випадках, на підставі спільної заяви осіб, які бажають укласти шлюб, та документів, які підтверджують наявність поважної причини, консул може скоротити місячний термін, про що робиться відмітка в журналі обліку заяв про реєстрацію шлюбу.

При обчислені місячного строку відповідно до чинного законодавства необхідно керуватися такими правилами: перебіг місячного строку починається наступного дня після подання заяви консулу і закінчується відповідного числа наступного місяця. Якщо це число припадає на неробочий день, то днем закінчення строку вважається найближчий за ним робочий день.

4.14. Якщо консул до реєстрації одруження отримає письмову інформацію про наявність законних перешкод до укладення шлюбу, то консул відкладає реєстрацію та пропонує заявникові, який надав таку інформацію, представити у місячний термін відповідні докази, які підтверджують наявність цих перешкод. При потребі, в окремих випадках, на прохання заінтересованих осіб або зі своєї ініціативи консул сам може робити необхідну перевірку осіб, які одружуються. Консул повідомляє осіб, які подали заяву про вступ у шлюб, про відстрочку реєстрації шлюбу, яка не повинна перевищувати одного місяця з дня надходження інформації, про наявність перешкод до реєстрації шлюбу. Якщо в установлений строк не буде подано доказів про наявність перешкод до реєстрації шлюбу, то шлюб реєструється на загальних підставах.

4.15. Укладення шлюбу за довіреністю або через представника, тобто заочно, - не дозволяється.

4.16. Якщо громадяни, які бажають одружитися, не можуть з'явитись з поважних причин до консула в установлений їм день, то строк реєстрації шлюбу на їх прохання переноситься на інший день згідно з їх бажанням. Про це робиться відмітка на заяві та в журналі обліку заяв.

У цих випадках строк перенесення реєстрації шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.

4.17. Якщо особи, які подали заяву, не з'явилися до консульської установи протягом місячного строку після дня, призначеного для реєстрації одруження, і не повідомили причину неявки, то заява втрачає чинність.

4.18. Реєстрація шлюбу та видача подружжю свідоцтва про одруження провадиться у приміщенні консульської установи.

4.19. У виняткових випадках у разі неможливості присутності в консульській установі для реєстрації шлюбу однієї з осіб, що одружуються, з причини тяжкої хвороби або з іншої поважної причини реєстрація шлюбу може бути проведена в лікарні, удома або в іншому місці в присутності осіб, які одружуються.

Наявність в особи, яка одружується, тяжкої хвороби, що перешкоджає її явці до консульської установи або дипломатичного представництва, повинна бути підтверджена медичною довідкою, яка додається до заяви.

Про реєстрацію одруження в лікарні, удома або в іншому відповідному місці, а також про те, ким і коли видана медична довідка та її номер, зазначається в графі "Для відміток" запису акта про одруження.

4.20. При реєстрації шлюбу особи, які одружуються, можуть обрати собі прізвище одного з подружжя як спільне прізвище або кожний з них зберігає своє дошлюбне прізвище, або може приєднати до свого прізвища прізвище другого з подружжя.

З'єднання прізвищ не допускається, якщо дошлюбне прізвище хоча б одного з подружжя є подвійним.

4.21. У загальногромадянських закордонних паспортах осіб, які зареєстрували шлюб, провадиться запис про реєстрацію шлюбу із зазначенням прізвища, імені, по батькові та року народження другого з подружжя, місця та дати реєстрації шлюбу (додаток 8).

Якщо особа при реєстрації шлюбу змінила прізвище, то на першій сторінці паспортного документа проставляється штамп про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища при вступі в шлюб (додаток 9).

4.22. Після реєстрації шлюбу в реєстраційних картках з обліку громадян України, які перебувають за кордоном, робиться відмітка: "Шлюб зареєстрований "____" ______________ 20___ року, запис акта N ___".

5. Реєстрація розірвання шлюбу

5.1. Консул має право зареєструвати розірвання шлюбу між громадянами України, якщо хоча б один з них постійно проживає за межами України, в таких випадках:

1) при взаємній згоді на розірвання шлюбу подружжя, яке не має неповнолітніх дітей. При наявності в подружжя дітей, які не досягли повнолітнього віку, або якщо між подружжям виник спір про майно, яке є їх спільною сумісною власністю, або про аліменти на користь того з них, хто є непрацездатним, розірвання шлюбу провадиться в судовому порядку;

2) за заявою одного з подружжя, якщо інший відповідно до чинного законодавства України:

- визнаний у встановленому законом порядку безвісно відсутнім;

- визнаний у встановленому законом порядку недієздатним унаслідок душевної хвороби або недоумства;

- засуджений за вчинення злочину до позбавлення волі на строк не менше трьох років.

5.2. Шлюб уважається припиненим з моменту реєстрації розлучення в книзі записів актів про розірвання шлюбу, тобто датою припинення шлюбу є не дата прийняття рішення суду України про розірвання шлюбу, а дата реєстрації розлучення в консульській установі (органі реєстрації актів громадянського стану України) хоча б одним з подружжя.

5.3. Реєстрація розірвання шлюбу може провадитись незалежно від строку, що минув після прийняття судом України рішення про розірвання шлюбу, яке набрало чинності.

5.4. Реєстрація розірвання шлюбу на підставі рішення суду України провадиться консулом лише за умови, що шлюб, який розривається, був укладений в компетентних органах реєстрації актів громадянського стану України. До консульської установи або дипломатичного представництва подається заява подружжя або одного з них, що постійно проживають за кордоном, які розірвали шлюб у судовому порядку в Україні і не зареєстрували розірвання шлюбу в органах реєстрації актів громадянського стану на території України (додаток 10).

5.5. Реєстрація розірвання шлюбу провадиться при пред'явленні оригіналу витягу з рішення суду України про розірвання шлюбу, що набрало чинності і засвідчене в установленому порядку, паспортного документа, а також квитанції про сплату консульського збору відповідно до тарифу консульських зборів, затвердженого керівником дипломатичного представництва чи консульської установи.

Якщо один з подружжя, що розриває шлюб, звільнений від сплати державного мита, то реєстрація розірвання шлюбу і видача йому свідоцтва провадяться незалежно від оплати державного мита другим з подружжя.

5.6. При одержанні заяви про реєстрацію розірвання шлюбу та після реєстрації її в спеціальному журналі консул з'ясовує, чи не було зареєстровано розлучення в іншій (даній) консульській установі раніше або у відділі реєстрації актів громадянського стану в Україні за заявою другого з подружжя.

У зв'язку з цим консул не пізніше тижневого строку надсилає до Департаменту консульської служби МЗС України запит про наявність у запису акта про шлюб відмітки про вже проведену реєстрацію розірвання шлюбу. Тому одному з подружжя, який подав заяву, роз'яснюється, що розірвання шлюбу буде зареєстровано після одержання відповіді.

5.7. Консул, одержавши з Департаменту консульської служби МЗС України повідомлення відділу реєстрації актів громадянського стану про відсутність відмітки про розлучення, у місячний термін запрошує заявника для реєстрації розірвання шлюбу і в його присутності реєструє розлучення.

5.8. Якщо консулу стало відомо, що другий з подружжя вже зареєстрував розірвання шлюбу, то заяву, що надійшла до нього, разом з оригіналом витягу з рішення суду України і квитанцією про сплату консульського збору надсилає через Департамент консульської служби МЗС України до відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцезнаходженням актового запису про розірвання шлюбу для доповнення його відсутніми відомостями.

5.9. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав такі матеріали, зобов'язаний у десятиденний строк доповнити актовий запис про розлучення і надіслати через Департамент консульської служби МЗС України до дипломатичного представництва чи консульської установи за місцем проживання заявника для вручення йому свідоцтво про розірвання шлюбу, зазначивши в ньому ту ж дату розірвання шлюбу, що й першому з подружжя.

5.10. У разі реєстрації розірвання шлюбу на підставі рішення суду України за заявою тільки одного з подружжя шлюб уважається припиненим, але інший з подружжя не має права зареєструвати новий шлюб, не отримавши свідоцтво про розірвання шлюбу.

5.11. Той з подружжя, який бажає, щоб йому було присвоєно дошлюбне прізвище, повинен зазначити про це в заяві про реєстрацію розірвання шлюбу. Про присвоєння одному з подружжя дошлюбного прізвища консул робить відповідний запис у паспортному документі заявника та у відповідній графі актового запису про розірвання шлюбу.

5.12. При розірванні шлюбу з особою, визнаною в установленому порядку безвісно відсутньою, недієздатною унаслідок душевної хвороби чи недоумства, засудженою за вчинення злочину до позбавлення волі на строк не менше трьох років, подружжя, що ініціювало розірвання шлюбу, до заяви про розірвання шлюбу додає свідоцтво про укладення шлюбу, копію або виписку з рішення суду України про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім або недієздатним унаслідок душевної хвороби чи недоумства, а також копію або виписку з вироку суду України про засудження його до позбавлення волі на строк не менше трьох років. У заяві повинна бути зазначена поштова адреса другого з подружжя, що перебуває у виправно-трудовій установі, або опікуна недієздатного (додаток 11).

5.13. Про подання заяви про розірвання шлюбу консул, через Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України, повідомляє другого з подружжя, що перебуває у виправно-трудовій установі, або опікуна недієздатного і встановлює у повідомленні термін, упродовж якого слід сповістити, чи є спір про дітей, про поділ майна, що є спільною сумісною власністю подружжя, або про сплату аліментів тому з подружжя, що потребує матеріальної допомоги, а також яке прізвище бажає мати подружжя (шлюбне або дошлюбне) після реєстрації розірвання шлюбу. Установлений для відповіді термін не може перевищувати трьох місяців (додаток 12).

5.14. При отриманні повідомлення про відсутність спору або неотриманні відповіді в термін, установлений в повідомленні, консул реєструє розірвання шлюбу.

5.15. За реєстрацію розірвання шлюбу з подружжя (заявника) стягується сума консульського збору відповідно до тарифів консульських зборів, затверджених керівником дипломатичного представництва чи консульської установи.

5.16. Коли той з подружжя, що перебуває в місцях позбавлення волі, або опікун того з подружжя, що є недієздатним, порушують спір про дітей, майно, що є спільною сумісною власністю подружжя, або про стягнення аліментів на користь того з подружжя, що є непрацездатним, то розірвання шлюбу провадиться в судовому порядку.

Якщо за повідомленням адміністрації місць позбавлення волі засуджений звільнений, то реєстрація розірвання шлюбу провадиться на загальних підставах.

5.17. Реєстрація розірвання шлюбу, за взаємною згодою подружжя, у випадках, передбачених ст. 41 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ), провадиться в консульській установі України за місцем проживання подружжя або одного з них на підставі їх спільної письмової заяви, у якій повинно бути зазначено про відсутність у подружжя спільних неповнолітніх дітей. Заява про розірвання шлюбу подається особисто обома з подружжя (додаток 13).

5.18. Оформлення розлучення і видача подружжю свідоцтва про розірвання шлюбу провадиться після закінчення одного місяця з дня подачі подружжям заяви про розлучення та оплати суми консульського збору.

5.19. При обчисленні строку відповідно до чинного законодавства необхідно керуватись такими правилами: перебіг місячного строку починається наступного дня після подачі до консульської установи заяви і закінчується відповідного числа наступного місяця. Якщо це число припадає на неробочий день, то днем закінчення строку вважається найближчий наступний за ним робочий день.

5.20. Консул, який прийняв заяву, призначає дату реєстрації розірвання шлюбу, про що робить відмітку на заяві та повідомляє про це подружжя.

5.21. Якщо один з подружжя через поважну причину не має можливості з'явитися до консула для подання заяви про розірвання шлюбу (у зв'язку з тяжкою хворобою, тривалим відрядженням, проживанням у віддаленій місцевості), то той з подружжя, що з'явився, повинен подати від імені подружжя спільну заяву.

Підпис на заяві відсутнього з подружжя повинен бути належним чином засвідчений (відділом реєстрації актів громадянського стану, у нотаріальному порядку або консулом за місцем проживання другого з подружжя), про що робиться відповідна відмітка в записі акта та журналі обліку заяв.

5.22. До заяви про розірвання шлюбу обов'язково додається свідоцтво про одруження, а в разі його відсутності, для підтвердження проведеної реєстрації шлюбу, витребується повторне.

5.23. Реєстрація розірвання шлюбу за взаємною заявою подружжя передбачає особисту присутність кожного з них або ж письмове підтвердження про згоду того з подружжя, що відсутній, на реєстрацію розірвання шлюбу. Така згода повинна бути засвідчена відділом реєстрації актів громадянського стану чи консулом за місцем його проживання або в нотаріальному порядку. У цьому разі в актовому запису про розірвання шлюбу в графі "Для відміток" проставляється відповідна відмітка.

Якщо один з подружжя з поважних причин не може з'явитися на реєстрацію розірвання шлюбу, то він може при поданні заяви або впродовж місяця письмово повідомити консула про свою згоду розірвати шлюб за його відсутності, а також указати місцезнаходження органу реєстрації актів громадянського стану, до якого слід направити свідоцтво про розірвання шлюбу після реєстрації розірвання шлюбу. У такому разі підпис відсутнього з подружжя повинен бути засвідчений відповідним чином, про що робиться відмітка в графі "Для відміток".

Якщо той з подружжя, який з поважних причин не з'явився на реєстрацію розірвання шлюбу і у своїй заяві просить надіслати йому свідоцтво про розірвання шлюбу, то консул надсилає тому з подружжя, хто проживає в Україні або за її межами, свідоцтво про розірвання шлюбу через Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України.

Якщо той з подружжя, хто буде відсутній при реєстрації розірвання шлюбу, бажає після розлучення іменуватись своїм дошлюбним прізвищем, то він повинен указати про це в заяві про розлучення.

5.24. Якщо один з подружжя з поважних причин не може з'явитися до консульської установи для реєстрації розірвання шлюбу в установлений для них день, то строк реєстрації на письмове прохання подружжя може бути перенесений на інший день. Про це робиться відмітка на заяві та в журналі обліку.

У цих випадках строк перенесення реєстрації розірвання шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.

5.25. Якщо між особами, які розлучаються, виникає спір з приводу виховання дітей, розподілу майна, що є їх спільною сумісною власністю, або з приводу виплати аліментів на користь того з подружжя, хто є непрацездатним, то розірвання шлюбу може бути здійснене тільки в судовому порядку.

5.26. Якщо розірвання шлюбу реєструється одним з подружжя на підставі рішення суду України, то при складанні актового запису в нього вносяться всі необхідні відомості, що стосуються цієї особи. Щодо другого з подружжя зазначаються лише прізвище до розірвання шлюбу, ім'я, по батькові і сума державного мита, яку він має сплатити відповідно до рішення суду України.

У цьому разі в свідоцтві про розірвання шлюбу зазначається прізвище, присвоєне після розірвання шлюбу лише тому з подружжя, який зареєстрував розлучення.

5.27. Якщо реєстрація розірвання шлюбу була вже проведена в даній консульській установі, то запис акта про розірвання шлюбу доповнюється відомостями, яких не вистачає, і тому з подружжя, що звернувся, видається свідоцтво про розірвання шлюбу. При цьому дата розірвання шлюбу у свідоцтві вказується та, що й першому з подружжя, тобто дата складання актового запису.

5.28. У загальногромадянському закордонному паспорті громадянина України, який посвідчує його особу, консул робить відмітку (проставляє штамп) про реєстрацію розірвання шлюбу, де зазначаються прізвище, ім'я, по батькові особи, з якою припинено шлюб, місце і час реєстрації розірвання шлюбу (додаток 14).

Коли особа, у паспортному документі якої робиться відмітка про розірвання шлюбу, змінила прізвище на дошлюбне, то одночасно вказується, що у зв'язку зі зміною прізвища паспорт підлягає обміну в місячний строк (додаток 15).

Якщо реєстрація розірвання шлюбу була проведена за відсутності одного з подружжя, то відмітка про розлучення в його паспорті або паспортному документі робиться при врученні йому свідоцтва про розірвання шлюбу консулом, який видає свідоцтво із зазначенням фактичного місця реєстрації розірвання шлюбу.

5.29. Консул, який зареєстрував розірвання шлюбу, повинен у місячний строк через Департамент консульської служби Міністерство закордонних справ України надіслати повідомлення про розлучення до відділу реєстрації актів громадянського стану в Україні або до іншої консульської установи за місцезнаходженням актового запису про одруження (додаток 16).

Консул, отримавши таке повідомлення, у випадку, якщо реєстрація розірвання шлюбу була проведена в тій самій консульській установі, де й реєстрація шлюбу, на лицьовому боці запису акта про одруження робить відмітку про розірвання шлюбу, зазначивши, коли та ким зареєстровано розірвання шлюбу, номер актового запису.

6. Реєстрація встановлення батьківства

6.1. Реєстрація встановлення батьківства в дипломатичних представництвах та консульських установах України провадиться за законодавством України.

Із заявою про встановлення батьківства мають право звертатися до дипломатичних представництв та консульських установ України батьки дитини, що проживають за межами України, з яких хоча б один є громадянином України. Підставою для реєстрації встановлення батьківства є спільна заява батьків, рішення суду України про встановлення батьківства або факту визнання батьківства, а в разі смерті матері, визнання матері недієздатною, позбавлення її батьківських прав чи неможливості встановлення її місця проживання - заява батька дитини (додаток 17, 18).

6.2. Реєстрація встановлення батьківства за довіреністю або через представника не допускається.

6.3. Спільна заява батьків про встановлення батьківства подається у письмовій формі і підписується обома батьками. Заяви про встановлення батьківства реєструються у журналі обліку заяв установленого зразка в день їх подання.

До заяви батьків про встановлення батьківства додається свідоцтво про народження дитини. При одночасній реєстрації встановлення батьківства та народження свідоцтво про народження не додається.

Реєстрація встановлення батьківства провадиться в тижневий строк з дня подачі заяви, за винятком випадків, пов'язаних з необхідністю витребування актового запису про народження з іншої консульської установи або відділу реєстрації актів громадянського стану в Україні.

6.4. Якщо один з батьків з поважних причин не може особисто з'явитися до дипломатичного представництва або консульської установи для реєстрації встановлення батьківства, то його підпис на заяві повинен бути засвідчений у належному порядку (органом реєстрації актів громадянського стану на території України, нотаріусом, консулом).

Якщо батько дитини, який подає з матір'ю дитини спільну заяву про встановлення батьківства, не досяг повноліття, то консул повідомляє про подану заяву батькам або опікунам особи, яка подала заяву.

Реєстрація встановлення батьківства за заявою батька дитини, якому не виповнилося 18 років, може провадитись тільки при наявності на це письмової згоди його законних представників (батьків, усиновителів, піклувальників), наданої в установленому законодавством порядку.

6.5. Відповідно до ст. 189 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ) реєстрація встановлення батьківства щодо осіб, які досягли на день подання заяви повноліття, допускається лише за їх згодою. У цих випадках до заяви батьків обов'язково додається письмова згода повнолітнього на встановлення батьківства. Така згода може бути виражена в окремій заяві цієї особи (додаток 19) або в її підпису під спільною заявою батьків (заявою батька). Одночасно повнолітній зазначає, чи бажає він прийняти прізвище батька чи хоче залишити прізвище матері.

6.6. У графі "Для відміток" запису акта зазначається, коли і ким засвідчений підпис відсутнього з батьків, а також проставляється підпис повнолітньої особи про її згоду на зміну прізвища.

6.7. Якщо запис акта про народження знаходиться в іншій консульській установі або в органі реєстрації актів громадянського стану в Україні, то протягом трьох днів необхідно витребувати його копію для уточнення зазначених відомостей, і ця копія додається до заяви. У цьому разі заява реєструється в журналі в день її надходження в звичайному порядку. Після одержання копії актового запису про народження у тижневий термін запрошуються заявники для реєстрації встановлення батьківства, яка провадиться в їх присутності.

6.8. Реєстрація встановлення батьківства на підставі заяви батька дитини здійснюється у разі:

смерті матері;

визнання матері недієздатною внаслідок душевної хвороби або недоумства;

позбавлення матері батьківських прав; неможливості встановлення місця проживання матері дитини. У таких випадках до заяви додаються: якщо мати померла або рішенням суду України її оголошено померлою, - свідоцтво про смерть;

при визнанні матері недієздатною внаслідок недоумства або у разі позбавлення матері батьківських прав - відповідна копія рішення суду України, яке набрало чинності;

при неможливості встановлення місця проживання матері - копія рішення суду України, яке набрало чинності, про визнання матері безвісно відсутньою.

6.9. Реєстрація встановлення батьківства провадиться незалежно від того, чи перебуває батько дитини в шлюбі, тому згода його дружини на реєстрацію встановлення батьківства не потрібна.

Якщо в запису акта про народження дитини батьком указаний чоловік заявниці або інша особа (за винятком випадків, передбачених ч. 2 ст. 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ), то в реєстрації встановлення батьківства відмовляється до вирішення судом питання щодо виключення у запису акта про народження дитини відомостей про батька.

6.10. Не допускається встановлення батьківства за заявою особи, визнаної в судовому порядку недієздатною внаслідок душевної хвороби або недоумства, а також за заявою опікуна цієї недієздатної особи.

6.11. У рішенні суду України про встановлення батьківства обов'язково повинні міститись такі відомості про батька дитини: прізвище, ім'я, по батькові, число, місяць, рік і місце народження, громадянство, місце його проживання.

При складанні запису акта про встановлення батьківства відомості про батька вносяться відповідно до рішення суду.

Якщо в судовому рішенні відсутні відомості щодо громадянства та місця проживання батька, то ці дані в запису акта зазначаються згідно з документом, що посвідчує особу батька дитини. У разі відсутності паспортного документа батька і неможливості документально підтвердити його громадянство та місце проживання, ці дані в актовому запису не зазначаються, про що заноситься відповідна інформація в графу "Для відміток". Надалі ці дані можуть бути доповнені відповідно до Положення про порядок внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення та анулювання актових записів.

6.12. При одночасній реєстрації народження і встановлення батьківства в обов'язковому порядку складаються два записи актів: про народження і про встановлення батьківства. При цьому в запису акта про народження дитини прізвище дитини вказується за прізвищем матері, а по батькові і відомості про батька - відповідно до спільної заяви батьків про встановлення батьківства (заяви батька).

Якщо ж батьки (батько) бажають присвоїти дитині прізвище батька, то воно виправляється у запису акта про народження на підставі запису акта про встановлення батьківства.

6.13. На підставі складеного запису акта про встановлення батьківства консул уносить у встановленому порядку у перший та другий примірники запису акта про народження дитини відомості про батька та пов'язані з цим інші зміни і після цього оформляє та видає нове свідоцтво про народження дитини.

На бажання батьків дитини кожному з них може бути видане свідоцтво про встановлення батьківства.

6.14. При реєстрації встановлення батьківства, якщо батьки дитини одружилися після народження дитини і при реєстрації шлюбу мати прийняла прізвище чоловіка, у запису акта про народження дитини провадиться виправлення прізвища матері з посиланням на номер і дату запису акта про одруження.

6.15. Раніше видані свідоцтва про народження вилучаються і знищуються в порядку, передбаченому Інструкцією щодо правил забезпечення бланками свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану Міністерства закордонних справ України для їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та витрачання.

6.16. Якщо запис акта про народження дитини зберігається у відділі реєстрації актів громадянського стану на території України, то консул після реєстрації встановлення батьківства через Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України у десятиденний термін надсилає повідомлення про внесення необхідних змін та доповнень у зв'язку з реєстрацією встановлення батьківства та висилання нового свідоцтва про народження (додаток 20).

Якщо реєстрація народження дитини була проведена в іншій консульській установі, то аналогічне повідомлення надсилається Київському міському або Київському обласному управлінням юстиції, де зберігаються відповідно перший та другий примірники запису акта про народження дитини (якщо вони були надіслані до цих управлінь відповідними консульствами та посольствами).

6.17. На підставі вказаного повідомлення консула орган реєстрації актів громадянського стану за місцем зберігання запису акта про народження уносить до запису необхідні зміни та доповнення, оформляє та надсилає у дипломатичне представництво чи консульську установу нове свідоцтво про народження для вручення батькам дитини.

6.18. Виправлення прізвища матері (батька), а в необхідних випадках і дитини, у записах акта про народження дитини та встановлення батьківства, якщо батьки дитини уклали шлюб до або після реєстрації встановлення батьківства і якщо при укладенні шлюбу мати прийняла прізвище чоловіка, провадиться на підставі запису акта про одруження без складання висновку згідно з письмовою заявою матері (батька) дитини.

6.19. На підставі запису акта про реєстрацію встановлення батьківства за бажанням особи, яка визнала себе батьком дитини, до його паспортного документа вносяться відомості про дитину.

7. Переміна громадянами України, які постійно проживають за
кордоном, прізвищ, імен, по батькові

7.1. Переміна прізвищ, імен, по батькові громадянами України, які постійно проживають за кордоном, дозволяється після досягнення ними 16-річного віку.

7.2. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові за дорученням або через представника не дозволяється.

7.3. Заяву про переміну прізвища, імені, по батькові за затвердженою формою громадянин України, який постійно проживає за кордоном, подає до дипломатичного представництва або консульської установи України в країні перебування консула (додаток 21).

Якщо заявник під час подання заяви вказує, що він перебуває під слідством, судом або має судимість, не погашену та не зняту в установленому законом порядку, то консул повинен відмовити у прийнятті заяви та одночасно дати роз'яснення, що відповідно до чинного законодавства у таких випадках переміна прізвища, імені та по батькові не допускається.

7.4. Відмова в переміні прізвища, імені, по батькові може бути в установленому порядку оскаржена в судових органах України.

7.5. До заяви про переміну прізвища, імені, по батькові додаються копії:

1) свідоцтва про народження;

2) свідоцтва про одруження (якщо заявник перебуває у шлюбі), свідоцтва про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано);

3) свідоцтв про народження дітей (якщо заявник має неповнолітніх дітей), а також:

ксерокопії сторінок паспортного документа, де містяться основні відомості про особу;

фотокартка.

7.6. При поданні клопотання про переміну прізвища, імені, по батькові заявник пред'являє паспортний документ, а в заяві зазначається, яке прізвище хоче змінити заявник:

- родове,

- спільне з другим з подружжя,

- дошлюбне та інше. Консул звіряє вказані у клопотанні відомості з документами заявника, роз'яснює заявникові наслідки, пов'язані з переміною прізвища, імені, по батькові, зокрема необхідність обміну деяких документів та оплати консульського збору, а також попереджає про адміністративну відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей.

7.7. Розгляд клопотань про переміну прізвища, імені, по батькові провадиться лише при наявності в архівах відділу реєстрації актів громадянського стану запису акта про народження та запису акта про одруження (якщо заявник перебуває у шлюбі), які через Міністерство закордонних справ України в обов'язковому порядку витребуються консулом.

Якщо запис акта про народження або запис акта про одруження (якщо заявник перебуває у шлюбі) втрачені, то клопотання може бути розглянуто тільки після поновлення запису в установленому порядку.

У цих випадках консул роз'яснює заявникові порядок поновлення втраченого запису та одночасно дає роз'яснення, що він може звернутися з клопотанням про переміну прізвища, імені, по батькові після поновлення втраченого запису.

7.8. При потребі консул може витребувати від заявника та відповідних установ, які розташовані на території України, через Міністерство закордонних справ України додаткові документи, необхідні для вирішення питання по суті та перевірки відомостей, викладених заявником. Факти, указані в заяві, а також документи, які викликають сумніви в їх достовірності, підлягають перевірці шляхом надіслання через Міністерство закордонних справ України запитів у відповідні установи та організації, які розміщені на території України та за кордоном.

7.9. Для встановлення особи заявника та запобігання можливості використання переміни прізвища, імені, по батькові з метою ухилення від слідства, суду, виплати аліментів та з іншою корисливою метою консул зобов'язаний через Міністерство закордонних справ України надіслати зібраний матеріал про переміну прізвища, імені, по батькові для перевірки до органів внутрішніх справ за останнім місцем проживання заявника в Україні, який подав клопотання про переміну прізвища, імені, по батькові.

7.10. Органи внутрішніх справ провадять відповідну перевірку і через Міністерство закордонних справ України повертають у дипломатичне представництво або консульську установу України всі надіслані ним матеріали з висновком про можливість переміни заявнику прізвища, імені, по батькові.

Якщо у висновку внутрішніх справ буде вказано або консулу на підставі облікових даних стане відомо, що заявник на час подання клопотання про переміну прізвища, імені, по батькові перебуває під слідством чи судом або в нього є судимість, не погашена і не знята судом в установленому законом порядку, про що заявник не повідомив у клопотанні, то консул повинен відмовити в переміні прізвища, імені, по батькові.

7.11. У разі відмови в переміні прізвища, імені, по батькові консул складає висновок за затвердженою формою (додаток 22), у якому вказує причини про неможливість переміни прізвища, імені, по батькові. Висновок підписується консулом, скріплюється печаткою дипломатичного представництва або консульської установи України.

7.12. При задоволенні клопотання консул у письмовій формі повідомляє про це заявника та роз'яснює йому, що в тримісячний термін необхідно зареєструвати переміну прізвища, імені, по батькові в дипломатичному представництві або консульській установі, сплативши консульський збір. Консул також роз'яснює, що в разі порушення цього терміну без поважних причин дозвіл на переміну прізвища, імені, по батькові втрачає силу.

Повторне клопотання може бути розглянуте лише через рік.

У разі порушення заявником тримісячного терміну реєстрації переміни прізвища, імені, по батькові з поважних причин (хвороба, відрядження тощо), підтверджених документально, термін реєстрації може бути продовжений консулом до кінця поточного року.

7.13. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові провадиться у дипломатичному представництві чи консульській установі, де прийнято клопотання, після сплати консульського збору.

7.14. Після реєстрації переміни прізвища, імені, по батькові на першій сторінці загальногромадянського закордонного паспорта заявника консул повинен поставити штамп з відміткою про те, що загальногромадянський закордонний паспорт у зв'язку з переміною прізвища, імені, по батькові підлягає обміну впродовж місячного строку (додаток 23).

7.15. Консул, який зареєстрував переміну прізвища, імені, по батькові, у місячний строк надсилає повідомлення про це до відділів реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням відповідних записів актів громадянського стану для внесення в них необхідних змін у зв'язку з переміною прізвища, імені, по батькові заявника та про надіслання нового свідоцтва (додаток 24).

7.16. Відділ реєстрації актів громадянського стану на підставі повідомлення дипломатичного представництва чи консульської установи України за кордоном уносить необхідні виправлення до актових записів і через Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України надсилає нові свідоцтва про народження, одруження (якщо заявник перебуває у шлюбі), народження неповнолітніх дітей для вручення заявнику.

Зміни щодо даних про батьків у записах акта про народження повнолітніх дітей заявника вносяться в разі їх письмового прохання про це.

7.17. Раніше видані свідоцтва вилучаються і знищуються в порядку, передбаченому Інструкцією щодо правил забезпечення бланками свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану Міністерства закордонних справ України для їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та витрачання.

7.18. Клопотання про переміну прізвища, імені, по батькові повинно бути розглянуто у тримісячний термін з дня подачі клопотання. Перебіг терміну обчислюється з дня подання заявником клопотання до консульської установи або дипломатичного представництва України до дня отримання повідомлення консула про результати розгляду клопотання.

В окремих випадках з дозволу Міністерства закордонних справ України цей термін може бути продовжений до шести місяців.

У разі потреби поновлення втраченого запису акта про народження та запису акта про одруження вказаний термін зупиняється.

7.19. Матеріали щодо переміни прізвища, імені, по батькові, у тому числі документи, які є підставою для переміни, а також висновки в разі відмови в переміні прізвища, імені, по батькові один раз на рік надсилаються на зберігання до відділу реєстрації актів громадянського стану Київського міського управління юстиції.

8. Порядок видачі документів про реєстрацію актів
громадянського стану

8.1. Після складання запису акта громадянського стану заявнику видається відповідне свідоцтво на бланку, виготовленому друкарнею за єдиним зразком, затвердженим у встановленому законодавством порядку.

8.2. Свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану заповнюються державною мовою друкарським способом (комп'ютер, друкарська машинка). Виправлення або підчищення, а також скорочення окремих слів не допускаються.

8.3. Відомості, зазначені у свідоцтві, що видається на підставі запису акта громадянського стану, повинні повністю відповідати даним, зазначеним у запису акта громадянського стану. Уносити до свідоцтва додаткові записи забороняється.

8.4. У графі свідоцтва "Місце реєстрації" зазначається найменування даної консульської установи та її місцезнаходження.

8.5. Якщо окремі графи в записах актів громадянського стану не заповнені, то відповідні графи свідоцтв прокреслюються.

8.6. Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану видаються консулом на підставі записів актів громадянського стану, які знаходяться у даній консульській установі чи дипломатичному представництві, за заявами громадян, щодо яких складено запис (додатки 25 - 30).

На свідоцтвах, що видаються повторно, а також на тих, які видаються після внесення до записів актів змін, доповнень та виправлень, проставляється штамп "повторне", якщо раніше первинне свідоцтво видавалось.

8.7. Із заявою про видачу повторного свідоцтва до консульських установ та дипломатичних представництв України також можуть звертатися громадяни, щодо яких складено записи актів громадянського стану компетентними органами реєстрації актів громадянського стану України та які знаходяться у них на зберіганні.

8.8. У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво; яке необхідно свідоцтво; коли і яким органом реєстрації актів громадянського стану чи консульською установою складено запис акта громадянського стану; мета запиту повторного свідоцтва.

Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану видаються в разі втрати або пошкодження виданих раніше.

Якщо витребується свідоцтво про народження, то додатково зазначаються прізвище, ім'я та по батькові батьків.

При витребуванні свідоцтва про одруження або розірвання шлюбу зазначаються прізвища, ім'я, по батькові обох з подружжя.

8.9. Повторні свідоцтва видаються особам, на яких складено запис акта громадянського стану, а повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватись їх батькам і усиновителям. Особам, яким виповнилось 16 років, повторні свідоцтва можуть видаватись за наявності паспортного документа.

8.10. Особі, позбавленій батьківських прав, повторні свідоцтва про народження дітей не видаються.

8.11. При видачі повторного свідоцтва про народження відомості про батьків дитини наводяться у повній відповідності до даних запису акта про народження.

8.12. Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлої особи (дітям, у тому числі й усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, онукам, діду й бабі померлого як з боку батька, так і з боку матері), якщо родинні стосунки підтверджуються документально, про що зазначається на зворотному боці запису акта.

8.13. Після припинення шлюбу шляхом розлучення повторні свідоцтва не видаються. У таких випадках на письмове прохання заявника консул видає довідку із зазначенням прізвища, імені, по батькові осіб, які зареєстрували укладення шлюбу, їх прізвища після реєстрації одруження і дати реєстрації укладення і розірвання шлюбу. Довідка підписується консулом і скріплюється печаткою (додаток 31, 32).

8.14. Громадянам, які звернулися до консула особисто, при наявності у даній консульській установі чи дипломатичному представництві відповідних записів актів, повторні свідоцтва повинні видаватись у тижневий строк після пред'явлення ними паспортних документів, що посвідчують особу заявника.

Свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану пересилаються тільки рекомендованими листами або дипломатичною поштою.

8.15. У запису акта про реєстрацію акта громадянського стану, на підставі якого видано повторне свідоцтво, проставляються серія, номер та дата видачі цього свідоцтва.

8.16. Повторні свідоцтва громадянам видаються за нотаріально засвідченою довіреністю.

8.17. Копії записів актів громадянського стану висилаються тільки на запити Міністерства юстиції України, відділів реєстрації актів громадянського стану України, суду, державного нотаріату, а також слідчих органів прокуратури, внутрішніх справ, Служби безпеки України та консульських установ України, із зазначенням мети їх витребування, у межах їх компетенції.

8.18. Видача громадянам копій записів актів громадянського стану забороняється.

Директор Департаменту у справах цивільного стану громадян
Міністерства юстиції України В.В.Кунда

Директор Департаменту Консульської служби
Міністерства закордонних справ В.А.Кирик

Додаток 1
до пункту 2.2 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До ____________________________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва
_______________________________________________________________________________
або консульської установи України)
Від гр. _________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові заявника)
_______________________________________________________________________________
Місце постійного проживання _____________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Місце фактичного проживання ____________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Заява

Прошу зареєструвати народження з пропуском строку та видати свідоцтво про народження моєї дитини:

Повідомляю про неї:

1. Прізвище _________________________________________________________________________________________________________

2. Ім'я ______________________________________________________________________________________________________________

3. По батьков_________________________________________________________________________________________________________

4. Дата народження ___________________________________________________________________________________________________

5. Місце народження __________________________________________________________________________________________________

6. Прізвища, імена, по батькові батьків, їх дата народження, громадянство та національність, якщо вона зазначена в паспорті або паспортному документі:

Батько ______________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Мати _______________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

7. Назва документів, їх серії, номери, яким органом та коли видані:

Батька _______________________________________________________________________________________________________________

Матері _______________________________________________________________________________________________________________

8. Якими документами підтверджується факт народження дитини:

_____________________________________________________________________________________________________________________

(назва документа, яким органом та коли виданий)

_____________________________________________________________________________________________________________________

9. Причина несвоєчасної реєстрації народження ___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Про відповідальність за надання недостовірних відомостей дипломатичному представництву або консульській установі України попереджений (на). "_____" __________________ 20__ р.

Підпис _______________

Заяву прийнято "___" ___________________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N ______

Додаток 2
до пункту 2.11 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних представництвах
та консульських установах
України

До _______________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва
_________________________________________________________________
або консульської установи України)
Від гр-ки _________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові заявниці)
Місце постійного проживання _______________________________________
_________________________________________________________________
Місце фактичного проживання ______________________________________
_________________________________________________________________

Заява

Відповідно до частини другої статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України прошу внести відомості про батька до запису акта про народження сина (дочки) (потрібне підкреслити)

______________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Запис акта про народження N ______ від "____" ___________ 20__ р.,

складений ____________________________________________________________________________________________________________

(місце реєстрації народження)

У графі (Відомості про батька) прошу записати прізвище батька за моїм прізвищем і вказати таке його ім'я та по батькові

____________________________________________________________________________________________________________________

Запис про громадянство та національність батька прошу записати за моїм громадянством та національністю (якщо ці відомості є у паспорті або в паспортному документі).

Видане раніше свідоцтво про народження серії __________ N ____________________ повертаю, замість якого прошу видати нове.

"___" ________________ 20__ р.

Підпис _______________

Заяву прийнято "___"___________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N ___

Додаток 3
до пункту 2.23 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних представництвах
та консульських установах
України

Штамп дипломатичного представництва
або консульської установи України,
вихідний N та дата

Для пред'явлення до органів
соціального захисту населення

Довідка

У книзі реєстрації актів про народження ___________________________________________________________________________________

(назва дипломатичного

_____________________________________________________________________________________________________________________

представництва або консульської установи України)

"_____"__________________ 20__ р. зроблено запис за N _____

про народження дитини _______________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Дата народження "_____" ________________ 20__ р.

Батьки:

мати ________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

батько _______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Відомості про батька записані за заявою матері згідно з частиною другою статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Консул	Підпис (П.I.Б.)
М.п.

(лінія відрізу)

Довідка про народження видана згідно із записом акта про народження N _____ за 20___ р. для пред'явлення до органів соціального захисту населення.

Одержав ______________________________.
(підпис заявника)
Видав ________________________________
(підпис, П.I.Б. посадової особи)

"___"_________________ 20__ р.

Додаток 4
до пункту 2.24 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних представництвах
та консульських установах
України

Штамп дипломатичного представництва
або консульської установи України,
вихідний N та дата

Для пред'явлення до органів
соціального захисту населення

Довідка

Гр. __________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові дитини і яка за рахунком дитина)

народився (лась) "____" ________________ 20__ р., про що в книзі реєстрації актів про народження в ______________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

(назва дипломатичного представництва або консульської установи України)

проведено відповідний запис за N ____ від "_____"__________________ 20__ р.

Батьки:

мати _________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

батько ________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Консул	Підпис (П.I.Б.)
М.п.

(лінія відрізу)

Одержав ______________________________.
(підпис заявника)
Видав ________________________________
(підпис, П.I.Б. посадової особи)

"___"___________________ 20__ р.

Додаток 5
до пункту 3.8 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

Штамп дипломатичного представництва
або консульської установи України,
вихідний N та дата

Для пред'явлення до органів
соціального захисту населення

Довідка про смерть

Гр. __________________________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)

помер ______________________________ числа _______________ місяця 20__ р., про що в книзі реєстрації актів про смерть за 20____ рік

зроблений відповідний запис "____"________________ місяця за N _____.

Причина смерті ________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Місце смерті __________________________________________________________________________________________________________

Консул	Підпис (П.I.Б.)
М.п.

(лінія відрізу)

Довідку про смерть N... для пред'явлення до органів соціального захисту населення одержав ______________________________________

(підпис заявника)

"___" ___________ 20__ р.

Прізвище заявника _______________________________

Додаток 6
до пункту 4.1 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До ________________________________________________
(назва дипломатичного представництва
__________________________________________________
або консульської установи України)
від _______________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
__________________________________________________

Реєстрацію шлюбу призначено
на "____" ___________ 20__ р. о _____ годині ____ хвилин

__________________________________________________
(підпис, П.I.Б. посадової особи, яка приймала заяву)

Шлюб зареєстрований ________________________, запис акта N ___
(число, місяць, рік)

Заява
про одруження

     ------------------------------------------------------------------
     |   |                                |     ВІН      |    ВОНА    |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |1. |Прізвище                        |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |2. |Ім'я                            |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |3. |По батькові                     |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |4. |Дата народження                 |              |            |
     |   |Вік                             |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |5. |Місце народження                |              |            |
     |   |(місто, село, район,            |              |            |
     |   |область, держава)               |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |6. |Громадянство                    |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |7. |Національність                  |              |            |
     |   |(якщо зазначена в паспорті      |              |            |
     |   |або паспортному документі)      |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |8. |Відношення до військової        |              |            |
     |   |служби:                         |              |            |
     |   |а) де перебуває на обліку;      |              |            |
     |   |б) назва міста та номер         |              |            |
     |   |поштової скриньки               |              |            |
     |   |військової частини, де          |              |            |
     |   |служить                         |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |9. |Сімейний стан (неодружений (а), |              |            |
     |   |удівець(удова), розлучений(а).  |              |            |
     |   |Назва документа, що підтверджує |              |            |
     |   |припинення попереднього шлюбу,  |              |            |
     |   |номер та дата складання запису  |              |            |
     |   |акта про розірвання шлюбу       |              |            |
     |   |(смерть), назва компетентного   |              |            |
     |   |органу, який провадив           |              |            |
     |   |відповідну реєстрацію           |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |10.|Місце постійного та фактичного  |              |            |
     |   |проживання                      |              |            |
     |---+--------------------------------+--------------+------------|
     |11.|Назва документа, що посвідчує   |              |            |
     |   |особу: паспорт або паспортний   |              |            |
     |   |документ (його серія, номер,    |              |            |
     |   |яким органом і коли виданий).   |              |            |
     ------------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "___"__________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N ___

Перешкод до укладання шлюбу в нас немає.

Виявляючи взаємну згоду на вступ до шлюбу, просимо зареєструвати його в установленому законодавством порядку.

Після реєстрації шлюбу бажаємо мати прізвище:
________________________________________
(чоловік)

________________________________________
(жінка)

З умовами і порядком укладення шлюбу ознайомлені, взаємно обізнані про стан здоров'я та сімейний стан. Права й обов'язки як майбутніх подружжя і батьків нам роз'яснили.

Про відповідальність за надання недостовірних відомостей дипломатичному представництву чи консульській установі України попереджені.

Підписи наречених:

Він _____________________________________________________
(дошлюбне прізвище)
Вона ____________________________________________________
(дошлюбне прізвище)

"_____" ________________ 20__ р.

Додаток 7
до пункту 4.4 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

"____" ____________ 20___ р.

N _____________

Довідка
про сімейний стан для громадян України,
які постійно проживають за кордоном

Перевіркою записів актів про одруження з "___"_______ __ р. до "____"________ 20__ р. встановлено, що запису акта про укладення шлюбу у

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва дипломатичного представництва чи консульської установи України)

відносно громадянина України __________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові заявника (ці)

"___"_________ 19___ року народження, паспорт серії _____________ N ___________, виданий ________________________, не виявлено.

Одночасно гр. ______________________ повідомив, що раніше перебував (не перебував) у шлюбі та на даний час не одружений, про що у моїй присутності зроблений власноручний підпис.

Про відповідальність за приховування перешкод до укладення шлюбу заявника попереджено відповідно до чинного законодавства України.

Довідка дійсна протягом 6 місяців з дня видачі.

_______________________________
підпис заявника (ці)

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Додаток 8
до пункту 4.21 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського
стану в дипломатичних представництвах
та консульських установах України

Зразок відмітки (штампа)
про реєстрацію одруження

______________________________________________________________________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва чи консульської установи України)

"____" __________ 20__ року. Запис акта N ________

Зареєстровано одруження між громадянами _______________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові громадян)

Після одруження прізвище гр. ____________________________________________________________________________________________

"___" ____________ 20__ року.

Консул	Підпис (П.I.Б.)
М.п.

Додаток 9
до пункту 4.21 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського
стану в дипломатичних представництвах
та консульських установах України

Зразок відмітки (штампа)
щодо обміну загальногромадянського закордонного паспорта
у зв'язку зі зміною прізвища після одруження

(Відмітка проставляється на першій сторінці ЗЗП)

У зв'язку зі зміною прізвища паспорт підлягає обміну в місячний строк з моменту реєстрації одруження

Додаток 10
до пункту 5.4 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До ________________________________________________
(назва дипломатичного представництва
___________________________________________________
або консульської установи України)
від _________________________________________________
(прізвища, імена, по батькові)
___________________________________________________

Розірвання шлюбу зареєстровано
____________________________________, запис акта N ____
(число, місяць, рік)

Заява
про реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду

Просимо(шу) зареєструвати розірвання шлюбу на підставі рішення суду _________________________________________________________

(назва суду та дата прийняття рішення)

Про себе повідомляємо (ю):

       ---------------------------------------------------------------
       |   |                                   |    ВІН   |   ВОНА   |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |1. |Прізвище, ім'я, по батькові        |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |2. |Дата народження                    |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |3. |Громадянство                       |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |4. |Національність (якщо зазначена     |          |          |
       |   |в паспорті або паспортному         |          |          |
       |   |документі)                         |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |5. |Відношення до військової           |          |          |
       |   |служби:                            |          |          |
       |   |а) де перебуває на обліку;         |          |          |
       |   |б) назва міста та номер поштової   |          |          |
       |   |скриньки військової частини, де    |          |          |
       |   |служить                            |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |6. |Перебували в шлюбі (першому,       |          |          |
       |   |другому)                           |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |7. |Де укладено шлюб, що розривається. |          |          |
       |   |Номер та дата запису акта про      |          |          |
       |   |укладення шлюбу                    |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |8. |Кількість спільних дітей віком     |          |          |
       |   |до 18 років                        |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |9. |Яке прізвище бажає мати після      |          |          |
       |   |розірвання шлюбу (узяте при        |          |          |
       |   |одруженні чи дошлюбне)             |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |10.|Місце постійного та фактичного     |          |          |
       |   |проживання                         |          |          |
       |---+-----------------------------------+----------+----------|
       |11.|Назва документа, що посвідчує      |          |          |
       |   |особу: паспорт або паспортний      |          |          |
       |   |документ (його серія, номер,       |          |          |
       |   |яким органом та коли виданий)      |          |          |
       ---------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "___" _________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N ___

З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за надання недостовірних відомостей дипломатичному представництву або консульській установі України попереджені.

Підписи осіб, що розривають шлюб:

Він ________________________________
(шлюбне прізвище)

Вона ______________________________
(шлюбне прізвище)

"____" _________________ 20__ р.

Додаток 11
до пункту 5.12 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

Заява
про розірвання шлюбу

Прошу розірвати шлюб з громадянином (громадянкою) ___________________________________________ згідно зі статтею 42 Кодексу про
(прізвище, ім'я, по батькові)
шлюб та сім'ю України. Про себе та чоловіка (дружину) повідомляю:

      -----------------------------------------------------------------
      |   |                             |      ВІН      |     ВОНА    |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |1. |Прізвище                     |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |2. |Ім'я                         |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |3. |По батькові                  |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |4. |Дата народження              |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |5. |Громадянство                 |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |6. |Національність (якщо         |               |             |
      |   |зазначена в паспорті або     |               |             |
      |   |паспортному документі)       |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |7. |Який за рахунком шлюб        |               |             |
      |   |(перший, повторний)          |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |8. |Місце реєстрації шлюбу, що   |               |             |
      |   |розривається, номер та дата  |               |             |
      |   |запису акта                  |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |9. |Кількість спільних дітей     |               |             |
      |   |віком до 18 років            |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |10.|Відношення до військової     |               |             |
      |   |служби:                      |               |             |
      |   |а) де перебуває на обліку;   |               |             |
      |   |б) назва міста та номер      |               |             |
      |   |поштової скриньки військової |               |             |
      |   |частини, де служить          |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |11.|Яке прізвище бажає мати      |               |             |
      |   |після розірвання шлюбу       |               |             |
      |   |(дошлюбне або взяте після    |               |             |
      |   |укладення шлюбу)             |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |12.|Місце постійного та          |               |             |
      |   |фактичного проживання        |               |             |
      |   |(адреса повна)               |               |             |
      |---+-----------------------------+---------------+-------------|
      |13.|Назва документа, що          |               |             |
      |   |посвідчує особу: паспорт або |               |             |
      |   |паспортний документ (його    |               |             |
      |   |серія, номер, яким органом та|               |             |
      |   |коли виданий)                |               |             |
      -----------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "___"___________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N ___

Поштова адреса _______________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові засудженого з

_____________________________________________________________________________________________________________________

подружжя, опікуна недієздатного з подружжя, його точна адреса)

До заяви додаю:

1. ___________________________________________________________________________________________
(копія вироку, рішення суду, дата та місце його постановлення)
_________________________________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

"_____" ________________ 20__ р.

Підпис заявника _____________

Відмітка про отримання повідомлення

Повідомлення з ________________________________________________________________________________________________________

(найменування та номер установи)

отримано "____" ______________ 20__ р.

Консул
Підпис (П.I.Б.) _________

Додаток 12
до пункту 5.13 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

Штамп дипломатичного представництва
або консульської установи України,
вихідний N та дата

Начальнику ______________________________________
(назва та поштова адреса
________________________________________________
установи, у якій перебуває засуджений)

Повідомлення

До ___________________________________________________________________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва чи консульської установи України)

надійшла заява гр. __________________________________________________________________________________________________ про

(прізвище, ім'я, по батькові)

розірвання шлюбу згідно зі статтею 42 Кодексу про шлюб та сім'ю

України з гр. __________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

який(а) засуджений(а) за вироком суду _____________________________________________________________________________________

(назва суду)

______________________________________________________________________________________________________________________

від "___" ____________ 20 __ р. строком на _________________________________________________ і відбуває покарання у вашій установі.

Просимо довести до відома гр. __________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові засудженого (ної)

про заяву, що надійшла до дипломатичного представництва або консульської установи України, та повідомити, чи є спір про дітей, про поділ майна, що є їх спільною сумісною власністю або сплату аліментів тому з подружжя, який потребує матеріальної допомоги.

Відповідь просимо надіслати до ____________________________________________________.

(указати термін)

Якщо відповідь не надійде до зазначеної дати, то заявнику буде оформлено розірвання шлюбу.

Консул	(підпис т.а П.I.Б.)
М.п.

Додаток 13
до пункту 5.17 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

До _______________________________________
(назва дипломатичного представництва
_______________________________________
або консульської установи України)
від ___________________________________
(прізвища, імена, по батькові)
_______________________________________

Реєстрацію розірвання шлюбу призначено на "____" _________ 20__ р.

____________________________________________________________
(підпис консула, що прийняв заяву, П.I.Б.)

Розірвання шлюбу зареєстровано _______________________________,
(число, місяць, рік)

запис акта N ________.

Заява
про розірвання шлюбу

Ми, що нижче підписалися, за взаємною згодою просимо розірвати шлюб у встановленому законодавством порядку.

Спільних неповнолітніх дітей, спірних питань щодо поділу майна, яке є нашою спільною сумісною власністю, виплати аліментів на користь того, хто є непрацездатним, не маємо.

Про себе повідомляємо:

      -----------------------------------------------------------------
      |   |                                      |   ВІН   |  ВОНА    |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |1. |Прізвище, ім'я, по батькові           |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |2. |Дата народження                       |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |3. |Громадянство                          |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |4. |Національність (якщо                  |         |          |
      |   |зазначена в паспорті або              |         |          |
      |   |паспортному документі)                |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |5. |Відношення до військової служби:      |         |          |
      |   |а) де перебуває на обліку;            |         |          |
      |   |б) назва міста та номер поштової      |         |          |
      |   |скриньки військової частини, де       |         |          |
      |   |служить                               |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |6. |Перебували в шлюбі                    |         |          |
      |   |(першому, другому)                    |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |7. |Де укладено шлюб, що                  |         |          |
      |   |розривається.                         |         |          |
      |   |Номер та дата запису акта про         |         |          |
      |   |укладення шлюбу                       |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |8. |Яке прізвище бажає мати               |         |          |
      |   |після розірвання шлюбу (узяте         |         |          |
      |   |при одруженні чи дошлюбне)            |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |9. |Місце постійного та                   |         |          |
      |   |фактичного проживання                 |         |          |
      |---+--------------------------------------+---------+----------|
      |10.|Назва документа, що посвідчує         |         |          |
      |   |особу: паспорт або паспортний         |         |          |
      |   |документ (його серія, номер,          |         |          |
      |   |яким органом та коли виданий)         |         |          |
      -----------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "___"___________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N ___

Підписи осіб, що розривають шлюб:

Він ________________________________
(шлюбне прізвище)

Вона ______________________________
(шлюбне прізвище)

"____" _________________ 20__ р.

Додаток 14
до пункту 5.28 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

Зразок відмітки (штампа)
про реєстрацію розірвання шлюбу

_____________________________________________________________________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва чи консульської установи України)

Запис акта N ________ від "____" __________ 20__ року.

Зареєстровано розірвання шлюбу між громадянами __________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові громадян)

Після розірвання шлюбу прізвище гр. ______________________________________________________________________________________

"___" ____________ 20__ року.

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Додаток 15
до пункту 5.28 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

Зразок відмітки (штампа)
щодо обміну загальногромадянського закордонного паспорта
у зв'язку зі зміною прізвища після розірвання шлюбу

(Відмітка проставляється на першій сторінці ЗЗП)

У зв'язку зі зміною прізвища паспорт підлягає обміну в місячний строк з моменту реєстрації розірвання шлюбу

Додаток 16
до пункту 5.29 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах
та консульських установах України

Штамп дипломатичного представництва
або консульської установи України,
вихідний N та дата

До ______________________________________
(назва відділу реєстрації актів
_______________________________________
громадянського стану або дипломатичного
представництва чи консульської установи
України)

Повідомлення
про реєстрацію розірвання шлюбу

___________________________________________________________________________________________ "___" _____________ 20__ р.

(назва дипломатичного представництва або консульської установи України)

зареєстровано розірвання шлюбу між ______________________________________________________________________________________

(прізвища, імена, по батькові подружжя)

_________________________________________________________________________________________________ за записом акта N ____.

Згідно з пунктом 5.26 Правил реєстрації актів громадянського стану в Україні просимо зробити відповідну відмітку про розірвання шлюбу в записі акта про одруження N _____ від "___" ___________ 20__ р., зареєстрованого у

____________________________________________________________________________________________________________________,
(назва відділу реєстрації актів громадянського стану або

_____________________________________________________________________________________________________________________,

дипломатичного представництва чи консульської установи України)

після чого надіслати повідомлення в міський (обласний) архів реєстрації актів громадянського стану для здійснення аналогічної відмітки на другому примірнику запису акта про одруження.

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Додаток 17
до пункту 6.1 Інструкції про
порядок реєстрації актів
громадянського стану в
дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До _______________________________________________
(назва дипломатичного представництва або
консульської установи України)
від ____________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові батька)
_______________________________________________
(місце постійного та фактичного проживання)

Заява
батька дитини про встановлення батьківства

Я, _____________________________________________________________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові батька)

визнаю себе батьком дитини ______________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові дитини)

яка народилась "_____" _____________________ р.

у громадянки____________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові матері)

яка померла, оголошена померлою, визнана недієздатною, позбавлена батьківських прав, місце проживання якої невідоме (потрібне підкреслити), що підтверджується документами __________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

Прошу зареєструвати встановлення батьківства, указавши по батькові дитини за іменем батька ________________________________, прізвище дитині присвоїти ___________________________________________________________________________________________________.

Одночасно прошу внести відомості про батька до запису акта про народження дитини та видати нове свідоцтво про його народження.

Народження дитини зареєстровано "____"_______________ 20__ р. у ___________________________________________________________,

(назва органу реєстрації актів громадянського стану або
дипломатичного представництва чи консульської установи України)

запис акта N ____.

Про себе повідомляю:

         -----------------------------------------------------------
         | N |           Питання                 |     Відповіді   |
         |з/п|                                   |                 |
         |---+-----------------------------------+-----------------|
         | 1 |Прізвище, ім'я, по батькові        |                 |
         |---+-----------------------------------+-----------------|
         | 2 |Число, місяць, рік народження      |                 |
         |---+-----------------------------------+-----------------|
         | 3 |Громадянство                       |                 |
         |---+-----------------------------------+-----------------|
         | 4 |Національність (якщо зазначена в   |                 |
         |   |паспорті або паспортному документі)|                 |
         |---+-----------------------------------+-----------------|
         | 5 |Відношення до військової служби:   |                 |
         |   |а) де перебуває на обліку;         |                 |
         |   |б) назва міста та номер поштової   |                 |
         |   |скриньки військової частини, де    |                 |
         |   |служить                            |                 |
         |---+-----------------------------------+-----------------|
         | 6 |Місце постійного та фактичного     |                 |
         |   |проживання                         |                 |
         |---+-----------------------------------+-----------------|
         | 7 |Назва документа, що посвідчує      |                 |
         |   |особу:                             |                 |
         |   |паспорт або паспортний документ    |                 |
         |   |серія               N              |                 |
         |   |орган, яким виданий                |                 |
         |   |дата видачі                        |                 |
         -----------------------------------------------------------

Заяву прийнято "___" ___________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N ___

До заяви додаю:

1. Свідоцтво про народження дитини.

2. Документи, що підтверджують відомості про матір, яка померла, оголошена померлою, визнана недієздатною, позбавлена батьківських прав, місце проживання якої невідоме (потрібне підкреслити) на _____________ аркушах. (кількість)

"___" __________________ 20__ р. _______________________________________________

(підпис батька)

Додаток 18
до пункту 6.1 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

Заява
про встановлення батьківства

Я, _____________________________________________________________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові батька)

визнаю себе батьком дитини ______________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові дитини)

яка народилась "_____" _____________________ р.

у громадянки____________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові матері)

Я, ____________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

______________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище при реєстрації народження дитини)

мати __________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини)

підтверджую, що громадянин ____________________________________________________________________________________________ є

(прізвище, ім'я, по батькові)

його(її) батьком.

Відповідно до статей 189, 190 Кодексу про шлюб та сім'ю України просимо зареєструвати встановлення батьківства і внести відомості про батька до запису акта про народження нашої дитини, по батькові дитини просимо вказати за іменем батька _______________________, присвоїти їй прізвище батька _____________________________, виправити дошлюбне прізвище матері з _____________________ на шлюбне прізвище __________________________, яке взяте при укладенні шлюбу з батьком дитини, та видати нове свідоцтво про народження дитини.

Народження дитини зареєстровано "___" ______________ 20__ р. в _____________________________________________________________,

запис акта про народження N ____.

Про себе повідомляємо:

      ----------------------------------------------------------------
      |   |                                |   БАТЬКО   |    МАТИ    |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |1. |Прізвище                        |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |2. |Ім'я                            |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |3. |По батькові                     |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |4. |Дата народження                 |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |5. |Громадянство                    |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |6. |Національність (якщо            |            |            |
      |   |зазначена в паспорті або        |            |            |
      |   |паспортному документі)          |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |7. |Відношення до військової        |            |            |
      |   |служби:                         |            |            |
      |   |а) де перебуває на обліку;      |            |            |
      |   |б) назва міста та номер         |            |            |
      |   |поштової скриньки військової    |            |            |
      |   |частини, де служить             |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |8. |Місце постійного та             |            |            |
      |   |фактичного проживання           |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |9. |Назва документа, що посвідчує   |            |            |
      |   |особу: паспорт або паспортний   |            |            |
      |   |документ (його серія, номер,    |            |            |
      |   |яким органом і коли виданий)    |            |            |
      |---+--------------------------------+------------+------------|
      |10.|Якщо батьки дитини перебувають  |            |            |
      |   |у шлюбі, то вказати місце       |            |            |
      |   |реєстрації шлюбу, номер та дату |            |            |
      |   |складання запису акта про       |            |            |
      |   |укладення шлюбу                 |            |            |
      ----------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "___" _________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N ___

До заяви додаємо: ________________________________________________________________________________________________________

(перелік документів)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Підписи батьків:

Батько ___________________ Мати __________________

"____" _________________ 20__ р.

Додаток 19
до пункту 6.5 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До ___________________________________________
(назва дипломатичного представництва або
консульської установи України)
від _______________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові заявника)
___________________________________________
(місце постійного та фактичного проживання)

Заява

Я, _____________________________________________________________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові заявника)

не заперечую проти реєстрації відносно мене встановлення батьківства __________________________________________________________.

(указати прізвище, ім'я, по батькові особи, що
встановлює батьківство)

Після реєстрації встановлення батьківства бажаю взяти (залишити) прізвище (потрібне підкреслити) __________________________________

(указати, яке прізвище бажає взяти
або залишити заявник (ця)

"___" ____________________ 20__ р.

Підпис заявника(ці)

Додаток 20
до пункту 6.16 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

Штамп дипломатичного або консульської установи України, вихідний номер та дата
	До ________________________________ (назва відділу реєстрації актів громадянського стану) ___________________________________

Повідомлення
про внесення змін та доповнень до запису акта про
народження у зв'язку з реєстрацією встановлення
батьківства

"___" _____________ 20__ р. _______________________________________________________________________________________________

(назва дипломатичного представництва або консульської установи України)

складений актовий запис N ____ про встановлення батьківства громадянина(ки) __________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

відносно дитини ________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

народження якої зареєстровано "___" ____________ 20__ р. _____________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану або

________________________________________________________________________________________________________________________

дипломатичного представництва чи консульської установи України)

Запис акта про народження N ___.

Відповідно до статті 190 Кодексу про шлюб та сім'ю України просимо внести до запису акта про народження дитини такі відомості про батька:

1. Прізвище _____________________________________________________________________________________________________________

2. Ім'я __________________________________________________________________________________________________________________

3. По батькові ___________________________________________________________________________________________________________

4. Дата народження ______________________________________________________________________________________________________

5. Громадянство _________________________________________________________________________________________________________

6. Національність (якщо зазначена в паспорті або паспортному документі) _________________________________________________________

7. Місце постійного проживання (адреса повна) ______________________________________________________________________________

8. Назва документа, який посвідчує особу: паспорт або паспортний документ ______________________________________________________

(назва документа, серія, номер, яким органом і коли виданий)

По батькові дитині присвоїти за іменем батька ______________, прізвище вказати за прізвищем батька ____________________________, а також виправити дошлюбне прізвище матері з ________________________________________________________________ на шлюбне прізвище _______________________________________________________________________________, узяте нею при реєстрації шлюбу з батьком дитини.

Шлюб зареєстрований "___" _________ 19__ р. у ______________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану або

________________________________________________________________________________________________________________________

дипломатичного представництва чи консульської установи України)

Запис акта про реєстрацію одруження N ___.

Нове свідоцтво про народження дитини просимо надіслати на нашу адресу для вручення батькам, а повідомлення направити в архів органу реєстрації актів громадянського стану для внесення змін у другий примірник запису акта про народження.

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Додаток 21
до пункту 7.3 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До ________________________________________
(назва дипломатичного представництва
або консульської установи України)
від _______________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
___________________________________________
(місце постійного та фактичного проживання)

Заява
про переміну прізвища, імені, по батькові

Прошу перемінити мені прізвище, ім'я, по батькові (потрібне підкреслити) ________________________________________________________

(указати, на яке прізвище, ім'я, по батькові)

Повідомляю про себе:

          ---------------------------------------------------------
          |   | Питання                               |Відповіді  |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |1. |Прізвище, ім'я, по батькові            |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |2. |Дата народження                        |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |3. |Громадянство                           |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |4. |Національність (якщо зазначена в       |           |
          |   |паспорті, або паспортному документі)   |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |5. |Відношення до військової служби:       |           |
          |   |а) де перебуває на обліку;             |           |
          |   |б) назва міста та номер поштової       |           |
          |   |скриньки військової частини, де        |           |
          |   |служить                                |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |6. |Сімейний стан (одружений(на),          |           |
          |   |розлучений (на), удівець, удова)       |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |7. |Відомості про дітей (прізвище, ім'я,   |           |
          |   |по батькові, місце та дата народження, |           |
          |   |адреса, за якою вони проживають)       |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |8. |Чи був під судом та слідством,         |           |
          |   |якщо так, то коли і до якої міри       |           |
          |   |покарання засуджений                   |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |9. |Чи міняв раніше прізвище, ім'я,        |           |
          |   |по батькові, якщо міняв, то коли і де  |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |10.|Обране прізвище, ім'я, по батькові     |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |11.|Повний перелік місцевостей, у яких     |           |
          |   |заявник проживав, з указівкою часу     |           |
          |   |проживання, місця роботи, навчання,    |           |
          |   |служби в армії                         |           |
          |---+---------------------------------------+-----------|
          |12.|Назва документа, що посвідчує особу:   |           |
          |   |паспорт або паспортний документ        |           |
          |   |(його серія, номер, яким органом і     |           |
          |   |коли виданий)                          |           |
          ---------------------------------------------------------

Заяву прийнято "___" _________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N ___

Про відповідальність за надання недостовірних відомостей дипломатичному представництву або консульській установі України попереджений(на).

До заяви додаю:

а) свідоцтво про народження;

б) свідоцтво про одруження (розірвання шлюбу);

в) свідоцтва про народження дітей;

г) витяг з паспорта;

і) фотокартку.

"___" ________________ 20__ р.

Підпис ___________________

Додаток 22
до пункту 7.11 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах
та консульських установах України

Штамп дипломатичного представництва
або консульської установи України,
вихідний номер та дата

Висновок
про відмову в переміні прізвища, імені, по батькові

_______________________________________________________________________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва або консульської
установи України)

розглянув клопотання гр. _________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

який(ка) народився (лась) _______________________________________________________________________________________________,

(число, місяць, рік)

про переміну прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити)________________________________________________________________.

Відповідно до Положення про порядок розгляду клопотань про переміну громадянами України прізвищ, імен, по батькові,

затвердженого _______________________________________________________________________________________________, та висновку

(яким органом та коли)

органів внутрішніх справ відмовити в переміні прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити)

з ____________________ на _____________________.

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Додаток 23
до пункту 7.14 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

Зразок відмітки (штампа)
щодо обміну загальногромадянського закордонного паспорта
у зв'язку з переміною прізвища, імені, по батькові.

(Відмітка проставляється на першій сторінці ЗЗП)

_______________________________________________________________________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва чи консульської установи України)

"___" __________ 20__ року

Проведена реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові гр. __________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові до переміни)

на _____________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові після переміни)

У зв'язку з цим паспортний документ підлягає обміну в місячний строк.

"___" __________20__ року.

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Додаток 24
до пункту 7.15 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

Штамп дипломатичного представництва
або консульської установи України,
вихідний N та дата

До ________________________________
(назва відділу реєстрації актів
___________________________________
громадянського стану)

Повідомлення
про внесення змін до запису акта громадянського стану
у зв'язку з переміною прізвища, імені, по батькові

"___" __________ 20___ р.

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва дипломатичного представництва
або консульської установи України)

громадянину(ці) _________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

зареєстровано переміну прізвища на _______________________________________________________________________________________,

(нове прізвище)

ім'я на _______________________________________________, по батькові на __________________________________________________,
(нове ім'я) (нове по батькові)

запис акта N ___.

Згідно зі статтею 191 Кодексу про шлюб та сім'ю України внесіть до запису акта про _______________________________________________

(вид запису акта)

громадянина (ки) ________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

такі зміни: _____________________________________________________________________________________________________________

(які конкретно зміни належить унести до запису акта

_______________________________________________________________________________________________________________________

громадянського стану)

Реєстрація _____________________________________________________________________________________________________________

(вид реєстрації)

проведена "___" ______________ 19__ р.

у _____________________________________________________________________________________________________________________,

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

запис акта N ____.

Нове свідоцтво про ______________________________________________________________________________________________________

(вид свідоцтва)

надішліть на нашу адресу, а повідомлення направте в архів органів реєстрації актів громадянського стану для внесення змін у другий примірник запису акта.

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Додаток 25
до пункту 8.6 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До _________________________________________
(назва дипломатичного представництва
________________________________________
або консульської установи України)
від _____________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання ________________
_________________________________________,
місце фактичного проживання ________________
__________________________________________,
пред'явлений ______________________________,
(назва документа: паспорт
або паспортний документ)
серія _________________, N _________________,
виданий __________________________________.
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати повторне свідоцтво про народження гр.

_______________________________________________________________________________________________________________, який(ка)

(прізвище, ім'я, по батькові, ступінь родинного зв'язку)

народився (лась) ________________________________________________________________________________________________________

(дата і місце народження)

Реєстрація народження проведена в ________________________________________________________________________________________

(місце і дата реєстрації)
________________________________________________________________________________________________________________________

Батьки:

Батько _______________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Мати ________________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)

Свідоцтво потрібне _____________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

"___" ____________ 20__ р.

Підпис ________________

Видано свідоцтво про народження, серія ______________ N _____________, запис акта N ___________ від ___________________________

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Додаток 26
до пункту 8.6 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

Заява

Прошу видати мені повторне свідоцтво про смерть гр.

________________________________________________________________________________________________________________________

(указати прізвище, ім'я та по батькові, ступінь родинного зв'язку)

Реєстрація смерті проведена в _____________________________________________________________________________________________

(указати місце і дату реєстрації)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Свідоцтво потрібне ______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

"___" ____________ 20__ р.

Підпис ________________

Видано свідоцтво про смерть, серія ____________, N _____________, запис акта N _____________ від _______________________________

Консул	(підпис та П.I.Б.)
М.п.

Повторне свідоцтво про смерть видано при пред'явленні заявником:

______________________________________________________________________________________________________________________
(перелік документів, що підтверджують родинні стосунки
з особою, на яку отримується свідоцтво

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва документа, його серія та номер, прізвище, ім'я, по батькові

_______________________________________________________________________________________________________________________

особи, на яку складений документ, місце та дата його видачі)

Додаток 27
до пункту 8.6 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

Заява

Прошу видати мені повторне свідоцтво про одруження з гр.

_______________________________________________________________________________________________________________________

(зазначити прізвище, ім'я та по батькові чоловіка (жінки)

Реєстрація одруження проведена в ________________________________________________________________________________________

(зазначити місце і дату реєстрації)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Свідоцтво потрібне ______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

_______________________________________________________________________________________________________________________

"___" ____________ 20__ р.

Підпис ________________

Видано свідоцтво про смерть, серія ____________, N _____________, запис акта N _____________ від _______________________________

Консул

(підпис та П.I.Б.)

Додаток 28
до пункту 8.6 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До ____________________________________
(назва дипломатичного представництва
_______________________________________
або консульської установи України)
від __________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання ___________
______________________________________,
місце фактичного проживання ___________
______________________________________,
пред'явлений _________________________,
(назва документа: паспорт
або паспортний документ)
серія _____________, N _________________,
виданий _____________________________.
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати мені повторне свідоцтво про розірвання шлюбу з

гр. _____________________________________________________________________________________________________________________

(зазначити прізвище, ім'я та по батькові колишнього чоловіка (жінки)

Реєстрація розірвання шлюбу проведена в

_______________________________________________________________________________________________________________________

(зазначити місце і дату реєстрації)

Свідоцтво потрібне ______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

"___" ________________ 20__ р.

Підпис _________________

Видано свідоцтво про розірвання шлюбу, серія ________________, N __________, запис акта N _____________ від _____________________

Консул

(підпис та П.I.Б.)

Додаток 29
до пункту 8.6 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До ____________________________________
(назва дипломатичного представництва
_______________________________________
або консульської установи України)
від __________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання ___________
______________________________________,
місце фактичного проживання ___________
______________________________________,
пред'явлений _________________________,
(назва документа: паспорт
або паспортний документ)
серія ______________, N _________________,
виданий _______________________________.
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати повторне свідоцтво про встановлення батьківства

відносно ________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини, ступінь родинного зв'язку)

Реєстрація встановлення батьківства проведена ______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

(указати дату та місце реєстрації)

________________________________________________________________________________________________________________________

Свідоцтво потрібне _______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

"___" ________________ 20__ р.

Підпис _________________

Видано свідоцтво про встановлення батьківства, серія ________________, N __________, запис акта N _____________ від _______________

Консул

(підпис та П.I.Б.)

Додаток 30
до пункту 8.6 Інструкції
про порядок реєстрації
актів громадянського
стану в дипломатичних
представництвах та
консульських установах
України

До _______________________________________
(назва дипломатичного представництва
________________________________________
або консульської установи України)
від _____________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання _______________
________________________________________,
місце фактичного проживання ______________
________________________________________,
пред'явлений ____________________________,
(назва документа: паспорт
або паспортний документ)
серія ______________, N ___________________,
виданий ________________________________.
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати мені повторне свідоцтво про переміну прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити) гр.

_______________________________________________________________________________________________________________________

(зазначити прізвище, ім'я , по батькові та дату народження)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити) проведена _________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(зазначити дату і місце реєстрації)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Свідоцтво потрібне _______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

_______________________________________________________________________________________________________________________

"___" ________________ 20__ р.

Підпис _________________

Видано свідоцтво про переміну прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити), серія _________________, N _______________,

запис акта N _____________ від ______________________

Консул

(підпис та П.I.Б.)

Додаток 31
до пункту 8.13 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

До _________________________________________
(назва дипломатичного представництва
___________________________________________
або консульської установи України)
від ________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання __________________
__________________________________________,
місце фактичного проживання _________________
__________________________________________,
пред'явлений _______________________________,
(назва документа: паспорт
або паспортний документ)
серія ________________, N ___________________,
виданий __________________________________.
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати довідку про реєстрацією шлюбу з гр.

________________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

який зареєстровано ______________________________________________________________________________________________________,

(дата та місце реєстрації шлюбу)

для підтвердження мого дошлюбного прізвища _______________________________________________________________________________.

Розірвання даного шлюбу зареєстровано _____________________________________________________________________________________

(дата та місце реєстрації розірвання шлюбу)

Довідка потрібна _________________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування довідки)

"___" _____________ 20__ р. Підпис заявника __________________

Довідку видано на підставі запису акта про шлюб N ___________ від _______________________,

складеного ______________________________________________________________________________________________________________

(назва дипломатичного представництва
або консульської установи України)

Консул Підпис

( П.I.Б.)

Додаток 32
до пункту 8.13 Інструкції про порядок
реєстрації актів громадянського стану
в дипломатичних представництвах та
консульських установах України

Штамп дипломатичного представництва
або консульської установи України,
вихідний N, дата видачі довідки

Зразок довідки про підтвердження
дошлюбного прізвища

Довідка

Видана гр. ______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що "____" ___________________ 20___ року в _________________________________________________________________________

(назва дипломатичного представництва або консульської установи України)

зареєстровано одруження громадян ________________________________________________________________________________________

(прізвища, імена, по батькові)

______________________________________________________________________________________________________________________,

запис акта N ________.

"___" ____________ 20___ року в __________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану або

_______________________________________________________________________________________________________________________

дипломатичного представництва, або консульської установи України)

зареєстровано розірвання зазначеного шлюбу, запис акта N ________.

Після реєстрації шлюбу присвоєні прізвища:

йому ___________________________________________________________ їй ______________________________________________________

Консул	Підпис (П.I.Б.)
М.п.