Документальное оформление
начисления и выдачи заработной платы
Сегодня дадут зарплату! Это известие с молниеносной быстротой облетает предприятие, вызывая радостное оживление всех сотрудников. И только в бухгалтерии накаляется рабочая атмосфера, так как к обычной "текучке" добавляются предзарплатные хлопоты: начислить, удержать, уплатить, пересчитать, привезти, выдать. И хотя многим бухгалтерам описанная процедура до боли знакома, думаем, не будет лишним напомнить, что такое заработная плата и на основании каких документов ее выплачивают.
Заработная плата - это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое выплачивают работнику за выполненную им работу. Ее величина зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессиональноделовых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия (учреждения, организации) и максимальным размером не ограничивается.
А вот минимальный размер зарплаты, исчисленный за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ), не может быть меньше законодательно установленного уровня. На второе полугодие 2000 года он был утвержден в размере 118 гривен и пока продолжает применяться в 2001 году.
Организация оплаты труда базируется на тарифной системе, включающей: тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифноквалификационные характеристики (справочники). Она используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и разрядов тарифной сетки и является основой для формирования и дифференциации размеров заработной платы.
Тарифная сетка (схема должностных окладов) разрабатывается с учетом:
- тарифной ставки рабочего первого разряда, установленной в размере не ниже определенного генеральным (отраслевым) соглашением уровня;
- межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).
Труд работников оплачивают на основании почасовой, сдельной или других систем оплаты труда. Формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, условия внедрения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат предприятия устанавливают в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. В случае, когда коллективный договор на предприятии не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с профсоюзным органом, а если он отсутствует - с другим уполномоченным на представительство органом.
Зарплату выплачивают работникам в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, который не превышает шестнадцати календарных дней. За работу в первой половине месяца выплачивают аванс, а окончательный расчет производят при выдаче денег за вторую половину месяца. Работники-совместители получают зарплату за фактически выполненную работу.
Когда же день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, ее выдают накануне. С личного письменного согласия работника выплачивать зарплату можно через учреждения банков, почтовыми переводами на указанный ими счет (адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет предприятия.
Как же определяют сумму, подлежащую выдаче работнику на руки? Для этого, прежде всего, начисляют ему зарплату, а затем удерживают из нее установленные законодательством налоги и сборы.
Зарплату начисляют на основании соответствующих распорядительных и группировочных документов. Их сдают в расчетный отдел бухгалтерии согласно графику документооборота, принятому на предприятии.
Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда необходимы сведения о должностных окладах (штатное расписание), присвоенных разрядах (приказы), часовых тарифных ставках (тарифная сетка), а также данные табельного учета отработанного ими времени за соответствующий период (месяц).
Чтобы рассчитать зарплату работникам-сдельщикам, бухгалтер должен иметь информацию об объеме их фактической выработки за месяц и расценках за единицу продукции (услуг). Документами, которые передаются в бухгалтерию и подтверждают объем произведенной продукции, выполненных работ или услуг, являются: накладные на сдачу продукции на склад, наряды, акты о выполненных работах, квитанции об оплате стоимости услуг, акты о приемке выполненных работ и т.п.
Все виды дополнительной заработной платы начисляют на основании законодательства и распорядительных документов (приказ на отпуск, доплату за работу в выходные дни или в сверхурочное время, выплату премии, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.).
Расходы по оплате труда учитываются в соответствии с типовыми формами, разработанными приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате" от 22.05.96 г. N 144 (далее - приказ N 144):
П-49 "Расчетно-платежная ведомость";
П-50 "Расчетная ведомость";
П-51 "Расчетная ведомость";
П-52 "Расчет заработной платы";
П-53 "Платежная ведомость";
П-54 "Лицевой счет";
П-54а "Лицевой счет";
П-55 "Накопительная карточка выработки и заработной платы";
П-56 "Накопительная карточка учета заработной платы".
Приказом N 144 предусмотрено три варианта расчетов с работниками по заработной плате:
1) по расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют для расчета и выдачи зарплаты (типовая форма П-49). Она применяется на небольших предприятиях и основывается на данных "Лицевого счета" (типовая форма П-54). Зарплату начисляют по первичным документам учета выработки, фактически отработанного времени, доплатных листов и других документов. Эта ведомость может быть составлена в одном или в двух экземплярах (под копирку), причем платежным документом является первый экземпляр;
2) по расчетной ведомости (типовая форма П-50) и отдельной платежной ведомости (типовая форма П-53), по которой выплачивают зарплату. Такой порядок применяют на более крупных торговых, промышленных предприятиях, а также в учреждениях и организациях.
Если первичных документов по учету выработки рабочих очень много, сдельный заработок учитывают с помощью накопительной карточки учета выработки и заработной платы (типовая форма П-55) или накопительной карточки заработной платы (типовая форма П-56). Названные карточки используют для ежедневного учета объема работ, выполненных бригадой или работником;
3) по специальным листам расчета заработной платы (типовая форма П-52), которые выписывают на каждого работника на расчетный период. В этом случае записи осуществляют под копирку в двух экземплярах. Обратная сторона второго экземпляра может быть использована для расчета сумм, которые причитаются за отпуск или для других аналогичных расчетов. Суммы к выдаче переносят в платежную ведомость (П-53).
Аванс за работу в первой половине месяца при любом из применяемых вариантов выдают по платежной ведомости.
Чтобы получить данные о заработке работника за прошлые периоды, рекомендуется вести лицевой счет, в котором, кроме общих сведений о работнике, ежемесячно отражают суммы начисленной зарплаты по ее видам.
"Все о бухгалтерском учете" N 55 (601) от 13 июня 2001 г.