МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР
ПРИКАЗ
N 20 от 01.08.75
О работе государственных нотариальных контор СССР по
приему в депозит денежных сумм и ценных бумаг
В целях обеспечения единообразного порядка приема в депозит денежных сумм и ценных бумаг, упорядочения депозитных операций, а также создания в государственных нотариальных конторах необходимых условий для хранения денег и ценных бумаг ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах СССР.
2. Министрам юстиции союзных и автономных республик, начальникам отделов юстиции исполкомов краевых, областных и городских Советов депутатов трудящихся, руководителям нотариальных контор принять меры к обеспечению государственных нотариальных контор сейфами для хранения денег и ценных бумаг, необходимой документацией и установить строгий контроль за правильностью учета поступивших в депозит денежных сумм и ценных бумаг, а также за своевременным перечислением невостребованных сумм в доход государства.
3. Признать утратившей силу Инструкцию бывшего Министерства юстиции СССР от 24 декабря 1951 года о порядке учета нотариальными конторами депозитных сумм.
4. Предложить министрам юстиции и председателям Верховных судов союзных республик отменить все ранее изданные ими указания по этому вопросу.
Утверждено
приказом Министерства
юстиции СССР
от 1 августа 1975 г. N 20
Инструкция
о порядке учета депозитных операций в государственных
нотариальных конторах СССР
1. Государственные нотариальные конторы в соответствии со статьей 10 Закона СССР "О государственном нотариате" и соответствующими статьями законов союзных республик о государственном нотариате принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги.
При приеме в депозит денежных сумм и ценных бумаг государственные нотариусы руководствуются законодательством Союза ССР и союзных республик и настоящей Инструкцией.
2. Лицу, внесшему в депозит денежные суммы или ценные бумаги, выдается квитанция по форме N 14 (Приложение N 1)*.
____________
* Формы N 8, 9, 14, 16, 20 утверждены Министерством финансов СССР 13 июня 1975 г. N 41-05.
Квитанция выписывается под копирку в двух экземплярах, один из которых (квитанция) выдается на руки лицу, внесшему денежные суммы или ценные бумаги, а другой (корешок квитанции) остается в государственной нотариальной конторе. В квитанции указываются: фамилия, имя, отчество и адрес гражданина (или наименование организации и ее местонахождение), от которого приняты в депозит денежные суммы или ценные бумаги;
фамилия, имя, отчество и последний известный адрес гражданина (или наименование организации и ее местонахождение), для передачи которому внесены денежные суммы или ценные бумаги;
по какому обязательству или в счет каких платежей внесены денежные суммы или ценные бумаги;
сумма денег или сумма (стоимость) ценных бумаг, поступивших в депозит;
сумма взысканной государственной пошлины. При приеме в депозит ценных бумаг на оборотах квитанции и корешка квитанции указывается вид ценных бумаг (например, облигации 3% Государственного займа, количество облигаций, их номера, серии, номинальная стоимость).
3. Государственная пошлина взыскивается за принятие в депозит для передачи по принадлежности предметов обязательств на сумму:
до 5 руб. - 20 коп. свыше 5 руб. до 10 руб. - 30 коп. свыше 10 руб. до 50 руб. - 1 руб. свыше 50 руб. - 2 руб. Марки государственной пошлины наклеиваются на корешках квитанций. Лицо, внесшее в депозит денежные суммы или ценные бумаги, расписывается на корешке квитанции, причем подпись должна быть сделана на наклеенных марках государственной пошлины. Марки, на которых сделана подпись, считаются погашенными.
4. В том случае, если сумма, единовременно принимаемая в депозит, превышает 10 рублей, должник обязан внести деньги на депозитный счет государственной нотариальной конторы в учреждении Госбанка СССР, после чего государственный нотариус выписывает квитанцию согласно п. 2 настоящей Инструкции.
5. Когда государственный нотариус, принимавший меры к охране наследственного имущества, сдает денежные суммы, оставшиеся после умершего, на депозитный счет нотариальной конторы выписывается квитанция под копирку по форме N 14 в двух экземплярах, из которых квитанция подшивается в наследственное дело, а корешок квитанции остается в государственной нотариальной конторе.
В этих случаях в квитанции указываются:
фамилия и инициалы нотариуса, принимавшего меры к охране наследственного имущества;
фамилия, имя, отчество и место жительства наследодателя;
наследственная сумма, оставшаяся после умершего наследодателя.
На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного дела, в котором находится квитанция.
6. Учет депозитных операций (прием, хранение, выдача денежных сумм и ценных бумаг, поступивших в депозит) осуществляется государственными нотариальными конторами в следующих книгах:
Книга учета депозитных операций по форме N 8 (Приложение N 2);
Книга лицевых счетов депонентов по форме N 9 (Приложение N 3).
7. Поступление денежных сумм учитывается в приходной части Книги учета депозитных операций (форма N 8).
В графе 1 "N подпунктов" записывается порядковый номер записи по приходу; в графе 2 "дата" - дата поступления сумм; в графе 3 фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), от которого приняты суммы; по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены (например, "от Зуева В. А. квартирная плата за январь 1975 года"); в графе 4 "N квитанции" - номер выданной квитанции; в графе 5 "наличными деньгами" сумма денег, внесенных в нотариальную контору наличными; в графе 6 "на депозитный счет в банке" - сумма, внесенная на депозитный счет в учреждении Госбанка СССР наличными деньгами и перечислениями; в графе 7 - номер лицевого счета депонента*, на который записана поступившая сумма.
____________
* Депонент - гражданин или организация, которым причитаются денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в депозит, и на которых открываются лицевые счета.
8. Выдача денежных сумм учитывается в расходной части Книги учета депозитных операций (форма N 8).
В графе 1 "N подпунктов" записывается порядковый номер записи по расходу; в графе 2 "дата" - дата выдачи или перечисления денежных сумм; в графе 3 - фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), которому выданы суммы; в графе 4 - N чека или платежного поручения; в графе 5 "наличными деньгами" сумма, выданная наличными деньгами; в графе 6 "с депозитного счета в банке" - сумма, выданная по чеку или перечислением через учреждение Госбанка СССР; в графе 7 - номер лицевого счета депонента, на который записана выданная сумма.
В Книге учета депозитных операций делается запись о сдаче государственной нотариальной конторой наличных денежных сумм на депозитный счет в учреждении Госбанка СССР (в графе 5 "наличными деньгами" расхода и одновременно в графе 6 "на депозитный счет" прихода).
В графу 6 расхода этой же книги записывается также сумма, сданная в доход бюджета на основании ведомости на сдачу депозитных сумм в доход бюджета, - форма N 16 (Приложение N 4).
9. В конце каждого месяца в Книге учета депозитных операций по графам 5 и 6 выводятся итоги за месяц, а также остатки средств на первое число следующего месяца.
Остатки депозитных сумм по книге учета депозитных операций (сумма итога графы 6 на "депозитный счет в банке" прихода минус сумма итога графы 6 "с депозитного счета в банке" расхода) должны сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными в выписках из депозитного счета в учреждении Госбанка СССР.
Остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку по Книге учета депозитных операций (графа 5 "наличными деньгами" прихода минус графа 5 "наличными деньгами" расхода).
Остатки депозитных сумм, числящихся на лицевых счетах депонентов, должны соответствовать остаткам сумм по Книге учета депозитных операций (сумма итога графы 5 и 6 прихода минус сумма итога графы 5 и 6 расхода).
10. Поступление и выдача ценных бумаг учитываются в Книге учета депозитных операций (форма N 8) в порядке, предусмотренном п.п. 7 и 8 настоящей Инструкции. Для этой цели в конце книги отводится необходимое количество листов.
Кроме того, в графе 3 прихода записывается вид ценных бумаг.
11. После записи поступивших в депозит денежных сумм или ценных бумаг в Книге учета депозитных операций эти суммы записываются в Книге лицевых счетов депонентов (форма N 9).
Лицевой счет депонента открывается на имя гражданина или организации, в пользу которых внесены в депозит денежные суммы или ценные бумаги.
В этих лицевых счетах записываются: фамилия и инициалы гражданина или наименование организации, от которых поступили денежные суммы или ценные бумаги, по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены, сумма, дата посылки депоненту извещения о поступлении на его имя денежных сумм или ценных бумаг и т.д.
14. Денежные суммы и ценные бумаги, поступившие в депозит, сдаются государственным нотариусом в учреждение Госбанка СССР не реже чем один раз в пять дней.
В кассе государственной нотариальной конторы хранятся наличные деньги в сумме, не превышающей лимита, установленного местным учреждением Госбанка СССР.
Ценные бумаги сдаются в учреждения Госбанка СССР в опечатанных пакетах. На пакете обозначается номинальная стоимость ценных бумаг.
В заявлении-описи на сдачу ценных бумаг указываются: наименование и адрес государственной нотариальной конторы, принявшей в депозит ценные бумаги, фамилия и инициалы государственного нотариуса, сдающего ценные бумаги, наименование учреждения Госбанка СССР, в которое сдаются ценные бумаги, вид ценных бумаг и их реквизиты (номера, серии, номинальная стоимость и т.п.).
15. Выдача из депозита денежных сумм или ценных бумаг производится по заявлению, подаваемому депонентом.
На заявлении делается отметка об установлении личности депонента и указывается наименование документа, его номер, дата выдачи и наименование учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность депонента, а также указывается документ, подтверждающий право на получение депозитных сумм (свидетельство о праве на наследство, доверенность и др.).
Выдача депонентам (гражданам) внесенных на их имя денежных сумм производится наличными деньгами лишь в пределах 30 рублей. При этом депонент на заявлении расписывается в получении наличных денег.
Суммы свыше 30 рублей выдаются из депозита по именным чекам учреждениями Госбанка СССР. При получении чека депонент расписывается на корешке чековой книжки, а на заявлении делается отметка о выдаче чека с указанием его номера и даты выдачи.
Организациям денежные суммы перечисляются на их счета платежными поручениями.
Ценные бумаги из учреждения Госбанка СССР получают представители государственных нотариальных контор по письменному распоряжению государственной нотариальной конторы и при предъявлении квитанции Госбанка СССР по форме N 170.
Депонент в получении ценных бумаг расписывается на заявлении.
16. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с согласия на то лица, в пользу которого поступили денежные суммы и ценные бумаги, или по постановлению суда.
Требование о возврате денежных сумм и ценных бумаг и согласие на их возврат должны быть выражены в письменной форме.
17. Невостребованные из депозита денежные суммы хранятся на депозитном счете государственной нотариальной конторы в течение следующих сроков*:
а) подлежащие передаче гражданам хранятся в течение трех лет;
б) подлежащие передаче государственным предприятиям и организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным и общественным организациям хранятся в течение одного года;
в) подлежащие передаче учреждениям, состоящим на бюджете, хранятся до 31 декабря того года, в котором эти суммы внесены, а суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором было вынесено судом решение.
____________
* Постановление СНК СССР от 21 июня 1938 г. N 768 (СП СССР, 1938, N 30, ст. 185) и Постановление Совета Министров СССР от 25 мая 1963 г. N 591 (СП СССР, 1963, N 10, ст. 105).
Сроки, указанные в пунктах "а" и "б", исчисляются для сумм, внесенных в депозит по нерешенным судебным делам со дня вынесения судом решения, а в остальных случаях - со дня посылки извещения о внесении в депозит лицу или организации, на имя которых внесены депозитные суммы.
Если организация или лицо, на имя которого деньги внесены в депозит, находятся за границей, то течение этих сроков начинается с момента, когда эта организация или лицо получает разрешение на распоряжение внесенными на их имя в депозит деньгами.
В тех случаях, когда адрес депонента лицом, внесшим в депозит денежные суммы или ценные бумаги, не указан, срок хранения денег исчисляется со дня принятия их в депозит.
Невостребованные депозитные суммы по истечении установленных сроков их хранения сдаются в доход республиканского бюджета союзной республики по ведомости (форма N 16) не позднее одного месяца по истечении указанных сроков.
18. Сроки хранения денежных сумм и порядок их перечисления по истечении установленных сроков хранения в доход республиканского бюджета союзной республики, изложенные в пункте 17, распространяются и на ценные бумаги, принятые в депозит государственной нотариальной конторы.
19. Книги учета депозитных операций и квитанционные книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью должностного лица соответствующего финансового органа с указанием количества содержащихся в них листов.
20. Квитанционные книжки учитываются по правилам учета документов строгой отчетности.
Учет квитанционных книжек осуществляется в Книге учета депозитных операций, в конце которой отводится место для "Ведомости учета квитанционных книжек" по форме N 20 (Приложение N 5).
В этой ведомости каждая квитанционная книжка записывается отдельной строкой с указанием даты получения книжки и номеров квитанций (номер первой квитанции и номер последней квитанции).
Отметки в графе "расходование книжек" делаются по мере полного использования каждой книжки.
Приложение N 1
к Инструкции о порядке учета
депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР
Форма N 14
__________________________ государственная нотариальная контора
Адрес _________________________________________________________
Квитанция N _______
"___" _____________ 19__ г.
Принято от ____________________________________________________________________________________________________________
Адрес _________________________________________________________________________________________________________________
Для передачи ___________________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество гражданина или наименование организации)
Его адрес _______________________________________________________________________________________________________________
(депонента)
По какому обязательству или в счет каких платежей поступил взнос ____________________________________________________________
Сумма взноса в депозит ______________________________________
Госпошлина ________________ руб. __________ коп. ____________
Всего _____________________ руб. __________ коп. ____________
Общая сумма ____________________________________________________________________________________________________________
(прописью)
Получил _____________________________________________________
(подпись государственного нотариуса)
Гербовая печать
Форма N 14
________________________________________ государственная нотариальная контора
(наименование)
Адрес _______________________________________________________
Корешок квитанции N _______
"____" ____________ 19__ г.
Принято от ____________________________________________________________________________________________________________
Адрес _________________________________________________________________________________________________________________
Для передачи ___________________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество гражданина или наименование организации)
Его адрес _____________________________________________________________________________________________________________
(депонента)
По какому обязательству или в счет каких платежей поступил взнос ____________________________________________________________
Сумма взноса в депозит _________________________________________________________________________________________________
Госпошлина _________________ руб. __________ коп. ___________
Всего ______________________ руб. __________ коп. ___________
Общая сумма __________________________________________________________________________________________________________
(прописью)
Получил ________________________________________________________________________
(подпись государственного нотариуса)
____________________________________________
(подпись клиента)
Место для марки госпошлины
Приложение N 2
к Инструкции о порядке учета
депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР
Форма N 8
Книга учета депозитных операций
____________________________________________ государственной нотариальной конторы
Приход
------------------------------------------------------------------------- | N|Дата| Фамилия и инициалы| N | Принято | N лицевого| |п/п| | гражданина (или |квитанции| | счета, на | | | | наименование | | | который | | | | организации), от | | | записана | | | | которого приняты | |--------------------|поступившая| | | | суммы; по какому | |наличными| на | сумма | | | |обязательству или в| |деньгами |депозитный| | | | |счет каких платежей| | | счет в | | | | | они внесены | | | банке | | |---+----+-------------------+---------+---------+----------+-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |---+----+-------------------+---------+---------+----------+-----------| -------------------------------------------------------------------------
Расход
------------------------------------------------------------------------- | N|Дата| Фамилия и |N чека или| Выдано |N лицевого | |п/п| | инициалы |платежного| | счета, на | | | |гражданина (или|поручения | | который | | | | наименование | |-----------------------| записана | | | | организации), | |наличными|с депозитного| выданная | | | |которому выданы| |деньгами | счета в | сумма | | | | суммы | | | банке | | |---+----+---------------+----------+---------+-------------+-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |---+----+---------------+----------+---------+-------------+-----------| -------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
к Инструкции о порядке учета
депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР
Форма N 9
Книга лицевых счетов депонентов
___________________________________________ государственной нотариальной конторы
Лицевой счет депонента N _____________________________________________________
(фамилия и инициалы гражданина или
________________________________________________________________________________
наименование организации)
Адрес (местонахождение) депонента _________________________________________
----------------------------------------------------------------------------- |Порядковый|Дата|Фамилия и |Су-|Дата |Выдачи из депозита |Сдано в|Ост-| |N по Книге| |инициалы гра-|мма|посылки| | доход |атки| | учета | |жданина или| |извещ.о| |бюджета|де- | |депозитных| |наименование | |поступ-| | |по- | | операций | |организации, | |лении | | |зита| | | |от которых| |суммы | | | | | | |поступили | | | | | | | | |суммы, по ка-| | |--------------------| | | | | |кому обяза-| | |да|порядковый| сумма| | | | | |тельству или| | |та| номер по |выдачи| | | | | |в счет каких| | | | расходу в| | | | | | |платежей они| | | |книге ф. N| | | | | | |внесены | | | | 8 | | | | |----------+----+-------------+---+-------+--+----------+------+-------+----| | 1 | 2 | 3 | 4| 5 | 6| 7 | 8 | 9 | 10 | |----------+----+-------------+---+-------+--+----------+------+-------+----| -----------------------------------------------------------------------------
Приложение N 4
к Инструкции о порядке учета
депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР
Форма N 16
Ведомость
на сдачу депозитных сумм в доход бюджета
________________________________________ государственная нотариальная контора
(наименование)
------------------------------------------------------------------------- | N | Фамилия и инициалы |Адрес | N | Сумма |Примечание | |п/п | гражданина или | |лицевого | | | | | наименование | | счета |-------------| | | |организации, на чье | | |руб. |коп. | | | | имя внесены деньги | | | | | | |-----+--------------------+-------+---------+------+------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |-----+--------------------+-------+---------+------+------+------------| |-----+--------------------+-------+---------+------+------+------------| -------------------------------------------------------------------------
Итого:
Государственный нотариус
Бухгалтер
Приложение N 5
к Инструкции о порядке учета
депозитных операций в
государственных нотариальных
конторах СССР
Форма N 20
Ведомость
учета квитанционных книжек
------------------------------------------------------------------
| Поступление книжек |Расходование книжек|Примечание|
|---------------------------------+-------------------| |
| дата | N квитанций | начата | окончена| |
|поступления |--------------------| (число и| (число и| |
| | от N | до N | месяц) | месяц) | |
| | ____ | _____ | | | |
|------------+---------+----------+---------+---------+----------|
------------------------------------------------------------------