Нужна ли частному предпринимателю
доверенность для получения товара

ВОПРОС: Должен ли частный предприниматель или его наемный работник предоставить доверенность для получения товара?

ОТВЕТ: Прежде всего выясним, что из себя представляет такой документ, как доверенность и для чего он предназначен. Согласно ст.64 Гражданского кодекса Украины (далее - ГК) доверенностью считается "письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами". Уже на основании этого определения можно сделать вывод, что в том случае, если частный предприниматель сам получает товар, никакая доверенность ему не нужна. Этот вывод подтверждает письмо "Об использовании доверенностей частными предпринимателями" Министерства финансов Украины от 31.10.2000 года N 053-29151 (далее - Письмо), где сказано, что "отпуск ценностей физическому лицу не требует предоставления доверенности в случае, если оно лично получает ценности от предприятия, учреждения, организации". Для получения товара частному предпринимателю необходимо предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и Свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

С наемным работником частного предпринимателя ситуация несколько иная. Работник является как раз тем другим лицом, которому первое лицо предприниматель делегирует свои полномочия для получения товара у третьего лица. И такое полномочие должно быть подтверждено письменным документом доверенностью.

Как же должна быть оформлена такая доверенность? Согласно Письму действие Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина от 06.05.96 года N 99 (далее - Инструкция) распространяется "на предприятия и другие юридические лица, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения:" Предприниматель же юридическим лицом не является, следовательно, на него действие Инструкции не распространяется. Тем не менее Минфин допускает возможность частным предпринимателям пользоваться доверенностями, предусмотренными Инструкцией. Письмо предлагает такие варианты: для получения материальных ценностей наемный работник частного предпринимателя "должен подать доверенность, которая оформляется в соответствии с ГК с указанием в ней данных о Свидетельстве о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, или вышеуказанную доверенность с печатью предпринимателя" (под "вышеуказанной" имеется в виду доверенность по Инструкции, т.к. речь о ней шла в Письме ранее).

Из вышеприведенной цитаты делаем вывод, что предприниматель, обладающий печатью, может выбирать: оформлять доверенность в соответствии с требованиями Инструкции или в соответствии с требованиями ГК Украины.

"Все о бухгалтерском учете" N 45 (591) от 18 мая 2001 г.