НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
ДЕПАРТАМЕНТ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

ЛИСТ
N 12-111/570 від 13.04.2001

(Лист втратив актуальність на підставі Листа
Національного банку України
N 60-0006/14897 від 16.03.2018 р.)

Територіальним управлінням НБУ,
департаментам НБУ, комерційним банкам,
Асоціації українських банків

Роз'яснення щодо застосування в роботі Змін до Інструкції з бухгалтерського
обліку запасів товарно-матеріальних цінностей комерційних банків України

Департамент бухгалтерського обліку Національного банку України надсилає для застосування в роботі Зміни до Інструкції з бухгалтерського обліку запасів товарно-матеріальних цінностей комерційних банків України, затвердженої постановою Правління Національного банку України 20.08.99 N 419, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 10.09.99 за N 614/3907 (далі - Зміни) та текст постанови Правління Національного банку України від 20.03.2001 N 113 "Про затвердження Змін до Інструкції з бухгалтерського обліку запасів товарно-матеріальних цінностей комерційних банків України", зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 05.04.2001 за N 311/5502. Постанова набирає чинності через десять днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

Зазначена Постанова передбачає Зміни щодо обліку операцій з придбання товарно-матеріальних цінностей за рахунок іноземної валюти, визначення вартості товарно-матеріальних цінностей при передаванні їх в експлуатацію, облік товарно-матеріальних цінностей при відсутності складських приміщень, порядок відображення товарно-матеріальних цінностей, що використовуються на підтримку та поліпшення основних засобів, порядок списання виявлених нестач тощо.

До складу малоцінних та швидкозношуваних предметів відносяться предмети із строком служби менше одного року.

Звертаємо увагу, що згідно Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99, зареєстрованої Міністерством юстиції України 12.06.96 N 293/1318, бланки довіреностей віднесені до документів суворої звітності. Бухгалтерський облік бланків довіреностей здійснюється за рахунком 9821 "Бланки суворої звітності" з одночасним віднесенням витрат з придбання на рахунок 7431 "Господарські витрати".

Внесені зміни необхідно враховувати і при використанні Рекомендацій до Інструкції з бухгалтерського обліку запасів товарно-матеріальних цінностей комерційних банків України (далі - Рекомендації), зокрема облік недостач та стягнення збитків (п.11, 12 та 13) необхідно здійснювати з використанням рахунків, передбачених Змінами. Суми нестач і втрат від псування цінностей до встановлення осіб, які мають відшкодувати нестачі чи втрати, відображаються за позабалансовими рахунками та відносяться на витрати. Після встановлення осіб, які мають відшкодувати збитки, належна до відшкодування сума зараховується до дебіторської заборгованості та доходу звітного періоду. Крім того, Зміни передбачають визнання та облік сумнівної і безнадійної заборгованості та формування резервів на можливі втрати.

Бухгалтерський облік матеріалів, що використовуються на поліпшення чи підтримку об'єктів у робочому стані, передбачений пунктом 8 Рекомендацій, здійснюється згідно Інструкції з бухгалтерського обліку основних засобів і нематеріальних активів комерційних банків України, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 11.12.2000 N 475, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 28.12.2000 за N 960/5181.

Головний бухгалтер - директор Департаменту В.I.Ричаківська