Примеры оплаты больничных листов

В данной статье мы остановимся на вопросах начисления пособий по временной нетрудоспособности, связанных с изменениями, внесенными в Порядок исчисления средней заработной платы постановлением Кабинета Министров Украины N 1398 от 30 июля 1999 года "О внесении изменений и дополнений в Порядок исчисления средней заработной платы".

Несмотря на то что с момента принятия указанного выше документа прошло более полутора лет, на практике у бухгалтеров возникает множество вопросов, поэтому рассмотрим их более подробно:

1. Пункт 3 названного выше Порядка дополнен следующим предложением: "В случае, когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты во время исчисления средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде".

Пример

Предприятие работает стабильно. Работник болел с 5 октября 1999 года по 20 ноября 1999 года.

Для расчета его больничного листа берется заработок за август и сентябрь 1999 года. В ведомость на выплату заработной платы за август включена премия июня в сумме 100 грн., а в ведомость сентября - премия за июль (100 грн.) и 1/12 вознаграждения по итогам работы за прошлый год (13-я заработная плата, которая составляет 40 гривен).

В августе 1999 года работник отработал только 15 дней и заработал 200 гривен + 100 гривен (месячная премия за июнь), В сентябре отработано только 10 дней и заработок составил 150 гривен -+ 100 гривен (месячная премия за июль).

В расчет заработка за август, кроме заработка 200 гривен, включаются также 100 гривен месячной премии за июнь и 40 гривен (1/12 вознаграждения по итогам работы за прошлый год), но в размере, пропорциональном отработанным в августе 15 дням, что составляет: 100 грн. + 40 грн. = 140 грн. /21 рабочий день августа по календарю = 6 грн. 67 коп. х 15 отработанных в августе 1999 года дней = 100 гривен.

Аналогично в сентябре 1999 года: 100 + 40 = 140 / 22 рабочих дня сентября по календарю = б грн. 36 коп. х на 10 отработанных в сентябре рабочих дней = 63 грн. 63 коп.*

В результате этих расчетов фактический заработок в расчетном периоде составит:

за 15 рабочих дней августа - 200 гривен + 100 гривен = 300 гривен;

за 10 рабочих дней сентября - зарплата 150 гривен + 63 грн. 63 коп. = = 213 грн. 63 коп.

Итого - 513 грн. 63 коп.

Среднедневное пособие составит: 513 грн. 63 коп./25 (количество отработанных дней в августе и сентябре 1999 года) = 20 грн. 54 коп.

2. Пункт 4 Порядка исчисления средней заработной платы дополнен подпунктом "л", из которого следует, что компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты не учитывается в среднем заработке, из которого начисляется пособие по больничным листам.

3. Изменено содержание последнего абзаца названного выше пункта 4, из чего следует, что, если перед наступлением временной нетрудоспособности или в друих случаях, когда начисление проводится исходя из средней заработной платы, работник не имел заработка не по вине работника, расчеты проводятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного месячного оклада.

4. Изменено содержание пункта 9 названного выше Порядка. Теперь в новой редакции этого пункта указано, что среднедневной заработок, из которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать в расчете на день двойной тарифной ставки или двойного должностного склада с доплатами и надбавками в одинарном размере, которые имеют постоянный характер и установлены Кабинетом Министров Украины (за исключением пособия по беременности и родам, оплаты больничных листов в связи с временной нетрудоспособностью вследствие производственного травматизма, профессионального заболевания, а также лицам, которые пострадали вследствие аварии на ЧАЭС и отнесены к 1-й и 2-й категориям).

Для расчета применяются тарифная ставка, должностной оклад, указанные доплаты и надбавки, которые работник имел на день наступления нетрудоспособности.

Двойная тарифная ставка, двойной должностной оклад с доплатами и надбавками в расчете на день (час) рассчитываются как сумма двух составных, полученных от деления тарифной ставки, должностного оклада на число рабочих дней (часов) по графику работы в месяце нетрудоспособности, умноженная на два, плюс сумма доплаты надбавок в одинарном размере в расчете на день (час).

Приведем пример. Работник болел с 10 октября по 20 декабря 1999 года. Двойной должностной оклад следует определить следующим образом. У работника на день заболевания оклад 200 гривен, постоянные доплаты и надбавки, установленные Кабинетом Министров Украины, составляют 50 гривен ежемесячно.

Расчет таков:

200 гривен / 21 (количество рабочих дней в октябре - месяце нетрудоспособности) = 9 грн, 52 коп. х 2 = 19 грн. 04 коп., далее - 50 грн. (доплаты и надбавки, установленные Кабинетом Министров Украины) / 21 (количество рабочих дней в октябре) = 2 грн. 38 коп.

Итого: 19 грн. 04 коп. + 2 грн. 38 коп. = 21 грн. 42 коп. - это двойной среднедневной оклад, которым, будет ограничиваться среднедневное пособие за весь период данного случая временной нетрудоспособности.

Теперь остановимся на постоя иных доплатах и надбавках, которые установлены Кабинетом Министров Украины и которые теперь учитываются при определении двойного должностного оклада или двойной тарифной ставки,

Министерство труда и социальной политики Украины в своем письме N 18-3263 от 21 сентября 1999 года разъяснило, что при расчете двойной тарифной ставки, двойного должностного оклада с доплатами и надбавками учитываются доплаты и надбавки, которые имеют постоянный характер и установлены Кабинетом МинистровУкраины. Например: надбавка за беспрерывный стаж в отрасли электроэнергетики (постановление Кабинета Министров Украины от 30.12.98 N 2099 "О мероприятиях по закреплению кадров в электроэнергетике"), за стаж работы в научной сфере (постановление Кабинета Министров Украины от 22.06.99 N 1110 "О выплате надбавки за стаж работы в научной сфере"), за научную степень, знание иностранного языка (постановление Кабинета Министров Украины от 05.06.99 N 390 "О доплатах и надбавках за научную степень, знание и использование в работе иностранного языка работниками аппарата органов государственной исполнительной власти, прокуратуры, судов, таможенной и налоговой службы и других органов").

Что касается доплат и надбавок за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, за условия труда и прочее, размеры которых определяются генеральными, отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, то они не учитываются при расчете двойной тарифной ставки (оклада) при исчислении выплат за время временной нетрудоспособности.

Поэтому при решении вопроса о включении в двойной среднедневной оклад или двойную тарифную ставку постоянных доплат и надбавок надо руководствоваться этим разъяснением.

5. При беспрерывной длительной временной нетрудоспособности по одному и тому же случаю заболевания, например с 10 октября по 20 декабря 1999 года, при расчете больничных листков для ограничения среднедневного пособия двумя должностными окладами принимается во внимание тот двойной должностной оклад, который был рассчитан на день наступления временной нетрудоспособности, т.е. на 10 октября, а именно: в нашем вышеприведенном примере - 21 грн. 42 коп. и не изменяется за весь период данного случая заболевания, за исключением, конечно, случаев, если в период болезни у работника, например, увеличится оклад в соответствии с законодательными актами, а также решениями, предусмотренными в коллективном договоре (абз.З п.9 названного выше Порядка).

Не принимается во внимание то, что, например, в октябре 21 рабочий день, а в декабре 1999 года 23 рабочих дня и среднедневной двойной должностной оклад будет ниже, чем в октябре, т.к. 200 грн. и 50 грн. следовало бы делить на 23.

Поэтому, повторяем еще раз, при длительном заболевании, как указано выше в нашем примере, учитывается только тот двойной среднедневной оклад (или двойная тарифная ставка), который работник имел на день наступления временной нетрудоспособности, т.е. 21 грн. 42 коп., и на ноябрь и декабрь остается неизменным.

В новой редакции пункта 9 названного Порядка предусмотрено, что в случае установления на предприятии сокращенной рабочей недели (рабочего дня) месячная тарифная ставка, должностной оклад с постоянными доплатами и надбавками учитываются для расчетов в пропорциональном размере, в зависимости от графика работы.

6. Обращаем также внимание на то, что в п.9 Порядка исчисления средней заработной платы предусмотрено, что при исчислении средней заработной платы для начисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплаты, указанные в п.З этого Порядка, учитываются в размере, на который начисляются сборы на обязательное государственное социальное страхование.

Максимальная величина расходов субъектов хозяйствования на оплату труда работников, на которые начисляются сборы на государственное социальное страхование, установлена в размере 1600 гривен в месяц в расчете на каждого работающего (постановление Кабинета Министров Украины N 225 от 7 марта 2001 года "О максимальной величине фактических расходов на оплату труда наемных работников, налогооблагаемого дохода (прибыли), совокупного налогооблагаемого дохода (предельной сумме заработной платы (дохода), из которых взимаются страховые взносы (сборы) в социальные фонды"). Поэтому если фактический средний заработок работника для расчета больничного листа составит свыше 1600 гривен в месяц, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будет рассчитано только из 1600 гривен. Каких-либо исключений из этого правила не предусмотрено.

7. В последнем абзаце п.9 указано, что для работников,, которым установлен суммированный учет рабочего времени, общая сумма пособия определяется умножением пособия за один час на число рабочих часов, которые приходятся на период нетрудоспособности.

Например, работник проболел одну неделю (с б по 12 декабря). За эту неделю по графику работы он должен был отра - ботать 3 смены по 12 часов каждая. Больничный лист должен быть оплачен за 36 часов, а не за 5 рабочих дней. Расчетный период октября и ноября учитывается в часах, а не в днях.

В таком же порядке будет рассчитываться больничный лист, если, например, на предприятии установлен сокращенный рабочий день. ____________________

* Рабочие дни по календарю - рабочие дни без учета выходных и праздничных дней месяца.

"Все о бухгалтерском учете" N 31 (577) от 6 апреля 2001 г.