ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ АРХИВОВ УКРАИНЫ
ОТДЕЛ ФОРМИРОВАНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА И ДЕЛОВОДСТВА

ПИСЬМО
от 12.01.2001, N 05-26

Относительно сроков хранения различных видов документов

Отдел формирования Национального архивного фонда и делопроизводства по поручению руководства Госкомархива Украины <...> сообщает следующее.

1. Сроки хранения различных видов документов определяются кроме Перечня типовых документов "Перечнем документов Национального банка Украины, учреждений и организаций его системы, акционерно-коммерческих банков Украины с указанием сроков хранения" (Киев, 1996); "Перечнем документов, образующихся в учреждениях Государственной таможенной службы Украины с указанием сроков хранения" (Киев, 1997); "Перечнем специальной документации по вопросам гидрометеорологии и контроля природной среды, образующейся в учреждениях Комитета Украины по вопросам гидрометеорологии, с указанием места и сроков хранения" (Киев, 2000); "Примерной номенклатурой дел территориального органа Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку" (Киев, 1999); Инструкцией о порядке передачи в государственные архивы судебных дел и документов деятельности суда (приказ Минюста Украины от 13.03.2000 N 29/5); Примерной номенклатурой дел государственной нотариальной конторы и частного нотариуса (приказ Минюста Украины от 09.11.2000 N 56/5).

Кроме того, на территории Украины действуют в части, не противоречащей законодательству Украины, около 150-ти ведомственных (отраслевых) перечней документов, утвержденных министерствами и другими центральными органами исполнительной власти бывшего Союза СССР, например Министерства путей сообщения СССР (М., 1987), Государственного комитета СССР по телевидению и радиовещанию (М., 1990) и др. Сведения о применении общесоюзных перечней документов можно получить в государственных архивах областей, г.Киева и Севастополя.

2. Ответственность за уничтожение документов с нарушением требований действующего законодательства предусмотрена ст.193 Уголовного кодекса Украины ( 2002-05 ) (лишение свободы на срок от одного до трех лет, либо исправительные работы на тот же срок, либо штраф до сорока минимальных размеров заработной платы).

3. Согласование актов о выделении документов к уничтожению с ЭПК госархивов производится во всех случаях на основании Положения о принципах и критериях определения ценности документов, порядке создания и деятельности экспертных комиссий по вопросам отнесения документов к Национальному архивному фонду, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 20.10.95 N 853 ("Сборник Постановлений правительства Украины", 1996, N 3, с.79).

4. Порядок оформления выделения документов к уничтожению определяется п.8.5, 8.7 и приложением 22 к Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17.10.97 N 1153.

При незначительном объеме документов, выделенных к уничтожению, они могут быть сожжены, о чем в акте делается соответствующая отметка.

Отнесение организации к категории занимающейся заготовкой вторичного сырья подтверждается ее уставом, утвержденным и зарегистрированным в установленном порядке.

Начальник отдела Г.Портнов

"Бухгалтер", N 4, февраль, 2001