ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 01.12.2000 N 614
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
05.02.2001 р. за N 108/5299
Затверджено
Наказ Державної податкової
адміністрації України
01.12.2000 N 614
(Порядок втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства фінансів України
N 13 від 21.01.2016)
Порядок
подання звітності, пов'язаної із застосуванням реєстраторів
розрахункових операцій або використанням розрахункових книжок
Цей Порядок розроблений на виконання Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ), поширюється на звітність, пов'язану із застосуванням суб'єктами підприємницької діяльності (далі - СПД) реєстраторів розрахункових операцій або використанням розрахункових книжок при здійсненні розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім розрахунків при здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної валюти.
Терміни, які вживаються в цьому Порядку, визначені в Законі України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ), Положенні про форму та зміст розрахункових документів, Порядку реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій.
Звітність, пов'язана із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (далі - РРО) або використанням розрахункових книжок (далі - РК), подається СПД щодо всіх зареєстрованих РРО, незалежно від застосування чи незастосування їх у звітному місяці, та щодо всіх зареєстрованих РК, що використовувалися у звітному місяці.
Звітність, пов'язана із застосуванням РРО, подається у складі "Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок)" за формою N ЗВР-1 (далі - Звіт), а при поданні звіту за останній місяць календарного року - з поданням додатково періодичних звітів за минулий календарний рік, надрукованих на кожному РРО. Звітність, пов'язана з використанням РК, подається у складі Звіту та Довідки про використані розрахункові книжки (додаток 1). Якщо у СПД є зареєстровані РРО та РК, то дані про суми розрахунків щодо РРО та щодо РК можна відобразити в одному Звіті.
У разі використання РК на період виходу з ладу РРО або в разі тимчасового відключення електроенергії звітність подається у складі, передбаченому для РРО у попередньому пункті, з доданням Довідки про використані розрахункові книжки. При цьому суми розрахунків, здійснених з використанням РК та проведених через РРО, у Звіті не відображаються.
Надруковані на РРО періодичні звіти повинні подаватися щодо тих РРО, які застосовувалися у відповідному періоді, та щодо тих, технічними характеристиками яких передбачено друкування періодичних звітів з нульовими сумами за період, коли РРО не використовувався. Дозволяється подавати періодичні звіти разом із Звітом за перший місяць поточного календарного року.
Звітність подається до органу державної податкової служби (далі - орган ДПС) за місцем реєстрації РРО (РК) у терміни, визначені чинним законодавством. При поданні звітності подавати одночасно книги обліку розрахункових операцій чи РК не потрібно.
Заповнення окремих граф Звіту виконується згідно з Інструкцією із заповнення "Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок)" (додаток 2).
Начальник управління організації оперативного контролю С.М. Німченко
Затверджено
Наказ Державної податкової
адміністрації України
01.12.2000 N 614
Форма N ЗВР-1
------------------------
|Місце для підклеювання|
|періодичних звітів |
------------------------
До державної податкової інспекції ________________________________________________________________________________________
Звіт
про використання реєстраторів
розрахункових операцій
(розрахункових книжок)
_____________________________________________________________________________________________________________________
(реквізити суб'єкта підприємницької діяльності)
за _______________________ місяць 20__ року
(грн., коп.)
---------------------------------------------------------------------
| N |Модифікація|Фіскальний |Сума розрахунків | Сума |Сума, що |
|з/п| РРО |номер РРО |за звітний місяць |податку | видана |
| | |(номер роз-|-------------------|на додану| при по- |
| | |рахункової |загальна|за ставкою|вартість |верненні |
| | |книжки) | | ПДВ 20% | | товару |
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---------------------------+--------+----------+---------+---------|
|Разом за всіма РРО | | | | |
|(розрахунковими книжками): | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Директор _____________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер ____________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Звіт прийняв __________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
| М.П. | "__" ____________________ 20__ року |
Додаток 1
до Порядку подання звітності,
пов'язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових
операцій або використанням розрахункових книжок
Довідка
про використані розрахункові книжки
за __________________ місяць 20__ року
Суб'єктом підприємницької діяльності _____________________________________________________________________________________,
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) _________________________________________________________________________,
повністю використано у звітному місяці розрахункові книжки у кількості _____ штук.
---------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Період | Кіль- | N | Номер | Період | Кіль- |
|з/п| розра- |використання| кість |з/п| розра- |використання| кість |
| |хункової|------------|анульо-| |хункової|------------|анульо-|
| | книжки |поча-|кі- | ваних | | книжки |поча-|кі- | ваних |
| | |ток |нець | кви- | | |ток |нець | кви- |
| | | | |танцій | | | | |танцій |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Директор _____________________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер ____________________________________________________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
"_____" _______________ 20__ року
М.П.
Примітка. Довідка повинна містити інформацію про розрахункові книжки, за якими дата кінця використання припадає на звітний місяць. Суб'єкт підприємницької діяльності - фізична особа засвідчує довідку особистим підписом.
Додаток 2
до Порядку подання звітності,
пов'язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових
операцій або використанням розрахункових книжок
Інструкція
із заповнення "Звіту про використання
реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок)"
за формою N ЗВР-1
1. Звіт за формою N ЗВР-1 складається в розрізі всіх реєстраторів розрахункових операцій, що зареєстровані СПД, та в розрізі розрахункових книжок, які використовувались протягом звітного місяця.
2. У рядку "До державної податкової інспекції" слід зазначити назву району, міста, району в місті та міста (для міст з районним розподілом). У рядку "реквізити суб'єкта підприємницької діяльності" наводяться назва СПД та його місцезнаходження (для фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця та його місце проживання), що зазначені у свідоцтві про державну реєстрацію СПД, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ чи ідентифікаційний номер за ДРФО.
3. Графи 1, 2, 3 заповнюються відповідно до їх назв. СПД, що надають послуги міського та приміського пасажирського автомобільного транспорту та електротранспорту, агенти та підприємства зв'язку при складанні Звіту повинні зазначати в графі 3 замість номерів РК фіскальні номери книг обліку розрахункових операцій, з якими ці РК використовувалися, при цьому для всіх РК, що використовувалися з однією книгою, заповнюється один рядок.
4. У графах 4 - 6 записуються такі суми розрахунків за звітний місяць:
у графі 4 - загальна сума проведених за звітний місяць розрахункових операцій, тобто сума коштів, яку отримано від покупців за реалізовані товари (надані послуги);
у графі 5 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 4, що оподатковується податком на додану вартість (далі - ПДВ) за ставкою 20 відсотків;
у графі 6 - сума ПДВ, обчислена, виходячи із суми розрахунків, зазначеної в графі 5.
5. У графі 7 записується загальна сума коштів, виданих при поверненні товару (рекомпенсації послуги, прийнятті цінностей під заставу та в інших випадках). Якщо протягом звітного місяця через РРО були зареєстровані помилково введені суми, то ці суми не включаються до граф 4 - 7. За бажанням СПД до Звіту можна додати пояснювальну записку щодо помилково введених сум.
6. У рядку "Разом зо всіма РРО (розрахунковими книжками)" у графах 4 - 7 записуються підсумки показників за відповідними графами.
7. Звіт підписують директор (керівник) та головний бухгалтер - для юридичних осіб, особисто громадянин-підприємець - для фізичних осіб. Факт прийняття Звіту органом ДПС засвідчується підписом уповноваженої посадової особи цього органу із зазначенням дати його подання.
8. Звіт скріплюється печаткою СПД, якщо наявність такої у СПД передбачена чинним законодавством.