Какой печатью должна быть заверена
налоговая накладная
ВОПРОС: Поставщик предоставил нашему предприятию налоговую накладную, заверенную печатью без идентификационного кода. Считается ли такая накладная действительной, и имеем ли мы право на налоговый кредит?
ОТВЕТ: В соответствии с п.18 "Порядка заполнения налоговой накладной", утвержденного приказом ГНА Украины от 30.05.97 г. N 165 "Все составленные экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным налогоплательщиком осуществлять продажу товаров (работ, услуг) и скрепляются печатью такого налогоплательщика-продавца..."*.
Как видим, никаких особых требований к печати данный Порядок не содержит. А так как в деятельности предприятия может использоваться неограниченное количество различных видов печатей и штампов, то появилась необходимость в соответствующих разъяснениях проверяющих органов.
Так, в письме ГНАУ "О налоге на добавленную стоимость" от 26.11.99 г. N 17621/7/16-1220-27 указывается об обязательном оформлении налоговой накладной "...печатью, образец которой находится с образцами подписей в банковском учреждении предприятия-продавца". При этом налоговые накладные, скрепленные печатями "Канцелярия", "Финансовый отдел", "Для документов", "Для справок" или любыми иными печатями, кроме основной печати предприятия, не дают права предприятию-покупателю на налоговый кредит, поскольку каждая из них имеет свои собственные полномочия (о которых говорит их название).
Однако, учитывая специфику работы отдельных предприятий, которые имеют несколько структурных подразделений в разных районах города и области, значительную территориальную разветвленность сбытовых подразделений, ГНА Украины считает возможным изготовить специальную печать "Для налоговых накладных" с указанием идентификационного кода предприятия (а для граждан-предпринимателей - идентификационного номера физического лица налогоплательщика).
Как следует из разъяснений ГНАУ, основной печатью предприятия, которой должна заверяться налоговая накладная, является печать, используемая предприятием для проведения операций в учреждениях банка. Возникает вопрос, какие требования предъявляются нормативными документами НБУ к печати предприятия, и может ли она не иметь идентификационного кода?
Для решения этого вопроса следует обратиться к "Инструкции о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте", утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 18.12.98 г. N 527 (далее - Инструкция]. Требования к печати определены пп.7.8 п.7 Инструкции: "В карточку с образцами подписей и оттиском печати обязательно включается образец описка предоставленной предприятиям и их обособленным подразделениям печати. Печать юридического лица и обособленного подразделения должна содержать идентификационный код. Использование печатей, предназначенных для специальных целей, например "для пакетов", "для пропусков", является недопустимым".
Следует отметить, что вторым предложением (выделено курсивом) подпункт 7.8 Инструкции был дополнен сравнительно недавно - в соответствии с постановлением Правления НБУ от 14.04.2000 г. N 146, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 06.05.2000 г. под N 263/4484. Данное постановление вступило в силу через 10 дней после его регистрации в Минюсте Украины, т.е. 17.05.2000 года.
Следовательно, требование НБУ о наличии на печати предприятия его идентификационного кода действует только с 17 мая 2000 года. До этого времени подписи должностных лиц на платежных документах в учреждениях банков могли заверяться печатями старого образца. Таким образом, налоговые накладные, выписанные поставщиком до 17.05.2000 года и скрепленные печатью без указания идентификационного кода, являются действительными и подтверждают право получателя на налоговый кредит по НДС. Все налоговые накладные, оформленные после этой даты, должны быть скреплены печатью с кодом.
Предприятиям, которые по каким-либо причинам до сих пор пользуются старыми печатями и штампами, рекомендуем срочно изготовить новые с указанием идентификационного кода. В противном случае учреждения банка не станут проводить денежные операции по счетам таких предприятий, а выписанные ими налоговые накладные будут недействительными. ____________________
* Все выделения в цитатах сделаны автором.
"Все о бухгалтерском учете" N 113 (538) от 4 декабря 2000 г.