К вопросу о внесении частным предпринимателем
записей в трудовую книжку

ВОПРОС: Как правильно сделать запись в трудовых книжках наемных работников и непосредственно в трудовой книжке работодателя, являющегося частным предпринимателем?

ОТВЕТ: С 13 января 2000 года вступил в силу Закон Украины "О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины". Им, в частности, внесено изменение в ст.48 Кодекса законов о труде Украины. Суть изменения в том, что физическим лицам, прошедшим государственную регистрацию в качеств субъектов предпринимательской деятельности (далее - частный предприниматель), вменено в обязанность ведение трудовых книжек граждан, работающих у них по найму более пяти дней, а при заполнении трудовой книжки впервые - не позже недельного срока со дня принятия на работу. Хранение трудовых книжек осуществляется в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г. N 301 "О трудовых книжках граждан", а ведение трудовых книжек - в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. N 58 (далее - Инструкция).

Подпунктом 2.4 п.2 Инструкции предусмотрено, что все записи в трудовой книжке о принятии на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении вносятся в нее собственником или уполномоченным им органом, а в ситуации, вытекающей из вопроса, - частным предпринимателем, являющимся работодателем. Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку является приказ (распоряжение) частного предпринимателя. И формулировка в приказе или в распоряжении, и запись в трудовой книжке при переводе на другую постоянную работу или же при увольнении должны осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующие статью и пункт закона. Например, при расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке ориентировочно выглядит следующим образом: "Уволен по собственному желанию, ст.38 КЗоТа Украины". Кроме указанных выше записей, в трудовую книжку вносятся записи о награждениях и поощрениях. Одновременно следует отметить, что абзацем третьим пп.2.2 п.2 Инструкции запрещено внесение в трудовую книжку записей о взысканиях, налагаемых на работника.

Что касается записей в трудовой книжке частного предпринимателя, то они осуществляются непосредственно им самим. В графе "На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)" указываются данные свидетельства о государственной регистрации. Каждая очередная запись в любом из разделов трудовой книжки имеет порядковый номер. Записи могут выполняться как шариковой, так и чернильной ручкой. Однако цвета пасты или чернил нормативно ограничены (абз.2 пп.2.4 п.2 Инструкции): они могут быть черными, синими или фиолетовыми.

Все записи производятся в соответствующих разделах трудовой книжки на украинском или русском языке. Заверяются печатью записи о поощрениях, награждениях и увольнении. Записи о принятии на работу и переводе на другую работу печатью не заверяются.

"Все о бухгалтерском учете" N 117 (542) от 15 декабря 2000 г.