Всегда ли необходима товарно-транспортная накладная?

ВОПРОС: Должна ли быть выписана товарно-транспортная накладная или достаточно только путевого листа в следующих случаях:

1) если поездка на грузовом автомобиле осуществляется для решения вопросов, не связанных с перевозкой грузов, например доставкой документов и т.п.;

2) если с предприятия вывозится мусор;

3) если с предприятия вывозятся баллоны для заправки кислородом;

4) если вывозится на время работы электрогазосварочный агрегат для выполнения работ за пределами завода?

ОТВЕТ: Формы товарно-транспортной накладной (ф. N 1-ТН), путевого листа грузового автомобиля при международном сообщении (ф. N 1 международная), путевого листа (ф. N 2), талона заказчика (ф. N 1-ТЗ) установлены совместным Приказом Министерства транспорта Украины и Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля" от 29 декабря 1995 года N 488/346 (далее - приказ N 488/346).

Следует отметить, что в данное время, в отличие от Приказа Министерства транспорта "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы" от 7 августа 1996 г. N 228/253, действие которого приостановлено, приказ N 488/346 действует, следовательно, перевозка грузов до сих пор должна сопровождаться выпиской ТТН. То есть фактически отменены только бланки строгой отчетности товарно-транспортных накладных. Дополнительным аргументом, подтверждающим мнение автора по этому вопросу, является Письмо Министерства транспорта от 27.06.2000 г. N 20/4-10-7207 и Письмо Министерства юстиции Украины от 07.06.2000 г. N 33-32-874.

Итак, обратимся к первому вопросу.

Выписка товарно-транспортной накладной (если используется собственный транспорт) является одним из обязательных атрибутов, сопровождающих любую поездку грузового автомобиля при условии, что на нем перевозится какой-либо груз. На наш взгляд, при отсутствии груза достаточно оформить путевой лист, так как оформлять ТТН фактически не на что, ведь объект перевозки отсутствует.

Что касается перемещения материалов, инвентаря, инструмента за пределы территории предприятия, вывоза мусора, то оформление товарно-транспортной накладной является обязательным по следующим причинам:

а) любое перемещение товарно-материальных ценностей (в том числе баллонов, электрогазосварочного агрегата) подразумевает смену материально ответственного лица. Документом, подтверждающим переход материальной ответственности (передачу груза), например от кладовщика к водителю и далее - к непосредственному получателю, является товарно-транспортная накладная;

б) вывоз мусора (если таковой производится самостоятельно) необходимо оформлять ТТН ввиду того что:

- мусор бывает разный (бытовой, промышленный, "опасный") и его транспортировка зачастую требует специального документального оформления;

- согласно Закону Украины "Об отходах" от 5 марта 1998 г. N 187/98-ВР уничтожение отходов осуществляется в соответствии с требованиями экологической безопасности и по согласованию с Государственной санитарно-эпидемиологической службой Украины. Хранение и уничтожение отходов осуществляются в местах, определенных органами местного самоуправления, с учетом требований земельного и природоохранного законодательства при наличии специальных разрешений, в которых определены объемы отходов в соответствии с установленными лимитами и условиями их хранения.

Таким образом, количество, характер, место захоронения отходов предприятия должны подтверждаться документально. Одним из документов, подтверждающих соблюдение норм Закона Украины "Об отходах", является ТТН, которая содержит информацию о виде, весе, количестве (объеме) отходов (мусора), месте их захоронения (транспортировки).