МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 833 від 04.12.96
м.Київ
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 березня 1997 р. за N 68/1872
Про затвердження Положення про порядок розроблення,
затвердження, перегляду, скасування та реєстрації
нормативних актів з питань пожежної безпеки
На виконання Державної програми забезпечення пожежної безпеки на 1995-2000 роки (розділ 1, пункт 6), затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.95 N 238, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про порядок розроблення, затвердження, перегляду, скасування та реєстрації нормативних актів з питань пожежної безпеки (додається).
2. Начальнику УДПО МВС України, начальникам ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях та м.Севастополі організувати вивчення цього Положення керівним складом управлінь (відділів) ДПО і працівниками держпожнагляду та забезпечити його виконання.
3. Вважати такими, що не застосовуються на території України, "Рекомендации по разработке правил пожарной безопасности и инструкций о мерах пожарной безопасности", затверджені МВС СРСР 9 березня 1984 року.
Міністр генерал- лейтенант міліції Ю.Кравченко
Затверджено
наказом Міністерства
внутрішніх справ України
від 4 грудня 1996 р. N 833
Положення
про порядок розроблення, затвердження, перегляду,
скасування та реєстрації нормативних актів з питань
пожежної безпеки
1. Загальні положення
1.1. Положення про порядок розроблення, затвердження, перегляду, скасування та реєстрації нормативних актів з питань пожежної безпеки (далі Положення) визначає перелік документів, що належать до нормативних актів з питань пожежної безпеки, встановлює порядок їх розроблення, затвердження, перегляду, внесення змін і доповнень, скасування та реєстрації.
1.2. Положення поширюється на всі міністерства, інші державні органи виконавчої влади, підприємства, установи, організації незалежно від форм власності.
1.3. Положення розроблено на підставі статті 7 Закону України "Про пожежну безпеку" ( 3745-12 ), підпункту 1 пункту 9 Положення про Державну пожежну охорону, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.07.94 р. N 508, та на виконання Державної програми забезпечення пожежної безпеки на 1995-2000 роки, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.95 р. N 238.
1.4. Відповідно до статті 44 Закону України "Про охорону праці" (2694-12 ) органи державного пожежного нагляду (далі - держпожнагляду) здійснюють державний нагляд за додержанням законодавчих та інших нормативних актів про охорону праці. У зв'язку з цим використовується класифікація нормативних актів з охорони праці (державні міжгалузеві та галузеві нормативні акти), а відповідно до статей 5 та 7 Закону України "Про пожежну безпеку" ( 3745-12 ) ця класифікація доповнюється такими термінами: загальнодержавні нормативні акти і нормативні акти підприємств, організацій та установ (далі - підприємств), що діють у галузі пожежної безпеки.
1.5. У цьому Положенні прийняті наступні терміни та визначення нормативних актів з питань пожежної безпеки відповідно до класифікації, викладеної у пункті 1.4:
1.5.1. Під поняттям нормативний акт з питань пожежної безпеки (далі НАПБ) розуміється офіційний документ із зазначених питань, який видано (затверджено) відповідним уповноваженим на те органом і якому надано силу правових норм, обов'язкових для виконання.
1.5.2. Під поняттям загальнодержавний НАПБ розуміється нормативний акт, дія якого поширюється на центральні і місцеві органи державної виконавчої влади, підприємства, установи і організації незалежно від форм власності і виду їх діяльності, а також на громадян.
1.5.3. Під поняттям міжгалузевий НАПБ розуміється нормативний акт, дія якого поширюється на підприємства, установи і організації декількох галузей незалежно від форм власності.
1.5.4. Під поняттям галузевий НАПБ розуміється нормативний акт, дія якого поширюється на підприємства, установи і організації певної галузі незалежно від форм власності.
1.5.5. Під поняттям НАПБ підприємства розуміється документ, що діє в межах конкретного підприємства, установи чи організації, розробляється та затверджується власником або уповноваженим на те органом відповідно до державних нормативних актів з питань пожежної безпеки.
1.6. НАПБ поділяються на такі види: положення, інструкції, правила, стандарти, норми, переліки та інші нормативні акти з питань пожежної безпеки.
1.7. Вимоги розділів 2, 3, 4 цього Положення поширюються на загальнодержавні, державні міжгалузеві та галузеві НАПБ, зазначені в пункті 1.6., окрім нормативних актів, що належать до компетенції відповідних органів державної виконавчої влади, а також стандартів та будівельних норм.
Вимоги розділу 5 поширюються на НАПБ підприємств незалежно від форм власності.
1.8. Відповідальність за відповідність НАПБ вимогам чинного законодавства, а також за їх науково-технічний рівень несуть розробники, організації та установи, що провели експертизу цих НАПБ, а також органи, підприємства, установи, організації, які їх затвердили.
2. Порядок розроблення державних НАПБ
2.1. Основні положення і етапи розроблення
2.1.1. Розроблення проектів загальнодержавних і міжгалузевих НАПБ здійснюється МВС України чи центральним органом державного пожежного нагляду (Управлінням Державної пожежної охорони МВС України, далі - УДПО МВС України) у межах їх компетенції на основі доручень вищого органу виконавчої влади.
Рішення щодо розроблення галузевих НАПБ приймається відповідним міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади в межах їх компетенції та за узгодженням з УДПО МВС України.
2.1.2. Опрацювання проектів загальнодержавних, міжгалузевих НАПБ (у першу чергу, типових документів) здійснюється, як правило, УДПО МВС України із залученням науково-дослідних установ, пожежно-технічних навчальних закладів, територіальних органів держпожнагляду, а також за участю зацікавлених міністерств та інших центральних органів виконавчої влади.
Розроблення проектів галузевих НАПБ здійснюється міністерствами, а також окремими організаціями, які мають відповідний науково-технічний потенціал та фахівців, котрі одержали на це ліцензію від Державної пожежної охорони, що видається відповідно до Інструкції про порядок здійснення ліцензування виробництва пожежної техніки, протипожежного устаткування, надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення, затвердженої наказом МВС України від 29.03.95 N 189 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17.07.95 N 226/762.
Галузеві плани, якими передбачається опрацювання НАПБ, підлягають попередньому узгодженню з УДПО МВС України.
2.1.3. Встановлюються такі етапи розроблення НАПБ:
організація розроблення НАПБ, складання, узгодження та затвердження технічного завдання (ТЗ);
розроблення першої (за необхідності - проміжної) редакції проекту НАПБ та розсилання його на відгук;
збирання відгуків та складання зведення відгуків; розроблення остаточної редакції та узгодження НАПБ; порядок затвердження НАПБ; реєстрація НАПБ.
2.2. Організація розроблення НАПБ, складання, узгодження та затвердження ТЗ
2.2.1. На етапі організації розроблення НАПБ визначаються: доцільність розробки; виконавці проекту; послідовність виконання робіт; джерела та обсяги фінансування.
2.2.2. Для опрацювання проекту нормативного акта рішенням керівника організації-розробника* визначаються відповідальні виконавці цієї роботи та призначається керівник розробки. У разі необхідності організація-розробник може залучати до участі в роботі над проектом документа фахівців інших компетентних організацій і підприємств (за домовленістю з ними).
___________________
* Організація-розробник - це міністерство, інші державні органи виконавчої влади, окрема організація, які здійснюють опрацювання нових або перегляд діючих НД.
2.2.3. ТЗ на опрацювання НАПБ складає провідна організація-розробник за участю організацій-співвиконавців.
ТЗ розробляється відповідно до додатка N 1.
У разі опрацювання проекту НАПБ безпосередньо УДПО МВС України ТЗ може не розроблятися.
2.2.4. До ТЗ додається перелік організацій, до яких передбачається надіслати проект НАПБ на відгук та з якими цей проект потрібно узгодити, відповідно до додатка N 2.
До переліку організацій, з якими потрібно узгодити проект НАПБ, як правило, включають:
замовника (якщо він не затверджує проект НАПБ);
УДПО МВС України, інші відповідні органи державного нагляду, а також організації, до компетенції яких входять вимоги, що передбачаються в проекті документа.
2.2.5. ТЗ на розроблення НАПБ затверджується керівником провідної організації-розробника після узгодження з УДПО МВС України та організацією-замовником.
Термін розгляду ТЗ не повинен перевищувати 15 днів з дня отримання документа органом, що його узгоджує.
На стадії узгодження ТЗ вирішується питання про необхідність внесення НАПБ до державного реєстру з записом про це в п.9 ТЗ.
У разі необхідності внесення на подальших етапах змін до ТЗ їх узгоджують та затверджують у такому ж порядку, що й основний документ.
2.2.6. Організація-розробник може подати разом з ТЗ на розгляд підготовлений варіант документа як проект у першій редакції. У цьому випадку допускається суміщення стадій розробки НАПБ.
2.3. Розроблення першої (проміжної) редакції проекту НАПБ та розсилання її на відгук
2.3.1. Розроблення проекту НАПБ проводиться згідно з ТЗ. Після опрацювання проекту НАПБ організація-розробник складає пояснювальну записку, яка повинна вміщувати такі відомості:
підстави для розроблення НАПБ;
мета та завдання розроблення;
стисла характеристика норм і вимог, які містяться у проекті, та їх обгрунтування;
взаємозв'язок з іншими нормативними актами;
пропозиції щодо порядку введення в дію, упровадження: терміни перегляду та строку дії НАПБ: необхідність перегляду, змін або скасування діючих взаємопов'язаних документів;
джерела використаної інформації;
відомості про надсилання на відгук;
необхідні додаткові відомості.
2.3.2. Пояснювальну записку складають до кожної редакції НАПБ. У пояснювальних записках до наступних редакцій відмічають зміни основних показників, норм, вимог щодо попередніх редакцій і зазначають обгрунтування змін.
Пояснювальна записка повинна бути підписана керівником організації-розробника та керівником розробки.
2.3.3. Якщо під час розроблення проекту НАПБ виникає необхідність перегляду, зміни або скасування існуючих взаємопов'язаних з ним нормативних актів або окремих вимог цих документів, то організація-розробник готує пропозиції щодо іх перегляду, зміни або скасування.
2.3.4. Організація-розробник надсилає проект НАПБ разом з пояснювальною запискою на відгук згідно з переліком, наведеним у ТЗ.
Зазначені в переліку організації складають і надсилають відгук на адресу організації-розробника у місячний термін від дня прийняття проекту НАПБ на розгляд. За узгодженням з організацією-розробником та замовником нормативного акта в окремих обгрунтованих випадках цей термін може бути збільшений керівником організації, що дає відгук, до 45 днів.
Відгуки, що надійшли після зазначеного строку, розглядаються та включаються до зведення відгуків за розсудом організації-розробника.
2.4. Збирання відгуків та складання зведення відгуків
2.4.1. Організація-розробник розглядає одержані відгуки та складає зведення відгуків відповідно до додатка N 3.
2.4.2. При складанні зведення відгуків організація-розробник систематизує їх у такій послідовності:
зауваження в цілому до проекту НАПБ;
зауваження по розділах, підрозділах, пунктах та додатках у послідовності їх викладення в проекті НАПБ;
перелік організацій, що не мають зауважень і пропозицій до проекту НАПБ.
2.4.3. При підготовці висновків до зауважень та пропозицій організація-розробник повинна у зведенні відгуків використовувати типові формулювання, наприклад:
"прийнято" - якщо приймається повністю (вказують пункт відредагованого документа, в якому враховано зауваження чи пропозицію);
"прийнято частково" - викладають обгрунтування відхиленої частини зауваження чи пропозиції та вказують пункт відредагованого документа, в якому частково враховано зауваження чи пропозицію;
"відхилено" - вказують мотиви відхилення.
2.4.4. У разі наявності принципових зауважень до проекту НАПБ, з якими організація-розробник не згодна, проводиться узгоджувальна нарада за участю представників зацікавлених організацій, у тому числі організації, що подала зауваження, а також організацій, що узгоджують (у разі необхідності) та затверджують цей документ.
Рішення узгоджувальної наради оформлюється протоколом.
2.5. Розроблення остаточної редакції та узгодження НАПБ
2.5.1. Організація-розробник на підставі зауважень та пропозицій, які містяться у зведенні відгуків, доопрацьовує проект НАПБ і уточнює пояснювальну записку до нього.
2.5.2. Доопрацьовану остаточну редакцію проекту НАПБ разом з пояснювальною запискою до нього, зведенням відгуків та іншими необхідними матеріалами організація-розробник направляє на узгодження до організацій згідно з переліком, наведеним у ТЗ.
2.5.3. Остаточна редакція проекту нормативного акта, що вноситься на узгодження, пояснювальна записка до нього повинні бути підписані керівниками (їх заступниками) і виконавцями провідної організації-розробника, організацій-співвиконавців і засвідчені печатками.
2.5.4. Узгодження здійснюється в термін, що не перевищує 30 днів від дня прийняття матеріалів на розгляд. Продовження вказаного терміну має бути обгрунтовано в кожному конкретному випадку.
2.5.5. Узгодження здійснюється у вигляді листа про погодження або підпису на проекті нормативного акта керівника (заступника керівника) організації, з якою узгоджується документ. Підписи на проекті нормативного акта засвідчуються гербовою печаткою.
У разі узгодження з кількома організаціями складається лист узгодження відповідно до додатка N 4. Підписи на листі узгодження засвідчуються гербовими печатками відповідних організацій.
Узгодження проекту НАПБ за формою "Узгоджено із зауваженнями" не допускається.
2.5.6. У разі неузгодження проекту НАПБ на адресу організації-розробника подається відповідний лист.
2.5.7. Якщо під час узгодження виникли істотні розбіжності щодо проекту НАПБ, організація-розробник організує їх розгляд та усунення.
2.5.8. Остаточна редакція проекту НАПБ після врахування зауважень та пропозицій узгоджуючих організацій обговорюється на засіданні науково-технічної ради (далі - НТР) чи секції організації-розробника, де приймається протокольне рішення про подання його на затвердження до відповідного компетентного органу.
2.5.9. Якщо проект НАПБ розробляється безпосередньо УДПО МВС України або за його участю, то остаточна редакція з урахуванням зауважень і пропозицій узгоджуючих організацій розглядається на засіданні експертної ради УДПО МВС України за участю зацікавлених організацій з прийняттям рішення щодо подання проекту на затвердження.
2.6. Порядок затвердження НАПБ
2.6.1. Загальнодержавні НАПБ затверджуються в порядку, встановленому вищим органом виконавчої влади.
За дорученням вищого органу виконавчої влади, а також у випадках, обумовлених законодавчими чи іншими нормативними актами, затвердження загальнодержавних НАПБ може здійснюватися МВС України або УДПО МВС України.
Міжгалузеві НАПБ затверджуються, як правило, МВС України, за винятком документів, які належать до компетенції Кабінету Міністрів України чи інших центральних органів виконавчої влади.
Галузеві НАПБ затверджуються відповідними міністерствами чи іншими центральними органами виконавчої влади та узгоджуються з УДПО МВС України.
2.6.2. На затвердження подається проект НАПБ українською мовою (оригінал), узгоджений з відповідними організаціями, супровідний лист за підписом керівника організації-розробника чи його заступника, а також така документація:
пояснювальна записка;
копія ТЗ на розроблення;
автентичний переклад проекту НАПБ російською мовою (за необхідності, якщо переклад передбачений ТЗ);
зведення відгуків;
оригінали документів, що засвідчують узгодження проекту НАПБ з відповідними організаціями;
протокол засідання НТР організації-розробника або експертної ради центрального органу держпожнагляду.
2.6.3. Нормативні акти, що підлягають затвердженню МВС України, готуються та подаються на затвердження з урахуванням вимог Інструкції з організації і порядку здійснення нормотворчої діяльності МВС України, затвердженої наказом МВС України від 22.05.92 N 285.
2.6.4. У разі необхідності організація, що затверджує проект НАПБ, може організувати його експертизу. До експертизи залучаються відповідні компетентні організації, учені й фахівці в галузі пожежної безпеки, які не брали участі в розробці та узгодженні проекту НАПБ.
2.6.5. Після розгляду проекту НАПБ та інших поданих матеріалів затверджуюча організація приймає рішення про затвердження або повернення проекту НАПБ на доопрацювання.
2.6.6. У разі затвердження НАПБ визначаються дата його введення в дію з урахуванням часу на виконання підготовчих заходів щодо його впровадження і термін дії.
Обмеження терміну дії НАПБ може не встановлюватися, при цьому мають виконуватися вимоги щодо його періодичної перевірки і перегляду (не рідше одного разу на десять років).
У наказах про затвердження галузевих нормативних актів відзначається необхідність подання документа до УДПО МВС України для включення в державний реєстр НАПБ у порядку, передбаченому цим Положенням.
2.7. Реєстрація НАПБ
2.7.1. Реєстрація НАПБ здійснюється шляхом внесення їх до Державного реєстру НАПБ із встановленням відповідного позначення (шифру).
Державний реєстр НАПБ (далі - Реєстр) - це автоматизований банк даних, який складається і ведеться з метою забезпечення єдиного обліку та формування відповідного інформаційного фонду цих актів.
Включенню до Реєстру підлягають загальнодержавні, міжгалузеві, галузеві НАПБ.
2.7.2. Рішення про включення нормативного акта до Реєстру приймається УДПО МВС України після затвердження акта.
Ведення Реєстру покладається на УкрНДІПБ МВС України.
2.7.3. Для внесення до Реєстру організація-розробник або організація-замовник подає до УДПО МВС України два примірники затвердженого НАПБ державною мовою та автентичний переклад російською мовою (за необхідності, яка визначається УДПО МВС України), а також магнітну дискету з текстом нормативного акта державною мовою.
Нормативні акти, які мають реєструватися в Міністерстві юстиції України згідно з Положенням про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади, органів господарського управління та контролю, що зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.92 N 731, подаються до УДПО МВС України після цієї реєстрації.
2.7.4. Якщо прийнято рішення про включення нормативного акта до Реєстру, УДПО МВС України оформлює реєстраційну картку (у двох примірниках), що складається відповідно до додатка N 5.
Реєстраційна картка підписується посадовою особою УДПО МВС України, яка її склала, та затверджується головним державним інспектором України з пожежної безпеки або особою, що виконує його обов'язки.
2.7.5. Один примірник нормативного акта та реєстраційної картки залишаються в УДПО МВС України, а другий примірник нормативного акта (як контрольний), магнітна дискета з його текстом і другий примірник реєстраційної картки надсилаються до УкрНДІПБ МВС України.
2.7.6. Після перевірки комплектності поданих документів УкрНДІПБ МВС України вносить дані про НАПБ, наведені в реєстраційній картці, до банку даних автоматизованої інформаційно-пошукової системи (далі - АІПС), а документу присвоюється відповідне позначення (шифр).
Структура позначення (шифру) містить літерні та цифрові елементи відповідно до схеми, наведеної в додатку N 6.
2.7.7. Позначення (шифр) нормативного акта доводиться до відома організації, яка надіслала документ на реєстрацію, відповідно до додатка N 7.
2.7.8. Державні, галузеві стандарти і будівельні норми з питань пожежної безпеки здійснюються в порядку, встановленому Держстандартом та Держкоммістобудування України. Ці нормативні документи можуть включатися до Реєстру із збереженням позначень (шифрів), які були їм надані при реєстрації у вищезгаданих компетентних органах.
3. Порядок перевірки і перегляду НАПБ та внесення змін
3.1. Порядок перевірки і перегляду
3.1.1. Діючі НАПБ підлягають перевірці на відповідність їх чинному законодавству України, іншим нормативним актам, що діють у сфері забезпечення пожежної безпеки, рівню розвитку науки і техніки, досягнутому на момент перевірки НАПБ, передовому вітчизняному та зарубіжному досвіду в цій галузі тощо.
Перевірка повинна проводитися по мірі необхідності, у разі розробки нових взаємопов'язаних з діючим документом нормативних актів, але не рідше одного разу на десять років.
Перевірку здійснює, як правило, організація-розробник НАПБ або інша організація, що має відповідних фахівців, за дорученням органу, який затвердив нормативний акт.
3.1.2. За підсумками перевірки НАПБ готуються пропозиції щодо доцільності його подальшого застосування без перегляду та зміни або до органу, що затвердив НАПБ, подаються пропозиції стосовно його перегляду, зміни чи скасування.
3.1.3. Перегляд полягає в розробленні нового НАПБ, при цьому переглянутий НАПБ скасовується, а в новому вказується, замість якого нормативного акта його розроблено. У позначенні НАПБ змінюють дві останні цифри року, в якому його затверджено.
3.1.4. Під час перегляду НАПБ одночасно готуються пропозиції щодо перегляду або змін взаємопов'язаних з ним нормативних актів.
3.2. Порядок внесення змін і доповнень
3.2.1. Зміни і доповнення до НАПБ опрацьовуються у разі необхідності заміни, вилучення або внесення нових вимог до НАПБ.
Одночасно з проектом зміни чи доповнення НАПБ готуються пропозиції щодо змін чи доповнень взаємопов'язаних з ним нормативних актів.
3.2.2. При доповненні тексту новими вимогами або при вилученні будь-яких вимог не дозволяється змінювати нумерацію розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, таблиць, графічних матеріалів, додатків.
Побудова та виклад зміни повинні відповідати ДСТУ 1.5-93.
3.2.3. Розроблення, узгодження, затвердження та включення до Реєстру змін проводять у порядку, встановленому для НАПБ, які розробляються вперше.
3.2.4. Узгодження змін, що вносяться до НАПБ, проводиться тільки з тими узгоджуючими організаціями, до компетенції яких ці зміни відносяться.
3.2.5. Орган, що затверджує НАПБ, надає кожній зміні порядковий номер і визначає дату введення її в дію, при цьому позначення НАПБ не змінюється.
3.2.6. Кожна зміна фіксується в реєстраційній картці та вноситься до Реєстру в порядку, зазначеному в підрозділі 2.7 цього Положення.
3.2.7. За необхідності продовження чи скорочення терміну дії нормативного акта це питання розглядається органом, що його затвердив, після узгодження з організаціями, які погоджували нормативний акт. Рішення оформлюється наказом цього органу. На підставі рішення вноситься відповідна інформація до Реєстру та банку даних АІПС НАПБ.
3.2.8. Побудова, виклад та оформлення НАПБ здійснюються відповідно до додатка N 8 до цього Положення.
4. Порядок скасування НАПБ
4.1. У разі необхідності скасування НАПБ організація-розробник подає його до організації, яка цей НАПБ затвердила, разом із супровідним листом і оригіналами документів, що підтверджують необхідність скасування.
4.2. Скасування НАПБ здійснюється за відповідним нормативним актом органу, який його затвердив, або вищестоящого органу у разі розроблення замість нього іншого нормативного акта або коли в його подальшому використанні немає потреби.
Рішення про скасування повинно узгоджуватися з УДПО МВС України.
4.3. На підставі прийнятого рішення про скасування НАПБ до банку даних АІПС НАПБ вносяться відповідні зміни.
Відомості про скасування НАПБ подаються до УДПО МВС України для внесення відповідних змін до Реєстру не пізніше ніж за місяць до визначеної дати скасування.
5. Порядок розроблення, узгодження,
затвердження і скасування
НАПБ підприємства
5.1. Згідно із Законом України "Про пожежну безпеку" ( 3745-12 ) (стаття 5) розробка і затвердження положень, інструкцій, інших НАПБ, що діють у межах підприємства, покладаються на власника підприємства або уповноважений ним орган (далі - власник), а також орендарів (згідно з договором оренди).
5.2. НАПБ підприємства повинен відповідати чинному законодавству України та вимогам державних нормативних актів з пожежної безпеки.
5.3. Опрацювання НАПБ підприємства здійснюється відповідно до наказу власника підприємства, яким визначаються конкретні терміни, виконавці та керівник розробки. Для підготовки складних НАПБ може створюватися комісія чи робоча група.
5.4. До розроблення проекту НАПБ залучаються кваліфіковані спеціалісти підприємства, представники об'єктової пожежної охорони, члени пожежно-технічної комісії, начальник добровільної пожежної дружини (за наявності), інші фахівці підрозділів та служб підприємства, до компетенції яких відноситься цей нормативний акт.
У разі необхідності власник може на договірній основі залучати до опрацювання проекту фахівців сторонніх організацій.
5.5. Перед опрацюванням проекту нормативного акта проводиться підготовча робота: збирання необхідних матеріалів, вивчення діючих типових документів з питань, що розглядаються; аналіз раніше виданих нормативних актів підприємства, які стосуються пожежної безпеки, тощо.
Керівник розробки за участю відповідних спеціалістів складає план опрацювання нормативного акта, який затверджується власником.
5.6. Структура, побудова, оформлення та викладення нормативного акта повинні відповідати вимогам чинних документів, які регламентують ці питання.
5.7. Якщо при доробці проекту НАПБ виникає необхідність перегляду, зміни або скасування взаємопов'язаних з ним інших нормативних документів підприємства, то одночасно готуються обгрунтовані пропозиції щодо перегляду, зміни або скасування цих документів.
5.8. Проект нормативного акта підприємства з питань пожежної безпеки підлягає узгодженню з об'єктовою пожежною охороною чи начальником добровільної пожежної дружини (у разі її наявності), а також з іншими зацікавленими службами, підрозділами та посадовими особами підприємства.
5.9. Затвердження та скасування нормативного акта підприємства з пожежної безпеки здійснюється наказом власника.
5.10. Власник зобов'язаний здійснювати постійний контроль за додержанням вимог НАПБ, забезпечувати їх періодичну перевірку, своєчасне внесення змін або опрацювання нового нормативного акта у зв'язку зі змінами в організації виробництва, впровадження нових технологічних процесів, введення в дію нових загальнодержавних, міжгалузевих і галузевих НАПБ. Періодичність перевірки не може перевищувати термінів перегляду державного нормативного акта з питань пожежної безпеки або типового документа, на підставі яких опрацьовувався нормативний акт підприємства.
Нормативний акт підприємства підлягає достроковому перегляду або скасуванню, якщо виявлена його невідповідність вимогам законодавчих актів та загальнодержавних, міжгалузевих і галузевих НАПБ.
5.11. Реєстрація (облік) НАПБ підприємства здійснюється в порядку, який встановлюється власником, якщо інше не передбачено законодавством.
Додаток N 1
до Положення про порядок
розроблення, затвердження,
перегляду, скасування та
реєстрації нормативних
актів з питань пожежної
безпеки
Обов'язковий
Форма технічного завдання
Узгоджено | Затверджую |
_________________________________ _________________________________ М.П. ___________________________ (найменування організації, посада, ініціали, прізвище, дата) |
_________________________________ _________________________________ М.П. ___________________________ (найменування організації, посада, ініціали, прізвище, дата) |
Технічне завдання
на розроблення (перегляд, внесення змін) __________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
(найменування нормативного акта; при перегляді або внесенні змін
______________________________________________________________________________________________________________________
додатково вказується позначення чи шифр)
Виконавець __________________________________________________________________________________________________________
(найменування провідної організації-розробника)
Співвиконавець _______________________________________________________________________________________________________
(співвиконавці) (найменування організації чи організацій співвиконавців)
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
1. Підстава для розроблення
______________________________________________________________________________________________________________________
(вказується документ, на підставі
_____________________________________________________________________________________________________________________
якого розробляється нормативний акт)
2. Строки виконання
Початок "___" _________ 199_ р.
Закінчення "___" _________ 199_ р.
3. Основна мета й завдання розроблення нормативного акта
___________________________________________________________________________________________________________________
(стисло викладаються мета та завдання, досягнення яких
___________________________________________________________________________________________________________________
забезпечується введенням нормативного акта, що розробляється)
4. Заплановані структура (розділи) нормативного акта і
додатки до нього, стисла анотація змісту розділів і додатків
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
5. Взаємозв'язок з іншими нормативними актами
___________________________________________________________________________________________________________________
(вказуються нормативні акти, з якими повинні бути пов'язані вимоги
___________________________________________________________________________________________________________________
документа, що розробляється)
___________________________________________________________________________________________________________________
6. Необхідність розроблення посібника до нормативного документа
___________________________________________________________________________________________________________________
(вказується назва посібника)
7. Основні джерела інформації
______________________________________________________________________________________________________________________
(вказуються конкретні документи і матеріали, які мають бути використані при розробленні документа)
______________________________________________________________________________________________________________________
8. Етапи робіт (стадії розроблення нормативного акта і терміни їх виконання, виконавці)
---------------- ------------- ------------------ ---------------
Етапи | Зміст робіт | Терміни виконання| Виконавці
(стадії) | | (дата) |
----------------|-------------|------------------|---------------
| | |
| | |
---------------- ------------- ------------------ ---------------
9. Необхідність внесення до Державного реєстру
______________________________________________________________________________________________________________________
(вказується, підлягає чи не підлягає нормативний акт, що розробляється,
______________________________________________________________________________________________________________________
внесенню до Державного реєстру НАПБ)
10. Додаткові вказівки (дані)
_______________________________________________________________________________________________________________________
(додаткові вимоги замовника, організації, що має затверджувати документ, чи організації
______________________________________________________________________________________________________________________
розробника, які не викладені в інших розділах)
Примітка. Терміни виконання окремих частин роботи співвиконавцем визначаються графіком, затвердженим провідною організацією-розробником.
Керівник розробки |
__________________ (підпис) |
_______________________ (ініціали, прізвище) |
Додаток N 2
до Положення про порядок
розроблення, затвердження,
перегляду, скасування та
реєстрації нормативних
актів з питань пожежної
безпеки
Обов'язковий
______________________________________ (керівник розробки, посада) |
__________________ (підпис) |
________________________ (ініціали, прізвище) |
Форма переліку організацій, яким надсилають проект НАПБ
на відгук (або з якими потрібно узгодити проект НАПБ)*
________________________
________________________________________________________
(назва проекту нормативного акта)
* Переліки складаються окремо для організацій, до яких проект НАПБ надсилається на відгук, та організацій, з якими його потрібно узгодити.
--------------------------------------------- -----------------
| Назва організації | Адреса, |
| | телефон |
|---------------------------------------------|-----------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
--------------------------------------------- -----------------
Додаток N 3
до Положення про порядок
розроблення, затвердження,
перегляду, скасування та
реєстрації нормативних
актів з питань пожежної
безпеки
Обов'язковий
Форма зведення відгуків
Зведення відгуків
______________________________________________________________________________________________________________________
(назва проекту нормативного акта)
-------------- ----------------- ---------------- -------------
|Номер розділу |Автор зауваження,|Зміст зауваження| Висновок |
|чи пункту про-|пропозиції (най- | (пропозиції) |організації- |
|екту НАПБ |менування органі-| |розробника |
| |зації або прізви-| |(прийнято чи |
| |ще експерта) | |відхилено із |
| | | |зазначенням |
| | | |мотивів) |
|--------------|-----------------|----------------|-------------|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
-------------- ----------------- ---------------- -------------
______________________ (керівник розробки провідної організації- розробника, дата) |
__________________ М.П. (підпис) |
____________________________________ (розшифровка підпису: посада, ініціали, прізвище) |
______________________ (відповідальний виконавець розробки провідної організації- розробника, дата) |
__________________ М.П. (підпис) |
_____________________________________ (розшифровка підпису: посада, ініціали, прізвище) |
_____________________ (відповідальний виконавець оргазацій- співвиконавців, дата) |
__________________ М.П. (підпис) |
______________________________________ (розшифровка підпису: посада, ініціали, прізвище) |
Додаток N 4
до Положення про порядок
розроблення, затвердження,
перегляду, скасування та
реєстрації нормативних
актів з питань пожежної
безпеки
Обов'язковий
Форма листа узгодження
Лист узгодження
_______________________________________________________________________________________________________________________
(повна назва проекту нормативного акта
______________________________________________________________________________________________________________________
з пожежної безпеки, далі - НАПБ)
_______________________________________________________________________________________________________________________
____________________ (назва організації, що узгодила проект НАПБ; дата, номер документа, яким цей НАПБ узгоджено) |
_______________ М.П. (підпис керівника або заступника керівника) |
______________ (розшифровка підпису: посада, ініціали, прізвище) |
Додаток N 5
до Положення про порядок
розроблення, затвердження,
перегляду, скасування та
реєстрації нормативних
актів з питань пожежної
безпеки
Обов'язковий
Форма реєстраційної картки
Затверджую
Головний інспектор України
з пожежного нагляду
(або особа, яка виконує його
обов'язки)
____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
"___" ____________ 199_ р.
Реєстраційна картка
1. ____________________________________________________________________________________________________________________
(повна назва нормативного акта з пожежної
______________________________________________________________________________________________________________________
безпеки, далі - НАПБ)
2. ___________________________________________________________________________________________________________________
(категорія НАПБ)
3. ___________________________________________________________________________________________________________________
(вид НАПБ)
4. ___________________________________________________________________________________________________________________
(галузь застосування)
______________________________________________________________________________________________________________________
5. ___________________________________________________________________________________________________________________
6. ___________________________________________________________________________________________________________________
(дата затвердження та (дата введення в дію)
номер документа, яким
затверджено НАПБ)
7. ___________________________________________________________________________________________________________________
(термін дії, у разі його встановлення)
8. ___________________________________________________________________________________________________________________
(затверджуюча організація)
9. ___________________________________________________________________________________________________________________
(організація-розробник)
______________________________________________________________________________________________________________________
10. __________________________________________________________________________________________________________________
(узгоджуючі організації, дати узгодження та номери
______________________________________________________________________________________________________________________
документів, якими узгоджено)
______________________________________________________________________________________________________________________
11. __________________________________________________________________________________________________________________
(дані про реєстрацію в Мін'юсті України, дата та
______________________________________________________________________________________________________________________
реєстраційний номер)
12. __________________________________________________________________________________________________________________
(зміни до НАПБ, у тому числі: номер, розділ, пункт,
______________________________________________________________________________________________________________________
дата, ким внесені)
______________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________
13. __________________________________________________________________________________________________________________
(додаткові дані)
______________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________
14. __________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________ (посада та підпис особи, яка _________________________________________________________________ склала реєстраційну картку) | |
Відмітка про внесення нормативного акта до реєстру* |
_________________________________________________________________ (дата внесення, посада, |
_____________________________________________________________________________________________________________________
підпис, розшифровка підпису особи, яка внесла дані щодо ____________________________________________________________________
НАПБ до Реєстру)
________________________
* Заповнюється УкрНДІПБ МВС України при внесенні документа до Реєстру.
Додаток N 6
до Положення про порядок
розроблення, затвердження,
перегляду, скасування та
реєстрації нормативних
актів з питань пожежної
безпеки
Обов'язковий
Система позначення (кодування) НАПБ
Кодування НАПБ здійснюється з метою систематизації обліку цих документів, створення необхідних умов для ефективного зберігання та використання інформації про ці нормативні акти, зручності її обробки з використанням ПЕОМ.
Структура позначення:
НАПБ X. XX. XXX - XX /...
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | -- група галузі, підгалузі (тільки
| | | | | для галузевих актів)
| | | | |
| | | | ------- рік затвердження
| | | |
| | | ------------ порядковий номер у межах даного
| | | виду
| | ------------------ вид нормативного акта
| |
| ---------------------- літера державного нормативного
| акта
--------------------------- скорочена назва "Нормативний акт з пожежної безпеки"
Характеристика елементів структури позначення (шифру):
Державним нормативним актам надаються у вигляді літер такі позначення:
А - загальнодержавні;
Б - міжгалузеві;
В - галузеві.
Види нормативних актів з питань пожежної безпеки (в уніфікованій формі для однакового застосування) мають таке цифрове позначення:
правила - 01
положення - 02
норми - 03
статути - 04
інструкції - 05
переліки - 06
інші - 07
Порядковий номер у межах виду визначається згідно з даними Реєстру.
Група галузі, підгалузі встановлюється тільки для галузевих нормативних актів відповідно до Загального класифікатора галузей народного господарства України (ЗКГНГ) Мінстату України і використовується для зручності обробки інформації щодо таких актів.
Додаток N 7
до Положення про порядок
розроблення, затвердження,
перегляду, скасування та
реєстрації нормативних
актів з питань пожежної
безпеки
Обов'язковий
Форма повідомлення
про внесення до державного реєстру
нормативного акта з питань пожежної безпеки
Згідно з Положенням про порядок розроблення, затвердження, перегляду, скасування та реєстрації нормативних актів з питань пожежної безпеки, затвердженим наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.12.96 N 833, нормативний акт (зміни до нормативного акта)
_____________________________________________________________________________________________________________________
(вказується повна назва нормативного
______________________________________________________________________________________________________________________
акта, організація, яка його затвердила,
______________________________________________________________________________________________________________________
дата затвердження, номер наказу)
_______________________________________________________________________________________________________________________
внесений (внесені) до державного реєстру нормативних актів з питань пожежної безпеки
______________________________________________________________________________________________________________________
(вказуються дата внесення до реєстру,
______________________________________________________________________________________________________________________
позначення НАПБ, номери змін)
__________________________ (керівник чи заступник керівника організації, яка здійснює ведення Реєстру) |
_____________ М.П. (підпис) |
______________________ (ініціали, прізвище) |
___________________________ (посадова особа, яка внесла нормативний акт до Реєстру) |
_____________ (підпис) |
______________________ (ініціали, прізвище) |
Додаток N 8
до Положення про порядок
розроблення, затвердження,
перегляду, скасування та
реєстрації нормативних
актів з питань пожежної
безпеки
Обов'язковий
Порядок
побудови, викладу та оформлення нормативних актів з
питань пожежної безпеки (далі - НАПБ)
1. Загальні вимоги
1.1. НАПБ правового характеру повинні оформлюватися відповідно до вимог Примірної інструкції по діловодству в міністерствах і відомствах Української РСР та виконавчих комітетах місцевих Рад депутатів трудящих, затвердженої постановою Ради Міністрів Української РСР від 31.07.75 N 362, з урахуванням змін і доповнень до неї.
1.2. Побудова, виклад та оформлення правил пожежної безпеки, а також інструкцій та інших НАПБ, які в основному містять вимоги нормативно-технічного характеру, здійснюються відповідно до розділів 2-12 цього додатка.
Ці нормативні акти повинні складатись із:
титульного аркуша (при виданні);
інформаційних даних (при виданні);
галузі застосування (відповідно до п.4.2 цього додатка);
нормативних посилань (за необхідності);
визначення термінів (за необхідності);
позначень та скорочень (за необхідності);
основної частини;
додатків (за необхідності);
змісту (при виданні).
1.3. Титульний аркуш, інформаційні дані та зміст включаються до складу нормативного акта при його виданні і на реєстрацію до Мін'юсту України не подаються.
2. Титульний аркуш
2.1. Титульний аркуш має містити в собі такі реквізити: Герб України (тільки для документів державного рівня); назву компетентного органу, що затверджує нормативний акт; повну назву нормативного акта; позначення (шифр) нормативного акта; назву міста та рік затвердження нормативного акта.
2.2. Для невеликих за обсягом нормативних актів (до 3 сторінок основної частини) титульний аркуш може не складатися.
3. Інформаційні дані
3.1. При виданні НАПБ інформаційні дані розміщують, як правило, на звороті титульного аркуша. У випадку, передбаченому у п.2.2 цього додатка, інформаційні дані можуть розміщуватися наприкінці документа.
Вони повинні містити в собі:
інформацію про організацію-розробника;
інформацію про організацію, яка внесла проект НАПБ на розгляд та затвердження;
інформацію про організації, з якими узгоджено проект НАПБ, та організацію, яка затвердила його;
інформацію про реєстрацію в Мін'юсті України (у разі такої реєстрації);
термін введення в дію;
відомості про НАПБ, замість яких розробляється цей нормативний акт і які втрачають чинність, або зазначення "введено вперше", якщо цей документ розробляється вперше.
4. Галузь застосування
4.1. У розділі "Галузь застосування" визначаються галузь та призначення (поширення) НАПБ, об'єкти розробки, сфера дії. Розділ розміщують на першій сторінці НАПБ і позначають цифрою "1".
Для визначення понять "галузь поширення", "об'єкт розробки", "сфера дії" використовуються формулювання, наведені в ДСТУ 1.5-93.
4.2. Для нормативних актів, які повинні реєструватися в Міністерстві юстиції України, цей розділ окремо не опрацьовується, а визначення галузі, призначення (поширення), об'єктів розробки та сфери дії включається до розділу "Загальні положення" основної частини документа.
5. Нормативні посилання
5.1. У розділі "Нормативні посилання" наводиться перелік нормативних актів (документів), на які є посилання в тексті НАПБ.
5.2. До переліку нормативних актів (документів) включають їх позначення та повну назву.
5.3. У випадку реєстрації нормативного акта в Міністерстві юстиції України "Нормативні посилання" оформлюються як додаток до нормативного акта, що реєструється.
6. Визначення термінів
6.1. Розділ "Визначення термінів" має містити в собі визначення, необхідні для уточнення або тлумачення нових термінів, що використані в нормативному акті.
7. Позначення та скорочення
7.1. Розділ "Позначення та скорочення" повинен містити в собі перелік позначень і скорочень, що застосовуються в НАПБ, і необхідні для розуміння нормативного акта пояснення до наведених позначень та скорочень.
7.2. Позначення та скорочення з поясненнями розміщують у порядку подання їх за текстом НАПБ.
8. Основна частина
8.1. В основній частині НАПБ повинні бути викладені як обов'язкові, так і рекомендовані вимоги з питань пожежної безпеки залежно від об'єкта нормування.
При викладенні обов'язкових вимог у тексті нормативного акта слід вживати слова "повинен", "слід", "необхідно", "вимагається", "дозволяється", "не дозволяється", "забороняється", "не слід". При викладенні рекомендованих вимог слід застосовувати слова: "можуть бути", "як правило", "за необхідності", "можуть мати", "у разі" і т.ін.
Загальні положення викладаються окремим розділом на початку основної частини.
8.2. Основна частина НАПБ може поділятися на: розділи; підрозділи; пункти; підпункти.
8.3. При поділі на пункти та підпункти кожний з них повинен вміщувати завершену інформацію, яка відповідає назві розділу та підрозділу.
8.4. Розділи, підрозділи, пункти, підпункти слід нумерувати арабськими цифрами і друкувати з абзацного відступу.
Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах усього тексту, за винятком додатків.
Номер розділу, підрозділу, пункту та підпункту між собою відокремлюються крапкою, наприклад: 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. і т.ін.
Якщо текст НАПБ поділяється тільки на пункти, їх слід нумерувати порядковими номерами в межах усього тексту, за винятком додатків.
8.5. Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають. В окремих випадках, при великому обсязі та складній структурі документа, допускається, щоб пункти мали заголовки.
Заголовки повинні чітко і коротко відображати зміст розділів, підрозділів, пунктів.
8.6. Заголовки розділів, підрозділів та пунктів слід друкувати з абзацного відступу, з великої літери і без крапки в кінці.
Якщо заголовок складається з двох речень, то їх відокремлюють крапкою.
При виданні НАПБ друкарським способом заголовки розділів, підрозділів та пунктів слід виділяти шрифтом у відповідності з вимогами до видань.
9. Додатки
9.1. Додатки до НАПБ повинні містити в собі матеріал, що доповнює основну частину НАПБ. У додатках можуть бути, наприклад, таблиці, графічні матеріали, розрахунки, малюнки і т.ін., які є невід'ємною частиною нормативного акта.
9.2. Додатки можуть бути обов'язковими та інформаційними. Інформаційні додатки можуть бути рекомендованого або довідкового характеру.
9.3. Кожен додаток повинен мати свій заголовок та нумерацію.
9.4. Додатки розміщують у порядку посилання на них у тексті нормативного акта і нумерують арабськими цифрами, наприклад: "Додаток N 1". Якщо застосовується один додаток, то його не нумерують.
9.5. Кожний додаток слід починати з нової сторінки із зазначенням у правому верхньому кутку слова "Додаток" та його номера.
Під словом "Додаток" мають указуватися повна назва НАПБ, до якого він відноситься, а також характер додатка (обов'язковий, рекомендований чи довідковий).
9.6. Текст кожного додатка може поділятися на розділи, підрозділи, пункти та підпункти.
У додатках розділи, підрозділи, пункти та підпункти, графічний матеріал, таблиці та формули нумерують у межах кожного додатка.
При виданні додатки повинні мати загальну з основною частиною наскрізну нумерацію сторінок.
10. Зміст
10.1. У змісті мають бути наведені порядкові номери (позначення) та заголовки розділів, підрозділів, пунктів, а також додатків із зазначенням нумерації сторінок.
11. Вимоги до викладення тексту НАПБ
11.1. Залежно від особливостей та змісту НАПБ вимоги можуть викладатися у вигляді тексту, таблиць, графічного матеріалу (рисунків, схем, діаграм тощо) або їх поєднання.
11.2. Текст нормативного акта повинен бути стислим, коротким, логічно послідовним, не допускати різних тлумачень.
11.3. У тексті НАПБ необхідно вживати ті терміни та визначення, які встановлені чинними нормативними документами (ДСТУ, ДБН і т.ін.). Якщо прийняті в нормативному акті терміни та визначення не встановлені іншими документами, то, за необхідності, їх наводять у структурному елементі "Визначення термінів".
11.4. У тексті нормативного акта не дозволяється: вживати скорочення слів, крім тих, що встановлені чинними нормативними документами, довільні словосполучення, а також вживати звороти розмовної мови;
застосовувати у визначенні одного й того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі за змістом, а також іншомовні слова та терміни за наявності рівнозначних слів і термінів в українській мові.
11.5. За наявності таблиць їх назва має відображати зміст таблиць, бути точною і короткою. Назву таблиці слід розміщувати над нею. Таблиці нумеруються арабськими цифрами наскрізно, за винятком таблиць додатків.
Таблиці кожного додатка позначаються окремою нумерацією арабськими цифрами з доданням перед цифрою номера таблиці номера додатка, відокремленого крапкою.
11.6. На всі таблиці, які містяться в нормативному акті, повинні бути наведені посилання в тексті НАПБ.
11.7. Формули, застосовані в тексті НАПБ, повинні мати наскрізну нумерацію арабськими цифрами (за винятком додатків), які друкуються на рівні формул у дужках. Формули додатків повинні нумеруватися окремою нумерацією арабськими цифрами в межах кожного додатка і складатися з номера додатка та порядкового номера формули.
Допускається нумерація формул у межах розділу. Тоді номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, відокремлених крапкою.
11.8. У формулі слід застосовувати позначення символів фізичних величин, встановлених відповідними стандартами або іншими нормативними документами.
Пояснення символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули, якщо вони не пояснені раніше в тексті, повинні бути наведені безпосередньо під формулою.
11.9. В основній частині нормативного акта та в додатках можуть наводитися приклади для наочності викладення тексту.
Оформлення тексту прикладів слід здійснювати відповідно до ДСТУ 1.5-93.
11.10. Посилання в нормативному акті можуть даватися на нього та на інші нормативні акти.
Посилання повинні виконуватися відповідно до вимог ДСТУ 1.5-93, ДБНА.1.1-2-93.
При посиланні на інші нормативні акти, які не мають відповідних позначень (шифрів), слід вказувати найменування цих актів та дані про затвердження.
11.11. Примітки застосовують у НАПБ, якщо необхідні пояснювальні або додаткові дані до змісту тексту, таблиць чи графічного матеріалу.
Примітки розміщують безпосередньо під текстом, таблицею або графічним матеріалом, до яких вони належать.
Слово "Примітка" друкується з великої літери з абзацу. Після слова "Примітка" ставлять крапку. Текст примітки пишуть в тому самому рядку з великої літери. Якщо приміток декілька, то їх нумерують за порядком арабськими цифрами. Одна примітка не нумерується.
11.12. Якщо необхідно пояснити окремі дані, наведені в НАПБ, то їх слід позначити знаком виноски, який ставлять безпосередньо після того слова, числа, речення, до якого дають пояснення.
Знак виноски виконують арабськими цифрами з дужкою або позначають зірочкою і розміщують на рівні верхнього обрізу шрифту. Нумерація виносок окрема для кожної сторінки. Вживати більше чотирьох зірочок на сторінці не дозволяється.
Текст виноски розміщують з абзацного відступу в кінці сторінки, на якій стоять позначення, і відокремлюють від основного тексту короткою горизонтальною лінією з лівого боку. Перед текстом пояснення ставлять знак виноски.
Виноски до даних, наведених у таблиці, розташовують наприкінці таблиці над лінією, що позначає закінчення таблиці.
11.13. У НАПБ допускаються скорочення:
встановлені в даному нормативному акті (так, при першому згадуванні в тексті повної назви документа в дужках зазначається його скорочена назва, яка вживається потім при наступних згадуваннях);
одиниць фізичних величин.
11.14. У НАПБ можна використовувати тільки ті умовні позначення, що встановлені чинними нормативними документами. З необхідності вживання умовних позначень, не встановлених чинними нормативними документами, їх слід пояснювати в тексті або у структурному елементі "Позначення та скорочення".
11.15. Одиниці фізичних величин та їх позначення повинні відповідати міжнародній системі одиниць CI.
Застосування в одному НАПБ різних систем позначення одиниць фізичних величин не допускається.
11.16. Графічні матеріали (рисунки, схеми, діаграми і т.ін.) можуть бути поміщені в НАПБ як ілюстрації для кращого розуміння тексту.
Графічні матеріали нумеруються наскрізно арабськими цифрами.
12. Вимоги до оформлення НАПБ
12.1. Перша сторінка НАПБ повинна оформлюватися з урахуванням розміщення на ній наступних елементів:
грифа затвердження - у правому верхньому кутку сторінки;
позначення нормативного акта - зверху посередині аркуша (після грифа затвердження);
повної назви нормативного акта - після позначення з підкресленням суцільною лінією;
тексту НАПБ.
Гриф затвердження повинен складатися із слова "Затверджую", найменування посади особи, яка затвердила документ, особистого підпису, його розшифровки та дати.
Якщо нормативний акт затверджується наказом (постановою, рішенням тощо), гриф затвердження складається зі слова "Затверджено", назви документа, яким затверджено, в орудному відмінку, його дати та номера.
12.2. Відстань між заголовком розділу (підрозділу) та попереднім і наступним текстом, а також між заголовками розділу і підрозділу має дорівнювати:
при виконанні НАПБ машинописним способом - трьом інтервалам;
при виконанні НАПБ машинним способом - не менше ніж чотирьом висотам шрифту.
Відстань між заголовком пункту та попереднім і наступним текстом має бути такою, як між рядками тексту.
Відстань між основами рядків заголовку приймають такою, як у тексті.
12.3. Вписувати у проект НАПБ окремі слова, формули, умовні позначення і т.ін. слід чорним чорнилом, пастою або тушшю.
12.4. Помилки та графічні неточності, знайдені в період підготовки проекту НАПБ, дозволяється виправляти підчисткою і нанесенням на це місце або вписуванням між рядками виправленого тексту машинописним або ручним способом.
12.5. Абзацний відступ повинен бути однаковий по всьому тексту НАПБ і дорівнювати п'яти знакам.
Текст НАПБ повинен мати поля таких розмірів:
верхнє - не менше 20 мм;
праве - не менше 10 мм;
ліве і нижнє - не менше 20 мм.
12.6. Нумерацію сторінок проставляють арабськими цифрами зверху і посередині аркуша наскрізно, починаючи з першої сторінки.