Експлуатація вантажного автомобіля без подорожнього листа
затвердженої типової форми забороняється
ЗАПИТАННЯ: Підприємство здійснює перевезення медикаментів орендованим вантажним автомобілем. Чи обов'язково слід виписувати подорожні листи? Як правильно оформляти товаро - транспортні накладні? Який порядок списання витрат на ремонт орендованого вантажного автомобіля?
ВІДПОВІДЬ: Відповідно до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та/або обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Міністерства транспорту України N 228/253 від 07.08.96 р. і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 28.08.96 р. N 483/1508 для первинного обліку обсягів перевезених вантажів і транспортної роботи автомобільного транспорту підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника і оприбуткування їх у вантажоодержувача, а також для виконання розрахунків між перевізниками і замовниками автомобільного транспорту Інструкцією застосовуються такі типові форми єдиної первинної транспортної документації:
- подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні типова форма N 1 (міжнародна);
- подорожній лист вантажного автомобіля - типова форма N 2;
- товаротранспортна накладна - типова форма N 1-ТН;
- талон замовника - типова форма N 1-ТЗ (при роботі автомобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг).
Перевізники, які експлуатують вантажні автомобілі власні або орендовані (без водія), зобов'язані при випуску автомобіля на лінію видавати водію оформлений подорожній лист відповідної типової форми.
Подорожні листи типових форм, оформлені належним чином, видаються водію під розписку:
- N 1 (міжнародна) - на строк відрядження автомобіля і водія для виконання перевезення вантажу у міжнародному сполученні, визначений відповідно до наказу чи розпорядження перевізника;
- N 2 - тільки на один робочий день (зміну), за умови здачі водієм подорожнього листа за минулий день роботи. На більший строк подорожні листи типової форми N 2 видаються у випадках, коли водій виконує перевезення вантажів у міжміському сполученні понад одну добу відповідно до наказу чи розпорядження перевізника.
Експлуатація вантажного автомобіля без подорожнього листа затвердженої типової форми забороняється.
Товаро-транспортну накладну типової форми N 1-ТН виписують у чотирьох примірниках:
- перший примірник залишається у вантажовідправника і є підставою для списування товарно-матеріальних цінностей. Другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника, передаються водію;
- другий примірник водій здає вантажоодержувачу, він є підставою для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей;
- третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, водій передає перевізнику. Третій примірник є підставою для розрахунків за виконання транспортних послул перевізник надсилає замовнику автотранспорту для оплати за перевезення: четвертий примірник додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водію.
Витрати з ремонту
Щодо витрат з ремонту вантажних орендованих автомобілів і вартості придбаних запчастин, то відповідно до статті 8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. платники податку мають право протягом звітного року віднести до валових витрат будь-які витрати, пов'язані з поліпшенням основних фондів, у сумі, що не перевищує п'яти відсотків сукупної балансової вартості груп основних фондів на початок звітного періщу. Тобто у межах п'яти відсотків балансової вартості власних основних фондів на початок року витрати, що пов'язані з поліпшенням як власних, так і орендованих основних фондів слід відносити до складу валових витрат.
Витрати, шо перевищують зазначену суму, відносяться на збільшення балансової вартості відповідних груп при умові, коли договір оперативної оренди зобов'язує або дозволяє орендарю здійснювати поліпшення об'єкта оперативної оренди.
При цьому слід зробити такі бухгалтерські проведення:
Дебет 03 Кредит 08, 70, 69...(всі витрати, пов'язані з поліпшенням основних фондів)
Дебет 20,44 Кредит 03 (в межах 5 відсотків)
Дебет 01 Кредит 03 (на суму перевищення).
Враховуючи, що операції з заміни автомобільних шин і акумуляторів згідно з Положенням про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженим наказом Міністерства транспорту України N 102 від 30.03.98 р. і зареєстрованого в Мін'юсті України 28 квітня 1998 року за N 268 не належать до реконструкції, модернізації, технічного переозброєння та інших видів поліпшення транспортних засобів, витрати на їх придбання для вантажного автотранспорту (в тому числі і для орендованого) відносяться до складу валових витрат понад 5-відсоткове обмеження.