МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
від 11.01.99 N 17
м.Київ

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 квітня 1999 р. за N 264/3557

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства внутрішніх справ України
N 5 від 11.01.2011)

Про затвердження Інструкції про порядок видачі міністерствам
та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам,
установам, організаціям, господарським об'єднанням та
громадянам дозволів на право відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і
штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення
замовлень на виготовлення печаток і штампів, та затвердження
Умов і правил провадження діяльності з відкриття та
функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення
печаток і штампів

Відповідно до Закону України від 23 грудня 1997 р. N 762/97-ВР "Про внесення змін до Закону України "Про підприємництво", постанов Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності" та від 12 жовтня 1992 року N 576 "Про затвердження Положення про дозвільну систему" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, та Умови і правила провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів (далі - Інструкція та Умови і правила), що додаються.

2. Начальникам ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях, м.Севастополі, УМВСТ, відділу спецміліції МВС України та ректорам вищих закладів освіти МВС України:

2.1. Організувати вивчення та неухильне виконання положень і вимог зазначеної Інструкції та Умов і правил особовим складом органів та підрозділів внутрішніх справ України.

2.2. Встановити суворий контроль за додержанням вимог діючого законодавства України з цих питань, а також зазначених Інструкції та Умов і правил. У місячний строк прийняти заліки про їх знання від працівників, які будуть виконувати службові обов'язки з видачі дозволів, а також контролювати цю діяльність.

2.3. Організувати широке висвітлення в засобах масової інформації чинних положень та практики видачі, передбачених цією Інструкцією дозволів.

3. Керівництву ГУАСМ МВС України, ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях, м.Севастополі у двомісячний строк за рахунок коштів, які отримуються за послуги служби дозвільної системи, виготовити необхідну кількість бланків дозволів за єдиною нумерацією, а також інших необхідних службових бланків з цього питання згідно з додатками до Інструкції та Умов і правил.

4. Вважати таким, що втратив чинність, наказ МВС України від 18 жовтня 1993 р. N 643 у частині затвердження Інструкції про порядок створення та утримання штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, Умов і правил по створенню та утриманню штемпельно-граверних майстерень, виготовленню печаток і штампів, а також Інструкції про порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів із змінами та доповненнями, внесеними наказами МВС України від 15.01.96 N 24, від 20.03.96 N 173 та від 12.07.94 N 379.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника міністра генерал-лейтенанта міліції Чернишова В.С. та ГУАСМ МВС України (Білоконя М.В.).

Наказ оголосити особовому складу органів та підрозділів внутрішніх справ України.

Т.в.о.Міністра генерал-лейтенант міліції Л.В.Бородич

Затверджено
Наказ МВС України
11.01.99 N 17

Інструкція
про порядок видачі міністерствам та іншим центральним
органам виконавчої влади, підприємствам, установам,
організаціям, господарським об'єднанням та громадянам
дозволів на право відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток
і штампів, а також порядок видачі дозволів на
оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Закону України від 23 грудня 1997 р. N 762/97-ВР "Про внесення змін до Закону України "Про підприємництво", постанов Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності" та від 12 жовтня 1992 р. N 576 "Про затвердження Положення про дозвільну систему".

1.2. Інструкція визначає порядок видачі, продовження й припинення дії та анулювання дозволів на відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів.

1.3. Справи про видачу, продовження, припинення дії та анулювання дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів провадять: Головне управління адміністративної служби міліції МВС України, Головне управління міністерства внутрішніх справ України (далі - ГУМВС) в Криму, м.Києві та Київській області, Управління міністерства внутрішніх справ (далі - УМВС) України в областях та м.Севастополі.

1.4. Матеріали про видачу дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів розглядає Головне управління адміністративної служби міліції МВС України (далі ГУАСМ).

1.5. Провадження справ про видачу дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів здійснюють: Головне управління адміністративної служби міліції МВС України, ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях та м.Севастополі, міськрайоргани внутрішніх справ України.

1.6. За видачу та переоформлення дозволів справляється плата, розмір та порядок використання якої встановлюється Кабінетом Міністрів України.

2. Порядок видачі дозволів на право відкриття та
функціонування штемпельно-граверних майстерень,
виготовлення печаток і штампів

2.1. Порядок подання заяв на отримання дозволу

2.1.1. Заява на видачу дозволу на відкриття та функціонування штемпельно-граверної майстерні, виготовлення печаток і штампів (додаток 1) подається міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, господарськими об'єднаннями та громадянами за територіальною приналежністю до ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі.

2.1.2. До заяви на отримання дозволу додають:

- копії установчих документів;

- квитанцію або платіжне доручення банку про сплату послуг за видачу дозволу.

2.2. Порядок розгляду заяв на видачу дозволу

2.2.1. ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі, до якого надійшла заява на отримання дозволу, приймає її до провадження і перевіряє виконання заявником умов і правил здійснення діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів.

Документи або матеріали за наслідками такої перевірки (копії установчих документів; акти про перевірку технічного стану приміщень; відомості про осіб, відповідальних за здійснення вказаної діяльності, а також громадян, які безпосередньо будуть виконувати ці роботи; план-схема приміщень; довідка санітарно-епідеміологічної станції тощо) та висновок про наявність належних умов для здійснення діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверної майстерні, виготовлення печаток і штампів, затверджений керівництвом УАСМ ГУМВС, УМВС, у 20-денний строк з дня отримання заяви надсилаються до Головного управління адміністративної служби міліції МВС України для подальшого провадження.

2.2.2. ГУАСМ МВС України у 20-денний строк перевіряє відповідність таких документів, матеріалів чинному законодавству, після чого готує висновок про видачу дозволу або відмову в його видачі. Висновок затверджується начальником ГУАСМ МВС України або його заступниками.

У разі відмови у видачі дозволу в листі на адресу ГУМВС, УМВС слід вказати підстави такої відмови.

2.3. Дозвіл

2.3.1. У дозволі за встановленою формою (додаток 2) вказуються:

- повне найменування органу, що видав дозвіл;

- прізвище, ім'я, по батькові, адреса проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи - платника податків та інших обов'язкових платежів, повне найменування та місцезнаходження, ідентифікаційний код юридичної особи;

- місце провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверної майстерні, виготовлення печаток і штампів, місцезнаходження пунктів приймання замовлень й видавання готової продукції, особливі умови та правила здійснення цього виду діяльності, номер реєстрації дозволу, дата його видачі та термін дії, а також особа, відповідальна за здійснення вказаного виду діяльності.

Строк дії дозволу визначається ГУАСМ МВС України, але він не може становити менш як три роки.

Продовження терміну дії дозволу, його переоформлення, відкриття філій, інших відокремлених підрозділів з провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, відкриття пунктів приймання замовлень та видавання готової продукції здійснюються в порядку, встановленому цією Інструкцією для отримання дозволу.

Бланки дозволів зберігаються в службі дозвільної системи ГУАСМ МВС України.

2.3.2. Дозволи за відповідними номерами реєструються в книзі обліку дозволів, виданих на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів та обліку таких майстерень, їхніх філій, пунктів приймання замовлень і видавання готової продукції (додаток 3), яка ведеться ГУАСМ МВС України.

Книга обліку до її заповнення повинна бути пронумерована, прошита, скріплена печаткою органу внутрішніх справ з відбитком "Дозвільна система" і взята на облік за Журналом обліку журналів. Книга обліку зберігається в підрозділі дозвільної системи ГУАСМ МВС України і після її закінчення здається до канцелярії.

Після реєстрації дозволу один його корінець (корінець дозволу виготовляється як додаток до дозволу в двох примірниках) та матеріали, що стали підставою для його видачі, надсилаються до УАСМ ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі. Другий корінець з підписом відповідальної особи про отримання дозволу залишається в ГУАСМ МВС України для контролю.

2.3.3. Після припинення міністерством та іншим центральним органом виконавчої влади, підприємством, установою, організацією, господарським об'єднанням, громадянином діяльності виданий дозвіл втрачає чинність, повертається до ГУАСМ МВС України і здається до канцелярії. Також до канцелярії здають зіпсовані бланки дозволів.

2.4. Припинення (анулювання) дії дозволу

2.4.1. У разі порушення міністерством та іншим центральним органом виконавчої влади, підприємством, установою, організацією, господарським об'єднанням, громадянином Умов і правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі можуть поставити обов'язкові до виконання вимоги про усунення порушень або направити до ГУАСМ МВС України вмотивовану ухвалу, затверджену начальниками міліції громадської безпеки ГУМВС, УМВС України або посадовими особами, які виконують їхні обов'язки, про зупинення дії дозволу. Висновок про зупинення дії дозволу затверджується начальником ГУАСМ.

2.4.2. При повторному та (або) грубому порушенні умов та правил здійснення діяльності дозвіл може бути анульований за рішенням ГУАСМ МВС України до закінчення строку його дії. При цьому плата за видачу дозволу не повертається.

До числа грубих порушень належать: порушення встановленого законодавством порядку відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, їх обліку, реалізації, а також незабезпечення умов їх зберігання та охорони.

2.4.3. Рішення про відмову у видачі (продовженні строку дії) дозволу, про зупинення його дії чи про анулювання може бути оскаржене в судовому порядку.

2.5. Контроль за діяльністю з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів

2.5.1. Контроль за виконанням міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, господарськими об'єднаннями, громадянами Умов і правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, додержанням законодавства України здійснюється працівниками підрозділів дозвільної системи МВС, ГУМВС, УМВС України та міськрайорганів внутрішніх справ відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 1992 р. N 576 "Про затвердження Положення про дозвільну систему" та нормативних актів Міністерства внутрішніх справ України.

Посадова особа, яка має право контролю за вказаною діяльністю, складає акт про перевірку об'єкта дозвільної системи (додаток 4).

2.6. Облік

2.6.1. Облік міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, громадян, що отримали вказані дозволи, здійснюється ГУАСМ МВС України, відповідними підрозділами ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі в книзі обліку дозволів, виданих на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів та обліку таких майстерень, їхніх філій, пунктів приймання замовлень і видавання готової продукції.

2.6.2. Матеріали з питань видачі дозволів ведуться підрозділом дозвільної системи ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі в облікових справах, окремо за кожним об'єктом. Кожна справа має подвійний номер, що складається з порядкового номера справи та номера виданого дозволу (наприклад - 10/110), і реєструється в книзі обліку дозволів, виданих на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів та обліку таких майстерень, їхніх філій, пунктів приймання замовлень і видавання готової продукції.

2.6.3. Облікова справа складається з двох розділів: у першому зосереджуються матеріали, які послугували підставою для видачі дозволу, акти перевірок таких об'єктів, інформації і подання про виявлені порушення, які реєструються в канцеляріях, секретаріатах органів внутрішніх справ; у другому - списки осіб, які займаються діяльністю з виготовлення печаток і штампів, мають доступ до підконтрольних предметів, та матеріали їх перевірок.

2.6.4. У разі припинення діяльності, закінчення строку дії дозволу (якщо він не продовжений), анулювання дозволу (після закінчення строку, визначеного для оскарження цього рішення в судовому порядку) - матеріали облікових справ передаються в загальному порядку до канцелярій та секретаріатів органів внутрішніх справ на зберігання.

3. Порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на
виготовлення печаток і штампів

3.1. Видача дозволів

3.1.1. Бланки дозволів (додаток 5) на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів до їх заповнення повинні бути зібрані в книгу, яка прошивається і скріплюється печаткою канцелярії чи секретаріату органу внутрішніх справ та печаткою з відбитком "Дозвільна система". Бланки зберігаються в підрозділах дозвільної системи органів внутрішніх справ.

3.1.2. Дозволи видаються:

1) Головним управлінням адміністративної служби міліції МВС України на виготовлення печаток і штампів - міністерствам та іншим центральним органам державної влади, міжнародним організаціям (товариствам) тощо, які зареєстровані й перебувають на території України; представництвам іноземних підприємств, установ, організацій, зареєстрованих в Україні, українським посольствам, консульствам, представництвам за кордоном.

ГУАСМ МВС України, здійснюючи в повному обсязі функції дозвільної системи, може видавати всі, передбачені зазначеною Інструкцією, види дозволів та квитанцій;

2) управліннями, відділами адміністративної служби міліції ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі на виготовлення печаток і штампів - за територіально-адміністративною підпорядкованістю - обласним, міським державним адміністраціям, місцевим органам державної влади, об'єднанням громадян, а також спільним з іноземними фірмами підприємствам;

3) міськрайорганами внутрішніх справ на виготовлення печаток і штампів за територіально-адміністративною підпорядкованістю - місцевим державним адміністраціям, органам державної влади, підприємствам, установам, організаціям, суб'єктам підприємницької діяльності, релігійним та господарським об'єднанням, підприємцям-громадянам, об'єднанням громадян, а також всім іншим організаційним формам підприємництва та об'єднанням громадян, передбаченим законодавством України;

3.1.3. Для одержання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів керівники підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємництва, об'єднань громадян, зареєстрованих в Україні, інших організаційних форм підприємництва, підприємці-громадяни тощо, подають в органи внутрішніх справ заяву, де вказують:

а) кількість печаток та штампів, які передбачається виготовити;

б) уперше чи ні виготовляються печатки та штампи (при виготовленні печаток не вперше зазначається підстава їх виготовлення);

в) місцезнаходження;

г) особа, відповідальна за отримання дозволу на виготовлення печаток і штампів, її прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані;

г') прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані керівника або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрішніх справ.

3.1.4. До заяв долучаються:

1) органами державної влади, державними підприємствами, установами, організаціями:

а) зразки (ескізи) печаток та штампів у двох примірниках, затверджені (погоджені) їх керівником або уповноваженим ним органом (особою);

б) підстава створення організації та (або) статут, положення, які регламентують її діяльність і передбачають право користування печатками, штампами;

2) суб'єктами підприємницької діяльності:

а) копія свідоцтва про державну реєстрацію, нотаріально завірена, якщо інше не передбачено законом;

б) зразки (ескізи) печаток, штампів - у двох примірниках, затверджені керівником (власником);

в) громадяни-підприємці - копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера фізичної особи - платника податків.

Протягом п'яти робочих днів із дня одержання документів орган внутрішніх справ зобов'язаний видати дозвіл на виготовлення печаток і штампів суб'єкту підприємницької діяльності або надати письмову відмову із зазначенням причин, які обумовлюються законодавством України.

Органам внутрішніх справ для видачі дозволу на виготовлення печаток і штампів забороняється вимагати від суб'єкта підприємницької діяльності документи, не передбачені цією Інструкцією;

3) українськими та міжнародними організаціями (товариствами), об'єднаннями громадян, які не є суб'єктами підприємницької діяльності:

а) свідоцтво про державну реєстрацію і нотаріально завірену його копію;

б) зразки (ескізи) печаток і штампів у двох примірниках, затверджені керівником;

в) документ (або витяг з нього) про створення такої організації (товариства, об'єднання) громадян і документ (або витяг з нього) про право користування печатками і штампами;

г) довідку установи Національного чи комерційних банків України про відкриття розрахункового рахунку;

4) релігійними організаціями:

а) копію свідоцтва про реєстрацію в Раді в справах релігії при Кабінеті Міністрів України;

б) зразки (ескізи) печаток і штампів у двох примірниках, затверджені вказаною Радою;

5) лікарями і ветлікарями:

а) зразки (ескізи) печаток і штампів у двох примірниках;

б) копію диплома;

в) для лікарів, які працюють у лікувальних закладах, подається ще й клопотання керівників цих закладів;

6) представництвами іноземних підприємств, установ, організацій, суб'єктів підприємницької діяльності та інших організаційних форм підприємництва тощо, зареєстрованими в Україні:

а) свідоцтво про державну реєстрацію (оригінал і копію);

б) зразки (ескізи) печаток і штампів у двох примірниках, затверджені керівником;

в) копію довідки про присвоєння органами державної статистики ідентифікаційного коду;

г) довідку установи Національного чи комерційних банків України про відкриття розрахункового рахунку;

г') копію легалізованого доручення керівнику представництва на здійснення діяльності на території України;

д) документальне підтвердження права користування печаткою на території України.

3.1.5. Для одержання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів для філій (відділень), представництв, інших відокремлених підрозділів суб'єктів підприємницької діяльності, які не потребують державної реєстрації, вони мають звертатися в органи внутрішніх справ за місцем реєстрації суб'єкта підприємництва тощо і надавати документи, передбачені абзацом 2) пункту 3.1.4 частини 3 цієї Інструкції.

Також такі підрозділи до органів внутрішніх справ надають:

а) рішення про створення, відкриття відокремленого підрозділу;

б) довідку про внесення додаткової інформації щодо створення відокремлених підрозділів до реєстраційної картки суб'єкта;

в) довідку про поставлення на облік в органах державної статистики філії (відділення) чи іншого відокремленого підрозділу за місцезнаходженням цих підрозділів.

3.1.6. В усіх випадках, у зв'язку з перейменуванням підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємництва, а також спрацюванням печаток, штампів, оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів здійснюється на загальних підставах, передбачених цією Інструкцією.

3.1.7. За видачу дозволів справляється плата, розмір та порядок використання якої встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Платіжні доручення або квитанції про оплату послуг, пов'язаних з видачею дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, надаються в усіх випадках.

3.1.8. У всіх випадках до органів внутрішніх справ надаються доручення, що відповідають вимогам законодавства України, на осіб, відповідальних за одержання дозволу на оформлення замовлення на виготовлення печаток і штампів.

3.1.9. Органи внутрішніх справ на зворотному боці оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію, який надається до органів внутрішніх справ при отриманні дозволу, ставлять штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кількості печаток і штампів (додаток 6), який засвідчується підписом працівника служби дозвільної системи і скріплюється печаткою з відбитком "Дозвільна система", та повертають свідоцтво його власнику.

3.1.10. На кожному примірнику зразків печаток і штампів ставлять штамп для засвідчення зразків (ескізів) печаток і штампів (додаток 7), який засвідчується підписом працівника дозвільної системи і скріплюється печаткою з відбитком "Дозвільна система".

3.1.11. Якщо печатки і штампи виготовляються вперше, то орган внутрішніх справ на дозволі та на кожному примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів проставляє штамп про виготовлення печаток та штампів уперше (додаток 8).

Якщо печатки і штампи виготовляються у зв'язку із заміною старих або у зв'язку зі змінами, доповненнями в написах на печатках і штампах, то орган внутрішніх справ на дозволі та на кожному примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів проставляє штамп про виготовлення печаток, штампів замість наявних (додаток 9).

3.1.12. Старі печатки здаються на знищення в органи внутрішніх справ, які видають про це квитанцію про знищення печаток і штампів (додаток 10), і знищують їх у порядку, передбаченому пунктом 3.4.2 цієї Інструкції.

3.1.13. У разі крадіжки, втрати печаток чи штампів керівники підприємств, установ і організацій, господарських об'єднань або громадяни зобов'язані вжити заходів задля їх розшуку, а також негайно повідомити про це органи внутрішніх справ.

Дозвіл на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів замість викрадених, загублених видається на загальних підставах після подання заяви про крадіжку, втрату, а також після опублікування в пресі повідомлення про недійсність викрадених, загублених печаток і штампів.

Печатки і штампи, виготовлені замість викрадених, втрачених, повинні мати у відбитку літеру "Д" (дублікат).

3.1.14. Залежно від типу дозволів, що видаються, вони підписуються, відповідно, одним з керівників ГУАСМ МВС, начальником відділу дозвільної системи ГУАСМ МВС, керівництвом управління (відділу) адміністративної служби міліції ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі, начальником або його заступником - начальником міліції громадської безпеки міськрайорганів внутрішніх справ та скріплюються гербовою печаткою органу внутрішніх справ, що видав дозвіл.

3.1.15. Оформлений дозвіл видається керівникам підприємств, установ, організацій, господарських чи інших об'єднань, а також громадянам або уповноваженим ними особам під розписку, після пред'явлення паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу. Облік виданих дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів здійснюється в книзі обліку дозволів на виготовлення печаток і штампів (додаток 11). Книга до її заповнення повинна бути пронумерована, прошита, скріплена печаткою, взята на облік за Журналом обліку журналів; її слід зберігати в службі дозвільної системи органу внутрішніх справ, а після її закінчення - здати до секретаріату, канцелярії.

3.2. Користування печатками і штампами

3.2.1. Зображення Державного Герба України на печатках здійснюється відповідно до законодавства України. Зображення Державного Герба України поміщується на печатках органів державної влади і державного управління відповідно до вимог Постанови Верховної Ради України від 19 лютого 1992 р. N 2137-12.

3.2.2. Органи державної влади можуть мати тільки по одному примірнику гербової каучукової або металевої печатки.

У деяких випадках є припустимим, за дозволом, наказом чи розпорядженням міністра або керівника іншого центрального органу виконавчої влади, виготовлення додаткових гербових печаток з цифрами "1", "2" і т.д.

3.2.3. Управління (відділи) кадрів органів державної влади можуть замовляти малу гербову печатку для засвідчення посвідчень і спеціальних перепусток.

3.2.4. Металеві гербові печатки виготовляються також для установ Національного банку України і відділень зв'язку.

3.2.5. Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади, незалежно від наявності в них печаток з Державним Гербом України, можуть виготовляти прості круглі печатки, а також різні штампи для:

секретаріатів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади;

секретних відділів (спецчастин);

канцелярій (загальних відділів);

управлінь справами;

адміністративно-господарських управлінь (відділів);

управлінь (відділів) кадрів;

а також інших, які передбачені статутом, положенням або наказом по цих підприємствах.

Управління справами і канцелярії, секретаріати, секретні відділи, спецчастини мають право замовляти круглу печатку для пакетів.

3.2.6. Підприємства, установи, організації, господарські об'єднання, суб'єкти підприємницької діяльності, об'єднання громадян, суб'єкти господарювання однієї з інших організаційних форм підприємництва можуть мати тільки по одному примірнику основної каучукової або металевої печатки.

Якщо в діяльності зазначених організацій недостатньо використання однієї печатки, то є припустимим - у відповідності з наказом, розпорядженням або рішенням по них - виготовлення додаткових печаток з цифрами "1", "2" і т.д., а також простих круглих печаток та різних штампів для:

секретаріатів;

секретних відділів (спецчастини);

канцелярії (загального відділу);

управлінь справами;

адміністративно-господарських управлінь (відділів);

управлінь (відділів) кадрів;

а також інших, які передбачені статутом, положенням або наказом по цих підприємствах.

Управління справами і канцелярії, секретаріати мають право замовляти круглу печатку для пакетів.

3.2.7. Філіям, іншим відокремленим підрозділам підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємництва, об'єднань громадян, зареєстрованих в Україні, інших організаційних форм підприємництва дозволяється виготовлення каучукових і металевих печаток, якщо це передбачено статутом, положенням або наказом про ці філії. У цьому разі в текст печаток вміщується слово "Філія".

3.2.8. Простою печаткою (особистою) можуть користуватися лікарі та ветлікарі, які працюють у лікувальних (ветеринарних) закладах чи займаються медичною (ветеринарною) практикою.

3.2.9. Трикутні печатки виготовляються для організацій, які не мають рахунків в установах Національного і комерційних банків України.

3.3. Опис печаток і штампів

3.3.1. Печатки з Державним Гербом України виготовляються круглої форми. У середині кола зображується Державний Герб України, а по колу печатки назва органу державної влади чи державного управління, потім назва підприємства, установи і організації, якщо наявність зображення передбачена діючим законодавством України.

3.3.2. Печатки з емблемами, товарними знаками тощо з відповідним описом можуть бути виготовлені тільки в тому разі, якщо вони зареєстровані у встановленому законодавством України порядку або передбачені в статуті чи положенні підприємства, установи, організації, суб'єкта підприємницької діяльності, затвердженому відповідним міністерством чи іншим центральним органом виконавчої влади або місцевою державною адміністрацією чи органом місцевого і регіонального самоврядування.

3.3.3. Проста печатка виготовляється круглою або трикутною. Напис на печатках і штампах повинен відповідати назві, яка зазначена в свідоцтві про державну реєстрацію.

3.3.4. На печатках і штампах кожний реквізит зазначається українською або одночасно українською і російською мовами.

3.3.5. На кутових штампах, залежно від підпорядкованості, у верхній частині розміщується напис "Україна", під ним - назва міністерства чи іншого органу виконавчої влади, підприємства, установи і організації.

На кутових штампах Державний Герб України не зображується.

3.3.6. Текст, зображений на кутовому штампі міністерства чи іншого центрального органу виконавчої влади, підприємства, установи чи організації повинен відповідати тексту, зображеному на печатці.

3.3.7. На всіх печатках підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємництва, об'єднань громадян, зареєстрованих в Україні, інших організаційних форм підприємництва зазначається їх ідентифікаційний код, а на печатках громадян-підприємців - ідентифікаційний номер фізичної особи - платника податків.

3.3.8. Усі види печаток і штампів слід виготовляти за прийнятими розмірами:

3.4. Зберігання печаток і штампів, їх знищення

3.4.1. Відповідальність і контроль за дотриманням порядку зберігання печаток і штампів, а також - законністю користування ними покладається на керівників підприємств, установ і організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємницької діяльності, інших організаційних форм підприємництва, діяльність яких передбачена чинним законодавством України, громадян-підприємців.

При зміні керівника печатки і штампи передаються новопризначеному за актом.

Керівники підприємств, установ і організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємницької діяльності, інших організаційних форм підприємництва, діяльність яких передбачена чинним законодавством України, у разі потреби можуть своїм наказом покласти відповідальність за зберігання і користування печатками і штампами на одного із безпосередньо підлеглих їм працівників.

3.4.2. У разі ліквідації підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємницької діяльності, інших організаційних форм підприємництва, діяльність яких передбачена чинним законодавством України (або при спрацюванні печаток і штампів) їх керівники (а також підприємці-громадяни) печатки і штампи зобов'язані здати для знищення в органи внутрішніх справ.

Для одержання квитанції про знищення печаток і штампів, які видаються у відповідності до п.3.1.2 цієї Інструкції, до органів внутрішніх справ подається письмове клопотання, де вказуються:

- кількість печаток та штампів, які передбачається знищити;

- підстава для знищення;

- особа, відповідальна за знищення печаток і штампів, прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані;

- прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані керівника або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрішніх справ.

До клопотань додаються печатки і штампи, їхні відбитки у двох примірниках, а також платіжні доручення чи квитанції про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанцій про знищення печаток і штампів.

За видачу квитанцій справляється плата, розмір та порядок використання якої встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Платіжні доручення або квитанції про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанції про знищення печаток і штампів, надаються в усіх випадках.

Про знищення печаток і штампів видається квитанція, на звороті якої робляться відбитки знищених печаток і штампів, після чого вони знищуються: металеві вироби - обпилюванням двома перехресними лініями, гумові, каучукові деталі - розрізанням на малі нез'єднувані, невідновлювані частини в присутності заявника. Бланки квитанцій про знищення печаток і штампів до їх заповнення потрібно зібрати в книгу, яка прошивається і скріплюється печаткою канцелярії, секретаріату органу внутрішніх справ та печаткою з відбитком "Дозвільна система". Бланки зберігаються в підрозділах дозвільної системи органів внутрішніх справ.

Корінець квитанції долучається до матеріалів, які стали підставою для їх знищення.

Перший заступник начальника ГУАСМ МВС України В.О.Жук

Додаток 1
до Інструкції про порядок видачі міністерствам
та іншим центральним органам виконавчої влади,
підприємствам, установам, організаціям,
господарським об'єднанням, громадянам дозволів
на право відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення
печаток і штампів, а також порядок видачі
дозволів на оформлення замовлень на
виготовлення печаток і штампів

Заява
на видачу дозволу на відкриття та функціонування
штемпельно-граверної майстерні, виготовлення
печаток і штампів

Заявник _______________________________________________________________________________________________________________(найменування, місцезнаходження юридичної особи,

_______________________________________________________________________________________________________________________

прізвище, ім'я та по батькові керівника,

_______________________________________________________________________________________________________________________
прізвище, ім'я та по батькові громадянина-підприємця, серія і

_______________________________________________________________________________________________________________________,
номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання)

організаційно-правова форма ____________________________________________________________________________________________,

ідентифікаційний код юридичної особи ___________________________________________________________________________________,

ідентифікаційний номер фізичної особи - платника податків та інших обов'язкових платежів _______________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________,

розрахунковий рахунок N _______________________ в ________________

______________________________________________________________________________________________________________________,(найменування кредитної установи)

валютний рахунок N ___________________________ в _________________

_____________________________________________________________________________________________________________________,(найменування кредитної установи)

просить видати (продовжити) дозвіл на ___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________.

З порядком отримання дозволу, умовами і правилами провадження діяльності ознайомлений і зобов'язуюсь їх виконувати.

Перелік документів, що долучаються: _____________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Підпис заявника _________________ "___"_______________ ___ р.

Дата і номер реєстрації заяви "___"___________ ____ р. N _________

Додаток 2
до Інструкції про порядок видачі міністерствам
та іншим центральним органам виконавчої влади,
підприємствам, установам, організаціям,
господарським об'єднанням, громадянам дозволів
на право відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення
печаток і штампів, а також порядок видачі
дозволів на оформлення замовлень на
виготовлення печаток і штампів

ГУАСМ МВС УКРАЇНИ

Дозвіл N ______,
виданий Головним управлінням адміністративної служби
міліції МВС України

______________________________________________________________________________________________________________________(кому: повне найменування юридичної особи,

_____________________________________________________________________________________________________________________
її місцезнаходження, ідентифікаційний код;

_____________________________________________________________________________________________________________________
прізвище, ім'я та по батькові громадянина-підприємця,
ідентифікаційний номер,

_____________________________________________________________________________________________________________________
серія та номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання)

на право ____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Місце провадження діяльності, місцезнаходження пунктів приймання

замовлень та видавання готової продукції ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Умови та правила провадження діяльності: ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Особи, відповідальні за провадження діяльності (прізвища, імена, по батькові):

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

N реєстрації____________

Дата видачі ____________ Строк дії дозволу - до _________________

Корінець дозволу N ______,

виданого

____________________________________________________________________________________________________________________(повне найменування юридичної особи,

____________________________________________________________________________________________________________________
її місцезнаходження, ідентифікаційний код;

____________________________________________________________________________________________________________________
прізвище, ім'я та по батькові громадянина-підприємця,
ідентифікаційний номер,

_______________________________________________________________________________________________________________________
серія і номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання)

на право ____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________.

Місце провадження діяльності, місцезнаходження пунктів приймання

замовлень та видавання готової продукції ___________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Умови та правила провадження діяльності: ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Особи, відповідальні за провадження діяльності (прізвища, імена, по батькові):

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

N реєстрації____________

Дата видачі ____________ Строк дії дозволу - до _____________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Корінець виготовляється як додаток до дозволу у двох примірниках

(Зворотний бік корінця дозволу)

______________________________________________________________________________________________________________________(прізвище, ім'я, по батькові особи, що

______________________________________________________________________________________________________________________
отримала дозвіл, найменування документа,

______________________________________________________________________________________________________________________
номер, дата, коли і ким виданий)

З умовами та правилами здійснення цього виду діяльності ознайомлений і зобов'язуюся їх виконувати

_____________________________
(підпис відповідальної особи)

Додаток 3
до Інструкції про порядок видачі міністерствам
та іншим центральним органам виконавчої влади,
підприємствам, установам, організаціям,
господарським об'єднанням, громадянам дозволів
на право відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення
печаток і штампів, а також порядок видачі
дозволів на оформлення замовлень на
виготовлення печаток і штампів

Книга
обліку дозволів, виданих на право відкриття та
функціонування штемпельно-граверних майстерень,
виготовлення печаток і штампів та обліку таких
майстерень, їхніх філій, пунктів приймання
замовлень і видавання готової продукції

  --------------------------------------------------------------------------
  Реєст-|Повне найменування|Найменування |На чиє  |Вид      |Строк|Відмітка
  рацій-|суб'єкта, П.I.Б.  |та адреса    |ім'я    |діяль-   |дії  |про
  ний   |громадянина-під-  |підприємства,|видано  |ності,   |доз- |закриття
  номер |приємця, який от- |майстерні,   |дозвіл -|на право |волу |об'єкта,
        |римав дозвіл, його|пункту       |П.I.Б., |здійснен-|     |підстави,
        |номер та номер    |приймання    |посада, |ня якої  |     |дані про
        |справи            |замовлень,   |службо- |видано   |     |повернен-
        |                  |видавання    |вий те- |дозвіл   |     |ня дозво-
        |                  |готової      |лефон   |         |     |лу
        |                  |продукції    |        |         |     |
  ------+------------------+-------------+--------+---------+-----+---------
     1  |         2        |       3     |    4   |     5   |  6  |    7
  --------------------------------------------------------------------------

Додаток 4
до Інструкції про порядок видачі міністерствам
та іншим центральним органам виконавчої влади,
підприємствам, установам, організаціям,
господарським об'єднанням, громадянам дозволів
на право відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення
печаток і штампів, а також порядок видачі
дозволів на оформлення замовлень на
виготовлення печаток і штампів

Акт
про перевірку об'єкта дозвільної системи

"___"_______________ ____ р. ________________________________________________________________________________
(населений пункт)

Мною (нами), _________________________________________________________________________________________________________(зазначити посаду, прізвище, ім'я, по батькові осіб,
які перевіряють)

______________________________________________________________________________________________________________________

у присутності представника (-ків) _________________________________________________________________________________________(найменування організації, П.I.Б. громадянина, адреса)

______________________________________________________________________________________________________________________

перевірено об'єкт дозвільної системи _______________________________________________________________________________________(зазначити назву об'єкта)

______________________________________________________________________________________________________________________

При цьому встановлено:

1. Штемпельно-граверна майстерня, пункт приймання замовлень, видавання готової продукції (потрібне підкреслити) функціонує за

дозволом N ________________ від "___"_____________________ ____ р.

терміном дії до "___"_______________ ____ р.

Відповідальною особою є ______________________________________________________________________________________________(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

______________________________________________________________________________________________________________________

2. Результати Перевірки (за всіма позиціями надати повну інформацію):

Виготовлення, прийом, видача (потрібне підкреслити) здійснюються:

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________;(в окремій (загальній) кімнаті, вказати місцезнаходження об'єкта)

стан вікон __________________________________________________________________________________________________________;

стан дверей _________________________________________________________________________________________________________;

стан стін, підлоги, стелі ___________________________________________________________________________________________;

стан сигналізації ___________________________________________________________________________________________________;

предмети, матеріали, на які поширюється дозвільна система, зберігаються в:

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

документація (наявність і стан) ____________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________(за всіма позиціями щодо документації надати повну інформацію)

(зворотний бік Акта про перевірку
об'єкта дозвільної системи)

3. Виявлені недоліки та пропозиції щодо їх усунення:

     ------------------------------------------------------------------
     |   N   |    Виявлені при     | Пропозиції щодо |     Термін     |
     |  з/п  |перевірці порушення  |     усунення    |    виконання   |
     |-------+---------------------+-----------------+----------------|
     |   1   |          2          |        3        |        4       |
     |-------+---------------------+-----------------+----------------|
     |-------+---------------------+-----------------+----------------|
     |-------+---------------------+-----------------+----------------|
     ------------------------------------------------------------------

4. Стан виконання пропозицій за підсумками попередньої перевірки

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________(ким проводилась остання перевірка, чи виконані
запропоновані заходи, якщо ні, то які конкретно
залишились не виконаними)

5. Рішення за результатами перевірки об'єкта ________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________(дозволити подальше функціонування, заборонити
функціонування, вказати вмотивування рішення)

Підписи осіб, які перевіряють:

1. _________________ _____________________
(прізвище, ініціали)
2. _________________ _____________________
(прізвище, ініціали)
3. _________________ _____________________
(прізвище, ініціали)

Копію акта отримав "___"_________ ___ р. ________ ________________
(прізвище, ініціали)

( Додатки 5-10 не наводяться )

Додаток 11
до Інструкції про порядок видачі міністерствам
та іншим центральним органам виконавчої влади,
підприємствам, установам, організаціям,
господарським об'єднанням, громадянам дозволів
на право відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення
печаток і штампів, а також порядок видачі
дозволів на оформлення замовлень на
виготовлення печаток і штампів

Книга
обліку дозволів на виготовлення печаток і штампів

______________________________________________________________________________________________________________________(найменування органу внутрішніх справ)

  -------------------------------------------------------------------------
   N |Реєстра-|Повне        |Його      |Дата і|На чиє |Кількість|Розписка в
  з/п|ційний  |найменування |адреса,   |номер |ім'я   |печаток і|отриманні
     |номер   |підприємства,|свідоцтво,|дозво-|видано |штампів, |дозволу, а
     |        |установи,    |номер, ким|лу ОВС|дозвіл,|на які   |за потреби
     |        |організації, |і коли    |      |П.I.Б.,|видано   |- дані про
     |        |суб'єкта або |видане,   |      |адреса,|дозвіл   |його
     |        |прізвище,    |телефон   |      |телефон|(гербових|повернення
     |        |ім'я, по     |          |      |цієї   |окремо)  |
     |        |батькові     |          |      |особи  |         |
     |        |фізичної     |          |      |       |         |
     |        |особи        |          |      |       |         |
  ---+--------+-------------+----------+------+-------+---------+----------
   1 |    2   |      3      |     4    |   5  |   6   |    7    |     8
  -------------------------------------------------------------------------

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 квітня 1999 р. за N 265/3558

Затверджено
Наказ МВС України 11.01.99 N 17

Умови і правила
провадження діяльності з відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток
і штампів

1. Ці Умови і правила провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів (далі - Умови і правила) розроблені відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 1992 р. N 576 "Про затвердження Положення про дозвільну систему".

2. ГУМВС України в Криму, м.Києві та Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі при отриманні заяв на видачу дозволів на здійснення діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів перевіряють документальні матеріали і умови, створені та виконані заявником і потрібні для видачі дозволу, а саме:

а) наявність погоджених з МВС України та іншими міністерствами і відомствами, узгодження з якими передбачено законодавством України, умов, потрібних для відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів.

б) відомості про осіб, відповідальних за відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також про громадян, які безпосередньо виконують ці роботи.

в) придатність приміщень для відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів.

2.1. Укладання трудового договору на виконання робіт, пов'язаних з виготовленням, придбанням, зберіганням, обліком, охороною, перевезенням, використанням печаток і штампів, згідно з вимогами Положення про дозвільну систему, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 1992 р. N 576, провадиться за погодженням з органами міліції. Для цього до органів внутрішніх справ на кожного громадянина надаються:

- особовий листок з обліку кадрів;

- фотокартка 45 х 55 мм;

- висновок (довідку) медичної установи (лікувальнокваліфікаційної комісії), який свідчить про те, що така особа, громадяни за станом здоров'я може здійснювати вказану роботу;

- платіжне доручення або квитанція про оплату послуг, пов'язаних з оформленням документів щодо надання згоди на укладання трудових договорів. Такі документи надаються в усіх випадках, якщо інше не передбачено законом.

2.2. Комісією в складі представників органів внутрішніх справ (дозвільної системи, пожежного нагляду і Державної служби охорони) та інших міністерств і відомств, до повноважень і компетенції яких законодавством України віднесено таке право (архітектурного, санітарного нагляду тощо) визначається придатність приміщень для відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, з урахуванням таких вимог:

штемпельно-граверні майстерні (з виготовлення печаток і штампів) повинні розміщуватися в ізольованих, окремих приміщеннях, кімнатах, обладнання яких забезпечує режимні правила функціонування, схоронність обладнання, сировини та готових виробів. Такі приміщення обладнуються охоронно-пожежною сигналізацією, з підключенням сигналу до пульту на посту охорони або на пульт централізованого нагляду підрозділів Державної служби охорони при МВС України. На вікнах перших поверхів встановлюються грати, які слід відчиняти зсередини. Грати на вікна виготовляються зі сталевих прутків діаметром не менше 15 мм, які зварюють в місці перетину так, щоб створити вічко розміром не більше 150 х 150 мм.

Вхідні двері майстерень (дільниць), цехів слід виготовити з дерев'яних дошок завтовшки щонайменше 40 мм, обладнати надійними запорами (не менше двох внутрішніх замків) чи шифрозамками, оббити з обох боків оцинкованим покрівельним залізом по азбесту, з загнутими кінцями листа на торець дверей, або виготовити з металу. На дверях вивішується об'ява з текстом: "Вхід сторонніх осіб обмежений".

3. Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади, підприємства, установи, організації, господарські об'єднання, громадяни, які мають дозвіл на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, за погодженням з територіальними органами внутрішніх справ можуть відкривати пункти приймання замовлень і видавання готової продукції, які повинні розміщуватися в ізольованих окремих приміщеннях, кімнатах, що забезпечують схоронність замовлень та виготовленої продукції.

Дані про кожний пункт приймання замовлень і видавання готової продукції із зазначенням адреси місцезнаходження слід вписувати в дозвіл на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів.

4. Після закінчення робочого дня приміщення штемпельно-граверних майстерень, пунктів приймання замовлень і видавання готової продукції негайно зачиняються і опечатуються.

5. Дозвіл не видається за відсутності зазначених умов здійснення діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, та за наявності щодо особи, відповідальної за здійснення діяльності, а також громадян, які безпосередньо виконують ці роботи:

а) висновку (довідки) медичної установи (лікувально-кваліфікаційної комісії), який свідчить про те, що така особа, громадяни за станом здоров'я не можуть здійснювати вказану роботу;

б) доведених даних про систематичні порушення такими особами громадського порядку, зловживання спиртними напоями та наркотичними речовинами;

в) пред'явленого обвинувачення про вчинення злочину, а також віддання до суду;

г) непогашеної судимості за умисні злочини;

г') вироку суду про заборону займатися зазначеною діяльністю;

д) позбавлення дозволу на вказані види діяльності.

6. При здійсненні діяльності згідно з отриманим дозволом міністерства та інші центральні органи виконавчої влади, підприємства, установи, організації, господарські об'єднання, суб'єкти підприємницької діяльності, громадяни-підприємці мають дотримуватися таких правил:

штемпельно-граверні майстерні та дільниці приймають від міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємницької діяльності та громадян замовлення на виготовлення печаток, у тому числі із зображенням Державного Герба України, простих трикутних печаток, металевих печаток для посвідчень, спеціальних перепусток, металевих гербових печаток, кутових (бланкових) штампів, а також штампів "Сплачено", "Погашено", "Депоновано" та інших, із зазначенням в печатках і штампах назв міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємницької діяльності та громадян, якими засвідчуються документи, з обов'язковим додаванням до листів і заяв зразків (ескізів) печаток і штампів та дозволів органів внутрішніх справ на їх виготовлення. Ескізи слід виконати чітко та розбірливо, примірники з виправленнями в роботу не приймаються.

Всі інші штампи та вироби: пломбіратори, факсиміле, штемпелі, бракерувальні штампи і тавра, металеві печатки для опечатування шаф, штампи бірок на продукцію із зазначенням відправника вантажу, штампи для вхідної та вихідної пошти, інвентарні штампи для бібліотек тощо виготовляються штемпельно-граверними майстернями (дільницями) без дозволів органів внутрішніх справ, але обов'язково за клопотаннями, підписаними керівниками підприємств, установ і організацій, для яких призначаються ці вироби.

Замовлення на виготовлення печаток і штампів здаються в стіл приймання замовлень і видавання готових виробів, працівники якого ретельно перевіряють подані замовниками документи.

Прийняті замовлення реєструються в книзі обліку та реєстрації замовлень на виготовлення печаток і штампів (додаток). Книга до її заповнення повинна бути пронумерована, прошита і скріплена печаткою органу внутрішніх справ з відбитком "Дозвільна система". На всіх документах, одержаних від замовника, зазначається номер замовлення.

Виготовлені печатки і штампи видаються замовникам після пред'явлення ними паспорта та доручення, яке при отриманні замовлення засвідчується виготовленою печаткою.

У книзі реєстрації замовлень замовник розписується і зазначає серію, номер паспорта, дату і орган внутрішніх справ, що його видав. Після цього робляться відбитки печаток і штампів.

Документи, на підставі яких були виготовлені печатки і штампи, зберігаються в штемпельно-граверній майстерні (дільниці) підшитими в хронологічному порядку в спеціальній справі. Строк зберігання таких документів - два роки.

Виготовлені печатки і штампи в штемпельно-граверній майстерні (дільниці) зберігаються в залізних ящиках (шафах).

Браковані печатки і штампи (виробничий брак) розрізаються на дрібні частини або спалюються, при цьому вироби із металу обпилюються двома перехресними лініями і знищуються в тижневий строк від дня виявленого браку.

Про знищення бракованих виробів (заготовок) складається акт з відбитками знищених печаток і штампів, який зберігається в штемпельно-граверній майстерні протягом одного року.

Знищення виробничого браку здійснюється комісією, призначеною керівником штемпельно-граверної майстерні.

Не одержані замовником печатки і штампи зберігаються впродовж трьох місяців від дня виготовлення, після чого знищуються в установленому порядку за присутності працівника органів внутрішніх справ.

Про знищення не одержаних замовником печаток і штампів надсилається повідомлення в орган внутрішніх справ, який видав дозвіл на їх виготовлення, і замовникові.

Книги обліку з реєстрації та оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів зберігаються в штемпельно-граверній майстерні протягом трьох років, після чого знищуються зі складанням відповідного акта про знищення.

Перший заступник начальника ГУАСМ МВС України В.О.Жук

Додаток
до Умов і правил провадження діяльності
з відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень,
виготовлення печаток і штампів

Книга
обліку та реєстрації замовлень на виготовлення печаток
і штампів

_____________________________________________________________
(назва організації, її адреса, номер дозволу)

----------------------------------------------------------------------------
 N |N     |Назва  |Дата і |Назва  |Кількість|Відбиток|N до-     |Розписка в
з/п|замов-|органі-|номер  |органу |печаток і|готових |ручення,  |одержанні
   |лення |зації -|дозволу|внутрі-|штампів, |виробів |дата,     |виготовле-
   |      |замов- |органу |шніх   |що виго- |        |серія і   |них печаток
   |      |ника,  |внутрі-|справ, |товляють-|        |номер     |і штампів
   |      |П.I.Б. |шніх   |що ви- |ся       |        |паспорта, |
   |      |грома- |справ  |дав    |         |        |ким і коли|
   |      |дянина |       |дозвіл |         |        |виданий   |
---+------+-------+-------+-------+---------+--------+----------+-----------
 1 |   2  |   3   |   4   |   5   |    6    |    7   |    8     |     9
----------------------------------------------------------------------------