ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

НАКАЗ
від 08.04.99 N 191
м.Київ

( Наказ скасовано на підставі Наказу
Державної податкової адміністрації України
N 512 від 21.12.2001 )

Щодо затвердження Положення про порядок видачі довідки
з ідентифікаційним номером Державного реєстру фізичних
осіб

У зв'язку із затримкою виготовлення та видачі карток фізичних осіб платників податків та з метою наведення належного порядку видачі довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про порядок видачі довідки з ідентифікаційним номером Державного реєстру фізичних осіб (додається).

2. Начальнику управління справами Коваленку В.В. у 10-денний термін забезпечити тиражування наказу та надсилання держаним податковим адміністраціям в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Россоловського В.М.

Голова М.Я.Азаров

Затверджено
наказом ДПА України
від 08.04.99 N 191

Положення
про порядок видачі довідки з ідентифікаційним номером
Державного реєстру фізичних осіб

1. Загальні положення

Відповідно до ст. 5 Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів" Державна податкова адміністрація України надає фізичній особі-платнику податків ідентифікаційний номер і видає картку фізичної особи-платника податків.

Цим Положенням встановлюється форма довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (далі - довідки) (додаток 1) та порядок її видачі.

1.1. На виконання Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів", постанови Кабінету Міністрів України від 31 травня 1995 року N 382 "Про затвердження плану заходів щодо впровадження з 1 січня 1996 року Державного реєстру фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів" та постанови Кабінету Міністрів України від 6 листопада 1997 року N 1232 "Про заходи щодо запровадження ідентифікаційних номерів фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів" розроблено та тимчасово запроваджується Положення про порядок видачі довідки з ідентифікаційним номером Державного реєстру фізичних осіб.

1.2. Використання ідентифікаційних номерів обов'язкове для громадян:

які постійно проживають в Україні, мають об'єкти оподаткування і зобов'язані сплачувати податки та інші обов'язкові платежі;

які не мають постійного місця проживання в Україні, але відповідно до Декрету Кабінету Міністрів України "Про прибутковий податок з громадян" зобов'язані сплачувати податки в Україні; які відкривають рахунки в установах банків;

дані про яких використовуються в інших інформаційних системах України.

1.3. Видача довідки про присвоєння ідентифікаційного номера здійснюється державними податковими органами України в двотижневий термін від дня подання облікової картки фізичної особи-платника податків та інших обов'язкових платежів (форма N 1 ДР) на підставі відомостей Державного реєстру фізичних осіб за місцем постійного проживання.

1.4. Довідка про присвоєння ідентифікаційного номера видається українською мовою.

2. Порядок видачі довідки про присвоєння
ідентифікаційного номера

2.1. Видача довідки про присвоєння ідентифікаційного номера здійснюється особисто громадянину, який подавав дані на реєстрацію до Державного реєстру фізичних осіб, або особі, яка отримала на це відповідно оформлене доручення на отримання довідки.

2.2. Для отримання довідки про присвоєння ідентифікаційного номера громадянин України пред'являє паспорт громадянина України.

2.3. Довірені особи, опікуни, піклувальники та інші законні уповноважені представники пред'являють особистий паспорт громадянина України, паспорт особи, на користь якої здійснюється видача довідки про присвоєння ідентифікаційного номера та документ, що підтверджує надані повноваження.

2.4. У виняткових випадках (хвороба, відпустка, відрядження, місцезнаходження в іншому регіоні країни тощо) за бажанням громадянина можлива видача довідки про присвоєння ідентифікаційного номера довіреній особі за нотаріально завіреним дорученням та за наявності паспортів або ксерокопії (з чітким зображенням) паспорта особи, на користь якої здійснюється видача довідки про присвоєння ідентифікаційного номера.

2.5. Довідки неповнолітнім громадянам, незалежно від їх віку, видаються одному з батьків при наявності свідоцтва про народження дитини та особистого паспорта громадянина України одного з батьків, в якому зареєстрована дитина.

2.6. Видача довідки про присвоєння ідентифікаційного номера іноземним громадянам здійснюється після виконання вимог "Правил в'їзду іноземців в Україну, їх виїзду з України і транзитного проїзду через її територію", затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 1995 року N 1074.

2.7. Іноземні громадяни реєструються і отримують довідку про присвоєння ідентифікаційного номера в державних податкових адміністраціях Автономної Республіки Крим, областей, мм. Києва та Севастополя, або в міських державних податкових інспекціях при пред'явленні паспорта. Довірені особи та інші законні уповноваженні представники пред'являють особистий паспорт громадянина України, паспорт особи або ксерокопію документа, що підтверджує фізичну особу, з даними про місце народження, місце проживання, дати народження, з чітким зображенням даних документа, що посвідчує фізичну особу, на користь якої здійснюється видача довідки про присвоєння ідентифікаційного номера та нотаріально завірене доручення на отримання довідки.

2.8. При видачі довідки про присвоєння ідентифікаційного номера працівник органів державної податкової служби:

пересвідчується згідно з пред'явленим паспортом громадянина України в особі громадянина, який отримує довідку;

звіряє інформацію Державного реєстру фізичних осіб з паспортними даними фізичної особи, якій присвоєно ідентифікаційний номер;

у разі виявлення розбіжностей в даних прізвища, ім'я, по батькові, або адресних даних до бази даних Державного реєстру фізичних осіб заносяться правильні дані і довідка видається;

якщо виявлено розбіжності в даті народження, формуються дані на переприсвоєння номера і довідка не видається.

2.9. Видача довідки про присвоєння ідентифікаційного номера реєструється в журналі за формою згідно з додатком 2.

2.10. При відновленні втрачених або зіпсованих довідок про присвоєння ідентифікаційного номера громадянам видається дублікат.

2.10.1. До втрачених та зіпсованих відносяться довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, які загублені, викрадені, пошкоджені тощо.

2.10.2. Видача дубліката довідки про присвоєння ідентифікаційного номера здійснюється державними податковими органами України за заявою власника про втрату оригіналу із зазначенням обставин втрати. На довідці про присвоєння ідентифікаційного номера, яка видається замість втраченої, друкується слово "Дублікат".

2.11. Облік довідок про присвоєння ідентифікаційного номера здійснюється в державних податкових органах за місцем їх видачі.

2.12. Пред'явлення ідентифікаційного номера у вигляді довідки про присвоєння ідентифікаційного номера потребує пред'явлення документа, що посвідчує особу.

Додаток 1
до Положення про порядок
видачі довідки з
ідентифікаційним номером
Державного реєстру фізичних
осіб

Довідка
про присвоєння ідентифікаційного номера

__________________________________________________________________________________
(назва податкового органу, що видав довідку)

повідомляє, що _____________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

одержав(ла) ідентифікаційний номер XXXXXXXXXX, наданий Державною податковою адміністрацією України, згідно даних, заповнених ним (нею) в обліковій картці. Дата занесення до Державного реєстру фізичних осіб ______________ Довідка видана для пред'явлення до органів державної реєстрації, установ банків та інших.

Примітка:

де: XXXXXXXXXX - десятизначне число з Державного реєстру фізичних осіб;

NNNNN - реєстраційний номер видачі довідки.

УВАГА! Довідка видається форматом А6.

Додаток 2
до Положення про порядок
видачі довідки з
ідентифікаційним номером
Державного реєстру фізичних
осіб

Журнал
видачі довідки про присвоєння ідентифікаційного номера

 ------------------------------------------------------------------------
 | N  | Дата |Реєстраційний|Ідентифікаційний|Підпис особи,|Підпис особи,|
 |п/п |видачі| номер видачі|   (особистий)  |      що     |  що видала  |
 |    |      |   довідки   |     номер      |   отримала  |   довідку   |
 |    |      |             |                |   довідку   |             |
 |----+------+-------------+----------------+-------------+-------------|
 | 1  |  2   |      3      |       4        |      5      |      6      |
 |----+------+-------------+----------------+-------------+-------------|
 ------------------------------------------------------------------------