МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО
от 12.03.99 г., N 03-303/450а
г.Киев

О порядке учета стоимости недостач и излишков материальных и товарных запасов

В Министерство финансов поступают запросы относительно порядка учета стоимости недостач и излишков материальных и товарных запасов при налогообложении прибыли предприятий.

В связи с этим Министерство финансов считает необходимым сообщить следующее.

Министерство финансов Украины приказом от 11.06.98 г. N 124, согласно пункту5.9 статьи 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" (далее - Закон), зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 03.07.98 г. под N 417/2857, утвердило Порядок ведения учета прироста (уменьшения) балансовой стоимости покупных товаров (кроме активов, подлежащих амортизации, ценных бумаг и деривативов), материалов, сырья (топлива), комплектующих изделий и полуфабрикатов на складах, в незавершенном производстве и остатках готовой продукции (в том числе малоценных предметов на складах) (далее - Порядок).

Для уточнения валовых расходов налогоплательщики обязаны вести учет прироста материальных ресурсов и составлять сведения о балансовой стоимости материальных ресурсов и товарных запасов (приложения N 1 и N 2 к Порядку).

В сведениях отражается балансовая стоимость всех материальных ресурсов и товарных запасов (кроме активов, подлежащих амортизации, - затрат на приобретение основных фондов, ценных бумаг и деривативов) независимо от того, куда они будут использованы в процессе хозяйственной деятельности.

Датой увеличения валовых расходов производства (оборота) считается дата, приходящаяся на налоговый период, в течение которого происходит какое-либо из событий, случившихся ранее:

- или дата списания денежных средств с балансовых счетов налогоплательщика на оплату товаров (работ, услуг), а в случае приобретения их за наличные - день их выдачи из кассы налогоплательщика;

- или дата оприходования налогоплательщиком товаров, а для работ (услуг)

- дата фактического получения налогоплательщиком результатов работ (услуг).

Если указанные товарные запасы и материальные ресурсы в отчетном периоде использованы с целью, не связанной с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг), то их балансовая стоимость вычитается из суммы, отраженной в графе "остаток на начало периода" соответствующих сведений, составленных по приложениям N 1 и N 2 к Порядку.

Материальные ресурсы и товарные запасы, по которым допущены недостачи или излишки, были при оплате или поступлении отнесены к составу валовых расходов и повлияли на балансовую стоимость материальных ресурсов на начало и конец отчетного периода, что приводит к необходимости уточнения валовых расходов.

В случаях недостач или излишков товарных запасов и материальных ресурсов сумма излишков прибавляется, а сумма недостачи вычитается из суммы, отраженной в графе "остаток на начало периода" соответствующих ведомостей, которые составляются по приложениям N 1 и N 2 к Порядку.

Министерство финансов считает, что изложенное следует довести до сведения налоговых инспекций.

Заместитель министра В. РЕГУРЕЦКИЙ