Наказ : Про затвердження форми акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкції з заповнення акта

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО ТА
ОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ I ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ
(ДЕРЖСПЕЦМОНОПОЛІЯ УКРАЇНИ)

НАКАЗ
від 01.02.99 N 15
м.Київ

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
25 березня 1999 р. за N 188/3481

( Рішення про державну реєстрацію Інструкції скасовано
на підставі Висновку Міністерства юстиції
N 16/48 від 22.08.2005 )

Про затвердження форми акта контрольної перевірки
суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної
торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і
тютюнових виробів та інструкції з заповнення акта

На підставі пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний Комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів" та з метою здійснення практичної діяльності з контролю у сфері виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форму акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкцію з заповнення акта (додаються).

2. Начальнику Головного управління державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєв Р.Г.) забезпечити ведення обліку бланків актів перевірок суб'єктів підприємництва та розробити й подати на затвердження порядок їх збереження, використання та списання.

3. Головному управлінню державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєву Р.Г.) забезпечити реєстрування цього наказу та інструкції з заповнення акта в Міністерстві юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Патоку А.Д.

Голова Комітету В.Я.Гончарук.

Затверджено
Наказ Держспецмонополії
України 01.02.99 N 15

Інструкція
з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів
підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та
реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

1. Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів ( далі - інструкція ) розроблена на підставі пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний Комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів".

2. Інструкція встановлює порядок заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів службовими особами Держспецмонополії України та її територіальних управлінь.

3. Бланки акта контрольної перевірки (далі - акт) виготовляються друкарським способом. Ведення обліку бланків актів, нумерація, їх збереження, використання та списання покладено на Управління контролю за оптовою і роздрібною торгівлею та рекламою спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

4. Акт застосовується для здійснення контрольних перевірок суб'єктів підприємництва всіх форм власності, які здійснюють діяльність у сфері виробництва, оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

5. Акт складається у трьох примірниках:

оригінал та один примірник акта залишається у перевіряльників;

другий примірник акта передається під підпис представнику суб'єкта підприємництва.

6. В акті зазначається:

місцезнаходження суб'єкта підприємництва, де проводиться контрольна перевірка (місто, район, населений пункт), та дата складання акта;

посада, прізвище та ініціали службових осіб Держспецмонополії України або її територіальних управлінь, що здійснюють контрольну перевірку, з зазначенням номера службового посвідчення, дати його видачі;

посада, прізвище та ініціали спеціалістів інших установ і організацій, залучених до перевірки;

термін проведення перевірки (дата та час початку і кінця перевірки);

найменування суб'єкта підприємницької діяльності, його місцезнаходження, телефон, прізвище та ініціали керівника або прізвище та ініціали громадянина-підприємця, реєстраційний номер ліцензії, дата видачі, термін дії та найменування органу, що її видав;

посада, прізвище, ім'я та по батькові представників суб'єкта підприємництва, у присутності яких проводиться контрольна перевірка;

опис результатів перевірки додержання вимог чинного законодавства із зазначенням порушень нормативних документів (з посиланням на конкретні пункти). У разі потреби заповнюється вкладений аркуш, де проставляється номер і дата складання акта, до якого він додається і є його невід'ємною частиною.

7. Оригінал акта та його копії підписуються:

службовими особами, які уповноважені здійснювати перевірку;

особами, що брали участь у перевірці (у разі залучення спеціалістів інших установ і організацій при розгляді питань, що належать до їх компетенції);

особами, у присутності яких проведено перевірку, які ознайомлені.

Поряд з підписами осіб зазначається їх прізвище та ініціали.

8. При відмові дати пояснення чи підписати акт вказуються прізвища, ім'я, по батькові, посади осіб, що ознайомлені з актом і від його підписання відмовилися. У разі незгоди керівника суб'єкта підприємницької діяльності із порушеннями, зазначеними в акті, суб'єкту підприємництва надається право зробити пояснення (додаток 3) по суті встановлених перевіркою порушень. У поясненні обов'язково зазначаються номер та дата складання акта, прізвище та ініціали, посада та особистий підпис.

9. Для усунення виявлених недоліків за результатами перевірки робиться припис керівнику суб'єкта підприємництва або громадянину - підприємцю із зазначенням його прізвища та ініціалів. Про виконання припису в указаний термін він письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповідає Держспецмонополії України та органу, що брав участь у перевірці, назва, адреса і телефон якого зазначені в акті.

10. Відмітки про виконання припису заповнюються на першому примірнику, де зазначається:

реєстраційний номер та дата вхідних документів суб'єкта підприємництва щодо усунення недоліків;

посада службової особи, на яку покладено контроль за виконанням припису, та її підпис;

посада, підпис керівника структурного підрозділу, яким знято цей акт з контролю, та дата зняття з контролю.

Після отримання листа від суб'єкта підприємництва про усунення виявлених перевіркою порушень може провадитись повторна перевірка щодо виконання припису.

11. Під час проведення перевірки складаються таблиці встановленої форми.

11.1. У формі виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України (додаток 1), зазначається:

порядковий номер;

найменування товару;

одиниця виміру;

виробник;

дата виготовлення;

прибутковий документ;

одержано товарів (кількість);

ціна за одиницю (грн.);

перевірено товарів (кількість);

знято з реалізації (кількість/сума.).

11.2. У формі результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини (додаток 2), зазначається:

порядковий номер;

найменування тютюнових виробів або тютюнової сировини;

одиниця виміру;

дата виготовлення;

сертифікат відповідності;

номер нормативного документа (ДСТУ, ТУ);

перевірено (кількість/сума);

не відповідає вимогам нормативних документів (кількість/сума);

примітка (додаткові дані, що виникли під час перевірки).

12. Всі додатки є невід'ємною частиною акта та додаються до нього незалежно від їх використання.

13. Контроль за дотриманням вимог цієї інструкції здійснює Держспецмонополія України.

Начальник Управління контролю за оптовою
і роздрібною торгівлею та рекламою спирту,
алкогольних напоїв і тютюнових виробів В.П.Мельник.

_____________________________________________________________________________________________________________ Управління

Адреса:

Тел:

_____________________________________________________________________________________________________________________

Затверджено
Наказ Держспецмонополії України
1 лютого 1999 р. N 15

Акт
контрольної перевірки N___

______________________________________________
(місто, район, населений пункт)

_________________________
(дата складання акта)

Посадовою(ими) особою(ами) _____________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали, номер службового посвідчення,
дата його видачі, номер та дата видачі направлення на перевірку)

з __________________________________________ до _________________________________________

(час, дата)

______________________________________________________________________________________________________________________

(назва суб'єкта підприємницької діяльності, юридична адреса, адреса, телефон та прізвище, ініціали керівника

______________________________________________________________________________________________________________________

або прізвище, ініціали громадянина-підприємця, номер, дата видачі ліцензії, назва органу, що його видав)

______________________________________________________________________________________________________________________

у присутності представника(ів) суб'єкта підприємництва ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

проведено контрольну перевірку додержання вимог чинного законодавства.

Перевіркою встановлено:

________________________________________________________________________________________________________________________

(результати перевірки з зазначенням виявлених порушень та обов'язковим посиланням на нормативно-правові документи)

_______________________________________________________________________________________________________________________

(Див.вкладений аркуш N_________ до акта від "___"_________________ р. N ___________)

Вкладений аркуш N__________ до акта від "___"____________________ р. N____________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(див. на звороті)

Продовження вкладеного аркуша N_____

_______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(див. вкладений аркуш N___ до акта від "___"___________ р. N____)

До акта додаються _______ вкладених аркушів, пояснення особи, яка допустила порушення, інші документи: __________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Акт складено в _____________ примірниках.

Службова(і) особа(и), яка(і)проводила(и) перевірку _______________________________

(підпис, його розшифрування)

_______________________________
_________________________________

Особи, які брали участь у перевірці

__________________________________

(підпис, його розшифрування)
_________________________________
_________________________________

Особи, в присутності яких проведено перевірку, з актом ознайомлені

_________________________________

(підпис, його розшифрування)
_________________________________
_________________________________

З актом ознайомлені. Другий примірник одержали для вручення керівникові суб'єкта підприємництва

________________________________

(підпис, його розшифрування)
________________________________
________________________________

Припис керівнику суб'єкта підприємництва

_______________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта підприємництва)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Про виконання цього припису письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповісти ________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу Держспецмонополії України, його адреса, телефон)

до "___" _____________ ____ р.

Відмітки про виконання припису

(заповнюються на першому примірнику):

Лист суб'єкта підприємництва ____________________________________________________________________________________________

(номер, дата)

Повторна перевірка (у разі потреби) ________________________________________________________________________________________

(номер і дата акта)

Службова особа, на яку покладено контроль за виконанням припису ____________________________________________________________

(посада, підпис, його розшифрування)

З контролю знято керівником структурного підрозділу ________________________________________________________________________

(посада, підпис, його розшифрування)

"___" _____________ ____ р.

Додаток 1
до акта контрольної перевірки N ___

Форма виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і
тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного
законодавства України

-----------------------------------------------------------------------------
 N |Найме- |Одиниця|Ви -|Дата |Прибут-  |Одер-|Ціна  |Переві-|Знято з реалі-|
з/п|нува-  |виміру |роб-|виго-|ковий    |жано |за    |рено   |зації товарів |
   |ння    |       |ник |тов- |документ |това-|одини-|товарів|--------------|
   |товару |       |    |лен- |(назва,N,|рів  |цю    |       |кількість|сума|
   |       |       |    |ня   |дата)    |     |(грн.)|       || (грн.) |    |
---+-------+-------+----+-----+---------+-----+------+-------+---------+----|
 1 |   2   |   3   |  4 |  5  |    6    |  7  |   8  |    9  |    10   | 11 |
---+-------+-------+----+-----+---------+-----+------+-------+---------+----|
___|_______|_______|____|_____|_________|_____|______|_______|_________|____|
___|_______|_______|____|_____|_________|_____|______|_______|_________|____|
___|_______|_______|____|_____|_________|_____|______|_______|_________|____|
___|_______|_______|____|_____|_________|_____|______|_______|_________|____|

Додаток 2
до акта контрольної перевірки N __

Форма результатів перевірки тютюнових виробів
і тютюнової сировини

------------------------------------------------------------------------------
 N |Найменування |Одиниця|Дата |Сертифі-|   N     |Переві-|Не відповідає|При-|
з/п|тютюнових ви-|виміру |виго-|кат від-|норматив-|рено   |вимогам нор- |міт-|
   |робів або тю-|       |тов- |повідно-|ного     |       |мативних     |ка  |
   |тюнової сиро-|       |лення|сті     |документа|       |документів   |    |
   |вини         |       |     |        |         |       |             |    |
---+-------------+-------+-----+--------+---------+-------+-------------+----|
 1 |     2       |  3    |  4  |  5     |   6     |  7    |     8       |  9 |
---+-------------+-------+-----+--------+---------+-------+-------------+----|
___|_____________|_______|_____|________|_________|_______|_____________|____|
___|_____________|_______|_____|________|_________|_______|_____________|____|
___|_____________|_______|_____|________|_________|_______|_____________|____|
___|_____________|_______|_____|________|_________|_______|_____________|____|
___|_____________|_______|_____|________|_________|_______|_____________|____|
___|_____________|_______|_____|________|_________|_______|_____________|____|

Додаток 3
до акта контрольної перевірки N___

Пояснення

До акта N_____ від "___"_______________ р.

Я, ____________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

Посада ________________________________________________________________________________________________________________

По суті встановлених перевіркою порушень даю такі пояснення:

_______________________________________________________________________________________________________________________

Підпис _________________ /__________________/