МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ
16 мая 1996 г. N 99
г.Киев

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
12 июня 1996 года N 293/1318

(Приказ утратил силу с 01.01.2015 г. на основании Приказа
Министерства финансов Украины
N 987 от 30.09.2014)

Об утверждении Инструкции о
порядке регистрации выданных,
возвращенных и использованных
доверенностей на получение
ценностей

В соответствии с Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 27 февраля 1993 г. N 147, ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Инструкцию о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей (прилагается).

Заместитель Министра А. ЛИТВИН

Утверждено
приказом Министерства финансов Украины
от 16 мая 1996 г. N 99

Инструкция
о порядке регистрации выданных
возвращенных и использованных
доверенностей на получение
ценностей

1. Сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги (далее - ценности) отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей.

2. Бланки доверенностей (приложение N 1 ) являются документами строгой отчетности, требующими:

их изготовления с печатной нумерацией в соответствии с Правилами изготовления бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 25 ноября 1993 г. N 98, Службы безопасности Украины от 15 ноября 1993 г. N 118, Министерства внутренних дел Украины от 24 ноября 1993 года N 740;

учета их получения, хранения и использования как бланков строгой отчетности;

пронумерования, прошнурования и скрепления печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия журнала регистрации доверенностей (приложение N 2);

выдачи бланков и журналов лицу, на которое возложены обязанности по регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей, по расходной накладной;

контроля за своевременным представлением документов (актов, накладных, ордеров и т.д.), свидетельствующих об использовании доверенностей, или неиспользованных доверенностей;

списания использованных бланков доверенностей по акту.

3. Доверенность на получение ценностей выдается только должностным лицам, работающим на данном предприятии, в организации, учреждении (далее - предприятие). Доверенность лицам, не работающим на данном предприятии, может быть выдана с разрешения руководителя предприятия, если предприятие, где работает данное лицо, выдало ему доверенность на получение этих ценностей и такого же количества с этого предприятия.

4. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия или их заместителями и лицами, которые на это уполномочены руководителем предприятия. В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, доверенность на получение ценностей подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или их заместителями и лицами, или на это уполномоченными. Руководителем предприятия утверждается перечень должностей, занятие которых предоставляет соответствующим работникам право подписывать доверенность на получение ценностей, и назначается лицо, осуществляющее выписку и регистрацию выданных, возвращенных и использованных доверенностей.

5. Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому документу, заменяющему их, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей. В случае, когда доверенное лицо должно получать необходимые ценности в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другом документам, заменяющим их, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если ценности должны быть получены на разных складах.

При выписывании доверенности перечень ценностей, которые надлежит получить по ней (графа "Наименование ценностей" в бланке доверенности), приводится обязательно с указанием названия и количества ценностей для получения, независимо от того, есть ли такие сведения в документах на отпуск (наряде, счете, договоре, заказе, соглашении и т.д.) ценностей. До выдачи доверенности лица инструктируются о порядке и сроках использования и отчете об использовании доверенности или возвращения не использованной доверенности.

6. Запрещается выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены, не имеют образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

7. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому документу, заменяющему их, на основании которого выдана доверенность, однако не более чем на 10 дней.

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизовано-кольцевыми перевозками, допускается выдавать на календарный месяц.

8. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданной ему доверенности, срок действия которой еще не истек, доверенность у такого лица изымается. В случае аннулирования доверенности, по которой получаются ценности частями или расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми подвозками, предприятие, выдавшее доверенность, немедленно уведомляет поставщика об аннулировании соответствующей доверенности. С момента получения такого уведомления отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированными доверенностям ответственность несет поставщик, а расходы от этого возмещаются в установленном порядке.

9. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, представить работнику предприятия, которое осуществляет выписку и регистрацию доверенностей, документ о получении им ценностей и их сдаче на склад (кладовую) или материально ответственному лицу. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены работнику предприятия, который осуществляет выписку и регистрацию доверенностей, не позднее следующего дня после окончания срока действия доверенности.

Об использовании доверенности или возвращении неиспользованной доверенности в журнале регистрации доверенностей делается отметка о номерах документов (накладных, актов и т.д.) на полученные ценности или о дате возвращения доверенности. Возвращенные неиспользованные доверенности гасятся надписью "не использована" и хранятся в течение срока, установленного для сохранения первичных документов.

10. Лицам, которые не отчитались об использовании доверенности или не возвратили неиспользованную доверенность, срок действия которой окончился, новая доверенность не выдается.

11. Запрещается отпускать ценности в случаях:

а) представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами;

б) представления доверенности, которая имеет исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;

в) отсутствия у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или другого документа, удостоверяющего доверенное лицо;

г) окончания срока действия доверенности;

д) получения уведомления предприятия - получателя ценностей об аннулировании доверенности.

12. Доверенность, независимо от срока ее действия, остается у поставщика при первом отпуске ценностей. В случае отпуска ценности частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки-сдачи или другой аналогичный документ) с отметкой на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или документа, заменяющего ее) передается получателю ценностей, а второй прилагается к оставленной у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для проведения расчетов с получателем.

После окончания отпуска ценностей службы, осуществлявшие их отпуск, сдают доверенность вместе с документами на отпуск последней партии ценностей работникам. На которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.

При централизованно-кольцевых перевозках ценностей предприятиям их отпуск поставщиками может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия или других лиц, которые уполномочены подписывать доверенности, уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, которое будет принимать ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т.д.) свою подпись о получении ценностей

13. Бланки доверенностей, хранящиеся на предприятии, отображаются на основании платежно-приходных документов по стоимости, составляющейся из расходов на их изготовление (приобретением и доставку, по дебету счета 05 "Материалы" субсчет 3 "Другие материалы". Одновременно на внебалансовый счет 004 зачисляется стоимость указанных бланков, исходя из цены за 1 бланк не менее 0,1 минимального размера заработной платы. В аналитическом учете приводятся данные помосту хранения, нумерации, количество стоимости таких бланков.

Передача бланков доверенностей с места хранения лицу, которое назначено для выписки и регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей, проводится по документам на отпуск ценностей (требование, накладная и т.д.) из мест хранения и отображается в аналитическом учете оборотами на счетах 05 субсчет 3 и 004

На основании утвержденного руководителем акта о списании бланков доверенностей (приложение N 3) с указанием их нумерации и количества, составляющегося не реже одного раза в квартал, стоимость использованных бланков списывается со счета 05 субсчет 3 в корреспонденции со счетами учета расходов, связанных с управлением производством, и одновременною счета 004.

14. Ответственность за соблюдение поставщиком установленной порядка отпуска по доверенности ценностей возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Ответственность за своевременное и полное оприходование полученных по выданным доверенностям ценностей возлагается на должностных лиц, которым предоставлено право подписывать доверенности, а также на лицо, которое назначено для выписки и регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей.

15. Инструкция вступает в силу с 1 октября 1996 года.

Управление методологии бухгалтерского учета

Приложение N 1

Доверенность __________________ N 000000
серия

Дата выдачи _______________ 199__ г.

Выдано

______________________________________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия,имя и отчество)

Документ, удостоверяющий личность ______________________________________________________________________________________

серия ________ N _____________ от ________________________ 199 __ г.

Выдан ________________________________________________________________________________________________________________

(кем выдан документ)

На получение от ________________________________________________________________________________________________________

(наименование организации поставщика)

ценностей по __________________________________________________________________________________________________________

(N и дата наряда)

Оборотная сторона формы N М-2

Перечень ценностей, которые надлежит получить:

 +---------------------------------------------------------------+
 ¦ N ¦     Наименование ценностей  ¦    Единица   ¦  Количество  ¦
 ¦п/п¦                             ¦   измерения  ¦  (прописью)  ¦
 +---+-----------------------------+--------------+--------------¦
 ¦   ¦                             ¦              ¦              ¦
 +---+-----------------------------+--------------+--------------¦
 ¦   ¦                             ¦              ¦              ¦
 +---------------------------------------------------------------+

Подпись ________________________________________ удостоверяю

(образец подписи лица, получившего доверенность)

Руководитель предприятия

Главный бухгалтер

Место печати

Приложение N 2

По данному образцу печатать все страницы журнала

 +---------------------------------------------------------------------+
 ¦ N  ¦Дата¦ Срок ¦Должность¦Наименова- ¦N и дата¦Расписка¦Отметка об  ¦
 ¦до- ¦вы- ¦дейст-¦и фамилия¦ние постав-¦контрак-¦лица,   ¦использова- ¦
 ¦ве- ¦да- ¦ вия  ¦лица, ко-¦щика       ¦та,наря-¦получив-¦нии доверен-¦
 ¦рен-¦чи- ¦дове- ¦торому   ¦           ¦да, сче-¦шего    ¦ности (N и  ¦
 ¦нос-¦    ¦ рен- ¦выдана   ¦           ¦та, с	пе-¦доверен-¦дата доку-  ¦
 ¦ти- ¦    ¦ности ¦доверен- ¦           ¦цифика- ¦ность   ¦мента)      ¦
 ¦    ¦    ¦      ¦ность    ¦           ¦ции и   ¦        ¦            ¦
 ¦    ¦    ¦      ¦         ¦           ¦другого ¦        ¦            ¦
 ¦    ¦    ¦      ¦         ¦           ¦докумен-¦        ¦            ¦
 ¦    ¦    ¦      ¦         ¦           ¦та или  ¦        ¦            ¦
 ¦    ¦    ¦      ¦         ¦           ¦уведом- ¦        ¦            ¦
 ¦    ¦    ¦      ¦         ¦           ¦ления   ¦        ¦            ¦
 +----+----+------+---------+-----------+--------+--------+------------¦
 ¦ 1  ¦ 2  ¦  3   ¦    4    ¦     5     ¦   6    ¦   7    ¦     8      ¦
 +---------------------------------------------------------------------+

Образец обложки

____________________
предприятие
идентификационный
код ЕГРПОУ ________

Типовая форма N М-3
Код по УКУД ______

Журнал регистрации доверенностей

за ___________199___ г.

Приложение N 3

Типовая форма N М-2а

________________________
(предприятие, организация)
Идентификационный
код ЕГРПОУ ____________

Утверждаю

Руководитель предприятия

______________________
(подпись)

_____________________
(дата)

Акт
списания бланков доверенностей
по__________________________
(наименование предприятия)

____________________________
(дата)

____________________________
(место составления)

Комиссия в составе _________________________________________________________________________________________________________(должность,фамилия,имя,отчество членов комиссии)

провели проверку выданных бланков доверенностей за период с _________ по ______________. Согласно журналу регистрации доверенностей установлено:

 +---------------------------------------------------------------------+
 ¦ N ¦   Всего выдано      ¦                  Из них                   ¦
 ¦п/п+---------------------+-------------------------------------------¦
 ¦   ¦Серия¦С номера¦ Коли-¦ использованные     ¦   возвращенные как   ¦
 ¦   ¦     ¦по номер¦чество¦(полученные ценности¦   неиспользованные   ¦
 ¦   ¦     ¦        ¦      ¦и представленные    ¦                      ¦
 ¦   ¦     ¦        ¦      ¦     отчеты         ¦                      ¦
 ¦   ¦     ¦        ¦      +--------------------+----------------------¦
 ¦   ¦     ¦        ¦      ¦Серия¦Номер¦Колич-во¦Серия ¦Номер ¦Колич-во¦
 +---------------------------------------------------------------------+

Наличие возвращенных доверенностей и документов об использовании доверенностей проверено. Бланки доверенностей в количестве штук подлежат списанию из подотчета со стоимостью:

а) приобретения (изготовления)

б) номинальной

Подписи членов комиссии: ___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

Подпись лица, отвечающего за регистрацию доверенностей _______________________________________________________