МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ
от 21 ноября 1994 г. N 113/252

(Приказ отменен согласно приказа Минфина
№ 48/53 от 25.02.97 г.)

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
5 декабря 1994 года N 287/497

Порядок
ведения товарно-кассовой книги при расчетах
наличностью в сфере торговли, общественного
питания и услуг

Порядок разработан во исполнение Декрета Кабинета Министров Украины от 08.04.93 г. N 32-93 "О применении контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг", постановления Кабинета Министров Украины от 19.04.93 г. N 277 "Об обеспечении исполнения Декрета Кабинета Министров Украины "О применении контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" с учетом Концепции поэтапного производства и внедренияконтрольно-кассовых аппаратов на предприятиях торговли, общественного питания и сферы услуг, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 28.10.93 г. N 893, а также постановления Правительства от 19.01.94 г. N 14 "О сроках внедрения электронных контрольно-кассовых аппаратов на предприятиях сферы торговли, общественного питания и услуг".

1. Предприятия и организации всех форм собственности, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличность (далее - субъекты предпринимательской деятельности), должны производить расчеты с потребителями через надлежащим образом зарегистрированные контрольно-кассовые аппараты с обязательной выдачей потребителю кассового чека.

2. Без применения контрольно-кассовых аппаратов, с использованием товарно-кассовых книг осуществляются расчеты с потребителями также в отдельных специфических формах деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг по перечню, который утверждается Министерством экономики по согласованию с Министерством внешних экономических связей и Министерством финансов.

3. До наступления установленных Правительством Украины предельных сроков внедрения электронных контрольно-кассовых аппаратов (ЭККА), а также на период выхода из строя ЭККА или временного выключения электроэнергии, указанные субъекты предпринимательской деятельности осуществляют ее с использованием заверенной в финансовом органе товарно-кассовой книги.

4. Субъекты предпринимательской деятельности, которые пользуются правом осуществлять ее без контрольно-кассовых аппаратов в случаях, перечисленных в пунктах 2 и 3 настоящего Порядка, обеспечивают учет движения товаров и наличности в каждом отдельном магазине (обособленном отделе), столовой, кафе, ресторане, ателье, мастерской, пункте бытового обслуживания населения, киоске, павильоне, ларьке, транспортном средстве, лотке, других подобных единицах торговли, общественного питания и услуг (далее - хозяйственной единицы) с использованием товарно-кассовой книги (далее - книга) (форма ТК - 1, прилагается).

5. Книга составляется из товарно-кассовых отчетов (далее - отчет), размещенных на листе с обеих сторон. Субъекты предпринимательской деятельности, определенные в пункте 1, должны пронумеровать листы, прошнуровать книгу и вместе с сопроводительным письмом с просьбой об удостоверении представить ее в соответствующий финансовый орган местной государственной исполнительной власти по месту нахождения субъекта предпринимательской деятельности для заверения.

6. Одновременно для заверения книги в финансовом отделе местной государственной исполнительной власти представляются: устав, зарегистрированный в исполкоме районного (городского) Совета народных депутатов, или свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности; разрешение исполкома местного Совета народных депутатов на размещение хозяйственной единицы; договор аренды помещения (транспортного средства), в котором ведется торговля, общественное питание, предоставляются услуги; лицензии на право торговли отдельными товарами и предоставление услуг (если это предусмотрено действующим законодательством).

7. Если субъект предпринимательской деятельности осуществляет торговлю или предоставляет услуги потребителям с использованием собственного транспортного средства или арендует для этого конкретное транспортное средство, на титульном листе товарно-кассовой книги, которая представляется на удостоверение, делается надпись "Для реализации с использованием транспортного средства" и указывается марка автомобиля (мотоцикла) и его номерной знак.В случае аренды различных транспортных средств и невозможности указать соответствующие сведения о нем при заверении книги, такие данные заполняются материально ответственным лицом непосредственно в заголовке товарно-кассового отчета на каждый день выезда транспорта осуществления торговли, общественного питания и предоставления услуг.

8. После проверки документов, перечисленных в пункте 6, финансовый орган учитывает книгу в журнале учета товарно-кассовых книг с присвоением порядкового номера и заверяют подписью заведующего или его заместителя и гербовой печатью финансового отдела количество пронумерованных и прошнурованных листов в книге.

9. Новая книга после полного использования предыдущей заверяется финансовым органом в порядке, определенном пунктами 5-8 настоящего Порядка, с проведением проверки использования всех листов в предыдущей книге.

Запрещается заверение более одной книги на одну хозяйственную единицу.

При утрате книги в случае пожара, взрыва, аварии, похищении и др. заверение новой книги производится финансовым органом только при подтверждении таких фактов органами внутренних дел.

10. Руководитель субъекта предпринимательской деятельности выдает заверенную финорганом книгу материально ответственному лицу хозяйственной единицы под расписку. Начальные записи в книгу вносятся только на основании данных инвентаризации товаров и наличности в хозяйственной единицы.

11. Каждый лист отчета составляется из двух равных частей. Один из них (с горизонтальной разлиновкой) заполняется материально ответственным лицом как первый экземпляр и оставляется в книге. Другой (без горизонтальной разлиновки), который заполняется с лицевой и обратной сторон через копировальную бумагу, является отрывной частью листа и служит отчетом материально ответственного лица. Первые и вторые экземпляры отчета нумеруются одинаковыми номерами. Записи товарно-кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части отчета (листа) после строки остаток на начало дня

Предварительно лист сгибают по линии отрыва (отреза), подкладывают отрывную часть под неотрывную, которая остается в книге.

Для ведения записей на обороте отчета отрывной части листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линиям оборотной стороны неотрывной части листа.

Бланк отчета до конца операций за рабочий день не отрывается.

12. Материально ответственное лицо хозяйственной единицы ежедневно составляет и представляет бухгалтерии предприятия подписанный отчет, к которому прилагаются все документы, на основании которых составлен отчет. О приеме отчета и документов, прилагаемых к нему, работник бухгалтерии предприятия расписывается на неотрывной части отчета, которая остается прошнурованной в книге.

Руководитель предприятия может разрешить представление отчета один раз за два-три рабочих дня.

13. Отчет ведется в денежном выражении. Товары, которые поступают к хозяйственной единице, записываются в книгу сразу после их приема. Запрещается торговля товарами, не внесенными в книгу, а также оприходывание товаров, которые фактически не были получены. Записи о движении товаров осуществляются в ценах продажи.

Оприходывание товаров по стоимости производится на основании соот., откуда получены товары (накладные, фактуры и др.), а также реестров расчетов цен, актов инвентаризаций, переоценок, квитанций о принятии товаров на комиссию и др.

В отчет записывается каждый документ отдельно, с указанием даты и номера документа, продажной стоимости товаров. Не включать в отчет какие-либо документы или задерживать их на объекте запрещается.

Остатки товаров уменьшаются на основании соответствующих документов на сумму наличности от их продажи, передачи другим хозяйственным единицам и организациям, установленных недостач и др. и фиксируются записями в книге.

Основанием для записи движения наличности является выручка от продажи товаров, предоставления услуг, квитанции приходных кассовых ордеров, квитанции учреждений банков и предприятий связи.

14. Материально ответственные лица хозяйственной единицы обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу субъекта предпринимательской деятельности или по указанию руководителя субъекта предпринимательской деятельности - в кассы учреждений банков или предприятиям связи для перевода на расчетный счет субъекта предпринимательской деятельности с учетом требований действующего законодательства по наличному обороту.

15. При приеме отчетов материально ответственных лиц хозяйственных единиц бухгалтерия субъекта предпринимательской деятельности обязана в тот же день проверить правильность составления отчета, прилагаемых документов, определение остатков товаров и наличности.

Исправления ошибок в таксировке, подсчете и записях документов, выявленных проверкой, должны быть подтверждены подписями материально ответственных лиц с указанием даты исправления.

16. Книга находится в помещении хозяйственной единицы, представляется должностным лицам органов, которые перечислены в п. 19 настоящего Порядка.

17. Книга хранится субъектом предпринимательской деятельности на протяжении 3-х лет вместе с документами бухгалтерского учета и отчетности.

18. Граждане-субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют ее в сфере торговли, общественного питания и услуг без создания юридического лица, ведут учет доходов, расходов и движения товаров согласно условиям, определенным Инструкцией о подоходном налоге с граждан, по форме N 10. Указанная Инструкция утверждена приказом Главной государственной налоговой инспекции Украины от 21.04.93 N 12, с изменениями и дополнениями, внесенными приказом от 18.05.93 г. N17.

19. Контроль за соблюдением субъектами предпринимательской деятельности требований Порядка ведения товарно-кассовой книги осуществляют Главная государственная налоговая инспекция Украины, Государственный комитет Украины по делам защиты прав потребителей, Государственная инспекция по контролю за ценами Министерства экономики Украины, Министерство статистики Украины, Министерство внутренних дел Украины и их органы на местах.

20. В случае выявления нарушения субъектами предпринимательской деятельности порядка проведения расчетов с потребителями, установленного статьей 1 Декрета Кабинета Министров Украины от 08.04.93 г. N 32-93 "О применении контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг", по решению Главной государственной налоговой инспекции Украины и государственных налоговых инспекций по Автономной Республике Крым, областям, районам, городам и районам в городах, их прибыль за предыдущий месяц, полученная от продажи населению товаров, продукции и предоставления услуг, взыскивается в соответствующий бюджет местного самоуправления.

При повторном выявлении фактов таких нарушений, по представлению органов, перечисленных в пункте 19 настоящего Порядка, орган, осуществивший государственную регистрацию субъекта предпринимательской деятельности, лишает его права заниматься ею в сфере торговли, общественного питания и услуг.

21. Укрпотребсоюз, другие министерства и ведомства могут по согласованию с Минфином и Минстатом устанавливать другие сроки составления отчета и порядок оформления и учета движения товаров и наличности при обеспечении строгого учета бланков, товарных (товарно-денежных) отчетов, а по согласованию с Нацбанком - другие сроки сдачи выручки предприятий, учреждений банков и предприятий связи.