МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
10.07.2018 N 623

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
06 серпня 2018 р. за N 906/32358

Про затвердження Порядку здійснення придбання творів музичного мистецтва
для поповнення репертуарів концертних організацій та художніх (мистецьких)
колективів сфери управління Міністерства культури України

Відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення загальнодержавних заходів у сферах культури та мистецтв, охорони культурної спадщини, вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей, державної мовної політики, міжнаціональних відносин, релігії та захисту прав національних меншин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 квітня 2018 року N 338, Положення про Міністерство культури України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року N 495, та з метою поповнення репертуарів концертних організацій та художніх (мистецьких) колективів сфери управління Міністерства культури України творами музичного мистецтва українських композиторів НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок здійснення придбання творів музичного мистецтва для поповнення репертуарів концертних організацій та художніх (мистецьких) колективів сфери управління Міністерства культури України, що додається.

2. Управлінню сценічного і візуального мистецтва (Білаш П.М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р.В.

Міністр Є. Нищук

Затверджено
Наказ Міністерства культури України
10.07.2018 N 623

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
06 серпня 2018 р. за N 906/32358

Порядок
здійснення придбання творів музичного мистецтва
для поповнення репертуарів концертних
організацій та художніх (мистецьких) колективів сфери
управління Міністерства культури України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру придбання творів музичного мистецтва для поповнення репертуарів концертних організацій та художніх (мистецьких) колективів сфери управління Мінкультури за рахунок коштів, передбачених на цю мету Мінкультури за бюджетною програмою 1801170 "Загальнодержавні заходи у сферах культури та мистецтв, охорони культурної спадщини, вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей, державної мовної політики, міжнаціональних відносин, релігії та захисту прав національних меншин".

2. У цьому Порядку термін "конфлікт інтересів" вживається у значенні, наведеному в Законі України "Про запобігання корупції".

3. Рішення про придбання творів музичного мистецтва для поповнення репертуарів концертних організацій та художніх (мистецьких) колективів приймає Мінкультури.

4. Відбір творів здійснюється Експертною радою з відбору творів музичного мистецтва для поповнення репертуарів концертних організацій та художніх (мистецьких) колективів (далі - Експертна рада).

ІІ. Подання пропозицій та умови відбору
творів музичного мистецтва

1. Мінкультури щороку на своєму офіційному веб-сайті оприлюднює оголошення про проведення відбору творів музичного мистецтва.

2. Пропозиції для участі у відборі щодо придбання творів музичного мистецтва для поповнення свого репертуару подають концертні організації, мистецькі колективи сфери управління Мінкультури (далі - заклади культури).

3. Твори музичного мистецтва, подані на відбір, мають бути створені виключно професійними композиторами.

4. На відбір можуть бути запропоновані твори музичного мистецтва незалежно від жанрового спрямування, що не були раніше придбані (як оригінальні, так і похідні). Окремі частини твору музичного мистецтва, які є його складовою, а також редакції попередньо придбаних творів музичного мистецтва не розглядаються.

5. До Експертної ради заклади культури подають:

клопотання у довільній формі;

аплікаційну форму за зразком, наведеним у додатку до цього Порядку;

письмову згоду автора(ів) на участь твору музичного мистецтва у відборі;

нотний примірник твору(ів) музичного мистецтва;

запис твору(ів) музичного мистецтва на матеріальних технічних носіях (CD, DVD диски, USB флеш-накопичувач за наявності).

Нотні примірники твору(ів) музичного мистецтва та записи твору(ів) музичного мистецтва, що подані на відбір, повертаються закладу культури після проведення відбору.

6. Заклад культури має право:

звертатися до Експертної ради із запитом стосовно роз’яснення порядку відбору творів музичного мистецтва для придбання;

відкликати клопотання, повідомивши про це Експертну раду у письмовій формі, не пізніше ніж за день до засідання Експертної ради.

7. У разі невідповідності поданих документів вимогам, визначеним у пункті 5 цього розділу, а також якщо їх подано після закінчення встановленого строку, такі документи розгляду не підлягають та повертаються із зазначенням причини повернення.

У разі усунення недоліків документи може бути подано до Мінкультури повторно до дати, визначеної в оголошенні про проведення відбору.

ІII. Експертна рада, її повноваження

1. Експертна рада є постійним консультативно-дорадчим органом Мінкультури.

2. Експертна рада у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, актами Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Порядком.

3. Експертна рада здійснює свою діяльність на засадах відкритості, публічності, прозорості, неупередженості, законності, рівності прав її членів, об’єктивності та обґрунтованості прийнятих нею рішень.

4. Персональний склад Експертної ради затверджується наказом Мінкультури.

Строк повноважень Експертної ради становить три роки. У разі необхідності до складу Експертної ради можуть вноситися зміни. Після закінчення строку повноважень персональний склад Експертної ради оновлюється не менш як на 1/3.

До складу Експертної ради можуть входити за згодою науковці, митці, фахівці у галузі професійного музичного мистецтва у кількості не менш як 7, але не більше 11 осіб.

Члени Експертної ради здійснюють свої повноваження на громадських засадах.

5. Експертна рада складається з голови, заступника голови, членів Експертної ради.

Організаційне забезпечення роботи Експертної ради здійснює відповідальний секретар Експертної ради, який є працівником Мінкультури і бере участь у засіданнях Експертної ради без права голосу.

6. Основним завданням Експертної ради є відбір творів музичного мистецтва для поповнення репертуарів концертних організацій, мистецьких (художніх) колективів сфери управління Міністерства культури України.

7. Експертна рада:

здійснює розгляд документів, поданих на відбір;

оцінює художній та професійний рівень запропонованих творів музичного мистецтва;

надає рекомендації щодо відбору творів музичного мистецтва, які є предметом придбання;

рекомендує розмір винагороди автору твору музичного мистецтва, відібраного для придбання.

8. Експертна рада має право:

отримувати від Мінкультури та закладів культури інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

запрошувати на засідання та заслуховувати представників музичних театрів, концертних організацій, мистецьких колективів, які подали твори музичного мистецтва на відбір;

залучати у разі потреби на громадських засадах до роботи Експертної ради фахівців у сфері професійного музичного мистецтва (за згодою) для фахової оцінки творів музичного мистецтва, поданих на відбір;

здійснювати інші функції, необхідні для виконання покладених на неї завдань.

9. Голова Експертної ради у межах своєї компетенції:

організовує роботу Експертної ради і здійснює її керівництво;

визначає дату та час проведення засідання Експертної ради;

визначає порядок денний засідання Експертної ради та приймає рішення щодо включення питання до порядку денного засідання Експертної ради;

запрошує за потреби для участі у роботі Експертної ради фахівців, експертів та інших осіб;

веде засідання Експертної ради;

створює рівні можливості членам Експертної ради в обговоренні питань та внесенні пропозицій;

ставить питання на голосування, оголошує його результати;

забезпечує додержання вимог цього Порядку учасниками засідання;

підписує протоколи засідань;

здійснює інші функції та повноваження, пов’язані з роботою Експертної ради.

10. Члени Експертної ради зобов’язані:

брати участь у роботі Експертної ради та її засіданнях;

дотримуватися принципів сумлінності та об’єктивності при розгляді творів музичного мистецтва, поданих на відбір;

голосувати на засіданнях;

бути неупередженими в прийнятті рішень;

узгоджувати з головою Експертної ради дії, які здійснюються від її імені;

не допускати конфлікту інтересів під час розгляду творів музичного мистецтва, які подаються на відбір;

повідомляти про наявність конфлікту інтересів.

11. Члени Експертної ради мають право:

ознайомлюватись з інформацією та матеріалами з питань, що належать до компетенції Експертної ради;

висловлювати пропозиції та зауваження до питань, що розглядаються на засіданнях Експертної ради.

12. Відповідальний секретар Експертної ради:

приймає документи, зазначені у пункті 5 розділу ІІ цього Порядку;

не пізніше ніж за три робочі дні до початку засідання інформує членів Експертної ради та запрошених осіб про місце і час проведення засідання;

готує матеріали для розгляду на засіданні Експертної ради;

забезпечує виконання доручень голови Експертної ради;

веде та оформлює протоколи засідань Експертної ради;

доводить рішення та висновки Експертної ради до відома керівництва Мінкультури;

розміщує на офіційному веб-сайті Мінкультури рішення Експертної ради;

забезпечує збереження документації.

У разі тимчасової відсутності відповідального секретаря Експертної ради виконання його обов’язків наказом Мінкультури покладається на іншого працівника Міністерства.

ІV. Порядок роботи Експертної ради

1. Організаційною формою роботи Експертної ради є засідання.

2. Засідання Експертної ради вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше 2/3 від її затвердженого складу.

У разі відсутності кворуму рішенням Експертної ради дата проведення засідання переноситься на інший день.

3. На засіданні можуть бути присутні особи, які не є членами Експертної ради, та визначені у пункті 8 розділу ІІІ цього Порядку.

4. Засідання Експертної ради веде її голова. У разі відсутності голови Експертної ради обов’язки головуючого виконує його заступник.

5. Рішення Експертної ради приймається щодо кожного твору музичного мистецтва окремо простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Експертної ради шляхом відкритого голосування.

Рішення експертної ради мають рекомендаційний характер.

При прийнятті рішень кожен член Експертної ради голосує особисто. Передача права голосу іншому члену Експертної ради забороняється.

У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

6. Члени Експертної ради зобов’язані не допускати конфлікту інтересів під час проведення засідання.

Якщо член Експертної ради має конфлікт інтересів, він зобов’язаний повідомити про це Експертну раду перед початком засідання або обговорення відповідного питання і пояснити суть конфлікту інтересів.

У цьому разі такий член Експертної ради не бере участі у голосуванні з питання, щодо якого є конфлікт інтересів.

Якщо конфлікт інтересів виявлено після ухвалення Експертною радою рішення щодо відбору твору музичного мистецтва, зазначене рішення підлягає перегляду. Оцінка твору музичного мистецтва членом Експертної ради, щодо якого виявлено конфлікт інтересів, не враховується.

7. Протоколи засідань Експертної ради оформлюються протягом трьох робочих днів з дня засідання Експертної ради та підписуються головуючим на засіданні і відповідальним секретарем Експертної ради.

У протоколі засідання Експертної ради зазначаються:

дата (день, місяць, рік) та місце проведення засідання;

прізвища головуючого на засіданні, відповідального секретаря, список членів Експертної ради, присутніх на засіданні;

список осіб, запрошених на засідання;

порядок денний засідання;

відомості про автора твору музичного мистецтва;

стислий зміст виступів, пояснень, пропозицій і рекомендацій учасників засідання;

результати голосувань з порядку денного;

прийняті рішення Експертної ради.

8. Член Експертної ради, який не згоден з прийнятим рішенням, може письмово висловити свою позицію з відповідного питання, яка долучається до протоколу засідання.

9. Фахова оцінка творів музичного мистецтва, поданих закладами культури, здійснюється за такими критеріями:

високий професійний рівень;

мистецька цінність;

оригінальність.

10. Організаційне забезпечення роботи Експертної ради здійснює Мінкультури.

11. Рішення Експертної ради щодо відбору творів музичного мистецтва для поповнення репертуарів закладів культури впроваджується в дію наказами Мінкультури.

12. Заклад культури укладає з автором твору музичного мистецтва, відібраного для поповнення його репертуару, авторський договір про передачу виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору музичного мистецтва на період від 3 до 5 років та забезпечує зберігання і цільове використання творів музичного мистецтва, придбаних за бюджетні кошти, протягом строку дії авторського договору.

13. З метою моніторингу та аналізу ефективності використання бюджетних коштів, за які було придбано твори музичного мистецтва, заклади культури подають Мінкультури до 25 грудня року, наступного за роком придбання творів музичного мистецтва, інформацію про публічне виконання придбаних творів музичного мистецтва. Інформація подається протягом строку дії авторського договору про передачу виключних майнових прав інтелектуальної власності на використання твору музичного мистецтва між закладом культури та автором твору музичного мистецтва.

Начальник управління сценічного і візуального мистецтва П. Білаш

Додаток
до Порядку здійснення придбання творів
музичного мистецтва для поповнення
репертуарів концертних організацій та
художніх (мистецьких) колективів сфери
управління Міністерства культури України
(пункт 5 розділу ІІ)

Аплікаційна форма

М.П.

"____" ____________ 20___ р.