ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ЛІКАРСЬКИХ
ЗАСОБІВ ТА КОНТРОЛЮ ЗА НАРКОТИКАМИ
НАКАЗ
02.11.2017 N 1032
Про затвердження Плану заходів щодо запровадження у Держлікслужбі
надання адміністративних та інших публічних послуг (крім пріоритетних)
в електронній формі та інтеграції їх до Єдиного порталу
Відповідно до Закону України "Про адміністративні послуги", Порядку ведення Єдиного державного порталу адміністративних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 січня 2013 року N 13, постанови Кабінету Міністрів України від 24 травня 2017 року N 363 "Про затвердження Порядку подання органу ліцензування документів в електронній формі", на виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 14 червня 2017 року N 394-р "Про затвердження плану заходів щодо реалізації Концепції розвитку системи електронних послуг в Україні на 2017 - 2018 роки" та у зв'язку із введенням у дію організаційної структури та штатного розпису Держлікслужби затверджених наказом Держлікслужби від 24 травня 2017 року N 96-к наказую:
1. Затвердити План заходів щодо запровадження у Держлікслужбі надання адміністративних та інших публічних послуг (крім пріоритетних) в електронній формі та інтеграції їх до Єдиного порталу (далі - План заходів), що додається.
2. Керівникам структурних підрозділів Держлікслужби забезпечити виконання Плану заходів у встановлені строки.
3. Сектору адміністрування баз даних забезпечити організацію виконання та оприлюднення цього наказу на офіційному веб-сайті Держлікслужби.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держлікслужби від 30 червня 2017 року N 647 "Про затвердження Плану заходів щодо запровадження у Держлікслужбі надання адміністративних та інших публічних послуг (крім пріоритетних) в електронній формі та інтеграції їх до Єдиного порталу".
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова Н. Я. Гудзь
Затверджено
Наказ Державної служби України з лікарських
засобів та контролю за наркотиками
02.11.2017 N 1032
План
заходів щодо запровадження у Держлікслужбі надання адміністративних
та інших публічних послуг (крім пріоритетних) в електронній
формі та інтеграції їх до Єдиного порталу
| N з/п | Назва заходу | Зміст заходу (пояснення) | Термін виконання | Виконавець |
| 1 | Зробити опис поточного порядку ліцензування з метою надання адміністративних та інших публічних послуг та надати всю інформацію до сектору адміністрування баз даних | - текстовий покроковий опис існуючого порядку ліцензування (кожного окремого бізнес-процесу: видачі ліцензії, розширення, звуження виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню, переоформлення ліцензії, продовження терміну дії ліцензії, зупинення, відновлення дії ліцензії, анулювання ліцензії та інше, передбачене законом); - опис існуючого порядку ліцензування (кожного окремого бізнес-процесу) у вигляді діаграми (блок-схеми) з використанням системи умовних позначень (нотації) для моделювання бізнес-процесів; - додаткові характеристики порядку ліцензування, в тому числі, вартість, строк надання послуги, місце подання документів, середню кількість звернень від суб'єктів господарювання, ліцензіатів на рік та ін. |
до 1 грудня 2017 року | Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу Управління ліцензування |
| 2 | Проаналізувати документи на отримання адміністративної послуги, що подаються до Держлікслужби та надати всю інформацію до сектору адміністрування баз даних | - перелік документів, що подаються до Держлікслужби з наданням зразків та їх описом (формат, кількість сторінок тощо); - аналіз щодо можливості скорочення переліку документів, які подаються Держлікслужбі (за результатами такого аналізу необхідно вказати документи, які можуть бути замінені на відповідні перевірки органами ліцензування інформації через доступ до державних електронних реєстрів інших органів влади або взагалі виключені). |
до 1 грудня 2017 року | Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу Управління якості лікарських засобів Управління інспектування Управління ліцензування |
| 3 | Визначити необхідність запровадження електронної взаємодії з іншими державними реєстрами та надати всю інформацію до сектору адміністрування баз даних | На підставі попереднього аналізу: - визначити орган влади та найменування його державного електронного інформаційного ресурсу (електронного реєстру або інформаційної системи) до якої необхідно отримати доступ для отримання інформації; - визначити перелік інформації, яку необхідно отримувати в рамках такої взаємодії та ключові поля для запиту. |
до 1 грудня 2017 року | Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу Управління якості лікарських засобів Управління інспектування Управління ліцензування |
| 4 | Описати порядок заповнення заяви та інших формалізованих документів щодо ліцензування з метою отримання адміністративних послуг та надати всю інформацію до сектору адміністрування баз даних | - приклади заповнених форм документів для кожного окремого бізнес-процесу у форматі *.xls (у разі необхідності використання довідників або класифікаторів при заповненні форми, необхідно вказати їх найменування в файлі, та за необхідності додати інші коментарі) | до 1 грудня 2017 року | Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу Управління ліцензування |
| 5 | Розробка оптимізованого порядку ліцензування | На підставі попереднього аналізу: - доопрацювати текстовий покроковий опис існуючого порядку ліцензування (кожного окремого бізнес-процесу) з урахуванням можливості скорочення документів, електронної взаємодії з іншими реєстрами тощо; - представити його у вигляді діаграми (блок-схеми) з використанням системи умовних позначень (нотації) для моделювання бізнес-процесів |
до 1 грудня 2017 року | Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу Управління ліцензування |
| 6 | Розробка електронних форм документів | На базі розробленої *.xls форми розробити інтерактивну електронну форму, що буде відображатись на Порталі | до 22 грудня 2017 року | Сектор адміністрування баз даних Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу Управління якості лікарських засобів Управління інспектування Управління ліцензування |
| 7 | Переведення в електронний формат | заяви та документів, які додаються на отримання ліцензії на право провадження господарської діяльності з культивування рослин, включених до таблиці І Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затвердженого Кабінетом Міністрів України, розроблення, виробництва, виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, реалізації (відпуску), ввезення на територію України, вивезення з території України, використання, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, включених до зазначеного Переліку заяви та документів, які додаються переоформлення ліцензії на право провадження господарської діяльності з культивування рослин, включених до таблиці I Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затвердженого Кабінетом Міністрів України, розроблення, виробництва, виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, реалізації (відпуску), ввезення на територію України, вивезення з території України, використання, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, включених до зазначеного Переліку | до 22 грудня 2017 року | Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу |
| заяви та документів, які додаються переоформлення ліцензії на право провадження господарської діяльності з культивування рослин, включених до таблиці I Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затвердженого Кабінетом Міністрів України, розроблення, виробництва, виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, реалізації (відпуску), ввезення на територію України, вивезення з території України, використання, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, включених до зазначеного Переліку | 2017 - 2018 роки | Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу | ||
| заяви та документів, які додаються для видачі дозволу на право ввезення (вивезення) чи транзиту наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів наркотичних засобів і психотропних речовин | 2017 - 2018 роки | Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу | ||
| 8 | Впровадження надання інших адміністративних послуг Держлікслужби в електронній формі та вирішення шляхів їх інтеграції до Єдиного державного порталу адміністративних послуг | доступність для завантаження і заповнення в електронній формі заяв та інших документів, необхідних для отримання адміністративних послуг; - можливість подання суб'єктами звернення заяви за допомогою засобів телекомунікаційного зв'язку; - можливість отримання суб'єктами звернення за допомогою засобів телекомунікаційного зв'язку результатів надання адміністративних послуг; - можливість здійснення суб'єктами звернення оплати за надання адміністративної послуги дистанційно, в електронній формі |
2017 - 2018 роки | Сектор адміністрування баз даних Управління державного регулювання та контролю у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів і протидії їх незаконному обігу Управління якості лікарських засобів Управління інспектування Управління ліцензування |
| 9 | Сприяти популяризації електронних послуг із залученням засобів масової інформації, та шляхом розміщення інформації на офіційному веб-сайті Держлікслужби | Підготовка відповідних інформаційних матеріалів | 2017 - 2018 роки | Відділ взаємодії з органами державної влади та ЗМІ Сектор адміністрування баз даних |
Завідувач сектору адміністрування баз даних О. М. Литвиненко