МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
04.10.2017 N 830
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
06 грудня 2017 р. за N 1473/31341
Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів
України та Пенсійним фондом України для здійснення верифікації і
моніторингу достовірності інформації, поданої фізичними особами
Відповідно до пункту 40 розділу VI "Прикінцеві та перехідні положення" Бюджетного кодексу України, підпункту 24-1 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року N 375, Порядку здійснення верифікації та моніторингу достовірності інформації, поданої фізичними особами для нарахування та отримання соціальних виплат, пільг, субсидій, пенсій, заробітної плати, інших виплат, що здійснюються за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів, коштів Пенсійного фонду України, фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2016 року N 136, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обміну інформацією між Міністерством фінансів України та Пенсійним фондом України для здійснення верифікації і моніторингу достовірності інформації, поданої фізичними особами, що додається.
2. Департаменту моніторингу баз даних та верифікації виплат Міністерства фінансів України забезпечити в установленому порядку:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
оприлюднення цього наказу.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр О. Данилюк
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
04.10.2017 N 830,
Постанова правління
Пенсійного фонду України
04.10.2017 N 21-1
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
13 листопада 2017 р. за N 1473/31341
Порядок
обміну інформацією між Міністерством фінансів України та Пенсійним
фондом України для здійснення верифікації і моніторингу
достовірності інформації, поданої фізичними особами
І. Загальні положення
1. Цей Порядок розроблено з метою визначення механізму обміну інформацією між Міністерством фінансів України та Пенсійним фондом України для здійснення верифікації та моніторингу достовірності інформації, поданої фізичними особами для нарахування та отримання соціальних виплат, пільг, субсидій, пенсій, заробітної плати, інших виплат (далі - державні виплати), що здійснюються за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів, коштів Пенсійного фонду України, фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2016 року N 136 "Про затвердження Порядку здійснення верифікації та моніторингу достовірності інформації, поданої фізичними особами для нарахування та отримання соціальних виплат, пільг, субсидій, пенсій, заробітної плати, інших виплат, що здійснюються за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів, коштів Пенсійного фонду України, фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування" (далі - Постанова N 136).
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, визначених Законами України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про електронний цифровий підпис", постановою Кабінету Міністрів України від 14 травня 2015 року N 303 "Деякі питання організації міжвідомчого обміну інформацією в Національній системі конфіденційного зв’язку", Постановою N 136.
3. Суб’єктами інформаційного обміну відповідно до цього Порядку є Міністерство фінансів України та Пенсійний фонд України.
Взаємодія інформаційних систем суб’єктів інформаційного обміну здійснюється на центральному рівні в електронній формі шляхом обміну інформацією інформаційно-телекомунікаційними засобами з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.
Структура, формат та строки передачі файлів, які містять інформацію, що передається відповідно до цього Порядку, вимоги до захисту та обсягів інформації, процедури взаємодії інформаційних систем та зміни до них визначаються суб’єктами інформаційного обміну шляхом прийняття спільних рішень, які оформлюються окремими протоколами, підготовленими на підставі цього Порядку (далі - протоколи).
Вимоги до захисту інформації підлягають погодженню з Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.
Суб’єкти інформаційного обміну є відповідальними за своєчасність та повноту надання достовірної інформації.
ІІ. Вимоги щодо організації інформаційного обміну
1. У процесі інформаційного обміну суб’єкти інформаційного обміну здійснюють контроль щодо:
коректності інформації та її відповідності структурі та формату файлів, що встановлені протоколами;
повноти інформації за її складовими частинами.
2. За результатами контролю інформації суб’єкт інформаційного обміну протягом одного робочого дня надає іншій стороні підтвердження про її прийняття або неприйняття з відповідним обґрунтуванням.
3. Суб’єкт інформаційного обміну не пізніше наступного робочого дня після отримання повідомлення про неприйняття інформації розглядає обґрунтування щодо її відхилення, усуває недоліки та передає скориговану інформацію.
4. Ведення журналів обліку інформаційних потоків здійснює Міністерство фінансів України.
ІІІ. Інформація, що надсилається
суб’єктами інформаційного обміну
1. Інформація, яка передається Пенсійним фондом України до Міністерства фінансів України, включає:
щомісячну інформацію з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі - реєстр застрахованих осіб) про нарахування та/або виплату пенсії, що містить персональні дані одержувача пенсійної виплати, її складові та інформацію про підстави нарахування, що надається не пізніше 08 числа місяця, наступного за звітним;
щомісячну інформацію про опрацювання рекомендацій Міністерства фінансів України та прийнятих органами Пенсійного фонду України на їх підставі рішень про зупинення або припинення, продовження пенсійних виплат, що надається не пізніше трьох робочих днів з дати прийняття рішення про зупинення або припинення, продовження пенсійних виплат;
інформацію про погодження змісту щомісячного моніторингу результатів здійснення верифікації та достовірності інформації, поданої фізичними особами, що надається протягом трьох робочих днів із дня надходження такої інформації;
відповіді на запити Міністерства фінансів України про надання інформації з реєстру застрахованих осіб щодо переліку місць роботи застрахованої особи, періодів перебування безробітного на обліку в центрі зайнятості, що надаються протягом тридцяти робочих днів з дня надходження запиту, якщо інший строк не узгоджений сторонами інформаційного обміну.
2. Інформація, яка передається Міністерством фінансів України до Пенсійного фонду України, включає:
щомісячні рекомендації щодо зупинення або припинення пенсійних виплат із зазначенням інформації, яка не узгоджується з нормативно-правовими актами, що регулюють державні виплати, які надаються до 10 числа місяця, що настає після місяця отримання інформації з реєстру застрахованих осіб;
щомісячний моніторинг результатів здійснення верифікації та достовірності інформації, поданої фізичними особами, що надається першого четверга кожного місяця;
запити про надання Пенсійним фондом України інформації з реєстру застрахованих осіб щодо переліку місць роботи застрахованої особи, періодів перебування безробітного на обліку в центрі зайнятості.
Якщо день надання інформації припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, інформація надається в перший за ним робочий день.
ІV. Захист та використання інформації
1. Обмін інформацією згідно з цим Порядком суб’єктами інформаційного обміну здійснюється з впровадженням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю. Підтвердження відповідності здійснюється за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.
До впровадження суб’єктами інформаційного обміну комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю обмін інформацією може здійснюватися у тестовому режимі.
Для захисту інформації застосовуються засоби технічного та криптографічного захисту інформації, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації.
2. Інформація, що надається, використовується Міністерством фінансів України з додержанням вимог Законів України "Про інформацію", "Про захист персональних даних" виключно для здійснення верифікації та моніторингу достовірності інформації, поданої фізичними особами для нарахування та отримання державних виплат, визначених Постановою N 136, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.
Директор Департаменту моніторингу баз даних
та верифікації виплати Міністерства
фінансів України Д.М. Серебрянський
Директор Департаменту інформаційних систем
та електронних реєстрів Пенсійного фонду України О.М. Малецький