ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ

НАКАЗ
03.10.2017 N 525

(з основної діяльності)

Про організацію зберігання документів з кадрових питань (особового складу)

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державної служби України з надзвичайних ситуацій
N 618 від 17.11.2017)

Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. N 1000/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 22 червня 2015 р. за N 736/27181, Переліку видів документів, пов'язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду, затвердженого наказом Міністерства юстиції від 14.03.2013 N 430/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 березня 2013 р. за N 428/22960, з метою забезпечення соціального захисту громадян, організації зберігання, обліку та використання документів ліквідованих юридичних осіб (Спеціальний воєнізований загін швидкого реагування, Харківський ВГРЗ, Південний регіональний спеціальний (воєнізований) аварійно-рятувальний загін, Штаб ВГСЧ Південного регіону, Ремонтно-механічна майстерня та інші), які були виявлені Державним воєнізованим гірничорятувальним (аварійно-рятувальним) загоном Державної служби України з надзвичайних ситуацій під час обробки документів тривалого зберігання з кадрових питань (особового складу), НАКАЗУЮ:

1. Визначити місце зберігання документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих юридичних осіб згідно із описами за адресою: м. Кривий Ріг, вул. Кобилянського, 223-а.

2. ДВГРЗ ДСНС України(Євстратенко І.А.) до моментупередачі документів до архівних установ:

організувати зберігання та облік вищезазначених документів;

використовувати документи з метою підтвердження стажу, заробітної плати, атестації робочих місць та надання іншої інформації на підставі вказаних документів колишнім працівниками вищезазначених юридичних осіб.

3. Надати право командиру ДВГРЗ ДСНС України Євстратенку І.А. видавати та підписувати довідки, акти звіряння, вести листування, здійснювати закупівлю робіт та послуг із упорядкування та передачі вищевказаних документів до архівних установ, а також здійснювати інші дії, що пов'язані з використанням вищезазначених документів.

(Пункт 3 у редакції Наказу Державної служби України з надзвичайних ситуацій N 618 від 17.11.2017)

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова М. Чечоткін