МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.04.2017 N 148
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
24 квітня 2017 р. за N 536/30404
Про затвердження Порядку
стажування громадян з числа молоді в апараті МЗС
Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді в апараті Міністерства закордонних справ України (далі - Порядок), що додається.
2. Департаменту менеджменту персоналу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Керівникам структурних підрозділів апарату Міністерства закордонних справ України забезпечити стажування громадян з числа молоді відповідно до Порядку.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря А.І. Заяця.
Міністр П.А. Клімкін
Затверджено
Наказ Міністерства
закордонних справ України
10.04.2017 N 148
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
24 квітня 2017 р. за N 536/30404
Порядок
стажування громадян з числа молоді в апараті
Міністерства закордонних справ України
1. Цей Порядок розроблено МЗС відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" з метою визначення загальних положень організації та проходження стажування громадянами України з числа молоді в апараті МЗС.
2. Стажування в апараті МЗС молоді, яка навчається на випускних курсах вищих навчальних закладів або отримала вищу освіту та не перебуває на посадах державної служби, здійснюється строком до шести місяців з метою ознайомлення з функціонуванням системи органів дипломатичної служби.
3. Стажування молоді проводиться у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу працівників апарату МЗС.
4. Розгляд питання про допуск до стажування та визначення строку його проходження здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування (далі - стажист), в якій вказуються строки та місце проведення стажування. До заяви стажист додає мотиваційний лист у довільній формі.
Допуск до стажування в апараті МЗС оформлюється наказом Державного секретаря Міністерства закордонних справ України.
5. База стажування (структурний підрозділ або структурні підрозділи апарату МЗС) визначається наказом Державного секретаря Міністерства закордонних справ України з урахуванням побажань стажиста та згоди керівника відповідного структурного підрозділу. При цьому враховується організаційна можливість прийняття особи на стажування.
6. Стажування молоді в апараті МЗС може здійснюватися з ініціативи Міністра закордонних справ України, Державного секретаря Міністерства закордонних справ України, керівників вищих навчальних закладів, молодіжних громадських об’єднань та інших осіб.
7. На період стажування за стажистом закріплюється керівник стажування з числа керівників структурних підрозділів апарату МЗС.
8. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (додаток), що затверджується керівником стажування. На керівника стажування покладаються такі функції:
1) проведення інструктажу щодо правил та умов проходження стажування;
2) складання спільно зі стажистом та затвердження індивідуального плану стажування;
3) забезпечення умов, необхідних для проходження стажування;
4) забезпечення стажисту можливості ознайомлення з організацією роботи структурного підрозділу - бази стажування;
5) залучення стажиста до участі в діяльності структурного підрозділу, підготовки проектів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);
6) надання допомоги в удосконаленні професійних умінь та навичок стажиста;
7) ініціювання дострокового припинення стажування у разі порушення стажистом вимог цього Порядку.
9. На період проходження стажування на стажиста поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку МЗС, а саме стажист зобов'язаний:
1) у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування, готувати проекти документів;
2) додержуватись етики та культури поведінки;
3) звітувати керівнику стажування про виконання поставлених завдань.
10. Стажист має право за погодженням з керівником стажування бути відсутнім у робочі дні на стажуванні з метою підготовки до складання іспитів.
11. Стажист після закінчення стажування складає звіт та засвідчує його своїм підписом.
12. Керівник стажування після закінчення стажування на прохання стажиста складає, підписує і видає характеристику, яка містить стислу інформацію про результати стажування.
13. Документи про проходження стажування передаються до Департаменту менеджменту персоналу МЗС.
14. Міністерство закордонних справ України не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті МЗС, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі та найм житла тощо.
Директор Департаменту менеджменту персоналу Ю. Ярмілко
Додаток
до Порядку стажування громадян з
числа молоді в апараті Міністерства
закордонних справ України
(пункт 8)
Індивідуальний план стажування
Індивідуальний план стажування для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".