ВИКОНАВЧА ДИРЕКЦІЯ ФОНДУ ГАРАНТУВАННЯ ВКЛАДІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ
РІШЕННЯ
10.02.2017 N 502
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
06 березня 2017 р. за N 307/30175
Про затвердження Правил пропускного
та внутрішньооб’єктового режимів у Фонді
гарантування вкладів фізичних осіб
Відповідно до пункту 10 частини першої статті 12 Закону України "Про систему гарантування вкладів фізичних осіб" виконавча дирекція Фонду гарантування вкладів фізичних осіб ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Правила пропускного та внутрішньооб’єктового режимів у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб, що додається.
2. Відділу стратегії та нормативно-методологічного забезпечення разом з юридичним департаментом забезпечити подання цього рішення до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.
3. Це рішення набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Відділу зв’язків з громадськістю та фінансової просвіти забезпечити розміщення цього рішення на офіційній сторінці Фонду гарантування вкладів фізичних осіб у мережі Інтернет після його державної реєстрації.
5. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.
Директор-розпорядник К.М. Ворушилін
Затверджено
Рішення виконавчої дирекції Фонду гарантування вкладів фізичних осіб
10.02.2017 N 502
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
06 березня 2017 р. за N 307/30175
Правила
пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
І. Загальні положення
1. Ці Правила визначають порядок доступу на територію Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (далі - Фонд) та в його приміщення працівників, відвідувачів, транспортних засобів, а також систему заходів, спрямованих на забезпечення схоронності матеріальних цінностей Фонду, його інформаційних ресурсів, особистої безпеки працівників Фонду та його відвідувачів.
2. Вимоги цих Правил є обов'язковими для виконання всіма працівниками Фонду.
ІІ. Визначення термінів та скорочень
1. У цих Правилах наведені нижче терміни вживаються в таких значеннях:
відвідувачі - фізичні особи, які мають потребу в тимчасовому перебуванні на території або в приміщеннях Фонду;
внутрішньооб’єктовий режим - сукупність правил доступу працівників і відвідувачів Фонду на територію та до приміщень Фонду, що забезпечується організаційно-правовими та інженерно-технічними засобами охорони з метою забезпечення особистої безпеки працівників і відвідувачів Фонду та дотриманням вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Фонду та правил протипожежної безпеки працівниками Фонду;
заборонені для пронесення (провезення) речі - зброя, боєприпаси, вибухонебезпечні речовини та пристрої, отруйні, радіаційні, токсичні, наркотичні й легкозаймисті речовини, спеціальні засоби та інші небезпечні для життя та здоров’я предмети та речовини, які можуть бути використані для вчинення кримінального правопорушення, порушення громадського порядку та призвести до непередбачених наслідків тощо;
комутаційні кімнати - приміщення, в яких розташовано телекомутаційне обладнання, що забезпечує функціонування локальних і корпоративних мереж Фонду, а також зв'язок з іншими установами та мережами загального користування;
матеріальна перепустка - документ, який дає право на внесення/винесення (ввезення/вивезення) матеріальних цінностей та іншого майна до/з приміщень та території Фонду;
матеріально відповідальна особа - працівник, який згідно з нормами законодавства несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну Фонду у випадку незабезпечення цілості майна та матеріальних цінностей, переданих йому для зберігання та інших цілей. Така відповідальність покладається на працівника відповідно до законодавства за письмовим договором про повну матеріальну відповідальність;
надзвичайна ситуація - обстановка на окремій території чи суб’єкті господарювання на ній, яка характеризується порушенням нормальних умов життєдіяльності населення, спричинена катастрофою, аварією, пожежею, стихійним лихом, епідемією, епізоотією, епіфітотією, застосуванням засобів ураження або іншою небезпечною подією, що призвела (може призвести) до виникнення загрози життю або здоров’ю населення, великої кількості загиблих і постраждалих, значних матеріальних збитків, а також до неможливості проживання населення на такій території чи об’єкті, провадження на ній господарської діяльності;
посвідчення особи - документ, який містить фотографію, прізвище, ім’я та по батькові особи, який дозволяє ідентифікувати особу (наприклад паспорт, студентський квиток, службове посвідчення, посвідчення водія тощо);
працівник - фізична особа, яка прийнята на роботу у Фонд або уклала із Фондом трудовий договір (договір підряду), зміст якого передбачає доступ такої фізичної особи на територію та у приміщення Фонду;
приміщення з обмеженим доступом - приміщення Фонду, у яких розташовані робочі місця з комп’ютерною технікою, обробляються електронні та паперові документи, що містять відомості з грифом "Банківська таємниця", та знаходяться та обробляються інші носії інформації з обмеженим доступом;
пропускний режим - сукупність заходів і правил, які виключають можливість безконтрольного входу (виходу) осіб, в’їзду (виїзду) транспортних засобів та внесення (винесення) документів та інших носіїв інформації, які містять банківську таємницю/інформацію з обмеженим доступом, внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна та інших товарно-матеріальних цінностей на територію (з території) Фонду, у приміщення (з приміщень) Фонду;
постійна гостьова перепустка - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається на підставі службової записки на ім’я начальника відділу безпеки, з візою працівника Фонду, відвідувачам Фонду для постійного відвідування приміщень Фонду;
рівень доступу - індивідуальні права доступу до окремих приміщень Фонду, що визначають правила проходу через точки і зони доступу, а також за визначеними зонами часу, які визначені ідентифікаторами (службовими посвідченнями) працівників. На основі цих прав контролери доступу приймають рішення про надання або ненадання доступу за ідентифікаторами користувачів;
рідер вхідний (вихідний) - прилад для безконтактного зчитування ідентифікаторів карт (службового посвідчення або гостьової перепустки);
серверні приміщення - приміщення Фонду, у яких розташовані сервери баз даних, сервери прикладних програм, файлові сервери тощо, на яких обробляються та зберігаються електронні документи і бази даних;
службове посвідчення - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається працівнику у порядку, встановленому розділом V цих Правил;
службове приміщення - приміщення Фонду, не призначене для відвідувачів.
тимчасова гостьова перепустка - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається на підставі документа, що посвідчує особу відвідувача Фонду для разового відвідування приміщень Фонду, має обмеження терміну дії та повинен бути повернений при виході з приміщення Фонду.
2. У цих Правилах використані такі скорочення:
ВБ ДРПД - відділ безпеки департаменту розслідування протиправних діянь;
ВОГР - відділ організаційно-господарської роботи;
ДІТ - департамент інформаційних технологій;
ДРПД - департамент розслідування протиправних діянь;
ОФ - охоронна фірма-підрядник, яка виконує функції фізичної охорони території та приміщень Фонду;
ПК - персональний комп'ютер, ноутбук, планшет;
СІБ ДРПД - сектор інформаційної безпеки департаменту розслідування протиправних діянь.
IІІ. Пропускний режим Фонду
1. Пропускний режим Фонду забезпечує унеможливлення:
входу (виходу) на (з) територію (території) Фонду і його приміщень працівників, відвідувачів із забороненими для пронесення (провезення) речами;
несанкціонованого в'їзду (виїзду) автотранспорту на (з) територію (території) Фонду;
несанкціонованого внесення (винесення) документації, матеріальних цінностей, майна, персональних та/або переносних (мобільних) комп’ютерів та/або комплектуючих до них на (з) територію (території) Фонду і його приміщень.
2. При виявленні спроби несанкціонованого внесення (винесення) переносних (мобільних) комп'ютерів та/або комплектуючих до них до (з) приміщень Фонду працівник ОФ негайно доводить цей факт до відома працівника ВБ ДРПД.
3. З метою дотримання вимог цих Правил працівники зобов'язані:
пройти інструктаж у працівників СІБ ДРПД з питання дотримання вимог цих Правил, про що робиться відмітка в листі ознайомлення, який знаходиться у зазначених працівників;
постійно мати при собі службове посвідчення (на період випробувального терміну - гостьову перепустку);
перебуваючи на території або у приміщеннях Фонду, на вимогу працівника ОФ та/або ВБ ДРПД пред’являти службове посвідчення для перевірки особи;
обов’язково реєструватися з використанням службового посвідчення на вхідному (вихідному) рідері у приміщеннях Фонду, обладнаних системою доступу;
не передавати своє службове посвідчення (гостьову перепустку) іншій особі;
дотримуватись встановленого режиму роботи Фонду;
дотримуватись порядку приймання (зняття) службових приміщень під (з) охорону(и).
4. Усні вимоги і зауваження чергового працівника ОФ, спрямовані на виконання вимог цих Правил, є обов'язковими для виконання всіма працівниками.
5. Усі службові посвідчення (гостьові перепустки) є власністю Фонду.
6. З метою забезпечення пропускного режиму Фонду у Фонді діють такі види перепусток:
службове посвідчення працівника Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (додаток 1);
гостьова перепустка, яка має обмежений строк дії (додаток 2);
матеріальна перепустка (додаток 3).
7. При виявленні працівником Фонду підозрілих осіб та/або предметів (коробок, пакетів, предметів ручної поклажі тощо) на території або у приміщеннях Фонду необхідно негайно повідомляти про це в ВБ ДРПД.
8. Територія і приміщення Фонду відповідно до характеру діяльності, що в них здійснюється, розподіляються на чотири зони безпеки згідно з таблицею 1.
Таблиця 1
Категорія зони безпеки | Функціональні призначення | Вид охорони |
Нульова | Периметр будівлі Фонду і прилегла до неї територія | Технічна (відеоспостереження) |
Перша | Хол будівлі Фонду | Фізична (здійснюється працівниками ОФ) та технічна (відеоспостереження) |
Друга | Службові приміщення Фонду | Фізична (пропускний режим проводиться працівниками ОФ через турнікети першого поверху) та технічна (система контролю доступу, система охоронно-пожежної сигналізації, відеоспостереження) |
Третя | Серверні приміщення, комутаційні кімнати, приміщення з обмеженим доступом | Фізична (пропускний режим проводиться працівниками ОФ через турнікети першого поверху) та технічна (система контролю доступу, система персональної охоронно-пожежної сигналізації, відеоспостереження) |
ІV. Правила доступу в приміщення Фонду
1. Доступ в приміщення Фонду здійснюється відповідно до категорій зон доступу у порядку, наведеному у таблиці 2.
Таблиця 2
Категорія зони доступу | Доступ | Підстава, час доступу | Реєстрація доступу | Поверх |
Нульова | Вільний доступ | Прилегла територія | ||
Перша |
Працівники та відвідувачі |
В робочий час Фонду | Хол | |
Друга | Директор-розпорядник, заступники директора-розпорядника, керівники самостійних структурних підрозділів та структурних підрозділів у складі самостійних структурних підрозділів Фонду, працівники ВБ та СІБ ДРПД, чергові працівники ОФ | Службове посвідчення, цілодобово | Вхідний рідер | 4, 5, 6, 7 |
Третя | Директор-розпорядник, заступники директора-розпорядника, керівники самостійних структурних підрозділів | Службове посвідчення, в робочий час | Вхідний рідер | 3 лк*, 3 пк**, 4, 5, 6, 7 |
__________
* Лк - ліве крило.
** Пк - праве крило.
2. Черговий працівник ОФ перевіряє наявність документа на право входу до Фонду у працівника, контролює реєстрацію цього документа на турнікеті, вхідному рідері системи контролю доступу, звіряє зовнішність власника службового посвідчення із зображенням особи на моніторі системи контролю доступу.
3. Громадяни, які мають намір потрапити на особистий прийом до керівництва Фонду (3 поверх будівлі Фонду) в порядку, передбаченому Положенням про особистий прийом громадян у Фонді, затвердженим рішенням виконавчої дирекції Фонду від 21 грудня 2015 року N 233, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06 січня 2016 року за N 20/28150, допускаються до відповідного приміщення Фонду після пред’явлення посвідчення особи, погодження працівника ОФ з відділом забезпечення роботи керівництва (в телефонному режимі) та запису відвідувачів у журнал обліку відвідувачів.
4. Допуск інших громадян до приміщень Фонду здійснюється за особистої присутності працівника відповідного підрозділу Фонду та із внесенням інформації про відвідувача у журнал обліку відвідувачів.
5. До відділу загального діловодства відвідувачі допускаються за особистої присутності працівників цього відділу за наявності пакету документів, адресованих керівництву Фонду, безпосередньо на адресу Фонду або конкретним керівникам структурних підрозділів Фонду.
6. Забороняється вхід в приміщення Фонду відвідувачам:
із забороненими для пронесення (провезення) речами;
у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння.
7. Працівникам забороняється вносити в приміщення Фонду:
заборонені для пронесення (провезення) речі;
наркотичні речовини;
спиртні напої;
особисті не обліковані/ не зареєстровані в Фонді ПК.
8. Обов'язковому огляду працівниками ОФ підлягають громіздкі речі (предмети) (чемодани, дорожні сумки, спортивні сумки, паперові ящики).
9. Огляд речей (предметів) здійснюється в присутності їх власників (чи відповідальних за ці речі (предмети) осіб).
10. У разі відмови надати речі (предмети) до огляду працівниками ОФ власник цих речей (предметів) або відповідальна за ці речі (предмети) особа в приміщення Фонду не допускається незалежно від наявності у нього службового посвідчення.
11. Прибирання приміщень з обмеженим доступом здійснюється у присутності працівників структурного підрозділу Фонду, відповідальних за ці приміщення.
12. Прибирання приміщень Фонду здійснюється у робочий час Фонду.
13. Для доступу у приміщення Фонду в неробочий час до ДРПД подаються:
для працівників ДІТ з безперервним циклом виконання робіт, який передбачає змінний графік роботи, - копія наказу або розпорядження із зазначенням: П.І.Б. та посади (посад) працівника (працівників), який (які) допускається (допускаються) в приміщення Фонду в неробочий час, номерів відповідних приміщень, до яких надано допуск, графіки роботи таких працівників;
для інших працівників - службова записка за підписом керівника самостійного структурного підрозділу на ім’я директора ДРПД із зазначенням: П.І.Б. та посади (посад) працівника (працівників), який (які) допускається (допускаються) в приміщення Фонду в неробочий час, номерів відповідних приміщень, до яких надано допуск, дати, часу початку і закінчення роботи.
Після затвердження директором ДРПД копії наказів або розпоряджень та службові записки передаються до ВБ ДРПД для здійснення контролю.
14. У виняткових випадках (у разі невідкладної службової необхідності) допуск працівників у службові приміщення Фонду в неробочий час здійснюється за погодженням в телефонному режимі з начальником ВБ ДРПД та безпосереднім керівником самостійного структурного підрозділу Фонду, де працює працівник.
15. В неробочий час черговий працівник ОФ контролює перебування працівників Фонду, яких допущено до роботи в неробочий час, на робочих місцях.
V. Правила виготовлення і видачі
службових посвідчень, гостьових перепусток
1. Виготовлення службових посвідчень працівникам Фонду та гостьових перепусток здійснюється згідно з договором, укладеним між Фондом та суб’єктом господарювання, що здійснює таке виготовлення.
2. Супроводження процедури виготовлення службових посвідчень та їх видача здійснюються СІБ ДРПД на підставі службової записки відділу управління та розвитку персоналу.
Видача службових посвідчень проводиться працівником СІБ ДРПД під особистий підпис працівника Фонду, якому видається посвідчення, у журналі обліку службових посвідчень (додаток 4).
3. Службове посвідчення видається безкоштовно на строк перебування працівника в трудових відносинах з Фондом.
4. Для одноразового відвідування службових приміщень Фонду відвідувачам видається гостьова перепустка, видача якої реєструється в журналі обліку гостьових перепусток працівниками ОФ (додаток 5).
5. Видача гостьової перепустки здійснюється працівником ОФ в холі на першому поверсі будівлі Фонду після пред'явлення документа, що посвідчує особу відвідувача.
6. Рівень доступу за службовими посвідченнями визначається і змінюється відповідно до посадових обов'язків працівників Фонду на підставі службової записки керівника самостійного структурного підрозділу на ім’я директора ДРПД. Рівень доступу гостьової перепустки відповідає номеру поверху, на який надається доступ.
7. У разі крадіжки, втрати чи неможливості подальшого використання (механічне пошкодження, виведення з ладу тощо) службової перепустки працівник Фонду зобов’язаний негайно інформувати про це чергового працівника ОФ, а безпосередній керівник працівника Фонду або керівник самостійного структурного підрозділу - подати на ім’я директора ДРПД службову записку за цим фактом.
8. Директор ДРПД своєю резолюцією на службовій записці підтверджує відшкодування працівником Фонду через бухгалтерію Фонду закупівельної вартості пластику згідно з рахунком-фактурою фірми постачальника, що є підставою для списання, загубленого (викраденого) пластику та виготовлення нового службового посвідчення.
9. При звільненні працівника Фонду службове посвідчення та/або тимчасова перепустка здаються до СІБ ДРПД при підписанні обхідного листа працівника, який звільняється.
VI. Правила внесення (винесення), ввезення
(вивезення) документів та інших носіїв інформації,
майна та товарно-матеріальних цінностей
1. Внесення (винесення), ввезення (вивезення) документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей на (з) територію (території) Фонду, до (з) приміщень Фонду здійснюється на підставі службової записки за підписом керівника самостійного структурного підрозділу Фонду на ім’я директора ДРПД, яка подається до ВБ ДРПД.
Аналогічна службова записка за підписом керівника самостійного структурного підрозділу Фонду готується на ім’я керівників ВОГР та/або ДІТ, у якій матеріально відповідальна особа зазначених підрозділів виписує матеріальну перепустку (додаток 3), вказує перелік і кількість відповідного майна та/або товарно-матеріальних цінностей, що передбачені для переміщення, зазначає дату і завіряє матеріальну перепустку особистим підписом.
Працівник ОФ звіряє перелік і кількість відповідного майна та інших товарно-матеріальних цінностей, що вказані в матеріальній перепустці, з майном та іншими товарно-матеріальними цінностями, що фактично вносяться (виносяться), ввозяться (вивозяться) на (з) територію (території) Фонду, до (з) приміщень Фонду, і реєструє цей факт в журналі обліку подій (додаток 6).
2. Облік та зберігання корінців матеріальних перепусток на устаткування, інше майно, крім телефонії та оргтехніки, здійснює ВОГР, а на телефонію, оргтехніку та їх комплектуючі - ДІТ.
3. Майно, інші товарно-матеріальні цінності, документи та носії інформації при їх внесенні (винесенні), ввезенні (вивезенні) на (з) територію (території) Фонду, до (з) приміщень Фонду пред’являються для перевірки працівнику ОФ.
В матеріальних перепустках на внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна та інших товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться в упаковці, повинні бути вказані вид упаковки (мішок, ящик тощо), кількість місць прописом, а при опломбуванні - найменування і номер пломб або печатки.
4. У разі відсутності матеріальної перепустки працівники ОФ повідомляють про це начальника ВБ ДРПД, а майно, інші товарно-матеріальні цінності, документи та носії інформації, працівники та/або особи, які їх виносили, залишаються у нульовій зоні доступу до з’ясування усіх обставин цієї події.
5. Забороняється здійснювати внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна та інших товарно-матеріальних цінностей за однією матеріальною перепусткою більше одного разу.
6. Матеріальна перепустка не дає права працівникам на вхід (вихід) до (з) приміщення (приміщень) Фонду без службового посвідчення встановленого зразка.
7. На випадок пожежі, аварії, іншої надзвичайної ситуації матеріально відповідальні особи, а за їх відсутності - директор ДРПД, можуть дозволити винесення документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей без матеріальної перепустки у двір будівлі Фонду з подальшим записом працівниками ОФ переліку винесених працівниками документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей у журнал обліку подій.
8. Матеріальна перепустка після внесення (винесення), ввезення (вивезення) відповідного майна та інших товарно-матеріальних цінностей залишається у чергового працівника ОФ, який на її зворотному боці зазначає дату та час переміщення майна та інших товарно-матеріальних цінностей та ставить особистий підпис.
Зазначені матеріальні перепустки зберігаються у працівників ОФ до моменту проведення чергової інвентаризації матеріальних цінностей Фонду. Після затвердження акта інвентаризації матеріальні перепустки підлягають знищенню працівниками ВБ ДРПД.
9. Відпрацьовані документи, що стосуються пропускного та внутрішньооб’єктового режимів Фонду (службові записки на доступ до робочого місця у неробочі дні, заявки на видачу гостьових перепусток тощо), які не призначені для зберігання в архіві Фонду, підлягають знищенню працівниками ВБ ДРПД.
VII. Правила зберігання і видачі
ключів від приміщень Фонду
1. Для кожного приміщення Фонду є два комплекти ключів - робочий та резервний.
2. Робочий комплект - основні ключі від приміщень Фонду, які знаходяться на посту ОФ і видаються працівникам на початку робочого дня і приймаються в кінці робочого дня, про що робиться відмітка в журналі обліку видачі ключів для працівників (додаток 7). Працівник Фонду фіксує час отримання і повернення ключів на пост ОФ, ставить розбірливий особистий підпис, а працівник ОФ розписується про видачу або прийом ключів.
Ключі від приміщень з обмеженим доступом, сейфів приймаються на пост ОФ в опечатаних пеналах, про що працівник ОФ робить відповідний запис в журнал обліку видачі (прийняття) пеналів з ключами від приміщень з обмеженим доступом та пеналів з ключами від сейфів (додаток 8).
3. Резервний комплект - ключі від приміщень Фонду, що дублюють робочий комплект на випадок його втрати та зберігаються у кабінеті ВБ ДРПД.А
4. Видача резервного комплекту ключів від приміщення Фонду проводиться з дозволу начальника ВБ ДРПД на підставі службової записки за підписом керівника самостійного структурного підрозділу Фонду, відповідального за таке приміщення, на ім’я директора ДРПД.
5. Черговому працівнику ОФ дозволяється скористатися робочим або резервним комплектом ключів від приміщення Фонду в надзвичайних ситуаціях з обов'язковим відображенням часу відкриття та закриття відповідного приміщення в журналі обліку подій.
6. У разі втрати робочого комплекту ключів від приміщення Фонду керівник самостійного структурного підрозділу, відповідального за таке приміщення, повідомляє про це ВБ ДРПД службовою запискою на ім’я директора ДРПД та керівника ВОГР службовою запискою на ім’я начальника ВОГР з метою здійснення заміни замка у відповідному приміщенні.
ВОГР організовує закупку нового замка для відповідного приміщення Фонду і його заміну. При цьому замінюються обидва комплекти ключів від такого приміщення.
7. З метою виключення можливості виготовлення дублікатів ключів від приміщень працівникам категорично забороняється, навіть тимчасово, виносити їх за межі будівлі Фонду та/або передавати ключі стороннім особам.
8. Робочі ключі від особистих службових сейфів, металевих шаф, столів знаходяться у працівників Фонду, які ними користуються, і під охорону працівникам ОФ не передаються.
9. Запасні ключі від особистих сейфів та їх коди зберігаються у начальника ВБ ДРПД в пеналах (конвертах), опечатаних печатками.
VIII. Правила здачі під охорону і зняття
з охорони приміщень Фонду
1. Правила здачі під охорону та зняття з охорони приміщень Фонду є невід’ємною частиною запобіжних заходів, які вживаються з метою забезпечення безпеки працівників, а також забезпечення збереження документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей у приміщеннях Фонду.
2. Перед здачею приміщення Фонду під охорону працівник зобов'язаний:
переконатися у відсутності людей в приміщенні;
вимкнути комп'ютерну і оргтехніку, електроприлади, при необхідності виконати додаткові дії, передбачені правилами дотримання заходів пожежної безпеки;
закрити вікна, віконні ґрати (за наявності);
закрити двері робочим комплектом ключів;
ввести на пульті керування охоронною сигналізацією код постановки службового приміщення (за наявності) під охорону.
3. Відповідальний за здачу під охорону приміщення Фонду працівник зобов'язаний переконатися в тому, що приміщення взято під охоронну сигналізацію (по постійному світловому сигналу світлодіода на пульті керування охоронною сигналізацією) і підтверджено працівником ОФ факт взяття під охорону приміщення (при здачі ключів). Працівник, що здає ключі від приміщення на пост ОФ, фіксує в журналі обліку видачі ключів для працівників час здачі ключів під охорону та ставить особистий підпис.
4. Право на відкриття приміщень Фонду, отримання (здачу) ключів, здачу (зняття) під (з) охорону(и) приміщень Фонду мають керівники самостійних структурних підрозділів або працівники цих структурних підрозділів, робоче місце яких знаходиться в даних приміщеннях, згідно з службовою запискою за підписом керівника самостійного структурного підрозділу на ім’я директора ДРПД, що подається до ДРПД щокварталу до 30 числа останнього місяця кварталу.
5. Код здачі (зняття) приміщення Фонду під (з) охорону(и) є конфіденційною інформацією.
6. При звільненні працівника, що мав доступ в приміщення з обмеженим доступом, керівник самостійного структурного підрозділу, у якому працював такий працівник, службовою запискою на ім’я начальника ВБ ДРПД повідомляє про необхідність заміни коду доступу до приміщення, де працював його колишній працівник.
Заміна коду доступу здійснюється протягом 24 годин працівником ВБ ДРПД та відповідальним працівником ОФ. Доступ до приміщень з обмеженим доступом нових працівників самостійних структурних підрозділів для виконання ними своїх функціональних обов’язків надають керівники цих підрозділів, за якими закріплені такі приміщення, службовою запискою на ім’я директора ДРПД.
IX. Контроль
1. Контроль за виконанням цих Правил в самостійних структурних підрозділах Фонду покладається на керівників таких структурних підрозділів.
2. Працівники повинні неухильно дотримуватись вимог цих Правил.
Директор департаменту розслідування
протиправних діянь К.П. Мисник
Додаток 1
до Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
(пункт 7 розділу ІІІ)
Службове посвідчення
працівника Фонду гарантування вкладів фізичних осіб
Службове посвідчення працівника Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (Додаток 1) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Рішення".
Додаток 2
до Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
(пункт 7 розділу ІІІ)
Гостьова перепустка,
яка має обмежений термін дії
Гостьова перепустка, яка має обмежений термін дії (Додаток 2) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Рішення".
Додаток 3
до Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
(пункт 7 розділу ІІІ)
Матеріальна перепустка
Матеріальна перепустка N ___ | Корінець N ___ |
П.____________________________ | П.___________________________ |
І. ____________________________ | І. ___________________________ |
Б. ___________________________ | Б. ___________________________ |
Найменування вантажу | Найменування вантажу |
_____________________________ | ____________________________ |
_____________________________ | ____________________________ |
_____________________________ | ____________________________ |
Кількість місць _______________ | Кількість місць ________________ |
на "___"_______ 20__ р. | на "___"_______ 20__ р. |
Підпис ____________ | Підпис ____________ |
М.П. | М.П. |
Додаток 4
до Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
(пункт 2 розділу V)
Журнал
обліку службових посвідчень
N посвідчення (постійне/ тимчасове) | П.І.Б. працівника, якому видано посвідчення |
Посада працівника, якому видано посвідчення | Дата отримання посвідчення | Підпис про отримання посвідчення | Дата повернення посвідчення | П.І.Б. та підпис працівника СІБ ДРПД, який прийняв посвідчення |
Розпочато_______________________
Закінчено_______________________
Додаток 5
до Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
(пункт 4 розділу V)
Журнал
обліку гостьових перепусток
N перепустки | П.І.Б. відвідувача | П.І.Б. особи, яка приймає відвідувача | Час видачі перепустки | Час повернення перепустки | Підпис відвідувача про отримання гостьової перепустки |
Розпочато______________________
Закінчено______________________
Додаток 6
до Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
(пункт 1 розділу VI)
Журнал
обліку подій
Дата та час | Зміст події | Примітки |
Розпочато___________________
Закінчено___________________
Додаток 7
до Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
(пункт 2 розділу VII)
Журнал
обліку видачі ключів для працівників
Дата | П.І.Б. особи, яка отримала ключ | Номер приміщення, від якого отримано ключ | Час видачі ключа | Підпис особи, яка отримала ключ | Час здачі ключа | Підпис особи, яка здала ключ | Підпис працівника охоронної фірми про прийняття ключів |
Додаток 8
до Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів
у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб
(пункт 2 розділу VII)
Журнал
обліку видачі (прийняття) пеналів
з ключами від приміщень з обмеженим доступом
та пеналів з ключами від сейфів
N з/п | Номер приміщення з обмеженим доступом, сейфа, пенали з ключами від яких здаються | Кількість зданих | Номери печаток, якими опечатані приміщення (пенали з ключами) | Час здачі | Підпис особи, яка здала пенали з ключами від приміщень з обмеженим доступом, пенали з ключами від сейфів | |
пеналів з ключами від сейфів | пеналів з ключами від приміщень з обмеженим доступом | |||||
Розпочато_____________
Закінчено______________