МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ
12.06.2014 N 1919

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
7 липня 2014 р. за N 736/25513

Про затвердження Порядку подання творчих звітів про
реалізацію проекту, проведення заходу та підсумкових
звітів про виконання договору та здійснення їх моніторингу

(Заголовок із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства молоді та спорту
N 4560 від 06.12.2016)

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
молоді та спорту
N 4560 від 06.12.2016)

Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року N 116 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної політики з питань молоді та державної підтримки молодіжних та дитячих громадських організацій" (зі змінами) та від 12 жовтня 2011 року N 1049 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка" (зі змінами) НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок подання творчих звітів про реалізацію проекту, проведення заходу та підсумкових звітів про виконання договору та здійснення їх моніторингу, що додається.

(Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

2. Департаменту молодіжної політики та комунікацій (Білий А.І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

Міністр молоді та спорту України Д.С. Булатов

Затверджено
Наказ Міністерства
молоді та спорту України
12.06.2014 N 1919

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
7 липня 2014 р. за N 736/25513

Порядок
подання творчих звітів про реалізацію проекту, проведення заходу
та підсумкових звітів про виконання договору та здійснення їх моніторингу

(Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

1. Цей Порядок визначає правові та організаційні засади подання творчих звітів про реалізацію проекту, проведення заходу (далі - творчий звіт) та підсумкових звітів про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів (далі - підсумковий звіт) та здійснення їх моніторингу.

(Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

2. Творчий звіт про реалізацію проекту, проведення заходу (додаток 1) у 15-денний строк після виконання програми (здійснення заходу) подається структурними підрозділами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, які відповідають за реалізацію державної молодіжної політики (далі - структурний підрозділ з питань молоді та спорту), на погодження до відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України, відповідального за формування та забезпечення реалізації державної політики у молодіжній сфері (далі - відповідний структурний підрозділ Міністерства молоді та спорту України).

(Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

3. Підсумковий звіт про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів (додаток 2) подається молодіжними та дитячими громадськими організаціями (далі - громадські організації) у 15-денний строк після реалізації проекту на погодження до відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України.

(Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

4. Моніторинговий звіт (додаток 3) подається разом з творчим та підсумковим звітами на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

Моніторинговий звіт складається працівниками відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України, структурного підрозділу з питань молоді та спорту, Державного інституту сімейної та молодіжної політики, які здійснювали моніторинг реалізації проекту, проведення заходу.

(Абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

У разі необхідності до моніторингового звіту додаються висновки, рекомендації чи зауваження щодо результативності реалізації проекту, проведення заходу.

(Абзац третій пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

5. Творчий та підсумковий звіти після погодження керівником відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України подаються на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

6. Творчий та підсумковий звіти подаються у двох примірниках, один з яких після затвердження зберігається у відповідному структурному підрозділі Міністерства молоді та спорту України протягом трьох років, а другий повертається структурному підрозділу з питань молоді та спорту, громадським організаціям.

7. До творчого та підсумкового звітів додаються:

1) матеріали про реалізацію проекту, проведення заходу на паперовому (фото) та електронному носіях (фото, відео);

(Підпункт 1 пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

2) копія наказу Міністерства молоді та спорту України про виділення коштів на реалізацію проекту, проведення заходу;

(Підпункт 2 пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

3) копія списків учасників, залучених до реалізації проекту, проведення заходу, які затверджуються керівником, за такою формою:

До учасників реалізації проекту, проведення заходу належать особи, які беруть безпосередню участь у заході, проекті;

(Підпункт 3 пункту 7 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

4) зразки поліграфічної, інформаційної, акцидентної продукції, ксерокопії публікацій;

5) макети поліграфічної продукції, погоджені Міністерством молоді та спорту України (за наявності).

8. Моніторинг застосовується до проектів та заходів, які реалізуються структурними підрозділами з питань молоді та спорту, громадськими організаціями, яким надається фінансова підтримка за рахунок коштів Державного бюджету України за відповідними бюджетними програмами.

(Пункт 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

9. Моніторинг - комплекс взаємопов'язаних заходів організаційного та правового характеру щодо отримання, аналізу, зберігання та використання інформації про реалізацію проекту, проведення заходу, результативних показників у досягненні поставленої мети, завдань з пріоритетних напрямів державної молодіжної політики, на основі яких здійснюється аналіз виконання бюджетної програми.

(Пункт 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

10. Основними завданнями моніторингу є:

отримання об'єктивної інформації про якість реалізації проекту, проведення заходу, а також прогнозування подальшого впровадження результатів;

(Абзац другий пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

забезпечення Міністерства молоді та спорту України статистичною та аналітичною інформацією про якість реалізації проекту, проведення заходу;

(Абзац третій пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

оперативність доведення до Міністерства молоді та спорту України результатів моніторингу.

11. Моніторинг проводиться шляхом збору даних, що забезпечують отримання результатів для підготовки моніторингового звіту за результатами його проведення.

12. Моніторинг проводиться Міністерством молоді та спорту України спільно з Державним інститутом сімейної та молодіжної політики.

Науково-методичне та організаційне забезпечення проведення моніторингу здійснює Державний інститут сімейної та молодіжної політики, який узагальнює статистичну та аналітичну інформацію про якість реалізації проекту, проведення заходу та подає її Міністерству молоді та спорту України після реалізації проекту, проведення заходу.

(Абзац другий пункту 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

13. Моніторинг проводиться із залученням працівників Міністерства молоді та спорту України, структурних підрозділів з питань молоді та спорту, членів конкурсної комісії з розгляду проектів, розроблених громадськими організаціями, представників громадських організацій (за згодою).

(Пункт 13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

14. Моніторинг здійснюється шляхом збору та аналізу інформації з реалізації проекту, проведення заходу.

(Пункт 14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

15. Моніторинг може передбачати анкетування учасників, заходу, проекту і організаторів, аналіз програмної документації та інформаційних матеріалів.

(Пункт 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

16. На основі моніторингу визначаються:

причини неефективного виконання бюджетної програми (пропонуються заходи, необхідні для поліпшення організації її виконання);

досягнення в результаті реалізації проекту, проведення заходу.

(Абзац третій пункту 16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

Результати моніторингу враховуються під час конкурсного відбору заходів, проектів щодо державної підтримки на наступний рік.

(Абзац четвертий пункту 16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

Заступник директора департаменту молодіжної
політики та комунікацій - начальник відділу
роботи з молодіжними та дитячими
громадськими організаціями А.І. Білий

Додаток 1
до Порядку подання творчих
звітів про виконання програм
(здійснення заходів) та підсумкових
звітів про виконання договору
та здійснення їх моніторингу
(пункт 2)

Творчий звіт
про реалізацію проекту, проведення заходу

Творчий звіт про реалізацію проекту, проведення заходу (Додаток 1) (в редакції від 06.12.2016 р.) можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

Додаток 2
до Порядку подання творчих
звітів про виконання програм
(здійснення заходів) та підсумкових
звітів про виконання договору
та здійснення їх моніторингу
(пункт 3)

Підсумковий звіт
про виконання договору та обсяг
використаних бюджетних коштів

Підсумковий звіт про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів (Додаток 2) (в редакції від 06.12.2016 р.) можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)

Додаток 3
до Порядку подання творчих
звітів про виконання програм
(здійснення заходів) та підсумкових
звітів про виконання договору
та здійснення їх моніторингу
(пункт 4)

Моніторинговий звіт

Моніторинговий звіт (Додаток 3) (в редакції від 06.12.2016 р.) можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 4560 від 06.12.2016)