МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
29.11.2016 N 3410/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
06 грудня 2016 р. за N 1578/29708

Про затвердження Інструкції
з організації пропускного режиму
до адміністративних будівель
Міністерства юстиції України

Відповідно до Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228, та з метою забезпечення пропускного режиму до адміністративних будівель Міністерства юстиції України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організації пропускного режиму до адміністративних будівель Міністерства юстиції України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 20 жовтня 2014 року N 1725/5 "Про затвердження Інструкції з організації пропускного режиму до адміністративних будівель Міністерства юстиції України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 22 жовтня 2014 року за N 1310/26087.

3. Адміністративно-господарському департаменту (Воловик М.Б.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Онищенко Г.В.

Міністр П. Петренко

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
29.11.2016 N 3410/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
06 грудня 2016 р. за N 1578/29708

Інструкція
з організації пропускного режиму до адміністративних
будівель Міністерства юстиції України

I. Загальні положення

1. Інструкція з організації пропускного режиму до адміністративних будівель Міністерства юстиції України (далі - Інструкція) встановлює пропускний режим до адміністративних будівель Міністерства юстиції України (далі - Мін’юст) з метою забезпечення порядку пропускного режиму до службових приміщень працівників Мін’юсту та осіб, які прибули до Мін’юсту за службовою необхідністю.

2. У разі виникнення аварій, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт з персоналом, а також аварійні бригади допускаються до адміністративних будівель Мін’юсту безперешкодно.

II. Порядок здачі (прийняття) під охорону службових
приміщень адміністративних будівель Мін’юсту

1. Працівники Мін’юсту зобов’язані:

підтримувати службові приміщення та майно, яке в них розміщено, у належному санітарному та технічному стані;

дотримуватись правил техніки безпеки під час роботи з електрообладнанням і побутовими електроприладами, а також правил пожежної безпеки;

сприяти охороні службових приміщень і майна, що в ньому розміщено, запобігати його руйнуванню або розкраданню.

2. Працівники Мін’юсту отримують ключі від службових приміщень на посту охорони у відповідальної посадової особи підрозділу охорони адміністративних будівель Мін’юсту (далі - підрозділ охорони).

3. Після закінчення робочого дня працівники Мін’юсту, що останніми покидають службові приміщення, перевіряють їх на предмет зачинення вікон, знеструмлення обладнання й побутових, а також освітлювальних приладів. Після зачинення вхідних дверей службового приміщення ключі від приміщення здають відповідальній посадовій особі підрозділу охорони.

4. Відповідальній посадовій особі підрозділу охорони забороняється видавати ключі від службових приміщень стороннім особам, які не є працівниками Мін’юсту.

III. Порядок пропускного режиму

1. Вхід до адміністративних будівель Мін’юсту здійснюється лише через пости забезпечення пропускного режиму, обладнані автоматичними системами контролю допуску.

2. До службових приміщень адміністративних будівель Мін’юсту допускаються працівники Мін’юсту за умови пред’явлення працівнику підрозділу охорони службового посвідчення або тимчасової перепустки чи за допомогою магнітної картки.

3. У разі втрати працівником службового посвідчення або тимчасової перепустки він зобов’язаний негайно повідомити про це свого безпосереднього керівника. Дублікат службового посвідчення або тимчасової перепустки видається працівникові за письмовим розпорядженням Державного секретаря Мін’юсту.

4. Пропуск осіб, що прибули до Міністра юстиції України, його заступників та Державного секретаря Мін’юсту, здійснюється за допомогою телефонного зв’язку з підрозділом охорони.

5. До службових приміщень адміністративних будівель Мін’юсту допускаються начальники територіальних органів Мін’юсту та їх заступники, керівники підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мін’юсту, за умови пред’явлення працівнику підрозділу охорони службового посвідчення або тимчасової перепустки за формою, наведеною в додатку 1 до цієї Інструкції.

6. До адміністративних будівель Мін’юсту допускаються особи, які прибули за службовою необхідністю, з дозволу керівництва Мін’юсту, керівників самостійних структурних підрозділів або їх заступників, шляхом телефонного зв’язку з підрозділом охорони, а також громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які мають потребу в тимчасовому перебуванні в Мін’юсті, відповідно до письмового замовлення в супроводі працівника відповідного самостійного структурного підрозділу Мін’юсту.

7. Працівник підрозділу охорони робить запис у журналі обліку тимчасового пропуску до адміністративних будівель Міністерства юстиції України за формою, наведеною в додатку 2 до цієї Інструкції, де зазначає прізвище та ініціали особи, що допускається до адміністративної будівлі Мін’юсту, реквізити документа, який посвідчує особу, найменування підприємства, установи або організації, від якої особа прибула, а також прізвище та ініціали посадової особи Мін’юсту, яка дала дозвіл на пропуск, та час входу.

8. Посадова особа, яка дала дозвіл на пропуск до адміністративної будівлі Мін’юсту, організовує супровід таких осіб при вході та виході з будівлі і є відповідальною за дотримання ними порядку і правил поведінки в державній установі та своєчасний їх вихід за межі адміністративної будівлі.

9. До адміністративних будівель Мін’юсту пропускаються:

1) безперешкодно:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Прем’єр-міністр України;

Голова Конституційного Суду України;

Голова Верховного Суду України;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

Перший віце-прем’єр-міністр України;

Генеральний прокурор України;

віце-прем’єр-міністри України;

міністри;

Міністр юстиції України, його заступники та Державний секретар Мін’юста;

2) безперешкодно за пред’явлення відповідного службового посвідчення:

народні депутати України діючого скликання;

працівники Національного антикорупційного бюро України;

Голова та члени Національного агентства з питань запобігання корупції, а також уповноважені Національним агентством посадові особи;

3) за пред’явлення відповідного службового посвідчення:

керівники інших центральних органів виконавчої влади, не зазначених у підпункті 1 цього пункту;

помічники-консультанти народних депутатів України;

4) за пред’явлення відповідного службового посвідчення та реєстру на доставку секретної документації до Мін’юсту під час виконання своїх службових обов’язків:

співробітники фельд’єгерського зв’язку;

співробітники спецзв’язку;

представники інших державних органів, що доставляють секретну кореспонденцію;

5) з дозволу керівництва Мін’юсту, керівників самостійних структурних підрозділів або їх заступників за пред’явлення відповідного службового посвідчення у присутності відповідального за пропуск працівника Мін’юсту:

посадові особи органів державної влади;

6) за затвердженим керівником самостійного структурного підрозділу або його заступником списком осіб, копія якого надається працівнику підрозділу охорони у присутності відповідального за пропуск працівника Мін’юсту:

іноземці;

особи без громадянства;

особи, що прибули на нараду та інші заходи;

особи, що прибули для виконання господарських і будівельних робіт.

10. До адміністративних будівель Мін’юсту забороняється пропуск осіб:

1) зі зброєю (за винятком працівників фельд’єгерського та спеціального зв’язку та Управління державної охорони України, які прибувають для доставки документів або здійснюють охорону посадових осіб органів державної влади згідно з чинним законодавством), боєприпасами, вибуховими речовинами;

2) з кіно-, фото-, аудіо- та відеотехнікою, звукопідсилювальною технікою, крім випадків, коли на це надано дозвіл керівництва Мін’юсту або керівників самостійних структурних підрозділів, за пред’явлення відповідного службового посвідчення у присутності відповідального за пропуск працівника Мін’юсту;

3) з наркотичними речовинами, вибухо-, радіоактивно-, хімічно-, бактеріологічно-, біологічно-, пожежонебезпечними речовинами, засобами, що можуть використовуватись для вчинення актів технологічного тероризму;

4) у стані алкогольного та наркотичного сп’яніння;

5) з валізами, господарськими сумками та пакетами великих розмірів (понад 60х40х20 сантиметрів), крім випадків, коли на це надано дозвіл керівництва Мін’юсту або керівників самостійних структурних підрозділів;

6) з гучномовцями, плакатами, транспарантами;

7) з газовими балончиками, спеціальними засобами, отруйними, радіаційними, легкозаймистими речовинами, небезпечними для життя та здоров’я предметами;

8) з тваринами (крім службових собак правоохоронних органів).

IV. Порядок внесення (винесення), ввезення (вивезення)
матеріальних цінностей до (з) адміністративних будівель Мін’юсту

1. Внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей до (з) адміністративних будівель Мін’юсту здійснюються в робочий час за матеріальними перепустками на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на території (з території) адміністративної будівлі Мін’юсту, що оформлюються за заявками керівників самостійних структурних підрозділів Мін’юсту, підписуються працівником структурного підрозділу Мін’юсту, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність та є матеріально відповідальною особою відповідної адміністративної будівлі Мін’юсту за формою, наведеною в додатку 3 до цієї Інструкції.

2. Матеріальна перепустка на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на території (з території) адміністративної будівлі Мін’юсту реєструється в журналі обліку матеріальних перепусток на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на території (з території) адміністративної будівлі Міністерства юстиції України за формою, наведеною в додатку 4 до цієї Інструкції, підписується працівником підрозділу охорони, який на її зворотному боці зазначає дату й час переміщення матеріальних цінностей, та в установленому порядку передається працівнику структурного підрозділу Мін’юсту, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність та є матеріально відповідальною особою для подальшого зберігання.

3. Внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей до (з) адміністративних будівель Мін’юсту, які належать іншим підприємствам, установам, організаціям, що проводять роботи (ремонтні, будівельні тощо), здійснюються у супроводі працівника структурного підрозділу, відповідального за проведення зазначених робіт.

4. Вивезення сміття, будівельних відходів тощо з території адміністративних будівель Мін’юсту здійснюється під наглядом працівника підрозділу охорони.

V. Порядок в’їзду (виїзду) автотранспорту на
територію (з території) об’єкта охорони

1. В’їзд (виїзд) на територію (з території) об’єкта охорони здійснюється через пункт пропуску, обладнаний технічними засобами контролю.

2. В’їзд (виїзд) у разі потреби на територію (з території) об’єкта охорони автомобілів інших підприємств, організацій, установ та особистого автотранспорту дозволяється за умови включення його до відповідного списку, підготовленого структурним підрозділом Мін’юсту, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, та затвердженого Державним секретарем Мін’юсту.

3. В’їзд (виїзд) на територію (з території) об’єкта охорони спеціально обладнаних транспортних засобів для вивозу твердих побутових відходів, автомобілів аварійних служб за викликом здійснюється з дозволу Державного секретаря Мін’юсту, а також керівника структурного підрозділу Мін’юсту, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, або особи, яка його заміщує.

Короткотерміновий в’їзд автотранспорту на територію об’єкта охорони за відповідними посвідченнями, товарними накладними дозволяється:

посадовим особам, щодо яких здійснюється державна охорона;

керівникам органів державної влади;

працівникам фельд’єгерського та спеціального зв’язку;

особам, які доставили товарно-матеріальні цінності.

4. Автотранспорт аварійно-рятувальних служб та інший спеціальний автотранспорт при виникненні надзвичайних ситуацій на об’єкті охорони (пожежа, стихійне лихо, аварія тощо) пропускаються на територію безперешкодно, а за відсутності зазначених випадків - на загальних підставах.

VІ. Порядок в’їзду (виїзду) автотранспорту на територію
(з території) адміністративних будівель Мін’юсту

1. На територію (з території) адміністративних будівель Мін’юсту мають право в’їжджати (виїжджати) службові автомобілі Мін’юсту.

2. В’їзд (виїзд) у разі потреби на територію (з території) адміністративних будівель Мін’юсту автомобілів інших підприємств, організацій, установ і особистого автотранспорту дозволяється за умови включення його до відповідного списку, підготовленого структурним підрозділом Мін’юсту, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, та затвердженого Державним секретарем Мін’юсту.

VІІ. Підтримання належного громадського порядку
біля входу (в’їзду) до адміністративних будівель Мін’юсту

Підтримання належного громадського порядку біля входу (в’їзду) до адміністративних будівель Мін’юсту та забезпечення під’їзду до нього службових автомобілів покладаються на працівників підрозділу охорони.

Директор Адміністративно- господарського департаменту М.Б. Воловик

Додаток 1
до Інструкції з організації пропускного
режиму до адміністративних будівель
Міністерства юстиції України
(пункт 5 розділу ІІІ)

Тимчасова перепустка

Тимчасова перепустка (Додаток 1) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 2
до Інструкції з організації пропускного режиму
до адміністративних будівель
Міністерства юстиції України
(пункт 7 розділу ІІІ)

Інв. N_____

Журнал
обліку тимчасового пропуску до адміністративних
будівель Міністерства юстиції України

_____________________________________________________________
(адреса адміністративної будівлі Міністерства юстиції України)

Додаток 3
до Інструкції з організації пропускного
режиму до адміністративних будівель
Міністерства юстиції України
(пункт 1 розділу ІV)

Матеріальна перепустка
на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних
цінностей на територію (з території) адміністративної
будівлі Міністерства юстиції України

Матеріальна перепустка на право внесення (винесення)... (Додаток 3) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 4
до Інструкції з організації пропускного
режиму до адміністративних будівель
Міністерства юстиції України
(пункт 2 розділу ІV)

Інв. N_____

Журнал
обліку матеріальних перепусток на право внесення (винесення),
ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на території
(з території) адміністративної будівлі Міністерства юстиції України

__________________________________________________
(адреса адміністративної будівлі Міністерства юстиції України)