Наказ : Про затвердження Положення про відділ координації політики та реформ у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
12.07.2016 N 1149

Про затвердження Положення
про відділ координації політики та
реформ у складі управління взаємодії з органами
державної влади та зв'язків з громадськістю

Наказую:

1. Затвердити Положення про відділ координації політики та реформ у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 03.02.2016 N 175 "Про затвердження Положення про відділ координації політики та реформ у складі департаменту забезпечення роботи Міністра (патронатна служба)".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник Міністра М. Є. Нефьодов

Затверджено
Наказ Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
12.07.2016 N 1149

Положення
про відділ координації політики та реформ у складі управління
взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю

1. Загальні положення

1.1. Відділ координації політики та реформ у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, дорученнями керівництва Мінекономрозвитку та цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2. Завдання та функції відділу

2.1. Завданнями відділу є:

координація взаємодії керівництва, інших посадових осіб та структурних підрозділів Мінекономрозвитку з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами в частині проходження та прийняття проектів нормативно-правових актів розробником, співвиконавцем або супровідником (законопроекти народних депутатів України) яких є Мінекономрозвитку;

координація та організація підготовки структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного пленарних засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює інформування керівництва Мінекономрозвитку щодо супроводження законопроектів у комітетах та на пленарних засіданнях Верховної Ради України;

забезпечує підготовку графіків участі посадових осіб Мінекономрозвитку в засіданнях комітетів Верховної Ради України;

забезпечує представлення та супроводження керівництвом Мінекономрозвитку на всіх етапах розгляду в комітетах і на пленарних засіданнях Верховної Ради України законопроектів, унесених Кабінетом Міністрів України, Президентом України та народними депутатами України;

здійснює координацію підготовки самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку висновків щодо законопроектів, унесених народними депутатами до Верховної Ради України;

систематизує та постійно оновлює інформаційну базу проектів законів України, постанов Верховної Ради України, висновків стосовно них Головного науково-експертного управління та профільних комітетів Верховної Ради України, а також інформаційно-довідкових матеріалів щодо законопроектів, що належать до компетенції Мінекономрозвитку;

узагальнює пропозиції структурних підрозділів Мінекономрозвитку щодо поданих до Верховної Ради України законопроектів, які потребують першочергового розгляду на сесії Верховної Ради України, та формує їх перелік для надання Кабінету Міністрів України;

забезпечує керівників структурних підрозділів Мінекономрозвитку перепустками до приміщень Верховної Ради України для участі в засіданнях комітетів, робочих груп, парламентських слуханнях і слуханнях у комітетах відповідно до встановленого у Верховній Раді України порядку;

одержує проекти порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів і матеріали до них в електронній формі з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, крім матеріалів, що містять інформацію з обмеженим доступом;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

організовує та координує підготовку структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

опрацьовує документи, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються керівництву Мінекономрозвитку структурними підрозділами, до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

подає керівництву Мінекономрозвитку опрацьовані структурними підрозділами матеріали до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

готує інформаційну довідку про результати розгляду питань та участі керівництва Мінекономрозвитку в пленарних засіданнях, засіданнях комітетів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

здійснює розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення взаємодії з органами законодавчої та виконавчої влади;

надає консультаційно-методичні послуги структурним підрозділам Мінекономрозвитку та органам виконавчої влади з питань, що належать до компетенції відділу;

співпрацює з відповідними службами в Адміністрації Президента України, Верховній Раді України, Секретаріаті Кабінету Міністрів України та інших державних органах;

уносить пропозиції стосовно вдосконалення ефективної роботи щодо взаємодії з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами;

здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

3. Права відділу

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, зокрема доповіді, довідки, висновки і зауваження до нормативно-правових актів, аналітичні та інформаційно-довідкові матеріали з питань порядку денного засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

оперативно одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку висновки та інформаційно-довідкові матеріали щодо проектів законодавчих актів, унесених народними депутатами України, які повинні розглядатися на засіданнях комітетів і пленарних засіданнях Верховної Ради України, а також доповіді та довідкові матеріали стосовно додаткових питань порядку денного засідання Кабінету Міністрів України;

повертати виконавцям документи для їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог щодо підготовки матеріалів до засідань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

взаємодіяти із структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням начальника управління брати участь у нарадах, конференціях і семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4. Керівництво відділу

4.1. Відділ очолює заступник начальника управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю - начальник відділу координації політики та реформ (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю.

4.3. Начальник відділу:

координує та організовує підготовку структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів.

здійснює керівництво роботою відділу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень і документи з питань, що належать до сфери діяльності відділу, які подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

бере участь в опрацюванні нормативно-правових актів та інших документів, що містять секретну інформацію у сфері визначення економічних засад державної політики, проведенні аналізу економічної ситуації та оцінки впливу заходів державної політики на економічний розвиток;

використовує в роботі відомості за окремими показниками про заходи мобілізаційного плану галузей національної економіки щодо виробництва та поставок озброєння у цілому щодо Мінекономрозвитку;

опрацьовує документи, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються керівництву Мінекономрозвитку структурними підрозділами, для засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки співробітників відділу;

організовує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення співробітників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис начальнику управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю подання про заохочення співробітників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

4.4. Начальник відділу має право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

Начальник відділу координації
політики та реформ В. О. Лазько