Деякі питання щодо правління ОСББ та протоколу засідання правління ОСББ

Почнемо з загальних понять.

Правління ОСББ - виконавчий орган, який обирається загальними зборами для керівництва діяльністю об’єднання.

До компетенції правління ОСББ відповідно до Закону України "Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку" і Типового статуту ОСББ належать:

- підготовка кошторису, балансу об’єднання й річного звіту;

- здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно із законодавством;

- розпорядження коштами об’єднання відповідно до затвердженого загальними зборами об’єднання кошторису;

- укладення договорів про виконання робіт, надання послуг і здійснення контролю за їх виконанням;

- ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність об’єднання;

- скликання й організація проведення загальних зборів співвласників або зборів представників;

- письмового опитування співвласників й утворення відповідної комісії для його проведення.

За рішенням загальних зборів співвласників багатоквартирного будинку перелік повноважень правління може бути розширений.

Загальні збори також можуть приймати рішення щодо:

- кількості членів правління;

- наявності та розміру матеріального заохочення;

- строку виконання повноважень.

Важливо знати, що для забезпечення ефективного процесу прийняття рішень рекомендовано обирати непарну кількість членів правління.

Зі складу членів правління ОСББ обирається Голова правління, повноваження якого визначаються в статуті ОСББ. Зазвичай він:

- організовує та координує роботу правління ОСББ;

- видає накази й розпорядження, обов’язкові для виконання всіма працівниками об’єднання;

- діє без доручення від імені об’єднання відповідно до рішень загальних зборів і правління об’єднання;

- розпоряджається коштами об’єднання згідно із затвердженим кошторисом;

- підписує від імені об’єднання договори, укладені в межах компетенції об’єднання чи правління;

- підписує статистичну, фінансову й податкову звітності;

- підписує платіжні та розрахункові документи;

- підписує від імені об’єднання інші документи (позовні заяви, претензії, повідомлення тощо).

За рішенням загальних зборів співвласників багатоквартирного будинку перелік повноважень Голови правління може бути розширений. Загальні збори також вирішують, чи Голова правління виконує свої функції на платній основі, чи на громадських засадах (безоплатно).

Також, треба звернути увагу, що головою правління ОСББ може бути лише співвласник квартири чи нежитлового приміщення в будинку.