Наказ : Про затвердження Порядку подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері

МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ
25.06.2014 N 2069

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
22 серпня 2014 р. за N 1015/25792

Про затвердження Порядку подання фінансових
звітів про реалізацію програм, проектів та
проведення заходів державної політики
у молодіжній сфері

(Заголовок із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства молоді та спорту
N 2005 від 23.05.2016)

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства молоді та спорту
N 2005 від 23.05.2016)

Відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної політики з питань молоді та державної підтримки молодіжних та дитячих громадських організацій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року N 116 (зі змінами), з метою упорядкування подання фінансових звітів всеукраїнськими молодіжними, дитячими громадськими організаціями, які одержують фінансову підтримку з державного бюджету, та бюджетними установами, які уповноважені на виконання окремих заходів державних цільових програм та одержують кошти з державного бюджету на зазначені цілі за бюджетними програмами, головним розпорядником за якими є Мінмолодьспорт, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері, що додається.

(Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

2. Департаменту економіки та фінансів (Мироненко Р.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Вишняка А.В.

Міністр молоді та спорту України Д.С. Булатов

Затверджено
Наказ Міністерства молоді та спорту України
25.06.2014 N 2069

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
22 серпня 2014 р. за N 1015/25792

Порядок
подання фінансових звітів про реалізацію програм,
проектів та проведення заходів державної політики
у молодіжній сфері

(Заголовок із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства молоді та спорту
N 2005 від 23.05.2016)

1. Цей Порядок визначає процедуру підготовки та подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері.

(Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

2. Фінансові звіти складаються всеукраїнськими молодіжними, дитячими громадськими організаціями (далі - організації) і бюджетними установами за формами згідно з додатками 1 та 2 до цього Порядку і після перевірки відділом бухгалтерського обліку та звітності подаються на затвердження першому заступнику (заступнику) Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу функціональних обов'язків протягом 15 робочих днів після завершення реалізації проектів та проведення заходів у двох примірниках, один з яких (з переліком документів, що додаються до фінансового звіту, наведених у пунктах 4 та 5 цього Порядку) після його затвердження зберігається у відділі бухгалтерського обліку та звітності, а другий - повертається вищезазначеним організаціям і установам з відміткою про їх прийняття.

(Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

3. Підтверджувальні документи до фінансового звіту про реалізацію проектів та проведення заходів надаються організаціями та структурними підрозділами, які відповідають за реалізацію державної молодіжної політики, Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - установи) з метою виконання вимог статей 4, 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", відповідно до яких фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій.

(Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

4. Організації додають до фінансового звіту про реалізацію проектів та проведення заходів документи, які підтверджують здійснення видатків на виконання програм (здійснення заходів) як за рахунок коштів державного бюджету, виділених організації за відповідною бюджетною програмою на її рахунок, відкритий в органах Державної казначейської служби, так і за рахунок коштів, залучених організацією із зазначеною метою з інших позабюджетних джерел, у тому числі у вигляді матеріальних чи нематеріальних ресурсів, а також отримання та використання цією організацією за призначенням придбаних для виконання програм (здійснення заходів), товарів і послуг.

(Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

5. Зазначені документи надаються в копіях, завірених у встановленому порядку організацією (установою), що подає звіт, за таким переліком:

1) наказ про реалізацію програми (здійснення заходу);

2) договір на реалізацію програми (здійснення заходу) - для організацій;

3) положення про програму (здійснення заходу);

4) план використання бюджетних коштів - для організацій;

5) список учасників програми (заходу);

6) договір з додатками (калькуляція витрат, специфікація), в яких зазначаються найменування, місце реєстрації та банківські реквізити постачальника і замовника, назва, строк і місце проведення заходу, найменування товарно-матеріальних цінностей чи послуг, їх кількість, одиниця виміру, ціна за одиницю без податку на додану вартість, сума податку на додану вартість, загальна сума до сплати, у тому числі словами.

До договору обов’язково додаються копії свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (фізичної особи - підприємця) або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, довідки про види діяльності відповідно до реєстраційної картки та обрану систему оподаткування доходів, отриманих від здійснення підприємницької діяльності, виданої органом виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику (лише для фізичної особи - підприємця), а також ліцензії надавача послуг, якщо певний вид діяльності підлягає ліцензуванню, завірені печаткою надавача послуг. Договори про надання транспортних послуг на внутрішньообласних маршрутах протяжністю понад 50 км та міжобласних маршрутах мають бути укладені відповідно до наказу Міністерства інфраструктури України від 20 червня 2012 року N 331 "Про затвердження Типової форми договору про здійснення нерегулярних перевезень пасажирів автомобільним транспортом на внутрішньообласних маршрутах протяжністю понад 50 км та міжобласних маршрутах", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 липня 2012 року за N 1130/21442.

До цивільно-правових договорів, які укладаються з фізичними особами, додаються копії паспортних даних фізичної особи, довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки, відомості про нарахування та видачу коштів, підтверджувальні документи про сплату єдиного соціального внеску;

7) накладна на отримання товарно-матеріальних цінностей з зазначенням номера та дати видачі довіреності, прізвища матеріально відповідальної особи, а також одиниць виміру, кількості, ціни за одиницю без ПДВ, суми ПДВ, загальної вартості отриманих товарів;

(Підпункт 7 пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

8) платіжні доручення, товарні та фіскальні чеки, прибуткові та видаткові касові ордери, авансові звіти, відомості на видачу готівки, проїзні документи;

9) акт приймання-передавання наданих послуг, в якому зазначаються найменування, місце реєстрації та банківські реквізити постачальника і замовника, дата і місце надання послуг, а також зміст та обсяги господарської операції, одиниці їх виміру (у натуральному та/або вартісному вимірі), кількість, ціна за одиницю без податку на додану вартість, сума податку на додану вартість, загальна вартість наданих послуг.

В акті приймання-передавання послуг залежно від виду наданих послуг обов’язково вказується інформація про:

харчування - місцезнаходження приміщення, де надавались послуги, кількість осіб, які харчувались, дата надання послуг, вартість харчування однієї особи на добу, вартість харчування відповідної групи осіб на добу, загальна вартість харчування відповідної групи осіб за період проведення програми (здійснення заходу) , а в разі придбання продуктів харчування для самостійного приготування їжі в польових умовах - кількість осіб, які харчувались, вартість харчування однієї особи на добу, вартість харчування відповідної групи осіб на добу, загальна вартість харчування відповідної групи осіб за період реалізації проекту або проведення заходу);

(Абзац третій підпункту 9 пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

проживання - місцезнаходження приміщення, де надавались послуги, відомості про його власника (балансоутримувача), кількість осіб, які проживали, дата і час початку і закінчення проживання;

транспортні послуги - марка та модель транспортного засобу, державний номер, дата та час початку і закінчення надання транспортних послуг, час роботи (у годинах) та фактичний пробіг транспортного засобу за час надання транспортних послуг (у кілометрах);

послуги зв’язку - рахунок оператора зв'язку;

оренду приміщень, територій, споруд, де проводиться проект/захід (чи плату за користування ними), - місцезнаходження та площа орендованого приміщення, території, споруди, дата початку і закінчення оренди;

(Абзац сьомий підпункту 9 пункту 5 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

оренду обладнання, оргтехніки, інших товарно-матеріальних цінностей - перелік обладнання, оргтехніки, товарно-матеріальних цінностей (із зазначенням марки та моделі), кількість одиниць кожного найменування, дата приймання-передавання обладнання, оргтехніки (чи плату за користування ними), витрати на їх обслуговування та експлуатацію;

(Абзац восьмий підпункту 9 пункту 5 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

поліграфічні послуги - технічні характеристики поліграфічної продукції (формат, кольороподіл, щільність та вид паперу);

інформаційні послуги - найменування телеканалу, радіостанції, інтернет-ресурсу, друкованого засобу масової інформації, час виходу та тривалість аудіо-, відеоролика, період розміщення в ефірі, обсяг друкованої інформації, дата видання її публікації, місце розташування, розміщення носіїв зовнішньої соціальної реклами та інших носіїв інформації, строк розміщення інформації на інших носіях.

До актів приймання-передавання наданих послуг обов’язково додаються:

щодо харчування - меню (меню-розкладка) чи інший документ, який містить найменування страв, напоїв та інших продуктів харчування, вихід (вага) готової страви (напою, продукту), кількість порцій, ціна за порцію, завірені печаткою надавача послуг, список учасників програми (заходу), які забезпечувались харчуванням, затверджений керівником бюджетної установи (організації), а в разі придбання продуктів харчування для самостійного приготування їжі в польових умовах - рахунок (у разі здійснення попередньої оплати), звіт про витрати, що підтверджені відповідними платіжними та розрахунковими документами, зокрема квитанціями, фіскальними або товарними чеками, прибутковими касовими ордерами іншими розрахунковими документами, що підтверджують здійснення закупівлі товарів, які містять найменування продуктів харчування, одиницю виміру, кількість, ціну за одиницю, загальну вартість отриманих товарів, список учасників програми, проекту/заходу, які забезпечувалися харчуванням, затверджений керівником бюджетної установи (організації);

(Абзац дванадцятий підпункту 9 пункту 5 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

щодо проживання - витяг з карти поселення в готелі або список осіб, що проживали, із зазначенням прізвищ, імен, номерів кімнат та періоду проживання, завірений печаткою надавача послуг, відомості про його власника;

(Абзац тринадцятий підпункту 9 пункту 5 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

щодо транспортних послуг - копії ліцензії з надання послуг з перевезення пасажирів, небезпечних вантажів, багажу автомобільним транспортом, свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;

(Абзац п'ятнадцятий підпункту 9 пункту 5 виключено на підставі Наказу Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

щодо оренди приміщень, територій, споруд, де проводиться проект/захід (чи плати за користування ними), - акти приймання-передавання приміщення від орендодавця орендарю та навпаки, відомості про його власника (балансоутримувача);

(Абзац п'ятнадцятий підпункту 9 пункту 5 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

щодо оренди обладнання, оргтехніки, (чи плати за користування ними), витрати на їх обслуговування та експлуатацію - акти приймання-передавання обладнання, оргтехніки, товарно-матеріальних цінностей від орендодавця орендарю та навпаки;

(Абзац шістнадцятий підпункту 9 пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

щодо поліграфічних послуг - зразок виготовленої поліграфічної продукції в 1 примірнику;

щодо інформаційних послуг - ефірна довідка (із зазначенням найменування телеканала, радіостанції, часу виходу та тривалості аудіо-, відеоповідомлення), копії сторінок друкованих видань, інтернет-ресурсу, на яких були розміщені інформаційні матеріали, а в разі оплати за підготовку інформаційних матеріалів - копії підготовлених матеріалів, перекладів, матеріалів редагування;

10) акти на списання товарно-матеріальних цінностей (канцелярські товари, витратні матеріали, інші малоцінні та швидкозношувані предмети), включаючи первинні документи, що підтверджують розповсюдження (вручення) призів, сувенірів, поліграфічної продукції, аудіо- та відеопродукції чи інформації на електронних носіях, предметів одягу, інших роздаткових матеріалів, підписані уповноваженими посадовими особами.

6. У разі якщо внесок організації для реалізації проекту та проведення заходу здійснюється у вигляді матеріальних чи нематеріальних ресурсів, у тому числі як оплата вартості приміщення, техніки, обладнання, організація надає документи, які підтверджують факт залучення зазначених ресурсів, включаючи джерело їх походження та вартість у грошовому еквіваленті, зокрема договори про співпрацю, листи про безоплатне надання товарів чи послуг фізичними чи юридичними особами, прибуткові та видаткові накладні, акти приймання-передавання.

(Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності -
головний бухгалтер Ю.М. Рудаковська

Додаток 1
до Порядку подання фінансових звітів про
реалізацію програм, проектів та проведення
заходів державної політики у молодіжній сфері
(пункт 2)

Фінансовий звіт
про виконання програми (здійснення заходу)

Фінансовий звіт про проведення заходу (Додаток 1) (в редакції від 23.05.2016 р.) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)

Додаток 2
до Порядку подання фінансових звітів про
реалізацію програм, проектів та проведення
заходів державної політики у молодіжній сфері
(пункт 2)

Фінансовий звіт

Фінансовий звіт (Додаток 2) (в редакції від 23.05.2016 р.) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства молоді та спорту N 2005 від 23.05.2016)