МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
02.06.2016 N 1582/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
03 червня 2016 р. за N 807/28937

Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України
від 11 листопада 2015 року N 2268/5

Відповідно до підпункту 74 пункту 4, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228, та з метою удосконалення процедури проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, НАКАЗУЮ:

1. У пункті 6 наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року N 2268/5 "Про впорядкування відносин з проставлення апостиля та підготовки документів для їх консульської легалізації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2015 року за N 1419/27864, слова ", у тому числі забезпечити виготовлення та постачання головним територіальним управлінням юстиції в областях та місті Києві марок апостиля для їх подальшого використання територіальними органами Міністерства юстиції України" виключити.

2. Внести до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року N 2268/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2015 року за N 1419/27864 (далі - Порядок), такі зміни:

1) у розділі IV:

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Посадова особа територіального органу Міністерства юстиції України відповідно до Правил візуалізує на папері апостиль, сформований за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, з обов’язковим проставленням у пункті 9 штампа апостиля печатки, зразок та опис якої визначено в додатку 3 до Порядку, або прикріпленням у цьому пункті марки апостиля, зразок та опис якої визначено в додатку 4 до Порядку.

У разі якщо візуалізація апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, здійснюється на окремому аркуші, місце скріплення документа і аркуша з апостилем засвідчується підписом посадової особи територіального органу Міністерства юстиції України та зазначеною у цьому пункті печаткою або на це місце прикріплюється марка апостиля.";

в абзаці третьому пункту 4 слова "повторного подання заявником заяви та" виключити;

2) у додатках:

додатки 1, 2 викласти в редакції, що додаються;

у відмітці до додатка 3 цифру "3" замінити цифрою "4".

У зв’язку з цим додаток 3 вважати відповідно додатком 4;

доповнити Порядок новим додатком 3, що додається;

у додатку 4 слова ", що відповідає нумерації відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Міністерства юстиції України" виключити.

3. Установити, що:

наявний станом на 20 червня 2016 року в територіальних органах Міністерства юстиції України в областях залишок марок апостиля у термін до 30 червня 2016 року підлягає передачі Головному територіальному управлінню юстиції у місті Києві для подальшого їх використання виключно відділами державної реєстрації актів цивільного стану міста Києва;

про передавання залишку марок апостиля складається акт у трьох примірниках, у якому зазначаються дата, місце його складання, кількість переданих марок апостиля, що скріплюється гербовою печаткою та підписується керівниками відділів, які здійснили приймання-передавання марок апостиля. Один примірник акта надсилається до Міністерства юстиції України, другий та третій залишаються у відділах державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції, які здійснили приймання-передавання марок апостиля;

використання печатки, зразок та опис якої визначено в додатку 3 до Порядку, посадовими особами відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Міністерства юстиції України в областях здійснюється з 20 червня 2016 року, посадовими особами відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України у місті Києві - після повного використання марок апостиля.

4. Начальникам головних територіальних управлінь юстиції в областях та у місті Києві забезпечити:

приймання-передавання залишку марок апостиля відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у місті Києві;

виготовлення печаток відповідно до зразка та опису, визначених у додатку 3 до Порядку;

належне виконання пункту 5 цього наказу, а також контроль за зберіганням та використанням печаток, що використовуються територіальними органами Міністерства юстиції України.

5. Начальнику Головного територіального управління юстиції у місті Києві забезпечити зберігання та використання марок апостиля з дотриманням вимог чинного законодавства.

6. Департаменту державної реєстрації та нотаріату, начальникам головних територіальних управлінь юстиції в областях та місті Києві забезпечити належне виконання цього наказу.

7. Адміністратору Електронного реєстру апостилів вжити відповідних заходів, необхідних для реалізації цього наказу.

8. Департаменту приватного права подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

9. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

10. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Севостьянову Н.І.

Міністр П. Петренко

Додаток 1
до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах,
що видаються органами юстиції та судами, а також
на документах, що оформляються нотаріусами України
(пункт 2 розділу І)

(у редакції наказу Міністерства юстиції України
02.06.2016 N 1582/5)

Перелік
відділів державної реєстрації актів цивільного стану
територіальних органів Міністерства юстиції України

Додаток 2
до Порядку проставлення
апостиля на офіційних документах,
що видаються органами
юстиції та судами, а також
на документах, що оформляються
нотаріусами України
(пункт 6 розділу ІІІ)

(у редакції наказу Міністерства юстиції України
02.06.2016 N 1582/5)

Додаткова інформація,
що розміщується під штампом апостиля, сформованого
у формі електронного документа

Проставлено електронно-цифровий підпис (печатку) Міністерства юстиції України
Проставлено електронно-цифровий підпис посадової особи
Міністерства юстиції України та містить візуальне
зображення зразка підпису цієї особи.
Для перевірки видачі апостиля див. [www.apostille.minjust.gov.ua].

Electronically and digitally signed (stamped) by the Ministry of Justice of Ukraine.
Electronically and digitally signed by the official of the Ministry of Justice
of Ukraine and accompanied by the image of his/her signature
To verify the issuance of this Apostille see [www.apostille.minjust.gov.ua].

Signe (timbre) en version numerique et digitale par le Ministere de la Justice de l’Ukraine.
Signe en version numerique et digitale par le fonctionnaire du Ministere de la Justice
de l’Ukraine et accompagne de l’image de sa signature.
Cette Apostille peut etre verifiee a l’adresse suivante: [www.apostille.minjust.gov.ua].

Додаток 3
до Порядку проставлення
апостиля на офіційних документах,
що видаються органами юстиції
та судами, а також на документах,
що оформляються нотаріусами України
(пункт 2 розділу IV)

Зразок та опис
печатки

Зразок та опис печатки (Додаток 3) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".