НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
НАКАЗ
23.11.2015 N 258
Про відомчу (робочу) звітність
територіальних органів Нацдержслужби
З метою аналізу стану виконання функцій та завдань Міжрегіональними управліннями Нацдержслужби, а також оптимізації їх звітності до Нацдержслужби та її підвідомчих установ наказую:
1. Затвердити форми відомчої (робочої) звітності Міжрегіональних управлінь Нацдержслужби N 1 - 10, що додаються.
2. Керівникам Міжрегіональних управлінь Нацдержслужби:
2.1. забезпечити своєчасне подання форм звітності у визначені терміни;
2.2. форми звітності подавати у паперовому та електронному вигляді до відповідальних структурних підрозділів центрального апарату та підвідомчих установ Нацдержслужби згідно додатка.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби від 21 березня 2011 року N 60 "Про відомчу (робочу) звітність територіальних органів Головдержслужби" (із змінами).
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Нацдержслужби відповідно до розподілу обов'язків.
Голова К. О. Ващенко
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 1 квартальна, річна - до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Звіт
про участь керівників територіальних органів
Нацдержслужби у роботі місцевих органів
виконавчої влади та органів місцевого самоврядування
| Період | Колегії ОДА | Сесії обласних рад | Інші організаційні заходи місцевих органів виконавчої влади | |||||||||||||||||||
| кількість засідань колегій ОДА, які відбулися | з них: | кількість питань, ініційо- ваних на розгляд у межах повно- важень ТО |
з них: | кількість засідань сесій облради, які відбулися | з них: | кількість питань, ініційо- ваних на розгляд у межах повно- важень ТО |
з них: | кількість оргзаходів органів державної влади за участю керівництва ТО | З них підготовлених до розгляду безпосередньо ТО та розглянутих з прийняттям рішення | |||||||||||||
| за участю керівниц- тва ТО |
підготов- лених до розгляду безпосеред- ньо ТО |
розглянутих з прийняттям рішень по них* | за участю керівництва ТО | підготов- лених до розгляду безпосеред- ньо ТО |
розгля- нутих з прий- няттям рішень по них* |
всього оргзаходів | з них взято участь в: | структурні підрозділи ОДА | ТО ЦОВВ | колегії РДА | спільні заходи | |||||||||||
| структур- них підроз- ділах ОДА |
ТО ЦОВВ | колегіях РДА | підготов- лених питань |
розгля- нутих з прий- няттям рішень по них* |
підготовлених питань | розгля- нутих з прий- няттям рішень по них* |
підготов- лених питань |
розгля- нутих з прий- няттям рішень по них* |
підготов- лених питань |
розгля- нутих з прий- няттям рішень по них* | ||||||||||||
| 1 квартал | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| 2 квартал | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| 3 квартал | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| 4 квартал | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| За рік | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||||
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* - тематику питань, ініційованих ТО на розгляд колегій ОДА та сесій облрад, оргзаходів (колегіях, нарадах, робочих групах) інших місцевих органів виконавчої влади, за якими прийняті рішення висвітлювати у пояснювальній записці окремим списком.
** - інформацію надавати по кожній області окремо.
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 2 квартальна, річна - до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Звіт
про надання методично-консультаційної допомоги
місцевим органам виконавчої влади,
територіальним органам центральних органів
виконавчої влади та органам місцевого самоврядування
| Період | Всього надано МКД | |||||||||||||||||||
| ОДА | РДА | ТО ЦОВВ | Органи місцевого самоврядування | |||||||||||||||||
| план | факт | план | факт | план | факт | план | факт | |||||||||||||
| апарат ОДА | струк- турні підроз- діли ОДА |
апарат ОДА | струк- турні підроз- діли ОДА |
апарат РДА | струк- турні підроз- діли РДА |
апарат РДА | струк- турні підроз- діли РДА |
обласна рада | районна рада | міська рада | районна у місті рада | сільська, селищна рада | обласна рада | районна рада | міська рада | районна у місті рада | сільська, селищна рада | |||
| 1 квартал | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| 2 квартал | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| 3 квартал | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| 4 квартал | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| За рік | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| область* | ||||||||||||||||||||
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* - інформацію надавати по кожній області окремо.
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 3 піврічна, річна - до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Звіт
про стан правової роботи
| Період | Видані накази | Договірна робота | Претензійна робота | Позовна робота | Підвищення кваліфікації працівників юридичних служб | Стажування працівників юридичних служб | Структура і склад юридичних служб | проведено семінарів з правових питань для працівників ТО | підготов- лено методичні рекомен- дації | |||||||||||||||||||
| всього видано наказів | з них:* | кіль- кість укладених дого- ворів |
кіль- кість укладе- них додат- кових угод до договорів |
кількість претензій, пред'яв- лених до ТО |
з них задово- лено |
кількість претензій, пред'яв- лених ТО |
з них задоволено | кількість пред'яв- лених позовів до ТО |
з них задово- лено |
кількість позовів, пред'яв- лених ТО |
з них задово- лено |
кількість позовів, в яких ТО виступає третьою особою | всього | у тому числі: | всього | у тому числі: | штатна чисель- ність праців- ників юри- дичної служби |
фактична чисельність працю- ючих в юридичній службі |
кількість вакантних посад | кількість праців- ників, за якими зберіга- ється місце роботи | ||||||||
| скасо- вано/ визнано такими, що втратили чинність |
у тому числі:* | у нав- чальних закладах |
у органах юстиції | у Нацдерж- службі |
в органах юстиції | в інших органах | ||||||||||||||||||||||
| за резуль- татами перевірки Нац- держслуж- бою |
за резуль- татами перевірок інших органів | |||||||||||||||||||||||||||
| 1 півріччя | ||||||||||||||||||||||||||||
| За рік | ||||||||||||||||||||||||||||
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* Інформацію зазначати через дріб.
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 4 піврічна - до 5 числа місяця, наступного за звітним півріччям |
Звіт
про склад юридичної служби у
територіальних органах Нацдержслужби станом
на "___" ____________ 20__ року
| N з/п | Назва юридичної служби (структурні підрозділи) | Кількість працівників згідно з штатним розписом (із зазначенням посад) | Фактично працює (П. І. Б.) |
Службовий телефон (міський, IP) |
Освіта (освітньо-кваліфікаційний рівень, спеціальність) | Стаж роботи за фахом (в роках і місяцях) |
Стаж роботи в цій юридичній службі | Вакансії (кількість, найменування посади) | Погодження призначення керівника юридичної служби (дата і номер листа Нацдержслужби), а також дата і номер наказу щодо призначення на посаду | Дата проведення останньої атестації керівника юридичної служби |
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 5 піврічна, річна - до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Звіт
про розгляд письмових звернень, заяв і скарг
| Період | Всього надій- шло звер- нень, з них: |
пош- тою |
засобами електрон- ного зв'язку |
через уповно- важену особу |
Письмові звернення: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| з них: | колек- тивні |
кіль- кість повтор- них звер- нень |
повторні звернення надійшли від: | причини повторних звернень: | звернення за видами: | статус заявника: | звернення з питань роз'яснень за тематикою: | звернення, які направлено за належністю | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| кіль- кість скарг |
скарги надійшли на: | заява | пропо- зиція | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| від гро- мадян |
від юридич- них осіб |
за дору- ченням Нацдерж- служби |
від депу- татів |
від ОВВ | від ОМС | гро- мадян |
юридич- них осіб |
депу- татів |
нена- дання від- повіді |
неповна від- повідь |
додат- кове роз'яс- нення з того ж самого питан- ня |
праців- ників ТО Нацдерж- служби |
праців- ників ОВВ |
праців- ників ОМС |
особа, що потребує соціаль- ного захисту |
держав- ний службо- вець |
поса- дова особа місце- вого само- вряду- вання |
інші кате- горії |
система оплати праці | порядок зараху- вання окремих періодів роботи до стажу держав- ної служби |
права на призна- чення пенсії держав- ного службов- ця |
запобі- гання проявам коруп- ції |
з інших питань | від гро- мадян |
від юридич- них осіб | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 квартал | Область* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Область* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 квартал | Область* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Область* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| I півріччя | Область* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Область* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 квартал | Область* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Область* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 квартал | Область* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Область* | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| II півріччя | Область* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Область* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| За рік | Область* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Область* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* - інформацію надавати по кожній області окремо.
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 6 квартальна, річна - до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Звіт
про розгляд усних звернень громадян під час
проведення особистих, виїзних прийомів та
прямих телефонних ліній
| Період | Усні звернення: | Проведення прямих телефонних ліній відповідно до затвердженого графіка | ||||||||||
| особистий прийом громадян відповідно до затвердженого графіка | виїзний прийом | |||||||||||
| всього проведено особистих прийомів | кількість громадян, які звернулись на особистий прийом | кількість громадян, які звернулись повторно | причина повторного звернення: | кількість проведених особистих прийомів з порушенням затвердженого графіка (або не проведено) | кількість скарг на дії працівників, у зв'язку з наданням неналежного роз'яснення чи невирішенням питання по суті | всього проведено виїзних прийомів | кількість громадян, які звернулись на виїзному прийомі | кількість проведених прямих телефонних ліній | кількість громадян, які зателефонували | кількість наданих роз'яснень | ||
| надана неповна відповідь | необхідність додаткового роз'яснення з того ж самого питання | |||||||||||
| 1 квартал | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| 2 квартал | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| 3 квартал | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| 4 квартал | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| За рік | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| область* | ||||||||||||
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* - інформацію надавати по кожній області окремо.
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 7 щомісячна - до 5 числа місяця, наступного за звітним |
Звіт
про перевірки, проведені у звітному періоді
станом на 01 ____________ 20__ року*
| Період | Строк (період) проведення перевірки | Підстава для проведення перевірки | Об'єкт перевірки | наявність зауважень до результатів перевірки | Вжиті заходи | всього проведено перевірок / з них позапланових | |||
| кількість пропозицій, наданих органу, де проводилась перевірка | кількість пропозицій, врахованих органом, де проводилась перевірка | інформація за результатами перевірки передана до правоохоронних органів (так/ні) |
реагування правоохоронних органів на направлену інформацію | ||||||
| За місяць | |||||||||
| область** | |||||||||
| область** | |||||||||
| З початку року | |||||||||
| область*** | |||||||||
| область*** | |||||||||
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* - подається з пояснювальною запискою, у якій вказується короткий зміст порушених питань, виявлених порушень та наданих пропозицій за результатами проведених перевірок окремо по кожній перевірці.
** - інформацію надавати по кожній перевірці та області окремо.
*** - надавати тільки кількісні показники щодо вжитих заходів та проведених перевірок.
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 8 піврічна, річна - до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Звіт
про проведення комунікативних заходів з
професійного навчання державних службовців та
посадових осіб місцевого самоврядування*
| Комунікативні заходи | Період | Всього заходів | з них: | |||||||||||||||||
| лекції | кількість учасників заходу | семінари | кількість учасників заходу | тренінги* | кількість учасників заходу | круглі столи | кількість учасників заходу | конфе- ренції |
кількість учасників заходу | інші комуні- кативні заходи, проведені безпо- середньо ТО |
кількість учасників заходу | |||||||||
| держав- них службов- ців |
посадових осіб місцевого самовряду- вання |
державних службовців | посадових осіб місцевого самовряду- вання |
держав- них службов- ців |
посадових осіб місцевого самовряду- вання |
держав- них службов- ців |
посадових осіб місцевого самовряду- вання |
держав- них службов- ців |
посадових осіб місцевого самовряду- вання |
держав- них службов- ців |
посадових осіб місцевого самовряду- вання | |||||||||
| Проведення спільних комунікативних заходів із центрами перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій | 1 півріччя | |||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| 2 півріччя | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| За рік | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| Проведення спільних комунікативних заходів із магістратурами державної служби | 1 півріччя | |||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| 2 півріччя | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| За рік | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| область** | ||||||||||||||||||||
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* - тематику тренінгів надавати окремим додатком.
** - інформацію надавати по кожній області окремо.
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 9 квартальна, річна - до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Звіт
про співпрацю територіальних органів
Нацдержслужби із засобами масової інформації
| Період | Повідомлення в Інтернет- виданнях (з урахуванням дублювання інформаційних повідомлень) |
Інтерв'ю працівників ТО Нацдержслужби | Статті, інтерв'ю, коментарі тощо в друкованих ЗМІ | Інформаційні виходи на телебаченні | Інформаційні виходи на радіо | Невинні повідомлення на веб-сайті територіальних органів | Інші заходи: прес-конференції, брифінги | Кількість укладених угод про співпрацю із ЗМІ | |
| на телебаченні (з урахуванням сюжетів) |
на радіо | ||||||||
| 1 квартал | |||||||||
| область* | |||||||||
| область* | |||||||||
| 2 квартал | |||||||||
| область* | |||||||||
| область* | |||||||||
| 3 квартал | |||||||||
| область* | |||||||||
| область* | |||||||||
| 4 квартал | |||||||||
| область* | |||||||||
| область* | |||||||||
| За рік | |||||||||
| область* | |||||||||
| область* | |||||||||
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* - інформацію надавати по кожній області окремо.
Затверджено
Наказ Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
| Міжрегіональне управління Нацдержслужби в ________________________________________ |
Форма 10 піврічна, річна - до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом |
Звіт
про виконання заходів з адаптації
державної служби до стандартів Європейського Союзу
| Період | Заходи щодо підвищення кваліфікації державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування з питань взаємодії органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування з громадськістю у процесі формування та реалізації державної політики (пункт 7 Плану заходів з імплементації Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським Співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторони, на 2014 - 2017 роки, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 17 вересня 2014 року N 847-р) |
Публічні заходи із залученням експертів, громадськості та молоді щодо інформування та налагодження комунікації з громадськістю з актуальних питань європейської інтеграції України (пункт 3 Плану заходів щодо виконання Концепції реалізації державної політики у сфері інформування та налагодження комунікації з громадськістю з актуальних питань європейської інтеграції України на період до 2017 року, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2013 року N 754-р) |
| I квартал | ||
| область* | ||
| область* | ||
| II квартал | ||
| область* | ||
| область* | ||
| I півріччя | ||
| область* | ||
| область* | ||
| III квартал | ||
| область* | ||
| область* | ||
| IV квартал | ||
| область* | ||
| область* | ||
| II півріччя | ||
| область* | ||
| область* | ||
| За рік |
| Начальник Управління | ____________________ підпис |
____________________ П. І. Б. |
____________
* - інформацію надавати по кожній області окремо.
Додаток
до наказу Нацдержслужби
23.11.2015 N 258
Реєстр
форм звітності територіальних органів та
відповідальних структурних підрозділів
центрального апарату, підвідомчих установ
Нацдержслужби, їх аналіз та узагальнення
| Форми звітності | Назва форми | Відповідальний структурний підрозділ центрального апарату Нацдержслужби України |
| Форма 1 | Звіт про участь керівників територіальних органів Нацдержслужби у роботі колегій ОДА, сесіях обласних рад, організаційних заходів інших органів державної влади, нарад за участю керівництва області | Департамент контролю та взаємодії з органами влади |
| Форма 2 | Звіт про надання методично-консультаційної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування | Департамент нормативно-правової роботи та юридичного забезпечення |
| Форма 3 | Звіт про стан правової роботи | Департамент нормативно-правової роботи та юридичного забезпечення |
| Форма 4 | Звіт про кількість вакантних посад юрисконсультів у територіальних органах Нацдержслужби | Департамент нормативно-правової роботи та юридичного забезпечення |
| Форма 5 | Звіт про розгляд письмових звернень, заяв і скарг | Департамент нормативно-правової роботи та юридичного забезпечення |
| Форма 6 | Звіт про розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих, виїзних прийомів та прямих телефонних ліній | Департамент нормативно-правової роботи та юридичного забезпечення |
| Форма 7 | Звіт про перевірки, проведені у звітному періоді | Департамент контролю та взаємодії з органами влади |
| Форма 8 | Звіт про проведення комунікативних заходів з професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування | Відділ організації професійного навчання |
| Форма 9 | Звіт про співпрацю територіальних органів Нацдержслужби України із засобами масової інформації | Управління стратегічного планування та інформаційно-аналітичного забезпечення |
| Форма 10 | Звіт про виконання заходів з адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу | Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу |