НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ
10.09.2015 N 197

Про утворення колегії Національного
агентства України з питань державної служби

Відповідно до Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 500, Типового положення про колегію міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 жовтня 2003 року N 1569, для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції Нацдержслужби, та обговорення найважливіших напрямів її діяльності наказую:

1. Утворити колегію Національного агентства України з питань державної служби.

2. Затвердити Положення про колегію Національного агентства України з питань державної служби (додаток 1).

3. Затвердити персональний склад колегії Національного агентства України з питань державної служби (додаток 2).

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Національного агентства України з питань державної служби від 01 лютого 2012 року N 20, зі змінами згідно з наказами від 19 грудня 2013 року N 226, від 16 лютого 2015 року N 30.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова К. О. Ващенко

Додаток 1
до наказу Нацдержслужби
10.09.2015 N 197

Положення
про колегію Національного агентства
України з питань державної служби

1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії Національного агентства України з питань державної служби України (далі - Нацдержслужба).

2. Колегія Нацдержслужби (далі - колегія) є постійним консультативно-дорадчим органом і утворюється для підготовки рекомендацій щодо виконання покладених на неї завдань, погодженого вирішення питань, що належать до її компетенції, та для обговорення найважливіших напрямів діяльності Нацдержслужби.

3. У своїй роботі колегія керується Конституцією та законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, Положенням про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 500, а також наказами Нацдержслужби і цим Положенням.

4. Рішення про утворення колегії затверджує Голова Нацдержслужби.

Функції колегії

5. Колегія Нацдержслужби:

1) обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найбільш пріоритетних напрямів діяльності Нацдержслужби, її територіальних органів та підвідомчих установ;

2) розглядає пропозиції щодо:

- формування єдиної державної політики у сфері державної служби та у сфері служби в органах місцевого самоврядування;

- розробки нормативно-правових актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування;

- співпраці Нацдержслужби з міжнародними інституціями;

- запобігання проявам корупції серед державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;

- методичного забезпечення діяльності кадрових служб міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих державних адміністрацій, а також методичного та консультативного забезпечення органів місцевого самоврядування з питань служби в цих органах;

- пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування;

- вдосконалення форм державної статистичної звітності.

3) схвалює на своєму засіданні річний план роботи Нацдержслужби;

4) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на Нацдержслужбу як на центральний орган виконавчої влади зі спеціальним статусом, уповноважений забезпечувати формування та реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби, здійснювати функціональне управління державною службою.

Склад колегії

6. До складу колегії Нацдержслужби входять: Голова Нацдержслужби (голова колегії), перший заступник, заступник Голови Нацдержслужби (за посадою), визначені Головою Нацдержслужби керівники структурних підрозділів Нацдержслужби, а також керівники її територіальних органів та підвідомчих установ.

Також, за згодою, до складу колегії входять представники інших органів державної влади, їх територіальних органів і підвідомчих установ, органів місцевого самоврядування та їх асоціацій, наукових установ та організацій, народні депутати України, представники громадських організацій, та інші особи.

Секретар колегії призначається з числа керівників структурних підрозділів центрального апарату Нацдержслужби.

Кількісний та персональний склад колегії визначається та затверджується рішенням Нацдержслужби.

Організація роботи колегії

7. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою.

У разі необхідності можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади, колегіальними керівними органами інших установ та організацій.

В окремих випадках у період між засіданнями рішення колегії може прийматися шляхом письмового опитування (візування) більше половини членів колегії (у робочому порядку). При цьому голові колегії подається доповідна записка з обґрунтуванням необхідності такої процедури розгляду, підписана керівником структурного підрозділу, який готує питання, та завізована заступником Голови Нацдержслужби (згідно з розподілом функціональних обов'язків та повноважень).

8. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на півріччя (рік), в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.

9. Затверджений план засідань колегії надсилається членам колегії, а також керівникам структурних підрозділів центрального апарату Нацдержслужби, її територіальним органам та підвідомчим установам не пізніше ніж за два тижні до початку півріччя.

10. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за пропозицією заінтересованих органів, організацій, осіб за рішенням її голови не пізніше ніж за 10 днів до чергового засідання.

11. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.

12. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється Управлінням стратегічного планування та інформаційно-аналітичного забезпечення.

13. На розгляд колегії подаються:

1) проект порядку денного: засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

2) довідки з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;

3) проекти рішень колегії;

4) список членів колегії, які беруть участь у засіданні;

5) списки запрошених осіб та осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

6) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

14. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.

15. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають їх Управлінню стратегічного планування та інформаційно-аналітичного забезпечення не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за три дні до засідання. Управління стратегічного планування та інформаційно-аналітичного забезпечення контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення. У разі необхідності - повертає їх на доопрацювання.

16. Відповідальність за вчасну та якісну підготовку матеріалів до засідань колегії покладається особисто на першого заступника або заступника Голови Нацдержслужби (згідно з розподілом обов'язків), керівника структурного підрозділу Нацдержслужби, зазначених у плані проведення засідань колегії.

Порядок проведення засідання колегії

17. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності з поважних причин (відрядження, відпустка, хвороба тощо) - особа, на яку покладено виконання обов'язків Голови Нацдержслужби.

18. Засідання колегії провадиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

19. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.

Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції (висновки) у письмовій формі.

20. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.

21. Члени колегії, які беруть участь у її засіданні, реєструються.

Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.

22. Члени колегії та особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

23. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного. Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється в установленому порядку відповідно до законодавства.

24. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.

За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.

25. У разі проведення спільних засідань колегій двох і більше органів виконавчої влади, інших установ та організацій приймається спільне рішення.

Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час в засобів масової інформації та проведення засідання колегії представник кіно, відео, фотозйомки і звукозапису.

26. Після засідання колегії відповідальний за підготовку і структурний підрозділ (окремий працівник), питання, доопрацьовує протягом трьох днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує його з керівниками заінтересованих структурних підрозділів та членами колегії Нацдержслужби, іншими особами і подає до Управління стратегічного планування та інформаційно-аналітичного забезпечення (у паперовому та електронному вигляді).

27. Рішення колегії реалізуються шляхом видання наказу Нацдержслужби або в інший спосіб, визначений Головою Нацдержслужби.

28. Рішення колегії підписуються головуючим на засіданні та секретарем колегії.

29. Рішення колегії доводяться до відома членів колегії, керівників структурних підрозділів Нацдержслужби, територіальних органів Нацдержслужби, а також керівників інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування, у частині, що їх стосується.

30. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому порядку в Управлінні стратегічного планування та інформаційно-аналітичного забезпечення.

31. Технічний запис засідань колегії у разі необхідності забезпечує Управління ресурсного забезпечення та інформаційних технологій.

32. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії здійснюється Управлінням ресурсного забезпечення та інформаційних технологій.

Контроль за виконанням рішень колегії

34. Контроль за виконанням рішень колегії здійснюють заступники Голови Нацдержслужби згідно з розподілом обов'язків та керівники структурних підрозділів відповідно до компетенції.

35. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.

Додаток 2
до наказу Нацдержслужби
10.09.2015 N 197

Персональний склад
колегії Національного агентства України
з питань державної служби