Розпорядження : Про затвердження положень про управління, відділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Документ втратив чиннiсть!

ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
19.05.2011 N 775

(Розпорядження втратило чинність на відставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 294 від 27.04.2016)

Про затвердження положень про управління, відділи
апарату виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до Закону України "Про столицю України - місто-герой Київ", Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закону України "Про місцеві державні адміністрації" та на виконання розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 19.01.2011 N 47 "Про затвердження структури апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)" (із змінами та доповненнями):

1. Затвердити Положення про управління, відділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

1.1. Положення про управління організаційно-аналітичного забезпечення діяльності голови Київської міської державної адміністрації, що додається;

1.2. Положення про управління організаційного забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, що додається;

1.3. Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 з футболу, що додається;

1.4. Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації Крамаренка Р. М., що додається;

1.5. Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації Кучука М. Г., що додається;

1.6. Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації Новохатька Л. М., що додається;

1.7. Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається;

1.8. Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається;

1.9. Положення про управління перспективного розвитку та координації будівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

1.10. Положення про відділ забезпечення роботи адміністративної комісії апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

2. Внести зміни до пункту 1 розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18.03.2010 N 160 "Про затвердження положень про управління, відділи, сектори апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)", виключивши підпункти 1.2 - 1.18, 1.23 та 1.34.

У зв'язку з цим підпункти 1.19 - 1.33 вважати відповідно підпунктами 1.2 - 1.13.

Голова О. Попов

Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради (Київської
міської державної адміністрації)
19.05.2011 N 775

Положення
про управління організаційно-аналітичного забезпечення
діяльності голови Київської міської державної адміністрації
(патронатну службу) апарату виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської державної адміністрації)

1. Загальні положення

1.1. Управління організаційно-аналітичного забезпечення діяльності голови Київської міської державної адміністрації (патронатна служба) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та створено з метою забезпечення діяльності голови Київської міської державної адміністрації.

1.2. Основним завданням Управління є організаційне, аналітичне та технічне забезпечення діяльності голови Київської міської державної адміністрації.

1.3. Управління підпорядковується голові Київської міської державної адміністрації.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Діяльність управління ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Основні завдання Управління

2.1. Основними завданнями Управління є:

2.1.1. Організаційне, аналітичне та технічне забезпечення діяльності голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

2.1.2. Розробка заходів щодо створення сприятливих умов для прийняття головою Київської міської державної адміністрації ефективних управлінських рішень;

2.1.3. Організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм, аналітичних матеріалів, комплексів заходів, пропозицій головних управлінь, управлінь, відділів та служб виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

2.1.4. Організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів до розгляду на нарадах за участю голови Київської міської державної адміністрації;

2.1.5. Координація заходів щодо співпраці із структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування;

2.1.6. Забезпечення дотримання законодавства при підготовці проектів розпоряджень та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляді звернень юридичних і фізичних осіб до голови Київської міської державної адміністрації;

2.1.7. Організація, в необхідних випадках, за дорученням голови Київської міської державної адміністрації перевірки на місцях фактів, викладених у зверненнях.

2.2. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

2.2.1. Бере участь у підготовці аналітичних, довідкових, інших матеріалів, необхідних для виконання повноважень голови Київської міської державної адміністрації;

2.2.2. Проводить аналітичне опрацювання проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо доцільності їх видання та підготовки відповідних висновків голові Київської міської державної адміністрації;

2.2.3. Визначає ефективність обраного шляху врегулювання проблеми;

2.2.4. Організовує проведення нарад головою Київської міської державної адміністрації, контролює хід виконання доручень, напрацьованих на цих нарадах;

2.2.5. Аналізує виконання контрольних документів, готує пропозиції щодо забезпечення їх своєчасного виконання;

2.2.6. Здійснює підготовчу роботу для проведення нарад, ділових зустрічей головою Київської міської державної адміністрації;

2.2.7. Надає окремі фахові консультації, а також роз'яснення з питань діяльності голови Київської міської державної адміністрації (за його дорученням);

2.2.8. Взаємодіє з структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та його апарату, органами державної влади, органами місцевого самоврядування у розв'язанні питань, що виникають під час опрацювання доручень голови Київської міської державної адміністрації;

2.2.9. Організовує зустрічі голови Київської міської державної адміністрації з громадськістю, представниками засобів масової інформації, посадовими особами інших органів, прийом відвідувачів та іноземних делегацій;

2.2.10. Виконує інші функції, що випливають з покладених на Управління завдань.

3. Права Управління

3.1. Для забезпечення виконання покладених завдань та функцій Управління має право:

3.1.1. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього функцій;

3.1.2. За погодженням із керівниками відповідних структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) залучати їх працівників для підготовки проектів нормативних актів та інших документів, а також для розробки та реалізації заходів, що проводяться управлінням згідно з виконуваними ним функціями;

3.1.3. Вносити голові Київської міської державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення роботи структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Структура та організація роботи Управління

4.1. Положення про управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.2. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації у встановленому порядку.

4.3. На посаду начальника управління призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менш як п'ять років.

4.4. Начальник Управління:

4.4.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, керівників структурних підрозділів управління. Контролює роботу структурних підрозділів управління та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників;

4.4.2. Готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про управління, його структуру та внесення змін до них, затверджує положення про відділи управління та посадові інструкції працівників.

4.4.3. Забезпечує в межах своїх повноважень створення необхідних умов для роботи працівників управління, подає згідно із законодавством пропозиції щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників управління, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за облік робочого часу голови Київської міської державної адміністрації та складання табелю обліку робочого часу працівників управління;

4.5. Для здійснення функцій, покладених на управління, начальник та працівники управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міського ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

4.6. Начальник Управління має заступника, який за його поданням призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації у встановленому порядку.

4.7. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника Управління головою Київської міської державної адміністрації в установленому порядку.

4.8. Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державні службовці патронатної служби можуть бути звільнені у разі звільнення голови Київської міської державної адміністрації (частина 2 статті 30 Закону України "Про державну службу");

4.9. Покладання на Управління і його працівників обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не відносяться до аналітичної, організаційної роботи, не допускається.

5. Витрати на утримання управління проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міського ради (Київської міської державної адміністрації).

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про управління організаційного забезпечення діяльності
першого заступника голови Київської міської державної
адміністрації апарату виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської державної адміністрації)

1. Управління організаційного забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), уповноваженим забезпечувати діяльність першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.

2. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, наказами по апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цим Положенням та іншими нормативними актами.

3. Діяльність управління ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Управління здійснює свою роботу безпосередньо під керівництвом першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Основними завданнями управління є:

5.1. Організаційне, професійно-консультативне, експертно-аналітичне та технічне забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.2. Підготовка або участь у підготовці, відповідно до компетенції, інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання нормативно-правових актів, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, за результатами здійснення оперативного контролю, а також внесення пропозицій щодо усунення порушень.

5.3. Інформування першого заступника голови Київської міської державної адміністрації про стан виконання актів законодавства, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови головними управліннями, управліннями та іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядкованими першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

5.4. Забезпечення виконання покладених на управління завдань щодо реалізації державної політики у сферах, доручених першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації у межах повноважень.

5.5. Організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, комплексів заходів, пропозицій головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядкованих першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

5.6. Організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на нарадах під головуванням чи за участю першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.7. Координація заходів щодо співпраці із головними управліннями, управліннями та іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування.

5.8. Забезпечення дотримання законодавства при підготовці розпорядчих та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляді звернень юридичних осіб і громадян, які надійшли до голови Київської міської державної адміністрації та першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.9. Здійснення реєстрації, організації виконання і контролю своєчасного і якісного виконання документів, розгляду заяв, скарг та звернень громадян, що надходять безпосередньо чи за дорученням до першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.10. Надання інформаційно-аналітичних матеріалів до управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для наступної підготовки щоденної інформації для Адміністрації Президента України і Кабінету Міністрів України про основні події суспільно-політичного, економічного і культурного життя міста.

6. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

6.1. Здійснює прийом службової кореспонденції та листів громадян, що надходять першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації з питань, віднесених до його компетенції, готує до них проекти доручень та передає на розгляд першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації, вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в базі даних виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та передає щоденно через відділ по роботі із службовими документами управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) головним управлінням, управлінням та іншим структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями, готує документи і доповідає першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації про них разом із пропозиціями щодо розгляду по суті порушених питань.

6.2. У межах своєї компетенції забезпечує якісне та своєчасне опрацювання проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Київського міського голови, інших документів, що готуються з доручених першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації питань.

6.3. Організовує та забезпечує прийом першим заступником голови Київської міської державної адміністрації керівників підприємств, установ та організацій з питань, віднесених до його компетенції.

6.4. Забезпечує прийом першим заступником голови Київської міської державної адміністрації громадян з особистих питань відповідно до графіка прийому, затвердженого головою Київської міської державної адміністрації, та згідно з вимогами законодавства.

6.5. Контролює строки та якість виконання доручень голови Київської міської державної адміністрації, розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), звернень громадян та інших документів, що розглядаються першим заступником голови Київської міської державної адміністрації.

6.6. Організовує та координує діяльність комісій, тимчасових комісій, робочих груп, рад та інших органів, очолюваних першим заступником голови Київської міської державної адміністрації.

6.7. Організовує проведення нарад у першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, забезпечує оформлення та розсилку протоколів, складених на цих нарадах, контроль за виконанням доручень з інформуванням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації за результатом цієї роботи.

6.8. Бере участь у підготовці аналітичних, довідкових та інших матеріалів, необхідних для виконання повноважень, покладених на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.

6.9. Аналізує виконання контрольних документів, готує пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує контрольне управління про виконання контрольних документів.

6.10. Організовує, в разі необхідності, за дорученням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації перевірки на місцях фактів, викладених у зверненнях.

6.11. Надає практичну та методичну допомогу підпорядкованим головним управлінням, управлінням та іншим структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, віднесених до його компетенції.

6.12. Організовує взаємодію з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади України, постійними комісіями Київської міської ради, районними в місті Києві державними адміністраціями у межах повноважень першого заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з функціями, що випливають з покладених завдань і визначеного кола питань.

7. Для забезпечення виконання покладених завдань та функцій управління має право:

7.1. За дорученням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації одержувати у встановленому порядку від головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій документи, необхідні для виконання функцій, покладених на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.

7.2. Перевіряти та контролювати роботу підпорядкованих першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) із виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань згідно з Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови.

7.3. Вносити першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення роботи підпорядкованих головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), та з інших питань, що належать до компетенції управління.

8. Покладання на управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань, визначених у розподілі обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не допускається.

9. Положення про управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації за поданням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та за погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.

11. На посаду начальника управління призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менше як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менш ніж п'ять років.

12. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника управління та за погодженням із першим заступником голови Київської міської державної адміністрації та із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.

13. Начальник управління:

13.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників управління. Контролює роботу управління та забезпечує підвищення ділової кваліфікації його працівників.

13.2. Забезпечує виконання доручень першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13.3. Бере участь у нарадах, які скликає перший заступник голови Київської міської державної адміністрації та заступник голови Київської міської державної адміністрації - керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13.4. Забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень в цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, доручень голови Київської міської державної адміністрації та Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та Київського міського голови, здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні зазначених документів і вносить пропозиції щодо їх усунення.

13.5. Готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про управління, його структуру та внесення змін до них. Затверджує Положення про відділи та посадові інструкції працівників управління.

13.6. Забезпечує в межах повноважень створення необхідних умов для роботи працівників управління, подає згідно із законодавством пропозиції заступникові голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників управління, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень. Відповідальний за облік робочого часу першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та складання табеля обліку робочого часу працівників управління.

13.7. Відповідає за стан ведення діловодства, забезпечує складання номенклатури справ управління, контроль за правильністю формування, оформленням і зберіганням справ, що підлягають здачі в архів.

13.8. Організовує та сприяє виконанню заходів з мобілізаційної підготовки і цивільного захисту та у сфері охорони державної таємниці, що виконуються в межах повноважень першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та випливають із поставлених завдань.

13.9. За дорученням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації координує діяльність підпорядкованих головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13.10. Забезпечує захист державної таємниці згідно з чинним законодавством.

14. Для здійснення функцій, покладених на управління, начальник та працівники управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до Закону України "Про державну службу", інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

15. Витрати на утримання управління проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про відділ організаційного забезпечення діяльності
заступника голови Київської міської державної
адміністрації з питань підготовки та проведення в
Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012
з футболу апарату виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської
державної адміністрації)

1. Відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 з футболу апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (надалі - відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розпорядженнями Київського міського голови, наказами по апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цим Положенням та іншими нормативними актами.

3. Діяльність відділу ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з іншими підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Основними завданнями відділу є:

4.1. Організаційне та технічне забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 з футболу (надалі - заступник голови Київської міської державної адміністрації) згідно з розподілом обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.3. Організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, комплексів заходів, пропозицій головних управлінь, управлінь, відділів та служб, підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

4.4. Організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на засіданнях колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), апаратних та виїзних нарадах за участю голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації.

4.5. Координація заходів щодо співпраці із структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування.

4.6. Забезпечення дотримання законодавства при підготовці розпорядчих та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляді звернень юридичних та фізичних осіб до голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації.

4.7. Підготовка і надання інформаційно-аналітичних матеріалів до управління організаційної роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для наступної підготовки щоденної інформації для Адміністрації Президента України і Кабінету Міністрів України про основні події суспільно-політичного, економічного і культурного життя міста Києва.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Здійснює прийом службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять заступнику голови Київської міської державної адміністрації з питань, віднесених до його компетенції, готує до них проекти доручень та передає на розгляд заступникові голови Київської міської державної адміністрації, вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в базі даних виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та передає через відділ по роботі зі службовими документами управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями, готує документи і доповідає заступнику голови Київської міської державної адміністрації про них разом із пропозиціями щодо розгляду їх по суті порушених питань.

5.2. Забезпечує опрацювання проектів розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших документів, що готуються з доручених заступнику голови Київської міської державної адміністрації питань.

5.3. Організовує та забезпечує прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації керівників підприємств, установ, організацій.

5.4. Згідно з затвердженим головою Київської міської державної адміністрації графіком організовує та забезпечує прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації громадян.

5.5. Контролює строки та якість виконання доручень, розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), звернень громадян та інших документів, що відносяться до компетенції заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.6. Аналізує стан виконання контрольних документів, готує пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує заступника голови Київської міської державної адміністрації та контрольне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.7. Бере участь у підготовці аналітичних, довідкових та інших матеріалів, необхідних для виконання повноважень, покладених на заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.8. Організовує проведення нарад у заступника голови Київської міської державної адміністрації, забезпечує оформлення та розсилку протоколів, прийнятих на цих нарадах, контроль за виконанням доручень з інформуванням заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.9. Забезпечує вирішення усіх організаційних питань щодо участі заступника голови Київської міської державної адміністрації у заходах, що проводяться іншими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування і стосується відповідної сфери діяльності.

5.10. Готує перелік питань для включення до відповідних планів роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.11. Організує взаємодію з міністерствами, відомствами, державними комітетами та іншими центральними органами виконавчої влади України, постійними комісіями Київської міської ради, районними в місті Києві державними адміністраціями у межах повноважень заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з функціями, що випливають з покладених на нього завдань.

6. Відділ має право:

6.1. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій документи, необхідні для виконання функцій, покладених на заступника голови Київської міської державної адміністрації.

6.2. Вносити заступнику голови Київської міської державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення роботи головних управлінь, управлінь, відділів та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та інших питань, що належать до компетенції відділу.

6.3. Перевіряти і контролювати роботу підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) із виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань згідно з Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань, визначених у розподілі обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не допускається.

8. Відділ підпорядковується заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

9. Положення про відділ, його структура та внесення змін до них затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації за поданням заступника голови Київської міської державної адміністрації та за погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.

11. На посаду начальника відділу призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менш як п'ять років.

12. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника відділу та погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.

13. Начальник відділу:

13.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника. Контролює роботу та забезпечує підвищення кваліфікації працівників.

13.2. За дорученням заступника голови Київської міської державної адміністрації організовує та контролює виконання структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) заходів, які пов'язані з підготовкою та проведенням в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу.

13.3. Вносить на розгляд заступника голови Київської міської державної адміністрації проекти розпоряджень, інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

13.4. Бере участь у нарадах, які скликає заступник голови Київської міської державної адміністрації, заступник голови Київської міської державної адміністрації - керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13.5. Забезпечує виконання доручень заступника голови Київської міської державної адміністрації.

13.6. Забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень в цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень голови Київської міської державної адміністрації, здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів і вносить пропозиції щодо їх усунення.

13.7. Забезпечує підготовку і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ, його структуру та внесення змін до них, затверджує посадові інструкції працівників.

13.8. Забезпечує в межах своїх повноважень створення необхідних умов для роботи працівників відділу, подає згідно з законодавством пропозиції заступникові голови Київської міської державної адміністрації щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень. Контролює стан виконавчої дисципліни. Відповідальний за облік робочого часу заступника голови Київської міської державної адміністрації та складання табелю обліку робочого часу працівників відділу.

13.9. Забезпечує складання номенклатури справ відділу, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів.

13.10. Забезпечує планування роботи відділу, організацію та контроль за виконанням передбачених планами заходів, вносить заступникові голови Київської міської державної адміністрації - керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції до планів роботи апарату.

13.11. Забезпечує захист державної таємниці згідно з законодавством.

14. Для здійснення функцій, покладених на відділ, начальник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність згідно із Законом України "Про державну службу" та іншими нормативно-правовими актами, що регулюють порядок і умови проходження державної служби.

15. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про відділ організаційного забезпечення діяльності
заступника голови Київської міської державної
адміністрації Крамаренка Р. М. апарату
виконавчого органу Київської міської
ради (Київської міської
державної адміністрації)

1. Відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації Крамаренка Р. М. апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, наказами по апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цим Положенням та іншими нормативними актами.

4. Відділ здійснює свою роботу безпосередньо під керівництвом заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Основними завданнями відділу є:

5.1. Організаційне, професійно-консультативне, експертно-аналітичне та технічне забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.2. Забезпечення виконання покладених на відділ завдань щодо реалізації державної політики у сферах, доручених заступнику голови Київської міської державної адміністрації в межах його повноважень.

5.3. Організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, балансових розрахунків, планових показників, комплексів заходів, пропозицій, прогнозів розвитку сфер управління, підвідомчих заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

5.4. Організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), апаратних та виїзних нарадах за участю заступника голови Київської міської державної адміністрації, за підготовкою та проведенням загальнодержавних і міських заходів.

5.5. Координація заходів щодо співпраці із структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування.

5.6. Забезпечення дотримання законодавства при підготовці розпорядчих та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляді звернень юридичних осіб і громадян до голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.7. Підготовка і надання інформаційно-аналітичних матеріалів до управління організаційної роботи для наступної підготовки щоденної інформації для Адміністрації Президента України і Кабінету Міністрів України про основні події суспільно-політичного, економічного і культурного життя міста Києва.

5.8. Здійснення реєстрації, організації виконання і контролю своєчасного і якісного виконання документів, розгляду заяв, скарг та звернень громадян, що надходять до заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.9. Інформування заступника голови Київської міської державної адміністрації про стан виконання актів законодавства, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови структурними підрозділами, підпорядкованими заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

6. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

6.1. Здійснює прийом службової кореспонденції та листів громадян, що надходять заступнику голови Київської міської державної адміністрації, з питань, віднесених відповідно до його компетенції, готує до них проекти доручень та передає на розгляд заступнику голови Київської міської державної адміністрації, вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в базі даних виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та передає через відділ по роботі зі службовими документами управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання службову кореспонденцію і звернення громадив з дорученнями, готує документи і доповідає керівнику про них разом із пропозиціями щодо розгляду їх по суті порушених питань.

6.2. Забезпечує якісне опрацювання проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших документів, що готуються з доручених заступнику голови Київської міської державної адміністрації питань.

6.3. Організовує та забезпечує прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації керівників підприємств, установ, організацій.

6.4. Забезпечує прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації громадян з особистих питань згідно з графіком прийому, затвердженим головою Київської міської державної адміністрації та згідно з вимогами законодавства.

6.5. Контролює строки та якість виконання доручень, розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), звернень громадян та інших документів, що розглядаються заступником голови Київської міської державної адміністрації.

6.6. Аналізує виконання контрольних документів, готує пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує контрольне управління про виконання контрольних документів.

6.7. Надає методичну допомогу підпорядкованим управлінням, відділам та службам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в організації контролю виконання доручень та документів.

6.8. Здійснює підготовчу роботу для проведення нарад, ділових зустрічей заступника голови Київської міської державної адміністрації.

6.9. Опрацьовує документи, що подаються на підпис заступнику голови Київської міської державної адміністрації. Забезпечує вирішення усіх організаційних питань щодо участі у заходах, що проводяться іншими органами виконавчої влади та стосуються закріпленої сфери діяльності. Забезпечує ділові поїздки, оформлює протокольні доручення, виконує службові вказівки та доручення. Проводить консультації з основних питань функціонування та розвитку відповідної сфери управління у межах компетенції. Розробляє, обґрунтовує пропозиції за різними варіантами проектів відповідних рішень, організовує їх експертизу, оцінює можливі соціально-економічні наслідки реалізації прийнятих рішень.

6.10. Готує перелік питань для включення до планів роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та для розгляду на нарадах у заступника голови Київської міської державної адміністрації.

6.11. Організовує взаємодію з міністерствами, державними комітетами та іншими центральними органами виконавчої влади України, постійними комісіями Київради, районними в місті Києві державними адміністраціями у межах повноважень заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з функціями, що випливають з покладених на нього завдань і визначеного кола питань.

7. Відділ має право:

7.1. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) документи, необхідні для виконання функцій, покладених на заступника голови Київської міської державної адміністрації.

7.2. Перевіряти і контролювати роботу підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації управлінь та відділів із виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) завдань згідно з Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови.

7.3. Вносити заступнику голови Київської міської державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення роботи підпорядкованих управлінь та відділів, інших питань, що належать до компетенції відділу.

8. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань, визначених у розподілі обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не допускається.

9. Відділ підпорядковується заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Положення про відділ, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

11. Відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації за поданням заступника голови Київської міської державної адміністрації та за погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у встановленому порядку.

12. На посаду начальника відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менш як п'ять років.

13. Начальних відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації має заступника, який за його поданням, погодженим із заступником голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації у встановленому порядку.

14. Працівники відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника відділу організаційного забезпечення заступника голови Київської міської державної адміністрації та погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у встановленому порядку.

15. Начальник відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації:

15.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника. Контролює роботу працівників відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників.

15.2. Вносить на розгляд заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпоряджень, інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

15.3. Забезпечує виконання доручень заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

15.4. Забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень в цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, доручень голови Київської міської державної адміністрації, доручень і розпоряджень Київського міського голови та розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні зазначених документів і вносить пропозиції щодо їх усунення.

15.5. Готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ, його структуру і внесення змін до них. Затверджує посадові інструкції працівників.

15.6. Забезпечує в межах своїх повноважень створення необхідних умов для роботи працівників відділу, подає згідно із законодавством пропозиції заступникові голови - керівнику апарату Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за облік робочого часу заступника голови Київської міської державної адміністрації та складання табелю обліку робочого часу працівників відділу.

15.7. Відповідає за стан ведення діловодства, складає номенклатуру справ відділу, забезпечує контроль за правильністю формування, оформленням і зберіганням справ, що підлягають здачі в архів.

15.8. Забезпечує захист державної таємниці згідно з чинним законодавством.

15.9. Дня здійснення функцій, покладених на відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації, начальник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до Закону України "Про державну службу", інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

16. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про відділ організаційного забезпечення діяльності
заступника голови Київської міської державної
адміністрації Кучука М. І. апарату виконавчого
органу Київської міської ради (Київської
міської державної адміністрації)

1. Відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації Кучука М. І. апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, цим Положенням.

3. Діяльність відділу ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Основними завданнями відділу є:

4.1. Організаційне та технічне забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації Кучука М. І. згідно з розподілом обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови Київської міської державної адміністрації, заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.3. Організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), апаратних та виїзних нарадах за участю заступника голови Київської міської державної адміністрації.

4.4. Організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, комплексів заходів, пропозицій структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

4.6. Забезпечення дотримання вимог законодавства при підготовці розпорядчих та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляді отриманих в установленому порядку звернень юридичних та фізичних осіб.

4.7. Підготовка і надання інформаційно-аналітичних матеріалів до управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для наступної підготовки щоденної інформації для Адміністрації Президента України і Кабінету Міністрів України про основні події суспільно-політичного, економічного і культурного життя міста Києва.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Здійснює прийом службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять заступникові голови Київської міської державної адміністрації з питань, віднесених до його компетенції, готує до них проекти доручень та передає на розгляд заступникові голови Київської міської державної адміністрації, вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в базі даних виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та передає в установленому порядку через відділ по роботі із службовими документами управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання службову кореспонденцію і звернення фізичних осіб з дорученнями, готує документи і доповідає про них заступнику голови Київської міської державної адміністрації разом із пропозиціями щодо розгляду їх по суті порушених питань.

5.3. Організовує та забезпечує прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації керівників підприємств, установ, організацій з питань, віднесених до його компетенції.

5.4. Забезпечує відповідно до вимог законодавства особистий прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації громадян згідно з графіком прийому, затвердженим головою Київської міської державної адміністрації.

5.5. Контролює строки та якість виконання доручень, розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), звернень громадян та інших документів, що відносяться до сфери управління заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.6. Аналізує стан виконання контрольних документів, готує пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує контрольне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про виконання контрольних документів.

5.7. Надає методичну допомогу підпорядкованим структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в організації контролю виконання доручень та документів.

5.8. Здійснює підготовчу роботу для проведення нарад, ділових зустрічей заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.9. Готує перелік питань для включення до відповідних планів роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для розгляду на нарадах у заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5.10. Організує взаємодію з міністерствами, відомствами, державними комітетами та іншими центральними органами виконавчої влади України, постійними комісіями Київської міської ради, районними в місті Києві державними адміністраціями у межах повноважень заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з функціями, що випливають з покладених на нього завдань.

6. Відділ має право:

6.1. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) документи, необхідні для виконання функцій, покладених на заступника голови Київської міської державної адміністрації.

6.2. Отримувати інформацію від виконавців про хід виконання розпорядчих документів, необхідну для аналізу виконання цих документів і доповіді про хід їх виконання заступникові голови Київської міської державної адміністрації і контрольному управлінню апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.3. Залучати до участі у розробці проектів документів, узагальненні матеріалів співробітників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови Київської міської державної адміністрації, заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.4. Забезпечувати взаємодію, перевіряти і контролювати роботу підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації управлінь та відділів із виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань згідно з Конституцією України, Законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.5. Брати участь у нарадах та інших заходах, які проводить заступник голови Київської міської державної адміністрації з підпорядкованими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.6. Вносити заступнику голови Київської міської державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення роботи підпорядкованих структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та інших питань, що належать до компетенції відділу. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань, визначених у розподілі обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови Київської міської державної адміністрації, заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не допускається.

7. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань, визначених у розподілі обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови Київської міської державної адміністрації, заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не допускається.

13. Для здійснення функцій, покладених на відділ, начальник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цього Положення та посадових інструкцій.

14. Начальник відділу:

14.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників відділу. Контролює роботу відділу та забезпечує підвищення кваліфікації його працівників.

14.2. Забезпечує виконання доручень заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

14.3. Забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень а цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, доручень і розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень голови Київської міської державної адміністрації, здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів і вносить пропозиції щодо їх усунення.

14.4. Організує та забезпечує прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації громадян з особистих питань згідно з вимогами законодавства та відповідно до графіка прийому, затвердженого головою Київської міської державної адміністрації.

14.5. Розробляє і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ, його структуру та внесення змін до них. Затверджує посадові інструкції працівників.

14.6. В межах своїх повноважень забезпечує створення необхідних умов для роботи працівників відділу. Подає згідно із законодавством пропозиції заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання дисциплінарних стягнень. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за облік робочого часу заступника голови Київської міської державної адміністрації та складання табелю обліку робочого часу працівників відділу.

14.7. Відповідальний за стан ведення діловодства, забезпечення розробки номенклатури справ відділу, контролю за правильністю формування, оформленням і зберіганням справ, що підлягають здачі в архів. У разі реорганізації відділу забезпечує передачу за актом всіх справ (документів) іншому структурному підрозділу, який визначений правонаступником, у разі ліквідації відділу сектору архівного діловодства управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для наступного зберігання.

14.8. Забезпечує захист державної таємниці згідно з чинним законодавством.

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про відділ організаційного забезпечення діяльності
заступника голови Київської міської державної
адміністрації Новохатька Л. М. апарату
виконавчого органу Київської міської
ради (Київської міської
державної адміністрації)

1. Відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації Новохатька Л. М. апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні" та іншими Законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, наказами по апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також цим Положенням та іншими нормативними актами.

4. Основними завданнями відділу є:

4.1. Організаційне та технічне забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.2. Забезпечення виконання покладених, на відділ завдань щодо реалізації державної політики у сферах, доручених заступнику голови Київської міської державної адміністрації в межах його повноважень.

4.3. Організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, балансових розрахунків і планових показників, комплексів заходів, пропозицій, прогнозів розвитку сфер управління, підвідомчих заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

4.4. Організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на засіданнях колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), апаратних та виїзних нарадах за участю голови Київської міської державної адміністрації, заступника голови Київської міської державної адміністрації, за підготовкою та проведенням загальнодержавних і міських заходів.

4.6. Забезпечення дотримання законодавства при підготовці розпорядчих та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляді звернень юридичних та фізичних осіб до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та заступника голови Київської міської державної адміністрації.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Здійснює прийом службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять заступнику голови Київської міської державної адміністрації з питань, віднесених до його компетенції, готує до них проекти доручень та передає на розгляд заступнику голови Київської міської державної адміністрації, вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в базі даних виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та передає через відділ по роботі зі службовими документами управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями, готує документи і доповідає заступнику голови Київської міської державної адміністрації про них разом із пропозиціями щодо розгляду їх по суті порушених питань.

5.2. Забезпечує опрацювання проектів розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших документів, що готуються з питань, доручених заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

5.4. Забезпечує відповідно до вимог законодавства прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації громадян згідно з графіком прийому, затвердженим головою Київської міської державної адміністрації.

5.5. Контролює строки та якість виконання розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень, інших документів, звернень громадян, що розглядаються заступником голови Київської міської державної адміністрації.

5.6. Аналізує виконання контрольних документів, готує пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує контрольне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про виконання контрольних документів.

5.9. Опрацьовує документи, що подаються на підпис заступнику голови Київської міської державної адміністрації. Забезпечує вирішення усіх організаційних питань щодо його участі у заходах, що проводяться іншими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, що стосуються закріпленої сфери діяльності. Забезпечує ділові поїздки, оформлює протокольні доручення, виконує службові вказівки та доручення. Проводить консультації з основних питань функціонування та розвитку відповідної сфери управління у межах компетенції. Розробляє, обґрунтовує пропозиції за різними варіантами проектів відповідних рішень, організовує їх експертизу, оцінює можливі соціально-економічні наслідки реалізації прийнятих рішень.

5.10. Готує перелік питань для включення до відповідних планів роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для розгляду на нарадах у заступника голови міської державної адміністрації

5.11. Організує взаємодію з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади України, постійними комісіями Київради, районними в місті Києві державними адміністраціями у межах повноважень заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з функціями, що випливають з покладених на нього завдань і визначеного кола питань.

6. Відділ має право:

6.2. Перевіряти і контролювати роботу підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) із виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань згідно з Конституцією України, Законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови.

6.3. Брати участь у нарадах та інших заходах, які проводить заступник голови Київської міської державної адміністрації з підпорядкованими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.4. Вносити заступнику голови Київської міської державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення роботи підпорядкованих структурних підрозділів, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших питань, що належать до компетенції відділу.

7. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань, визначених у розподілі обов'язків між головою, першим заступником голови, заступниками голови та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не допускається.

8. Відділ підпорядковується заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

10. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації за поданням заступника голови Київської міської державної адміністрації та за погодженням заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.

11. На посаду начальника відділу призначається особа з вищою освітою, освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, яка має досвід роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менш п'яти років.

12. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника відділу та погодженням заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Начальник відділу:

13.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників відділу. Контролює роботу відділу та забезпечує підвищення кваліфікації працівників відділу.

13.2. Готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ, його структуру та внесення змін до них. Затверджує посадові інструкції працівників відділу.

13.3. В межах свої повноважень забезпечує створення необхідних умов для роботи працівників відділу, подає згідно із законодавством пропозиції заступникові голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень; контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за облік робочого часу заступника голови Київської міської державної адміністрації та складання табелю обліку робочого часу працівників відділу.

13.4. Забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень в цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень голови Київської міської державної адміністрації, здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів і вносить пропозиції щодо їх усунення.

13.5. Складає номенклатуру справ відділу, забезпечує контроль за правильністю формування, оформленням і зберіганням справ, що підлягають здачі в архів.

13.6. Забезпечує захист державної таємниці згідно з законодавством.

14. Для здійснення функцій, покладених на відділ, начальник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цього Положення та посадової інструкції.

15. Витрати на утримання відділу здійснюються за рахунок видатків на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про відділ організаційного забезпечення діяльності
заступника голови Київської міської державної
адміністрації - керівника апарату виконавчого
органу Київської міської ради (Київської
міської державної адміністрації)

1. Відділ організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, наказами по апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цим Положенням та іншими нормативними актами.

4. Основними завданнями відділу є:

4.1. Організаційне та технічне забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) згідно з розподілом обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.2. Забезпечення виконання покладених на відділ завдань щодо реалізації державної політики у сферах, доручених заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в межах його повноважень.

4.3. Організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, балансових розрахунків, планових показників, комплексів заходів, пропозицій, прогнозів розвитку сфер управління, підвідомчих заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.4. Організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), апаратних та виїзних нарадах за участю голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), за підготовкою та проведенням загальнодержавних і міських заходів.

4.6. Забезпечення дотримання законодавства при підготовці розпорядчих та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляді звернень юридичних і фізичних осіб до голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Здійснює прийом службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), з питань, віднесених до його компетенції, готує до них проекти доручень та передає на розгляд заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в базі даних виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та передає через відділ по роботі зі службовими документами управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями, готує документи і доповідає заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про них разом із пропозиціями щодо розгляду їх по суті порушених питань.

5.2. Забезпечує опрацювання проектів розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших документів, що готуються з питань, доручених заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.3. Організовує та забезпечує прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) керівників підприємств, установ, організацій.

5.4. Забезпечує відповідно до вимог законодавства прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) громадян згідно з графіком прийому, затвердженим головою Київської міської державної адміністрації.

5.5. Контролює строки та якість виконання розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень, звернень громадян та інших документів, що розглядаються заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.8. Здійснює підготовчу роботу для проведення нарад, ділових зустрічей заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.9. Опрацьовує документи, що подаються на підпис заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Забезпечує вирішення усіх організаційних питань щодо участі у заходах, що проводяться іншими органами виконавчої влади та стосуються закріпленої сфери діяльності. Забезпечує ділові поїздки, оформлює протокольні доручення, виконує службові вказівки та доручення. Проводить консультації з основних питань функціонування та розвитку відповідної сфери управління у межах компетенції. Розробляє, обґрунтовує пропозиції за різними варіантами проектів відповідних рішень, організовує їх експертизу, оцінює можливі соціально-економічні наслідки реалізації прийнятих рішень.

5.10. Готує перелік питань для включення до відповідних планів роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та для розгляду на нарадах у заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.11. Організовує взаємодію з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади України, постійними комісіями Київради, районними в місті Києві державними адміністраціями у межах повноважень заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) згідно з функціями, що випливають з покладених на нього завдань і визначеного кола питань.

6. Відділ має право:

6.2. Перевіряти і контролювати роботу підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) структурних підрозділів із виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань згідно з Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови.

6.3. Вносити заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції з питань удосконалення роботи підпорядкованих структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших питань, що належать до компетенції відділу.

7. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань, визначених у розподілі обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не допускається.

8. Відділ підпорядковується заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

9. Положення про відділ, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації за поданням заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у встановленому порядку.

13. Начальник відділу:

13.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників відділу. Контролює роботу працівників відділу та забезпечує підвищення їх кваліфікації.

13.2. Вносить на розгляд заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпоряджень, інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

13.3. Забезпечує виконання доручень заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13.4. Забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень в цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, доручень голови Київської міської державної адміністрації, доручень і розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні зазначених документів і вносить пропозиції щодо їх усунення.

13.5. Готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ, його структуру та внесення змін до них. Затверджує посадові інструкції працівників.

13.6. В межах своїх повноважень забезпечує створення необхідних умов для роботи працівників відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату, подає згідно із законодавством пропозиції заступникові голови - керівнику апарату Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за облік робочого часу заступника голови Київської міської державної адміністрації та складання табелю обліку робочого часу працівників відділу.

13.7. Забезпечує складання номенклатури справ відділу, контроль за правильністю формування, оформленням і зберіганням справ, що підлягають здачі в архів.

13.8. Забезпечує захист державної таємниці згідно з чинним законодавством.

13.9. Для здійснення функцій, покладених на відділ організаційного забезпечення, начальник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цього Положення та посадової інструкції.

14. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про відділ організаційного забезпечення діяльності
заступника керівника апарату виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської
державної адміністрації)

1. Відділ організаційного забезпечення діяльності заступника керівника апарату виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації (надалі - відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами по апарату виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації), цим Положенням та іншими нормативними актами.

4. Основними завданнями відділу є:

4.1. Організаційне та технічне забезпечення діяльності заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а саме: в галузі забезпечення законності, правопорядку, прав і свобод громадян, організаційного, правового забезпечення діяльності апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), кадрової політики і нагород, проходження документів та контролю за їх виконанням, обліку та розгляду звернень громадян, організації їх прийому, здійснення фінансових розрахунків, пов'язаних з діяльністю апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), фінансового забезпечення та звітності.

4.2. Організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, балансових розрахунків, планових показників, комплексів заходів, пропозицій з питань, віднесених до компетенції заступника керівника апарату виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

4.3. Організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), апаратних та виїзних нарадах за участю голови Київської міської державної адміністрації, нарадах з керівниками структурних підрозділів апарату, за підготовкою та проведенням загальнодержавних і міських заходів.

4.4. Координація заходів щодо співпраці із структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування.

4.5. Забезпечення дотримання законодавства при підготовці розпорядчих та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляді звернень юридичних та фізичних осіб до голови Київської міської державної адміністрації, заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату та заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.6. Підготовка і надання інформаційно-аналітичних матеріалів до управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для наступної підготовки щоденної інформації для Адміністрації Президента України і Кабінету Міністрів України про основні події суспільно-політичного, економічного і культурного життя міста Києва.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Здійснює прийом службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять заступнику керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, віднесених до його компетенції, готує до них проекти доручень та передає на розгляд заступникові керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в базі даних виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та передає через відділ по роботі зі службовими документами управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями, готує документи і доповідає заступнику керівника апарату про них разом із пропозиціями щодо розгляду їх по суті порушених питань.

5.2. Забезпечує опрацювання проектів розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших документів, що готуються з питань, доручених заступнику керівника апарату виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

5.3. Контролює строки та якість виконання розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень, звернень громадян та інших документів, що розглядаються заступником керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.4. Аналізує виконання контрольних документів, готує пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує контрольне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про виконання контрольних документів.

5.5. Надає методичну допомогу структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в організації контролю виконання доручень та документів.

5.6. Здійснює підготовчу роботу для проведення нарад, ділових зустрічей заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.7. Опрацьовує документи, що подаються на підпис заступнику керівника апарату виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації). Забезпечує вирішення усіх організаційних питань щодо його участі у заходах, що проводяться іншими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування та стосуються закріпленої сфери діяльності. Забезпечує ділові поїздки, оформлює протокольні доручення, виконує службові вказівки та доручення.

5.8. Готує перелік питань для включення до відповідних планів роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та для розгляду на нарадах у заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.9. Організовує взаємодію з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади України, постійними комісіями Київради, районними в місті Києві державними адміністраціями у межах повноважень заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6. Відділ має право:

6.1. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) документи, необхідні для виконання функцій, покладених на заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.2. Перевіряти і контролювати роботу структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) із виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань згідно з Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.3. Вносити заступнику керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції з питань удосконалення роботи структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що належать до компетенції відділу.

7. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань, визначених у розподілі обов'язків між головою Київської міської державної адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не допускається.

8. Відділ підпорядковується заступнику керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. На посаду начальника відділу та спеціалістів призначаються особи з вищою освітою відповідно до чинного законодавства.

11. Начальник відділу та спеціалісти призначаються на посади, звільняються з посад головою Київської міської державної адміністрації згідно з законодавством за поданням заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), погодженим з заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в установленому порядку.

12. Начальник відділу:

12.1. Керує діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

12.2. Вносить на розгляд заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпоряджень, інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

12.3. Забезпечує виконання доручень заступника керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

12.4. Забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень в цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, доручень голови Київської міської державної адміністрації і розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів і вносить пропозиції щодо їх усунення.

12.5. Забезпечує підготовку і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ та його структуру.

12.6. Надає згідно з законодавством пропозиції заступнику керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, заміщення вакантних посад.

12.7. Забезпечує складання номенклатури справ відділу, забезпечує контроль за правильністю формування, оформленням і зберіганням справ, що підлягають здачі в архів.

12.8. Визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками відділу, забезпечує підвищення їх кваліфікації, затверджує посадові інструкції.

12.9. Подає заступникові керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції щодо заохочень та застосування до працівників відділу дисциплінарних стягнень згідно з трудовим законодавством.

12.10. Забезпечує захист державної таємниці згідно з законодавством.

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про управління перспективного розвитку та координації
будівництва апарату виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської
державної адміністрації)

1. Загальні положення

1.1. Управління перспективного розвитку та координації будівництва (в подальшому - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1.2. Управління у своїй діяльності підпорядковане заступнику голови Київської міської державної адміністрації з питань будівництва та заступнику голови - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1.3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

2. Завдання управління

Основними завданнями управління є:

2.1. підготовка пропозицій щодо перспективних програм в сфері будівництва, пріоритетності та першочерговості проектування і будівництва об'єктів за рахунок бюджетних коштів;

2.2. забезпечення контролю за виконанням планів капітального будівництва та введенням об'єктів в експлуатацію у відповідності до Програми соціально-економічного розвитку міста Києва;

2.3. виконання оперативних доручень керівництва з питань, що належать до компетенції управління;

2.4. здійснення координації роботи відповідних комунальних підприємств, структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій, які здійснюють функції замовника будівництва (реконструкції) об'єктів за дорученням керівництва;

2.5. координація роботи проектних, будівельних організацій та замовників в організації робіт по забезпеченню комплексної забудови міста, його районів, окремих житлових мікрорайонів та кварталів, будівництва та реконструкції технічно складних і важливих об'єктів та споруд, реставрації (реабілітації) та відтворення пам'яток історії, культури, архітектури;

2.6. за дорученням керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) представляє інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) на міжвідомчих нарадах і комісіях з будівництва об'єктів;

2.7. внесення пропозицій щодо впровадження у проектах будівництва об'єктів прогресивних архітектурно-планувальних, конструктивних та інженерно-технічних рішень;

2.8. координація, в межах повноважень, діяльності відділів будівництва, архітектури та землекористування районних в місті Києві державних адміністрацій, здійснення методичного забезпечення їх роботи.

3. Функції управління

Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. за власною ініціативою та за дорученням керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) вносить на розгляд проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), проекти рішень Київської міської ради з питань, що належать до його компетенції;

3.2. бере участь у розгляді питань комплексної забудови міста, в розробці і погодженні планів розвитку міста;

3.3. здійснює аналіз стану об'єктів незавершеного будівництва на території міста та готує пропозиції голові Київської міської державної адміністрації щодо їх подальшого використання;

3.4. в межах компетенції готує доповідні записки, листи, бере участь у підготовці матеріалів для розгляду на нарадах;

3.5. бере участь в межах повноважень в реалізації державної політики щодо впровадження в місті єдиної містобудівної політики та забезпечення організації робіт із здійснення комплексної забудови нових мікрорайонів і районів;

3.6. сприяє впровадженню у будівництво прогресивних проектних рішень, наукових досягнень, нових технологій, будівельних матеріалів, конструкцій та виробів у галузі будівництва;

3.7. бере участь в межах повноважень у підготовці проектів угод, договорів, меморандумів, протоколів з питань капітального будівництва (реконструкції) об'єктів на території міста Києва;

3.8. здійснює моніторинг за реалізацією проектів забудови та детальних планів територій у м. Києві;

3.9. бере участь у підготовці пропозицій голові Київської міської державної адміністрації щодо реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури, розвитку та підтримки індивідуального будівництва, удосконалення структури управління та розвитку будівництва на території міста;

3.10. бере участь у розробленні прогнозів перспективного розвитку міста по галузі "Капітальне будівництво";

3.11. готує пропозиції щодо створення сприятливого середовища для проведення інвестиційної політики у сфері будівництва;

3.12. розглядає та погоджує проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку;

3.13. вносить в установленому порядку пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, звітності та державної статистики у сфері будівництва;

3.14. бере участь у розгляді інвестиційних містобудівних програм;

3.15. забезпечує в установленому порядку своєчасний розгляд заяв, звернень і скарг громадян з питань, що належать до його компетенції, та вживає відповідних заходів;

3.16. виконує інші функції відповідно до законодавства.

4. Права управління

Для реалізації завдань та виконання повноважень, передбачених цим Положенням, іншими нормативними актами, управління має право:

4.1. здійснювати моніторинг роботи проектних та будівельних організацій незалежно від відомчого підпорядкування і форм власності;

4.2. звертатись та одержувати від інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Київської міської ради, районних в місті Києві державних адміністрацій відомості та матеріали, що необхідні для виконання покладених на нього завдань;

4.3. залучати спеціалістів (за згодою їх керівників), науковців і представників громадськості (за їх згодою) для підготовки та розгляду питань, що належать до його компетенції;

4.4. погоджувати призначення на посаду керівників відділів (управлінь) будівництва, архітектури та землекористування районних в місті Києві державних адміністрацій;

4.5. скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. Структура та організація роботи управління

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації, за поданням заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань будівництва, погодженим із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.2. Начальник управління:

5.2.1. здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, керівників відділів, контролює роботу відділів управління та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників;

5.2.2. вносить на розгляд голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків проекти розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції управління;

5.2.3. забезпечує виконання доручень голови Київської міської державної адміністрації та заступника голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків, перспективних і поточних планів діяльності управління;

5.2.4. готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про управління, його структуру та внесення змін до них, затверджує положення про відділи управління та посадові інструкції працівників;

5.2.5. подає згідно із законодавством пропозиції заступникові голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посади та переміщення працівників управління, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень;

5.2.6. визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками управління, забезпечує підвищення їх кваліфікації, контролює стан виконавської дисципліни;

5.2.7. у процесі виконання завдань, покладених на управління, забезпечує співробітництво з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), постійними комісіями Київської міської ради, районними в місті Києві державними адміністраціями з питань, що належать до його компетенції;

5.2.8. здійснює інші повноваження відповідно до цього положення, а також покладених завдань, визначених окремими рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.3. Начальник управління має заступника, який за його поданням, погодженим із заступником голови Київської міської державної адміністрації згідно розподілу обов'язків та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації в установленому порядку.

5.4. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника управління та за погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у встановленому порядку.

5.5. Для здійснення функцій, покладених на управління, начальник та працівники управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

5.6. Покладення на управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань діяльності управління, не допускається.

5.7. Витрати на утримання управління проводяться за рахунок видатків, що виділяються для утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Заступник голови - керівник апарату

Положення
про відділ забезпечення роботи адміністративної
комісії апарату виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської
державної адміністрації)

1. Відділ забезпечення роботи адміністративної комісії апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - відділ) є самостійним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і наказами по апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Положенням про адміністративну комісію при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), цим Положенням та іншими нормативними актами.

4. Основними завданнями відділу є: організаційне та технічне забезпечення роботи адміністративної комісії при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) (далі - адміністративна комісія); прийом протоколів про адміністративні правопорушення, підготовка справ та матеріалів для розгляду на засіданні адміністративної комісії, здійснення контролю за своєчасним виконанням постанов про накладення адміністративного стягнення; направлення постанов про накладення адміністративного стягнення для примусового виконання до відділів Державної виконавчої служби районних управлінь юстиції у місті Києві за місцем проживання правопорушника, організація співпраці з структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), постійними комісіями Київської міської ради, органами місцевого самоврядування; забезпечення дотримання законодавства при підготовці справ до розгляду, розгляді звернень юридичних осіб, громадян до голови, його заступників та членів адміністративної комісії.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Здійснює прийом протоколів про адміністративні правопорушення, службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять на адресу адміністративної комісії, готує документи і доповідає голові адміністративної комісії про них разом із пропозиціями щодо їх розгляду.

5.2. Заводить по кожному протоколу про адміністративні правопорушення окрему справу.

5.3. Забезпечує якісне опрацювання отриманих протоколів про адміністративні правопорушення та здійснює підготовку до розгляду справ про адміністративні правопорушення на засіданнях адміністративної комісії.

5.4. Забезпечує своєчасний розгляд справи, присутність особи, яка притягається до адміністративної відповідальності, при необхідності готує виїзні засідання адміністративної комісії.

5.5. Контролює строки та якість виконання розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), організаційно-розпорядчих документів, інших доручень, що стосуються роботи комісії.

5.6. Веде по справах, що розглядаються адміністративною комісією, протоколи засідань комісії, опрацьовує документи, що надходять від голови комісії. Повертає до виконання постанови про накладення адміністративного стягнення і контролює їх виконання.

5.7. Проводить і бере участь у заходах, що стосуються закріпленої сфери діяльності. Контролює виконання рішень адміністративної комісії.

5.3. Веде діловодство адміністративної комісії, облік розглянутих справ про адміністративні порушення, забезпечує зберігання цих справ.

5.9. Готує перелік питань для включення до відповідних планів роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.10. Опрацьовує документи, що подаються на підпис голови адміністративної комісії.

6. Відділ має право:

6.2. Брати участь у нарадах та інших заходах, які проводить голова адміністративної комісії.

6.3. Витребувати у відповідних організацій необхідні додаткові матеріали, які стосуються справ, що розглядаються.

7. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань діяльності відділу, не допускається.

8. Відділ підпорядковується голові адміністративної комісії та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації за поданням заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.

11. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника відділу та погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.

12. Начальник відділу:

12.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

12.2. Виконує функції відповідального секретаря адміністративної комісії. За дорученням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) представляє інтереси адміністративної комісії у відносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, іншими юридичними та фізичними особами, а також в судах України.

12.3. Вирішує організаційні питання проведення засідань адміністративної комісії.

12.4. Разом з головою адміністративної комісії підписує протокол і постанову адміністративної комісії по справі про адміністративне правопорушення.

12.5. Визначає функції та ступінь відповідальності працівників відділу, контролює роботу та забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації.

12.6. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за складання табелю обліку робочого часу працівників відділу.

12.7. Вносить на розгляд голови адміністративної комісії проекти документів з питань, що належать до компетенції відділу.

12.8. Забезпечує виконання доручень голови адміністративної комісії відповідно до діяльності відділу.

12.9. Готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ, його структуру та внесення змін до них. Затверджує посадові інструкції працівників.

12.10. Подає згідно із законодавством пропозиції заступникові голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень.

12.11. Виконує інші обов'язки, покладені на нього головою Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

12.12. Забезпечує захист державної таємниці згідно з законодавством.

13. Начальник відділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації за поданням начальника відділу та погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

14. Для здійснення функцій, покладених на відділ, начальник відділу та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

15. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Заступник голови - керівник апарату