ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
09.12.2015 N 1197

(Розпорядження втратило чинність на відставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 294 від 27.04.2016)

Про внесення змін до деяких розпоряджень
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до законів України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", розпорядження Київського міського голови від 06 листопада 2014 року N 294 "Про затвердження структури апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)", з метою впровадження інформаційно-телекомунікаційних технологій у виконавчому "органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації):

1. Затвердити зміни до Положення про апарат виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 07 вересня 2011 року N 1627, що додаються.

2. У заголовку та тексті розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 11 серпня 2011 року N 1437 "Про затвердження Положення про управління електронного урядування та захисту інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)" слова "управління електронного урядування та захисту інформації" замінити словами "управління інформаційно-комунікаційних систем та захисту інформації".

3. Унести зміни до Положення про управління електронного урядування та захисту інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 11 серпня 2011 року N 1437, виклавши його в новій редакції, що додається.

4. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 31 серпня 2007 року N 1142 "Про вирішення питань, пов'язаних зі створенням інформаційних та телекомунікаційних систем в м. Києві".

5. Пункт 4 розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 22 травня 2008 року N 722 "Про впорядкування питань зі створення автоматизованої системи управління транспортом в м. Києві" виключити.

6. Пункт 2 розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 26 травня 2011 року N 818 "Про внесення змін до деяких розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)" виключити.

7. Структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним в місті Києві державним адміністраціям, підприємствам, установам та організаціям комунальної власності територіальної громади міста Києва під час закупівлі товарів, робіт та послуг, пов'язаних зі створенням, розвитком, модернізацією і використанням засобів інформатизації, інформаційних систем, мереж, ресурсів, інформаційних технологій та послуг зв'язку, в обов'язковому порядку погоджувати відповідні плани закупівель, технічні вимоги та завдання, техніко-економічні обґрунтування з апаратом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

8. Апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечити реєстрацію змін до Положення в установленому порядку.

9. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків.

Голова В. Кличко

Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
09.12.2015 N 1197

Зміни до Положення про
апарат виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

(Ці зміни є невід'ємною частиною Положення
про апарат виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації))

Доповнити пункт 3 Положення після підпункту 3.35 новим підпунктом 3.36 такого змісту:

"3.36. Бере участь у формуванні та реалізації у м. Києві державної політики у сфері інформатизації, електронного урядування, формування і використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства".

У зв'язку з цим підпункт 3.36 вважати підпунктом 3.37.

Керівник апарату В. Бондаренко

Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
11.08.2011 N 1437

(в редакції розпорядження
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
09.12.2015 N 1197)

Положення
про Управління інформаційно-комунікаційних систем та
захисту інформації апарату виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

1. Управління інформаційно-комунікаційних систем та захисту інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Управління у діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та цим Положенням.

3. Положення про Управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Діяльність Управління спрямовує, координує та контролює керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Основними завданнями Управління є:

5.1. Участь у формуванні та реалізації державної політики в місті Києві у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства з метою підвищення ефективності, відкритості та прозорості діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, створення умов для надання в дистанційному режимі комплексу адміністративних послуг для фізичних та юридичних осіб (далі - розвиток електронного урядування).

5.2. Реалізація у місті Києві Концепції електронного урядування в Україні, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 13.12.2010 N 2250-р.

5.3. Створення сприятливих умов для функціонування та розвитку сфер інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, інформаційного суспільства.

5.4. Розроблення та впровадження заходів щодо підвищення інвестиційного клімату з метою залучення коштів для розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

5.5. Здійснення організаційно-координаційних функцій та методичного забезпечення діяльності місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

5.6. Формування проектів міських цільових програм у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства та розроблення комплексу організаційно-правових заходів щодо їх реалізації.

5.7. Виконання заходів (завдань) щодо розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства у складі державних, галузевих, міських цільових програм, зокрема Програми соціально-економічного розвитку міста Києва та Програми інформатизації міста Києва.

5.8. Організація контролю та управління процесами розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства в органах місцевого самоврядування в місті Києві, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5.9. Участь у встановленому порядку в розробленні та впровадженні заходів з технічного захисту інформації у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5.10. Забезпечення обліку і захисту права власності територіальної громади міста Києва на об'єкти права власності, створювані в результаті виконаних робіт та наданих послуг.

5.11. Провадження в установленому порядку діяльності з відомостями, що становлять державну таємницю.

5.12. Організація технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування інформаційних систем, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

6. Управління відповідно до покладених на нього завдань в установленому порядку виконує такі функції:

6.1. За дорученням керівництва представляє інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у відносинах з міжнародними (міжурядовими) організаціями, державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, фізичними особами з питань співробітництва в сфері розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

6.2. Координує діяльність структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, у сфері розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

6.3. Бере участь у розробленні та виконанні міських цільових програм, зокрема і Програми соціально-економічного розвитку міста Києва.

6.4. Бере участь у процесі залучення інвестицій, новітніх технологій та управлінського досвіду у сферах інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

6.5. Бере участь у проведенні процедури закупівлі товарів, робіт та послуг у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

6.6. Ініціює розроблення нормативних та розпорядчих актів з метою забезпечення стандартизації та уніфікації створення інформаційних систем, формування інформаційних ресурсів, доступу до них та надання інформаційних послуг.

6.7. Забезпечує формування, реалізацію та організацію контролю за виконанням Комплексної міської цільової програми "Електронна столиця".

6.8. Розробляє пропозиції щодо єдиної міської політики в галузі інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

6.9. Формує і подає звіти про виконання програм і планів робіт з інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

6.10. Погоджує плани закупівель, технічні вимоги, технічні завдання, техніко-економічні обґрунтування під час здійснення структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, закупівель товарів, робіт та послуг, пов'язаних зі створенням, розвитком, модернізацією і використанням засобів інформатизації, інформаційних систем, мереж, ресурсів, інформаційних технологій.

6.11. Проводить роботу із забезпечення сумісності інформаційних систем територіальної громади міста Києва.

6.12. Розробляє та подає на затвердження вимоги до апаратних і програмних засобів, організаційних процедур, форм документообігу інформаційного обміну, правил надання і захисту інформації.

6.13. Забезпечує формування і ведення Реєстру інформаційних систем і ресурсів міста Києва.

6.14. Забезпечує застосування в інформаційних системах електронного цифрового підпису структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

6.15. Організовує дотримання стандартів, норм та правил, які носять обов'язковий характер, під час створення інформаційних систем, електронного урядування, формування інформаційних ресурсів, доступу до них структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами і організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

6.16. Організовує проведення заходів з технічного захисту інформації.

6.17. Організовує роботу з виконання структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами й організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, вимог нормативних та розпорядчих актів з питань технічного захисту інформації.

6.18. Організовує надання методичної допомоги структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям, на які покладено забезпечення технічного захисту інформації.

6.19. Координує роботу структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій, на які покладено забезпечення технічного захисту інформації, щодо аналізу достатності й ефективності вжитих заходів та технічної оснащеності структурних підрозділів Київської міської ради, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

6.20. Координує виконання обов'язків органів місцевого самоврядування міста Києва у процесі реалізації національних і міжнародних програм інформатизації, представляє інтереси територіальної громади міста Києва під час розроблення і реалізації національної і міжнародних програм інформатизації.

6.21. Організовує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації у сфері інформаційних технологій і технічного захисту інформації спеціалістів Управління, структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

6.22. Організовує здійснення заходів щодо технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування інформаційних систем, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, забезпечення надання доступу до інформації, що в них містяться, зберігання та захист такої інформації, систематизацію даних, які містяться в системах.

6.23. Здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

7. Управління в межах своєї компетенції та у встановленому порядку має право:

7.1. Організовувати виконання структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, вимог законодавства у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

7.2. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, документи, необхідні для виконання покладених на Управління функцій.

7.3. Залучати спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств установ та організацій незалежно від форм власності для розгляду питань, що належать до компетенції Управління,

7.4. У межах компетенції та за відповідним дорученням представляти інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у відносинах з органами державної влади та місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, фізичними особами.

7.5. Ініціювати проведення нарад і обговорень з питань, що належать до його компетенції, запрошувати з цією метою представників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, фізичних осіб.

7.6. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, підвищення ефективності розвитку у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства в місті Києві.

7.7. За дорученням Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) організовувати проведення перевірок стану реалізації заходів з інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства, виконання вимог актів законодавства, інших організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань технічного захисту інформації, а також ефективності впроваджених заходів щодо захисту інформації у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, а також підприємствах, установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

8. Управління очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

На посаду начальника Управління призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менше як три роки або практичний досвід роботи на керівних посадах не менше як п'ять років.

9. Начальник Управління:

9.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності заступника, керівників відділів. Контролює роботу відділів Управління та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників.

9.2. Вносить на розгляд Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції Управління.

9.3. Забезпечує виконання доручень Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), перспективних і поточних планів діяльності Управління.

9.4. Готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про Управління, його структуру і внесення змін до них, затверджує положення про відділи Управління та посадові інструкції працівників.

9.5. Подає в установленому порядку пропозиції керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посади та переміщення працівників Управління, застосування заохочень та стягнень.

Визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками Управління.

Контролює стан виконавської дисципліни.

9.6. Організовує роботу працівників Управління з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, зокрема і відомості, що становлять державну таємницю. В установленому порядку вживає заходів для збереження державної таємниці згідно із Законом України "Про державну таємницю".

10. Начальник Управління має заступника, якого, за його поданням, погодженим з керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

11. Працівники Управління призначаються на посаду та звільняються з посади за поданням начальника Управління та за погодженням з керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.

12. Для виконання функцій, покладених на Управління, начальник та працівники Управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і цього Положення.

13. Покладання на Управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань електронного урядування та захисту інформації, не допускається.

14. Витрати на утримання Управління проводяться за рахунок видатків, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Керівник апарату В. Бондаренко