ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
06.11.2015 N 1078
(Розпорядження втратило чинність на відставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 294 від 27.04.2016)
Про затвердження Положення про управління організаційного
забезпечення діяльності першого заступника голови
Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
Відповідно до Закону України "Про столицю України - місто-герой Київ", Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закону України "Про місцеві державні адміністрації", Положення про апарат виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 07 вересня 2011 року N 1627, та враховуючи розпорядження Київського міського голови від 20 січня 2015 року N 22 "Про зміни у структурі апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";
1. Затвердити Положення про управління організаційного забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.
2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 25 листопада 2013 року N 2142 "Про затвердження Положення про управління організаційного забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".
Голова В. Кличко
Затверджено
Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
06.11.2015 N 1078
Положення
про управління організаційного забезпечення діяльності
першого заступника голови Київської міської державної адміністрації
апарату виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
1. Загальні положення
1.1. Управління організаційного забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та створений з метою організаційного та аналітичного забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.
1.2. У своїй діяльності Управління керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Регламентом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цим Положенням та іншими нормативними актами.
1.3. Діяльність Управління ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
1.4. Управління підпорядковується керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та працює за дорученням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.
1.5. Положення про Управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
2. Основні завдання, функції та права
2.1. Основними завданнями Управління є:
2.1.1. організаційне та аналітичне забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації;
2.1.2. підготовка або участь у підготовці інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання нормативно-правових актів, рішень Київської міської ради, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, за результатами здійснення оперативного контролю, а також внесення пропозицій щодо усунення порушень;
2.1.3. інформування першого заступника голови Київської міської державної адміністрації про стан виконання актів законодавства, рішень Київської міської ради, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядкованими першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації;
2.1.4. організаційне забезпечення та контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, комплексів заходів, пропозицій структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядкованими першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації;
2.1.5. організаційне забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на нарадах під головуванням чи за участю першого заступника голови Київської міської державної адміністрації;
2.1.6. взаємодія з територіальними органами міністерств, іншими центральними органами виконавчої влади;
2.1.7. взаємодія з структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями;
2.1.8. забезпечення дотримання законодавства під час підготовки розпорядчих та інших документів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляду звернень юридичних осіб і громадян, які надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та відносяться до компетенції першого заступника голови Київської міської державної адміністрації;
2.1.9. опрацювання кореспонденції та інформації, що надходять безпосередньо або за дорученням Київського міського голови на розгляд першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" на базі системи електронного діловодства "АСКОД" відповідно до Порядку роботи з документами в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 28 грудня 2012 року N 2368;
2.1.10. здійснення реєстрації, організації виконання та контролю за своєчасним і якісним виконанням документів, розгляду заяв, скарг та звернень громадян, запитів та звернень депутатів всіх рівнів, що надходять до першого заступника голови Київської міської державної адміністрації;
2.2. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
2.2.1. здійснює опрацювання службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять на розгляд та/або на погодження першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, з питань, віднесених до його компетенції, в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" на базі системи електронного діловодства "АСКОД" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації);
2.2.2. готує проекти доручень та подає першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації пропозиції щодо розгляду по суті порушених питань, вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" на базі системи електронного діловодства "АСКОД" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), передає щоденно через управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для їх виконання;
2.2.3. у межах своєї компетенції забезпечує якісне та своєчасне опрацювання проектів рішень Київської міської ради, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, інших документів, що готуються з доручених першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації питань;
2.2.4. організовує та забезпечує прийом першим заступником голови Київської міської державної адміністрації керівників підприємств, установ та організацій з питань, віднесених до його компетенції;
2.2.5. забезпечує особистий прийом громадян першим заступником голови Київської міської державної адміністрації відповідно до графіка прийому, затвердженого у встановленому порядку;
2.2.6. контролює строки та якість виконання доручень Київського міського голови, рішень Київської міської ради, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, звернень громадян та інших документів, що розглядаються першим заступником голови Київської міської державної адміністрації;
2.2.7. організовує проведення нарад у першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, забезпечує реєстрацію та розсилку протоколів, складених на цих нарадах, здійснює контроль за виконанням доручень та інформує першого заступника голови Київської міської державної адміністрації про результати цієї роботи;
2.2.8. бере участь у підготовці аналітичних, довідкових та інших матеріалів, необхідних для виконання повноважень, покладених на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації;
2.2.9. аналізує виконання контрольних документів, готує першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання;
2.2.10. організовує в разі необхідності за дорученням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації перевірки на місцях фактів, викладених у зверненнях:
2.2.11. надає практичну та методичну допомогу підпорядкованим структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, віднесених до компетенції першого заступника голови Київської міської державної адміністрації;
2.2.12. взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами міністерств, іншими центральними органами виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.
2.3. Для забезпечення виконання покладених завдань та функцій Управління має право:
2.3.1. за дорученням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації одержувати у встановленому порядку від департаментів та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій документи, необхідні для виконання обов'язків, покладених на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації;
2.3.2. координувати роботу структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) по виконанню покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань згідно з Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови;
2.3.3. вносити першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення роботи підпорядкованих структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), та з інших питань, що належать до компетенції Управління.
3. Начальник Управління
3.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та погодженням із першим заступником голови Київської міської державної адміністрації в установленому порядку. У разі відсутності начальника управління його обов'язки виконує заступник начальника управління - начальник відділу контрольно-аналітичної роботи.
3.2. На посаду начальника Управління призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста та стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менш як п'ять років.
3.3. Начальник Управління:
3.3.1. здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників Управління, контролює їх роботу;
3.3.2. забезпечує виконання доручень першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
3.3.3. бере участь у нарадах, які скликає перший заступник голови Київської міської державної адміністрації та керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
3.3.4. забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень в цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, доручень голови Київської міської державної адміністрації та Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні зазначених документів і вносить пропозиції щодо їх усунення;
3.3.5. готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про Управління та його структуру, внесення змін до них, затверджує положення про відділи Управління та посадові інструкції працівників;
3.3.6. забезпечує в межах повноважень створення необхідних умов для роботи працівників Управління, подає згідно із законодавством пропозиції керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників Управління, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладення стягнень. Визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками Управління, забезпечує підвищення їх кваліфікації;
3.3.7. забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та запобігання корупції. Контролює стан виконавської дисципліни;
3.3.8. відповідає за облік робочого часу та складання табеля обліку робочого часу працівників Управління;
3.3.9. відповідає за стан ведення діловодства, забезпечує складання номенклатури справ Управління;
3.3.10. контролює формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів;
3.3.11. забезпечує охорону державної таємниці згідно з чинним законодавством;
3.3.12. виконує інші обов'язки, покладені на нього першим заступником голови Київської міської державної адміністрації.
3.4. Начальник управління має заступника, який за його поданням, погодженим з першим заступником голови Київської міської державної адміністрації та керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова.
3.5. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою у встановленому порядку за поданням начальника Управління.
3.6. Для здійснення функцій, покладених на Управління, начальник і працівники Управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.
3.7. Покладання на Управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, не допускається.
3.8. Витрати на утримання Управління проводяться за рахунок видатків, що передбачаються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
Керівник апарату В. Бондаренко