МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
10.07.2015 N 752

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
N 897 від 20.06.2017)

Про затвердження Положення про сектор забезпечення
роботи першого заступника Міністра

Наказую:

1. Затвердити Положення про сектор забезпечення роботи першого заступника Міністра як самостійний структурний підрозділ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр А. Абромавичус

Затверджено
Наказ Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
10.07.2015 N 752

Положення
про сектор забезпечення роботи
першого заступника Міністра

1. Загальні положення

1.1. Сектор забезпечення роботи першого заступника Міністра (далі - сектор) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності сектору є організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності першого заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України (далі - перший заступник Міністра).

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, а також цим Положенням.

1.4. Чисельність сектору визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. Співробітники сектору здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2. Завдання та функції сектору

2.1. Завданнями сектору є:

забезпечення комунікацій першого заступника Міністра зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку, Адміністрацією Президента України, Апаратом Верховної Ради України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, іншими органами державної влади, місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування;

організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності першого заступника Міністра;

контроль за виконанням окремих службових доручень першого заступника Міністра.

2.2. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

забезпечує організацію роботи першого заступника Міністра, опрацювання його робочого плану, організацію проведення нарад під головуванням першого заступника Міністра, координацію проведення нарад, зустрічей, семінарів та поїздок, уживає заходів щодо уточнення місця, дати, часу їх проведення і порядку денного;

за дорученням першого заступника Міністра готує інформаційно-аналітичні матеріали;

здійснює роботу з документами, які надходять на ім'я першого заступника Міністра;

здійснює перевірку документів, які надходять від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, та передає їх першому заступнику Міністра на підпис або візування;

за дорученням першого заступника Міністра вивчає та аналізує окремі питання та напрями діяльності Мінекономрозвитку, уносить пропозиції щодо підвищення ефективності роботи Мінекономрозвитку;

за дорученням першого заступника Міністра розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів;

готує проекти окремих доручень за підписом першого заступника Міністра, здійснює оперативний контроль за своєчасним їх виконанням;

забезпечує отримання інформаційно-аналітичних матеріалів до нарад (засідань), зустрічей, семінарів та поїздок, у яких бере участь перший заступник Міністра;

виконує інші функції відповідно до доручень першого заступника Міністра і покладених на сектор завдань.

3. Права сектору

Сектор для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, документи і матеріали, зокрема проекти нормативно-правових актів, аналітичні матеріали, окремі економічні показники тощо, а в разі потреби вимагати їх доопрацювання;

отримувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції сектору.

4. Керівництво сектору

4.1. Сектор очолює завідувач сектору забезпечення роботи першого заступника Міністра (далі - завідувач сектору), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований першому заступнику Міністра.

4.3. Завідувач сектору:

здійснює керівництво роботою сектору і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень першого заступника Міністра, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в секторі;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, що належать до сфери діяльності сектору, які подаються на підпис першому заступнику Міністра;

з питань, що належать до сфери діяльності сектору, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання першому заступнику Міністра або іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку;

співпрацює з керівниками інших структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного вирішення;

забезпечує в межах компетенції реалізацію наявних вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в секторі;

за дорученням першого заступника Міністра представляє Мінекономрозвитку в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції сектору;

координує разом з департаментом персоналу роботу в секторі з добору та розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

координує роботу з формування кадрового резерву сектору;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення працівників сектору, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

контролює додержання співробітниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку.

Завідувач сектору забезпечення роботи
першого заступника Міністра І. В. Більчич