Приклади нарахування зносу на основні засоби

Норми зносу визначено в додатку до Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611 (далі - Положення № 611). Розглянемо порядок нарахування зносу, основні правила, а також механізм його нарахування на конкретних прикладах.

Приклад 1

На балансі бюджетної установи на субрахунку 105 числився легковий автомобіль (інвентарний № 10510012, об'єм двигуна до 1800 куб. м.) переоціненою вартістю 62000 грн (знос нараховано в сумі 40300 грн). Автомобіль передано від іншої установи 19.05.2014 р.

Норма зносу для цієї групи основних засобів (субрахунок 105) - 15%. Ураховуючи, що автомобіль експлуатувався в бюджетній установі лише 6 повних календарних місяців протягом року, знос слід нарахувати за 6 календарних місяців 2014 року:

(62000грнх 15%) : 12x6 = 4650грн.

Приклад 2

Бюджетна установа (неплатник ПДВ) придбала монітор у червні 2013 року, а 31 жовтня 2013 року його передали в експлуатацію, що засвідчено актом. У 2013 році знос не нарахували, оскільки первісна вартість монітора становить 1500 грн, що менше 2500 грн.

Як видно, монітор було придбано до набрання чинності Положенням № 611 (до 06.08.2014 р.), тому він має обліковуватися на субрахунку 104.

Норма зносу для цієї групи основних засобів (субрахунок 104) - 10%.

Тому в грудні 2014 року потрібно:

- донарахувати знос за 2 повних календарних місяці 2013 року, оформивши відповідну бухгалтерську довідку:

(1500 грн х 10%) : 12x2 = 25 грн;

- нарахувати знос за 2014 рік: 1500 грн х 10% = 150 грн.

Приклад 3

Бюджетна установа (неплатник ПДВ) придбала комп'ютеру вересні 2014 року вартістю 4800 грн, у т.ч. ПДВ - 800 грн, який оприбуткували на субрахунок 104. В експлуатацію його передали 06 жовтня 2014 року, що засвідчено актом.

У грудні 2014 року слід нарахувати знос за 2 повних календарних місяці перебування в експлуатації:

(4000 грн х 10%) : 12 х 2 = 66,67 грн, з округленням - 67 грн.

Приклад 4

На балансі закладу числиться ксерокс (інвентарний № 10490123) первісною вартістю 2700 грн. Ксерокс із 29 жовтня по 04 листопада 2014 року знаходився в ремонті й не експлуатувався.

У такому разі, незважаючи на те що об'єкт не експлуатувався лише протягом 7 днів (із 29 жовтня по 04 листопада), з розрахунку випадає відразу 2 неповних місяці (жовтень і листопад).

Таким чином, знос потрібно обчислювати у 2014 році за 10 повних календарних місяців перебування ксерокса в експлуатації.

Норма зносу для копіювальної техніки - 10%. Розрахунок суми зносу такий:

- визначаємо річну суму зносу: (2700 х 10%) = 270,00 грн;

- знаходимо місячну суму зносу: 270,00 грн : 12 = 22,50 грн;

- розраховуємо знос за 10 календарних місяців: 22,50 грн х 10 = 225,00 грн.

Щодо оформлення відомості про нарахування зносу та відображення в бухгалтерських регістрах читайте в журналі «Державний бухгалтер & аудитор» № 12/2013 на стор. 23.